Wenn du einen Firmensitz und ein Bankkonto in der Schweiz hast, bist du verpflichtet, deine Rechnungen mit dem Swiss QR Code nach dem Schweizer Standard auszustellen. An die Rechnung wird der Zahlteil und Empfangsschein sowie der QR Code angefügt.
Anmerkung
Die QR Rechnung ersetzt die verschiedenen Einzahlungsscheine in der Schweiz. Seit September 2022 können Rechnungen nur noch mit der QR Rechnung beglichen werden.
Voraussetzung, um die QR Rechnung in der Schweiz verwenden zu können, ist eine normale IBAN oder eine QR-IBAN.
Der Swiss QR Code besteht aus Zahlteil und Empfangsschein und wird auf jede Rechnung abgedruckt, die als Rechnungsadresse Schweiz eingestellt hat. Die Lieferadresse wird bei der QR Rechnung Schweiz nicht ausgewertet.
Schritte:
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Gehe auf Appstore > Swiss QR Code .
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Klicke auf Modul aktivieren, um die jede Rechnung für Rechnungsadresse Schweiz als QR Rechnung erstellen zu lassen.
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Wähle den Modus aus. Der Modus bestimmt, was auf dem QR Code abgedruckt wird:
NON: Es wird keine Referenz im Zahlteil und Empfangsschein abgedruckt.
SCOR: Abgedruckt wird eine 25-stellige Referenz beginnend mit RF. Bei der Auswahl von SCOR benötigst du deine normale IBAN.
QRR: Abgedruckt wird eine 27-stellige Referenz. Bei der Auswahl von QRR benötigst du eine QR-IBAN.
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Eigene IBAN: Füge hier deine eigene IBAN ein (normale IBAN oder QR IBAN, abhängig von der Auswahl des Modus s.o.).
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Optional: Füge die BESR-ID ein. Die BESR-ID ist deine 6-stellige individuelle Bank Kundennummer.
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Klicke auf Speichern.
Anmerkung
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Wenn du den Xentral Briefpapierfooter auf der letzten Seite ausblenden möchtest, setze den Haken Seite ohne Briefpapier.
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Wenn du den Swiss QR Code nur auf Belegen mit Zahlungsweise Rechnung andrucken lassen möchtest, setze den Haken Nur bei Zahlungsweise Rechnung.
Der Swiss QR Code wird auf der letzten Seite der Rechnung abgedruckt, wenn in der Rechnung Schweiz als Land angegeben ist - d.h. wenn die Rechnungsadresse oder die abweichende Rechnungsadresse Schweiz (CH) ist. Der Swiss QR Code wird am unteren Ende der letzten Seite der Rechnung angedruckt, so dass dein Kunde den Code sowie den Empfangsschein von der Rechnung abtrennen kann.
Anmerkung
Der QR Code wird nicht im Entwurfsmodus angezeigt! Damit der QR Code angezeigt wird, muss die Rechnung eine Rechnungsnummer haben, d.h. die Rechnung muss freigegeben sein.