In Xentral hast du die Möglichkeit, Beträge in Belegen in der Währung der Zieladressen auszugeben. Dazu kannst du für die jeweilige Währung einen Wechselkurs anlegen, der dir dann zur Auswahl steht.
Die Funktion Währungsumrechnung ermöglicht es dir, die aktuellen Wechselkurse jeder Währung zum Euro von der Europäischen Zentralbank (EZB) abzurufen und zu aktualisieren. Dadurch kannst du in deinen Belegen für Fremdwährungen immer den aktuellen Wechselkurs zum Euro speichern und beim Finanzbuchhaltungsexport mit ausgeben.
Unter Administration > Appstore oder über die Smart-Search > Währungsumrechnung findest du die App zur Währungsumrechnung. Hier kannst du relevante Wechselkurse anlegen, die Tageskurse für die angelegten Währungen abrufen und alle Kursdaten von der Europäischen Zentralbank (EZB) laden.
Im Reiter ‘Übersicht’ siehst du alle Kurse, die regelmäßig von der EZB geholt und eingetragen werden.
Anmerkung
Voraussetzung für die Nutzung dieser App ist, dass du den Prozessstarter ‘Waehrung ECB Kurse’ aktiviert hast.
Über die Menü-Spalte kannst du über das "Stift"-Icon Einträge bearbeiten und über das “X”-Icon Einträge löschen.
Um die aktuellen Wechselkurse von der EZB zu holen, stehen dir zwei Optionen zur Verfügung:
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Nur angelegte Kurse von der ECB holen: Es werden nur die Kurse bereits angelegter Währungen vom Server der EZB abgeholt. Wenn du z.B: nur USD (US Dollar) abholen möchtest, kannst du eine Währung manuell anlegen und diesen Eintrag aktualisieren.
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Alle Kursdaten von der ECB holen: Die Kurse aller verfügbaren Währungen werden vom Server der EZB abgeholt. Du erhältst eine vollständige Liste.
Um regelmäßig neue Währungsumrechnungen bzw. die dazugehörigen Kurse vom EZB-Server zu holen, muss mindestens ein Eintrag für eine Währung vorhanden sein. Du kannst per Button einmalig alle Wechselkurse von der EZB abholen s.o.
Alternativ kannst du einen Eintrag manuell anlegen und updaten lassen.
Schritte neue Währungsumrechnung anlegen:
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Klicke dazu auf +NEU.
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Fülle die folgenden Felder aus:
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Währung von: Gib die Währung ein, die umgerechnet werden soll.
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Währung nach: Gib die Währung ein, nach der umgerechnet werden soll.
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Kurs: Gib den aktuellen Wechselkurs der Währungen ein, wobei die Währung im Feld 'Währung von' als Ausgangspunkt dient.
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Gültig bis (optional): Trage hier ein, wie lange dieser Kurs gültig sein soll.
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Klicke abschließend auf Speichern.
Mit diesen einfachen Schritten bist du bereit, die Währungsumrechnung in deinem Xentral ERP zu nutzen.
Damit in den Belegen sofort die richtige Währung für den Kunden gezogen wird, musst du in den Kundendaten unter Stammdaten > Adressen > Details > Zahlungskonditionen / Besteuerung die entsprechende Währung hinterlegen.
Du kannst im Beleg die Währung auswählen oder ändern z.B. im Auftrag.
Du kannst unter Stammdaten > Artikel sowohl Einkaufs- als auch Verkaufspreise in unterschiedlichen Währungen anlegen. Gehe dazu in den Reiter ‘Einkauf’ oder ‘Verkauf’ im Artikel und trage zunächst den Preis in deiner eigenen Währung ein. Anschließend kannst du über den Button ‘Währungsumrechnungstabelle’ den umgerechneten Zielpreis auswählen und anlegen.
Nachdem du den Button ‘Anlegen’ betätigt hast, findest du den neu angelegten Preis in der Übersicht.
Wähle nur die Währung aus, die du als Eintrag erhalten möchtest.
Warnung
Wenn du alle Währungen anhakst, werden dir für alle diese Währungen Einträge im Einkaufs- oder Verkaufspreis angelegt und in Positionstabellen vorgeschlagen. Du kannst die Einträge manuell einzeln löschen.