Mit dem Artikelfilter wählst du die Artikel aus, für die Xentral Daten an deinen Verkaufskanal überträgt. Ein sauber gesetzter Filter verhindert ungewollte Veröffentlichungen und unnötige Fehlermeldungen. Die folgenden vier Regeln gelten für alle Integrationen.
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Navigiere zu Einstellungen > Integrationen.
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Klicke bei der gewünschten Integration auf das Zahnrad.
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Lege im Tab Konfiguration > Artikelzuordnung unter Filter konfigurieren deine Bedingung fest: WENN · Feld · Operator · Wert, z. B. eine Artikelnummer, ein Tag oder die Verknüpfung mit dem Verkaufskanal in den Online-Shop-Optionen des Artikels. Weitere Bedingungen ergänzt du über Einzelne Bedingung hinzufügen.
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Klicke auf Speichern und anwenden. Xentral zeigt dir vorher die Anzahl der Treffer zur Bestätigung an und erstellt daraus eine neue Artikelliste. Unter Bisher angewandte Filter siehst du die bisherigen Läufe mit Anzahl der Artikel und Datum.
Die Auswahl gilt für alle Workflows der Integration. Ohne Filter gleicht Xentral alle Artikel ab, auch gesperrte. Lege deshalb immer einen Artikelfilter fest.
Nimm in den Filter nur Artikel auf, die du in diesem Verkaufskanal auch tatsächlich anbietest.
Warum: Xentral versucht für jeden Artikel im Filter, Bestände, Preise oder Stammdaten zu übertragen. Gibt es den Artikel im Verkaufskanal nicht, entstehen Fehlermeldungen, z. B. „No product with productNumber … found in shop“. Bei Integrationen, die Artikel im Verkaufskanal anlegen, kann ein zu weiter Filter außerdem dazu führen, dass Artikel ungewollt veröffentlicht werden.
Beispiel: Du hast 5.000 Artikel in Xentral, bietest bei OTTO aber nur 300 davon an. Markiere diese 300 Artikel, z. B. mit einem eigenen Tag, und filtere in der Integration auf dieses Tag. Wähle die Filterbedingung so, dass sie genau diese 300 Artikel trifft.
Wenn du einen Artikel aus dem Filter entfernst, löscht Xentral ihn nicht im Verkaufskanal. Xentral aktualisiert den Artikel dort nur nicht mehr.
Warum: Der Filter legt nur fest, ob Xentral für einen Artikel Aktualisierungen sendet. Er ist kein Löschbefehl. So verlierst du keine Angebote im Verkaufskanal, nur weil du den Filter änderst.
Beispiel: Ein Auslaufartikel fällt aus dem Filter. Im Verkaufskanal steht er weiter mit dem zuletzt übertragenen Bestand und Preis. Wenn du ihn dort nicht mehr anbieten willst, aktiviere im Artikel unter Details > Online-Shop Optionen die Option Artikel inaktiv, solange der Artikel noch im Filter ist, und speichere. Siehe Artikel Artikel aus dem Angebot des Shops/Marktplatzes entfernen.
Achtung
Wenn ein Artikel aus dem Filter fällt, überträgt Xentral auch keine Bestandsänderungen mehr. Im Verkaufskanal kann dann ein Bestand stehen bleiben, den du nicht mehr hast. Prüfe vor dem Entfernen, ob der Artikel im Verkaufskanal noch verkaufbar ist.
Neue Artikel, die zu deiner Filterbedingung passen, nimmt Xentral automatisch über Nacht in die Artikelzuordnung auf. Das gilt, sobald die Integration aktiv ist (Schalter Kanal aktiv).
Warum: Xentral gleicht die Filterbedingung mit deinem gesamten Artikelstamm in einem automatischen Lauf über Nacht ab.
Beispiel: Du legst morgens einen neuen Artikel mit dem Tag deines Verkaufskanals an und möchtest ihn sofort verkaufen. Warte nicht bis zum nächsten Tag, sondern öffne den Artikel und klicke unter Details > Online-Shop Optionen auf Artikel synchronisieren. Xentral nimmt den Artikel dann sofort in den Filter auf.
Dass ein Artikel im Filter ist, löst allein noch keine Übertragung aus. Xentral gleicht einen Artikel ab, sobald sich in Xentral etwas an ihm ändert, z. B. Bestand, Preis oder Stammdaten. Diese Änderung löst ein internes Ereignis aus, und erst dieses Ereignis startet die Übertragung.
Warum: Im laufenden Betrieb tauscht Xentral Artikel-, Bestands- und Preisdaten ereignisbasiert aus, also nur dann, wenn sich ein Datensatz ändert.
Beispiel: Du erweiterst deinen Filter um 200 Artikel, die es im Verkaufskanal schon gibt. Ihre Bestände aktualisiert Xentral erst, wenn sich bei diesen Artikeln etwas ändert. Wenn du sie sofort abgleichen möchtest, filtere sie im Journal und klicke auf Gefilterte synchronisieren. Siehe Artikel Import/Export-Journal.