Mit der Artikelzuordnung legst du fest, welche Artikel Xentral mit deinem Shopify-Shop synchronisiert. Die Auswahl gilt für alle Workflows, also für Artikeldaten, Bestände und Preise. So stellst du sicher, dass nur die Artikel bei Shopify ankommen, die du dort auch verkaufen möchtest.
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Du hast die Shopify-Integration angelegt, siehe Artikel Shopify hinzufügen.
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Die Artikel, die du zuordnen möchtest, sind in Xentral angelegt. Bei Matrixprodukten sind das Matrixprodukt und alle Varianten angelegt.
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Navigiere zu Einstellungen > Integrationen.
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Klicke bei deiner Shopify-Integration auf das Zahnrad. Der Tab Konfiguration öffnet sich mit dem Unter-Tab Artikelzuordnung.
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Lege unter Filter konfigurieren eine oder mehrere Bedingungen fest. Eine Bedingung besteht aus WENN, einem Feld, einem Operator und einem Wert, z. B. Artikelnummer = ist gleich 100001. Weitere Bedingungen ergänzt du über Einzelne Bedingung hinzufügen.
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Klicke auf Speichern und anwenden. Xentral zeigt dir vorher an, wie viele Artikel den Filter erfüllen, und erstellt nach deiner Bestätigung die Liste der zugeordneten Artikel. Unter Bisher angewandte Filter siehst du die bisherigen Läufe mit Anzahl der Artikel und Datum.
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Für die ersten Tests: Beschränke den Filter auf einen oder wenige Artikel, z. B. über die Artikelnummer. So prüfst du die Übertragung, ohne deinen ganzen Shop zu verändern.
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Für den Produktivbetrieb: Erweitere den Filter auf alle Artikel, die du in Shopify verkaufst. Bewährt hat sich ein Filter auf die Shop-Verknüpfung in den Online-Shop Optionen der Artikel.
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Mehrere Artikelnummern: Kombiniere die Artikelnummer mit dem Vergleich IN und trage die Nummern kommagetrennt ein, z. B. 100001,100005,100010.
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Matrixprodukte: Nimm immer das Matrixprodukt und seine Varianten in den Filter auf. Varianten ohne ihr Matrixprodukt führen zu Fehlern, siehe Artikel Shopify: Matrixprodukte und Varianten synchronisieren.
Anmerkung
Regeln für den Artikelfilter
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Ordne nur Artikel zu, die in Shopify auch gelistet sein sollen. Sonst veröffentlicht Xentral ungewollt Artikel, und in deiner Instanz entstehen unnötige Fehler.
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Entfernst du einen Artikel aus dem Filter, löscht Xentral ihn nicht in Shopify. Xentral aktualisiert ihn nur nicht mehr. Wie du einen Artikel aus deinem Angebot nimmst, siehe Artikel Shopify: FAQs & Best Practices.
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Neue Artikel, die den Filter erfüllen, nimmt Xentral automatisch über Nacht auf. Wenn du nicht warten möchtest, öffne den Artikel und klicke unter Details > Online-Shop Optionen auf Artikel synchronisieren.
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Xentral gleicht einen Artikel im Filter nicht fortlaufend ab. Xentral überträgt ihn erst, sobald sich in Xentral etwas an ihm ändert und dadurch ein internes Ereignis ausgelöst wird.
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Unabhängig davon kannst du Artikel und andere Datentypen jederzeit manuell über das Journal anstoßen. Rufe es über Automatisierung > Journal auf, siehe Artikel Import/Export-Journal.