Integrationen verbinden Xentral mit deinen Verkaufskanälen und weiteren Systemen, z. B. Shopify, Amazon oder deiner Buchhaltung. Damit überträgt Xentral Artikel, Bestände, Preise und Aufträge automatisch, und du pflegst deine Daten nur noch an einer Stelle. Dieser Artikel zeigt dir, wo du deine Integrationen findest, wie die Oberfläche aufgebaut ist und was die wichtigsten Begriffe bedeuten.
Du erreichst alle Integrationen unter dem Pfad Einstellungen > Integrationen. Die Übersicht zeigt dir alle eingerichteten Integrationen auf einen Blick, unabhängig vom Verkaufskanal.
Anmerkung
Neuer Ort für Integrationen
Bisher lagen die Integrationen einzeln unter Einstellungen > Verkaufen > Shops/Marktplätze. Jetzt findest du alle an einem Ort unter Einstellungen > Integrationen.
In der Übersicht siehst du je Integration:
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Name der Integration: Den Namen, den du beim Anlegen vergeben hast.
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Features: Die einzelnen Entitäten, die die Integration abgleicht, z. B. Aufträge, Artikel oder Bestände. Aktive Features sind grün hinterlegt, inaktive grau.
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Zahnrad: Per Klick auf das Zahnrad öffnest du die Konfiguration der Integration. Über das Drei-Punkte-Menü der Zeile deaktivierst du eine Integration.
Über die Filter schränkst du die Übersicht ein, z. B. auf eine bestimmte Integration.
Per Klick auf das Zahnrad in der Übersicht öffnest du die Konfiguration einer Integration. Die Einstellungen sind in zwei Tabs aufgeteilt:
Tab |
Inhalt |
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Konfiguration |
Die Unter-Tabs Artikelzuordnung mit dem Artikelfilter und Grundeinstellungen der Integration, z. B. Zugangsdaten und Fremdnummern. Die verfügbaren Grundeinstellungen hängen von der Integration ab. |
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Workflows |
Ein Unter-Tab je Feature mit dessen Einstellungen, z. B. für Artikel, Bestände, Preise, Aufträge sowie Auftragsstatus & Tracking. |
Anmerkung
Wenn du die bisherige Oberfläche kennst: Die drei Schaltflächen Artikelzuordnung, Workflows und Journal sind durch das Zahnrad in der Übersicht ersetzt. Es öffnet die Konfiguration mit den Tabs Konfiguration und Workflows. Die Grundeinstellungen, die bisher hinter dem Zahnrad lagen, findest du jetzt im Tab Konfiguration > Grundeinstellungen. Die Bereiche im Tab Workflows heißen gleich, stehen in derselben Reihenfolge und funktionieren wie bisher. Das Journal findest du jetzt im Hauptmenü unter Automatisierung > Journal.
Gerade bei umfangreichen Integrationen hilft dir die Schnellsuche, eine bestimmte Einstellung zu finden, ohne alle Bereiche durchzuscrollen.
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Navigiere zu Einstellungen > Integrationen und klicke bei der gewünschten Integration auf das Zahnrad.
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Klicke auf Einstellungen durchsuchen oder nutze die Tastenkombination Shift+F.
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Gib ein Stichwort ein, z. B. „Steuer“. Xentral zeigt dir alle passenden Einstellungen an.
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Klicke auf einen Treffer.
Xentral springt direkt zur Einstellung, auch wenn sie im anderen Tab liegt.
Begriff |
Bedeutung |
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Integration |
Die Verbindung zwischen Xentral und einem externen System, z. B. deinem Shopify-Shop. Im Katalog installierst du eine Integration einmalig. Danach legst du über den Assistenten eine oder mehrere Verbindungen an, z. B. für zwei Shopify-Shops. Jede Verbindung erscheint mit ihrem Namen in der Übersicht. |
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Verkaufskanal |
Der Shop oder Marktplatz, in dem du deine Artikel verkaufst. In den Einstellungen heißt das angebundene System immer Verkaufskanal, z. B. bei Bestände abgleichen (Xentral > Verkaufskanal). |
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Feature |
Der Abgleich einer einzelnen Entität, z. B. Aufträge, Artikel oder Bestände, in fester Richtung, z. B. Aufträge abgleichen (Verkaufskanal > Xentral). Du wählst die Features beim Anlegen im Assistenten und stellst sie im Tab Workflows ein. |
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Workflow |
Die Einstellungen eines Features im Tab Workflows. Hier nimmst du die Einstellungen vor, die das jeweilige Feature braucht, und ordnest z. B. Zahlungsarten, Versandarten oder Lager zu. |
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Artikelfilter |
Regeln in der Artikelzuordnung, mit denen du festlegst, welche Artikel Xentral mit dem verbundenen Verkaufskanal synchronisiert. Die Auswahl gilt für alle Workflows der Integration. Den Artikelfilter gibt es nur bei Verkaufskanälen. Andere Integrationen, z. B. Versanddienstleister, haben keinen. |
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Customizing |
Eine kundenindividuelle Erweiterung einer Standardintegration, z. B. eine eigene Regel beim Auftragsimport. Customizings entstehen mit Xentral Flows und verändern den Standard selbst nicht. |
Installieren, einrichten und testen kann eine Integration derzeit nur ein Benutzer mit Administratorrechten in Xentral.
Bei vielen Marktplätzen läuft der Zugang regelmäßig ab, z. B. jährlich, und muss erneuert werden. Für diese Integrationen gibt es in den Grundeinstellungen im Abschnitt Autorisierung in der Regel die Funktion Autorisierung erneuern. Damit erneuerst du einen ablaufenden Zugang schnell und einfach.
Sofern bekannt, benachrichtigt dich die Integration aktiv, wenn etwas zu tun ist. Offene ToDos siehst du außerdem oberhalb der Liste unter Einstellungen > Integrationen.