Einstellungen in Xentral NextGen konfigurieren – Xentral Helpcenter

Du kannst auf die Einstellungen von der Xentral NextGen-Startseite zugreifen, indem du auf das -Symbol klickst. Die Einstellungen sind in Basis und erweiterte Einstellungen eingeteilt. Du kannst die erweiterten Einstellungen aktivieren, indem du auf Erweiterte Einstellungen unten links klickst.

Die folgende Tabelle enthält Informationen darüber, wo du die entsprechende Einstellung finden kannst, Links zu ausführlicheren Helpcenter-Artikeln und eine kurze Beschreibung darüber, was dich in der Einstellung selbst erwartet.

Bereich	Grundeinstellungen	Erweiterte Einstellungen	Beschreibung
Dein System einrichten	Firmendaten		Hinterlege deine Firmenadresse, USt-ID und SEPA-Gläubiger ID.
	E-Mail-Konten		Hinterlege neue und verwalte bestehende E-Mail-Konten.
	E-Mail-Vorlagen		Bearbeite und erstelle Textvorlagen für deine Geschäftsbriefe.
	Geschäftsbriefe		Erstelle das Layout deiner Geschäftsbriefe.
Verkaufen	Online-Shops		Pflege die Verbindung zu deinen Online-Shops.
Lager	Lagerverwaltung		Erstelle digitale Repräsentationen deiner Läger und behalte den Überblick über deinen Bestand.
	Lagereinstellungen pro Vertriebskanal		Verwalte deine Logistik, indem du bestimmst, wie Aufträge kommissioniert und verpackt werden.
	Versandlabel/ Versandarten		Binde deine Versanddienstleister an und bestimme, wie Versandlabel gedruckt werden.
		Versandregeln	Lege fest, unter welchen Bedingungen bestimmte Versanddienstleister verwendet werden.
		Picklisten Profile	Kontrolliere den Prozess der Kommissionierung genauer.
		Klärungsfälle für das Versandzentrum	Definiere Gründe, weshalb ein Auftrag nicht aus dem Versandzentrum verschickt werden kann.
		Wareneingang	Entscheide, ob Retouren mit einem Retourenbeleg bearbeitet werden sollen und richte eine fortlaufende Nummer für den Wareneingang ein.
Einkauf		Erweiterter Bestellvorschlag	Definiere Zeiträume für den erweiterten Bestellvorschlag.
Buchhaltung	Kassenfunktion		Verwalte die Einstellungen, Schaltflächen und Drucker deiner Kasse/ POS.
	Kontoeinstellungen pro Verkaufskanal		Lege Steuersätze und Währungen für deine Verkaufskanäle fest.
	Zahlungsarten		Pflege deine Zahlungsarten.
	Steuersätze		Füge neue Steuersätze hinzu, welche du anschließend unter Kontoeinstellungen pro Verkaufskanal auswählen kannst.
	Währungen		Prüfe den aktuellen Wechselkurs anderer Währungen zum Euro.
	DATEV		Verwalte einige DATEV-Einstellungen wie den Datumsfilter für Verbindlichkeiten.
		DATEV ASCII Format	Pflege Einträge für das DATEV ASCII Format.
		Bank & Zahlungskonten	Richte deine Bank- und Zahlungskonten ein.
		Verbindlichkeiten	Lege Steuersätze für deine Verbindlichkeiten fest.
		Mahnwesen	Richte dein Mahnwesen ein und bestimme, wann Zahlungserinnerungen verschickt werden und wie hoch die Mahngebühren sein sollen.
		Sammeldebitoren	Lege Kriterien fest, wann eine abweichende Debitorennummer für eine Gruppe oder einen Kunden verwendet werden soll.
		Nummernkreise	Lege Nummernkreise fest, die eine eindeutige Identifikation deiner Belege ermöglichen.
		Kontenrahmen	Erstelle und pflege deinen Kontenrahmen. Der Kontenrahmen ist ein Verzeichnis aller Konten in deiner Buchhaltung.
		Kostenstellen	Erstelle Kostenstellen für deine Artikel und Verbindlichkeiten und zeige sie in deinen Belegen an.
Team	Ticketvorlagen		Hinterlege Standardantworten auf Kundenanfragen im Modul Service & Support.
	Ticketwarteschlangen		Richte Warteschlangen für dein Ticketsystem ein.
	Wiedervorlage		Füge der Adresstabelle zusätzliche Felder hinzu und bestimme Details des Wiedervorlage-Dashboards.
	Zeiterfassung		Erstelle Vorlagen, die du zur schnelleren Zeiterfassung von wiederkehrenden Aufgaben nutzen kannst.
Administration	Benutzerverwaltung		Behalte den Überblick über deine Benutzer, füge neue Benutzer hinzu und verwalte ihre Rechte.
	Systemzustand		Überwache wichtige Kennzahlen, die den Gesundheitszustand deines Systems bestimmen.
	Protokolle		Zeige Protokolle der Nutzeraktivitäten in deinem System an.
		Prozessstarter	Richte neue Automatisierungen ein, verändere das Intervall, in dem Prozesse ausgeführt werden, oder starte einen Prozess neu.
		OAuth	Verwalte deine OAuth-Verbindungen zu Tools von Drittanbietern.
		APIs	Verbinde unterschiedliche Geräte mit deinem System mit der Xentral Device API.
		Übertragungsmodul	Richte die Übertragung von Daten in unterschiedlichen Formaten zwischen Xentral und einem anderen System ein.
		Benutzerdefinierte Felder	Hinterlege benutzerdefinierte Felder (Freifelder), die du in deinen Dokumenten anzeigen kannst.
Integrationen	Amazon Seller App		Bestimme den Shop und das Lager, die für die Amazon Seller App verwendet werden.
Integrationen	Webhooks		Erstelle und verwalte Webhooks, die externe Systeme über Events in Xentral informieren.

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