Mit den hier beschriebenen Schritten verbindest du deinen Shopify-Shop mit Xentral. Du installierst die Shopify-Integration aus dem Katalog, verbindest deinen Shop und wählst aus, welche Daten Xentral mit Shopify austauschen soll. Die Details stellst du anschließend in der Konfiguration ein.
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Du bist in Xentral mit Administratorrechten angemeldet.
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Dein Shop ist vorbereitet, siehe Artikel Shopify: Shop einrichten.
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Du hast Zugriff auf deinen Shopify-Shop mit Administratorrechten.
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Nur bei Verbindung über eine Custom App: Du hast die App mit allen Berechtigungen angelegt und ihren Token zur Hand.
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Navigiere zu Einstellungen > Integrationen.
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Klicke auf Neue Integration. Xentral öffnet die Seite Integrationen – Verkaufskanal mit Xentral verbinden. Im Bereich Installiert siehst du die bereits installierten, im Bereich Verfügbar alle weiteren Integrationen.
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Gib im Feld Suche Shopify ein. Bei Bedarf schränkst du die Liste mit den Filtern Preis, Anbieter und Kategorie ein, z. B. auf die Kategorie Shop.
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Je nachdem, ob Shopify bereits installiert ist oder nicht, hast du zwei Möglichkeiten:
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Shopify ist installiert: Klicke auf die Kachel. Der Assistent zum Anlegen startet direkt.
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Shopify ist noch nicht installiert: Klicke auf die Kachel. Xentral öffnet die Detailseite mit „Diese Integration buchen“ und den Abschnitten Über diese Integration, Enthaltene Funktionen, Buchung und Anbieter. Klicke auf Installieren.
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Shopify ist eine kostenlose Standardintegration.
Xentral öffnet den Assistenten Neue Shopify-Integration erstellen. Er führt dich in drei Schritten durch die Einrichtung: Autorisierung, Details und Überprüfen. Mit Abbrechen verlässt du den Assistenten, ohne etwas zu speichern.
Im Schritt Autorisierung („Konto verbinden“) verbindest du dein Shopify-Konto. Die Anmeldung erfolgt direkt bei Shopify: Xentral leitet dich zur Zustimmungsseite von Shopify weiter, danach kehrst du in den Assistenten zurück. Du verbindest deinen Shop entweder über die Public App oder über eine Custom App. Wir empfehlen die Public App: Shopify setzt dabei alle nötigen Berechtigungen automatisch, und du musst keinen Token verwalten.
Empfohlen: Über die Public App verbinden
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Klicke auf Mit Shopify verbinden. Xentral leitet dich zur Zustimmungsseite von Shopify weiter.
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Wähle im Shopify-Fenster deinen Shopify-Account aus und warte einen Moment.
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Shopify installiert im Hintergrund die App „Xentral ERP Connector“ und setzt alle Berechtigungen. Sobald die Verbindung steht, erhältst du eine Bestätigung.
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Danach kehrst du in den Assistenten zurück. Klicke auf Weiter.
Alternativ: Über eine Custom App verbinden
Shopify zeigt den Token einer Custom App nur einmal an. Stelle sicher, dass du die Einrichtung jetzt abschließen kannst, oder sichere den Token in einem Passwort-Safe.
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Deaktiviere den Schalter für die Public App.
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Wechsle zu Shopify, öffne deine Custom App und klicke auf API-Anmeldedaten.
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Klicke auf Token einmalig einblenden und kopiere ihn.
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Wechsle zurück zu Xentral und trage die Zugangsdaten ein:
Feldbezeichnung
Beschreibung
URL
Trage die URL deines Shopify-Shops ein.
Token
Füge den kopierten Zugriffstoken ein. Du findest ihn in Shopify unter Apps und Vertriebskanäle > Apps entwickeln in deiner App.
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Klicke auf Verbindung testen. Sobald die Verbindung steht, klicke auf Weiter.
In diesem Schritt gibst du der Integration einen Namen und wählst die Features. Klicke danach auf Weiter.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
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Name der Integration |
Vergib einen Namen, an dem du die Integration später wiedererkennst, z. B. den Namen deines Shops. Der Name muss eindeutig sein. |
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Produktivmodus aktivieren |
Lass den Schalter deaktiviert. Du aktivierst den Produktivmodus erst, wenn du alles eingerichtet und getestet hast, siehe Artikel Shopify: Produktiv schalten. |
In diesem Schritt legst du fest, welche Daten Xentral grundsätzlich mit Shopify austauscht. Wir empfehlen, alle Features zu aktivieren, die du nutzen möchtest. Welche Daten genau übertragen werden, stellst du später je Feature in den Workflows ein, und dort schaltest du jedes Feature auch einzeln aktiv.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
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Artikel (exkl. Preise und Bestände) abgleichen (Xentral > Verkaufskanal) |
Überträgt Artikeldaten von Xentral an Shopify. |
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Kategorien abgleichen (Xentral > Verkaufskanal) |
Überträgt Kategorien aus dem Artikelbaum in die Shopify-Produkttaxonomie. |
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Bestände abgleichen (Xentral > Verkaufskanal) |
Überträgt Bestände an Shopify-Standorte. |
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Aufträge abgleichen (Verkaufskanal > Xentral) |
Importiert Aufträge aus Shopify nach Xentral. |
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Preise abgleichen (Xentral > Verkaufskanal) |
Überträgt Preise an Shopify, optional in B2B-Kataloge. |
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Auftragsstatus und Tracking abgleichen (Xentral > Verkaufskanal) |
Meldet Versandstatus, Tracking, Stornierungen und Retouren an Shopify. |
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Rückzahlungen (Xentral > Verkaufskanal) |
Übergibt freigegebene Gutschriften als Rückzahlung an Shopify Pay. |
Du kannst die Features nach dem Anlegen jederzeit aktivieren oder deaktivieren. Du findest sie unter Konfiguration > Grundeinstellungen im Abschnitt Features.
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Eine neue Integration tauscht noch keine Daten automatisch aus. Das passiert erst, wenn du die Features in den Workflows aktiv schaltest und in den Grundeinstellungen den Modus Produktiv wählst und Kanal aktiv einschaltest.
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Bestehende Artikel aus Shopify übernimmt die Integration nicht. Wenn du Artikeldaten aus deinem Shop nach Xentral holen möchtest, nutze den CSV-Import, siehe Artikel Daten per CSV-Import übernehmen.
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Kommt die Verbindung über eine Custom App nicht zustande, prüfe die Berechtigungen der App in Shopify, siehe Artikel Shopify: Shop einrichten.