In Xentral hast du die Möglichkeit, Beträge in Belegen in der Währung der Zieladressen auszugeben. Dazu kannst du für die jeweilige Währung einen Wechselkurs anlegen, der dir dann zur Auswahl steht.
Das Modul Währungsumrechnung ermöglicht es dir, die aktuellen Wechselkurse jeder Währung zum Euro von der Europäischen Zentralbank (EZB) abzurufen und zu aktualisieren. Dadurch kannst du in deinen Belegen für Fremdwährungen immer den aktuellen Wechselkurs zum Euro speichern und beim Finanzbuchhaltungsexport mit ausgeben.
Nutze die Smart Search, um mit dem Suchbegriff Währung Umrechnung das Modul zur Währungsumrechnung zu öffnen. Hier kannst du relevante Wechselkurse anlegen, die Tageskurse für die angelegten Währungen abrufen und alle Kursdaten von der Europäischen Zentralbank (EZB) laden.
Im Tab Übersicht werden alle Kurse angezeigt, die regelmäßig von der EZB geholt und eingetragen werden.
Anmerkung
Voraussetzung für die Nutzung des Moduls Währung Umrechnung ist, dass du den Prozessstarter Waehrung ECB Kurse aktiviert hast.
In der Spalte Menü kannst du per Klick auf das Stift-Symbol Einträge bearbeiten und bei Bedarf per Klick auf das X-Symbol Einträge löschen.
Um die aktuellen Wechselkurse von der EZB zu holen, stehen dir zwei Optionen zur Verfügung:
-
Nur angelegte Kurse von der ECB holen: Es werden nur die Kurse bereits angelegter Währungen vom Server der EZB abgeholt. Wenn du zum Beispiel nur die Währung US Dollar (USD) abholen möchtest, kannst du diese Währung manuell anlegen und diesen Eintrag aktualisieren.
-
Alle Kursdaten von der ECB holen: Die Kurse aller verfügbaren Währungen werden vom Server der EZB abgeholt. Du erhältst als Ergebnis eine vollständige Liste.
Um regelmäßig neue Währungsumrechnungen bzw. die dazugehörigen Kurse vom EZB-Server zu holen, muss mindestens ein Eintrag für eine Währung vorhanden sein. Per Klick auf Alle Kursdaten von der ECB holen kannst du einmalig alle Wechselkurse von der EZB abholen.
Alternativ kannst du einen Eintrag manuell anlegen und aktualisieren lassen.
Gehe wie folgt vor, um eine neue Währungsumrechnung für eine Währung anzulegen.
-
Nutze die Smart Search, um das Modul Währung Umrechnung zu öffnen.
-
Klicke auf + NEU.
-
Nimm die gewünschten Einstellungen vor. Die folgende Tabelle beschreibt die verfügbaren Felder genauer.
-
Klicke auf Speichern.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
|
Währung von |
Gib die Währung ein, die umgerechnet werden soll. |
|
Währung nach |
Gib die Währung ein, nach der umgerechnet werden soll. |
|
Kurs |
Gib den aktuellen Wechselkurs der Währungen ein. Dabei dient die Währung, die du im Feld Währung von ausgewählt hast, als Ausgangspunkt. |
|
gültig bis |
Optional: Trage hier das Datum ein, bis zu dem dieser Kurs gültig sein soll. Wenn du in das Feld klickst, öffnet sich eine Kalenderansicht zur einfacheren Auswahl des Datums. |
Damit in den Belegen sofort die richtige Währung für den Kunden berücksichtigt wird, musst du in den Kundendaten unter Verkaufen > Adressen > [Adresse öffnen] > Tab: Zahlungskonditionen / Besteuerung die entsprechende Währung hinterlegen.
Danach kannst du später im Beleg die Währung auswählen oder bei Bedarf beispielsweise direkt im Feld Währung des Auftrags ändern.
Im Menü Verkaufen > Artikel kannst du einen Artikel per Klick auf das Stift-Symbol zur Bearbeitung öffnen und anschließend sowohl Einkaufs- als Verkaufspreise in unterschiedlichen Währungen anlegen. Öffne dazu das Tab Einkauf oder Verkauf im Artikel und trage zunächst den Preis in deiner eigenen Währung ein. Anschließend kannst du per Klick auf Währungsumrechnungstabelle den umgerechneten Zielpreis auswählen und anlegen.
Nachdem du du auf Anlegen geklickt hast, findest du den neu angelegten Preis in der Übersicht.
Wähle nur die Währung aus, die du als Eintrag erhalten möchtest.
Warnung
Wenn du alle Währungen auswählst, werden dir für alle diese Währungen Einträge im Einkaufs- oder Verkaufspreis angelegt und in Positionstabellen vorgeschlagen. Du kannst die Einträge bei Bedarf manuell einzeln löschen.