Wenn du neu mit Xentral startest und deine Artikel bereits in einem Shop oder Marktplatz gepflegt sind, übernimmst du sie am besten mit dem CSV-Import in Xentral. Wenn es technisch möglich ist, kannst du die Daten auch per API initial nach Xentral schreiben. Danach ist Xentral das führende System: Du pflegst deine Artikel in Xentral, und die Integration hält deinen Verkaufskanal aktuell.
Anmerkung
Der bisherige initiale Datenimport direkt aus dem Shop (Funktion „Daten übernehmen“) entfällt mit der neuen Oberfläche für alle Integrationen und ist vollständig durch den CSV-Import abgelöst. Für die Erstbefüllung deines Xentral nutzt du den CSV-Import.
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Du kannst die Daten aus deinem Verkaufskanal als CSV-Datei exportieren oder in Excel vorbereiten.
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Du hast die Vorbereitungen in Xentral abgeschlossen. Siehe Artikel Xentral für die Anbindung vorbereiten.
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Die Artikelnummern in Xentral entsprechen den Artikelnummern (SKU) in deinem Verkaufskanal. Nur so erkennt die Integration später, dass es sich um denselben Artikel handelt. Wenn die Nummern abweichen, hinterlegst du Fremdnummern. Siehe Artikel Mit abweichenden Artikelnummern in Shop/Marktplatz und Xentral arbeiten.
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Exportiere die Daten aus deinem Verkaufskanal als CSV-Datei. Wie das geht, beschreibt der Anbieter deines Verkaufskanals in seiner Dokumentation.
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Navigiere in Xentral zu Automatisierung > CSV-Import.
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Lege je Datentyp einen Import an, ordne die Spalten deiner Datei den Xentral-Feldern zu und starte den Import. Der Assistent führt dich Schritt für Schritt durch den Ablauf.
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Prüfe das Ergebnis im Journal des CSV-Imports.
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Richte anschließend die Integration ein. Siehe Artikel Neue Integration hinzufügen
Achtung
Leere Zellen in deiner CSV-Datei überschreiben bestehende Daten in Xentral und löschen sie damit. Ordne beim Import nur die Spalten zu, die du tatsächlich übernehmen oder aktualisieren möchtest.
Importiere zuerst die Artikel. Zuordnungen wie die Verknüpfung eines Artikels mit deinem Verkaufskanal setzen voraus, dass der Artikel in Xentral bereits existiert.
Datentyp |
Wofür |
Anleitung |
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Artikel |
Artikelstammdaten inklusive Verkaufs- und Einkaufspreisen, Bildern und Varianten |
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Kategorien (Artikelbaum) |
Kategoriebaum aufbauen |
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Artikel-Kategorie-Zuordnungen |
Artikel den Kategorien zuordnen |
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Verkaufspreise |
Verkaufspreise, z. B. für Kundengruppen |
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Einkaufspreise |
Einkaufspreise |
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Medien |
Bilder und Mediendateien |
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Freifelder |
Individuelle Freifeld-Werte |
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Stückliste |
Stücklisten-Positionen |
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Artikel Online-Shops |
Artikel mit deinem Verkaufskanal verknüpfen (Datentyp Artikel-Verkaufskanal) |
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Fremdnummern |
Abweichende Artikelnummern je Verkaufskanal |
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Tag-Zuweisungen |
Tags zuweisen, z. B. als Grundlage für den Artikelfilter |
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Crosssellings |
Crossselling-Beziehungen |
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Kunden |
Kunden- und Adressstammdaten |
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Aufträge |
Aufträge, z. B. offene Bestellungen aus der Zeit vor dem Start |
Tipp
Wenn du die Artikel für deinen Verkaufskanal schon beim Import markierst, z. B. über eine Tag-Zuweisung oder die Verknüpfung im Datentyp Artikel-Verkaufskanal, kannst du genau diese Markierung später im Artikelfilter der Integration verwenden. Siehe Artikel Artikelfilter: Regeln für alle Integrationen
Alle Datentypen, Formatierungsregeln und Fehlermeldungen findest du im Artikel CSV-Import: Überblick und im Artikel CSV-Import Fehlermeldungen und Abhilfe.
Nach dem Import und der Einrichtung der Integration überträgt Xentral Änderungen an Artikeln, Beständen und Preisen an deinen Verkaufskanal. Ein Artikel im Artikelfilter wird erst übertragen, wenn sich in Xentral etwas an ihm ändert. Wenn du alle Artikel einmal abgleichen möchtest, stoße die Übertragung im Journal neu an. Siehe Artikel Import/Export-Journal.