Die Variantensynchronisation unterstützt dich, wenn du Matrixprodukte und ihre Varianten fehlerfrei an Shopify übertragen möchtest. Shopify erkennt Varianten nur, wenn die Struktur in Xentral vollständig ist und du bei der ersten Übertragung eine feste Reihenfolge einhältst. Sonst entstehen in Shopify einzelne Artikel ohne SKU oder ohne Eigenschaften.
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Deine Shopify-Integration ist eingerichtet, siehe Artikel Shopify hinzufügen.
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Im Workflow Artikel sind die Datentypen Stammdaten (exkl. Preise und Bestände) und Varianten (exkl. Preise und Bestände) aktiviert, und das Feature Produkte ist Aktiv.
Wir empfehlen, zuerst das Matrixgerüst anzulegen. So erhältst du eine stabile Struktur für alle Matrixprodukte.
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Rufe Matrixprodukt über die Smart Search auf.
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Klicke auf + Neu Anlegen, vergib eine Bezeichnung für die Gruppe, z. B. Farbe, und speichere.
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Klicke bei der Gruppe auf Optionen bearbeiten und dann auf + Neuer Eintrag.
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Vergib einen Namen für die Option, z. B. grün. Bei Bedarf legst du einen Anhang für die Artikelnummer fest, z. B. -gr. Wiederhole den Schritt für alle Optionen.
Wichtig
Optionsnamen (z. B. Farbe) und Optionswerte (z. B. grün) müssen in Xentral und Shopify exakt übereinstimmen. Schon ein Leerzeichen am Ende, z. B. „Größe “, führt dazu, dass Shopify die Varianten nicht erkennt.
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Rufe den Artikelstamm über den Pfad Verkaufen > Artikel oder über die Smart Search auf und klicke auf + Neu Anlegen.
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Trage die Kopfdaten ein. Gib einen Hersteller ein; Shopify benötigt ihn. Aktiviere die Option Matrixprodukt und klicke auf Speichern.
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Lege im Tab Verkaufspreis einen Standardpreis an. Ohne Verkaufspreis schlägt die Übertragung des Matrixprodukts fehl.
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Klicke im Tab Matrixprodukt auf Neue Gruppe, wähle dein Matrixgerüst und die passenden Optionen.
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Aktiviere alle Artikel auswählen und klicke auf Fehlende Artikel erzeugen. Nimm die Einstellungen vor, z. B. den Artikelnummern-Anhang, und klicke auf Speichern.
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Prüfe, ob alle Varianten einen Verkaufspreis haben.
Die Verknüpfung mit dem Shop in den Online-Shop Optionen ist das Kriterium, über das du die Artikel in der Artikelzuordnung findest.
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Öffne im Matrixprodukt Details > Online-Shop Optionen und klicke auf Neuer Eintrag.
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Wähle deine Shopify-Integration und speichere.
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Wechsle zum Tab Matrixprodukt, markiere alle Varianten und öffne die Massenbearbeitung.
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Aktiviere Lagerartikel und Shopverknüpfungen und klicke auf Weiter.
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Setze in allen Zeilen den Haken bei Lagerartikel und bei deiner Shopify-Integration und bestätige zweimal mit Weiter.
Achtung
Übertrage bei der ersten Synchronisation zuerst nur das Matrixprodukt. Erst wenn es fehlerfrei in Shopify angekommen ist, überträgst du die Varianten. Varianten ohne ihr Matrixprodukt führen zu Fehlern.
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Nimm in der Artikelzuordnung das Matrixprodukt und eine Variante auf, z. B. über eine Filterbedingung auf beide Artikelnummern, siehe Artikel Shopify: Artikel zuordnen.
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Rufe das Journal über Automatisierung > Journal auf, filtere nach deiner Shopify-Integration und der Entität Artikel.
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Klicke in der Zeile des Matrixprodukts auf das Symbol zum erneuten Ausführen. Alternativ öffnest du das Matrixprodukt und klickst unter Details > Online-Shop Optionen auf Artikel synchronisieren.
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Warte, bis das Journal für das Matrixprodukt den Status erfolgreich zeigt.
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Erweitere die Artikelzuordnung um alle Varianten.
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Markiere im Journal alle Varianten und stoße ihre Übertragung gemeinsam neu an. Ab hier brauchst du keine Reihenfolge mehr.
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Ganze Gruppe nicht mehr anbieten: Setze das Matrixprodukt in den Online-Shop Optionen auf Artikel inaktiv.
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Einzelne Variante nicht mehr anbieten: Setze ihren Bestand auf null: Aktiviere Restmenge (Abverkauf), trage als Pseudo Lagerzahl 0 ein und aktiviere im Workflow Bestand Pseudo Lagerzahl statt echten Lagerzahlen verwenden. Dieser Schalter gilt für die ganze Integration. Alternativ aktivierst du bei der Variante Sperre aktiv.
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Löschen: Lösche nur versehentlich angelegte Artikel. Willst du die ganze Gruppe löschen, lösche Matrixprodukt und alle Varianten. Bleiben Varianten ohne Matrixprodukt zurück, legt Shopify sie als neue Einzelartikel an. Einzelne Varianten kannst du löschen, solange das Matrixprodukt bestehen bleibt.
Achtung
Entferne bei einer Variante nicht die Zuordnung zum Matrixprodukt. Das verändert die Artikelstruktur und führt zu inkonsistenten Daten.