Über den Katalog fügst du deinem Xentral neue Integrationen selbst hinzu, egal ob sie von Xentral oder von einem Partner stammen. Integrationen von Xentral sind kostenlos. Kostenpflichtig sind nur Partner-Apps; ihren Preis siehst du bei der Installation im Katalog. Anschließend legst du die Verbindung zu deinem Verkaufskanal über den Assistenten an.
Hast du mehrere Shops oder Länder, legst du grundsätzlich je Verkaufskanal eine eigene Integration an, insbesondere wenn sich Konfiguration oder Artikelzuordnung unterscheiden.
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Du bist in Xentral mit Administratorrechten angemeldet.
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Du hast die Vorbereitungen in Xentral abgeschlossen, z. B. Projekt, Portoartikel, Zahlungsweisen und Versandarten. Siehe Artikel Xentral für die Anbindung vorbereiten.
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Du hast die Zugangsdaten deines Verkaufskanals zur Hand oder kannst dich bei Kanälen mit Anmeldung beim Anbieter, z. B. Amazon, dort anmelden. Die benötigten Angaben stehen im Artikel zur jeweiligen Integration.
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Navigiere zu Einstellungen > Integrationen.
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Klicke auf Neue Integration.
Xentral öffnet die Seite Integrationen – Verkaufskanal mit Xentral verbinden. Im Bereich Installiert siehst du die Integrationen, die in deinem Xentral bereits installiert sind, darunter im Bereich Verfügbar alle weiteren Integrationen. Die Seite zeigt dazu den Hinweis „Um eine Integration anzulegen, klicke auf den gewünschten Channel.“
Ganz unten folgt der Bereich Demnächst verfügbar mit Integrationen, die in Kürze veröffentlicht werden. Sobald sie freigegeben sind, kannst du sie über die Seite Integrationen nutzen.
Mit den Filtern grenzt du die Auswahl ein:
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Suche: Findet Integrationen über einen Suchbegriff.
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Preis: Zeigt nur kostenlose oder nur kostenpflichtige Integrationen.
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Anbieter: Zeigt nur Integrationen von Xentral oder nur Integrationen von Partnern.
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Kategorie: Zeigt nur Integrationen einer Art, z. B. Marktplatz, Shop oder Buchhaltung.
Der weitere Ablauf hängt davon ab, ob die Integration bereits installiert ist.
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Klicke auf die gewünschte Integration.
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Integration ist bereits installiert: Xentral öffnet direkt den Assistenten. Fahre mit dem Abschnitt „Verbindung mit dem Assistenten anlegen“ fort.
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Integration ist noch nicht installiert: Xentral öffnet die Detailseite der Integration. Die Seite zeigt die Abschnitte Über diese Integration, Enthaltene Funktionen, Buchung und Anbieter. In der rechten Spalte siehst du Preis, Anbieter und rechtliche Informationen. Um eine Partner-Integration zu buchen, akzeptierst du die Bedingungen des jeweiligen Partners. Bindet Xentral die Integration selbst an, musst du nichts weiter akzeptieren.
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Lies die Angaben in den Abschnitten Über diese Integration, Enthaltene Funktionen und Buchung.
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Nur bei Partner-Integrationen: Aktiviere die Option Ich akzeptiere die Bedingungen des Partners. Bei Integrationen von Xentral entfällt dieser Schritt.
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Klicke auf Installieren. Bei kostenpflichtigen Partner-Integrationen heißt die Schaltfläche Kostenpflichtig buchen.
Xentral installiert die Integration. Sie erscheint ab jetzt im Katalog im Bereich Installiert.
Anmerkung
Die Installation ist je Integration nur einmal nötig. Weitere Verbindungen derselben Integration, z. B. einen zweiten Shopify-Shop, legst du direkt über den Assistenten an.
Wenn du eine kostenpflichtige Partner-Integration installierst, erscheint sie beim nächsten Rechnungslauf als eigene Position auf deiner Xentral-Rechnung. Du buchst sie direkt im Katalog und musst dafür keine Anfrage mehr an den Support stellen.
Eine kostenpflichtige Integration kannst du derzeit nicht selbst kündigen oder deinstallieren. Du kündigst per E-Mail an account@xentral.com, jeweils zum Ende des laufenden Buchungsmonats.
Integrationen kannst du nicht löschen, sondern über das Drei-Punkte-Menü der Zeile in der Übersicht deaktivieren. Die Daten bleiben dabei erhalten.
Xentral öffnet den Assistenten Neue <Integration>-Integration erstellen, z. B. Neue Kaufland-Integration erstellen. Er führt dich in drei Schritten durch das Anlegen der Verbindung. Die genauen Felder hängen von der Integration ab und stehen im Artikel „<Integration> hinzufügen“ der jeweiligen Integration.
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Autorisierung oder Zugangsdaten: Wie Schritt 1 heißt, hängt davon ab, wie sich Xentral beim Verkaufskanal anmeldet.
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Autorisierung (Konto verbinden), z. B. bei Amazon, eBay, OTTO und Shopify: Die Anmeldung erfolgt direkt beim Anbieter. Klicke auf Mit <Kanal> verbinden. Xentral leitet dich zur Zustimmungsseite des Anbieters weiter, danach kehrst du in den Assistenten zurück. Einen Verbindungstest gibt es in dieser Variante nicht.
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Zugangsdaten (Zugangsdaten eintragen), bei allen anderen Verkaufskanälen: Unter „Wie soll sich Xentral bei <Kanal> anmelden?“ trägst du die Zugangsdaten deines Verkaufskanals ein, z. B. URL und API-Schlüssel. Klicke auf Verbindung testen, um die Verbindung zu prüfen.
Klicke danach auf Weiter.
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Details (Name und Features): Gib einen eindeutigen Name der Integration ein, z. B. „Shopify DE“, und wähle die Features aus, die du nutzen möchtest, z. B. Bestände abgleichen (Xentral > Verkaufskanal) oder Aufträge abgleichen (Verkaufskanal > Xentral). Klicke auf Weiter.
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Überprüfen (Bestätigen und erstellen): Kontrolliere deine Angaben und klicke auf Integration erstellen.
Mit Abbrechen verlässt du den Assistenten, ohne die Verbindung zu speichern.
Tipp
Lass die Option Produktivmodus aktivieren im Schritt Details beim Anlegen zunächst deaktiviert. So testest du die Integration mit einzelnen Datensätzen, bevor Daten automatisch zwischen Xentral und deinem Verkaufskanal fließen.
Nach dem Abschluss erscheint die neue Verbindung in der Übersicht unter Einstellungen > Integrationen.
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Lege im Tab Konfiguration die Artikel fest, die Xentral synchronisieren soll. Siehe Artikel Artikelfilter: Regeln für alle Integrationen
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Nimm die Einstellungen je Feature im Tab Workflows vor.
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Teste die Integration, bevor du sie produktiv schaltest, siehe Vor der Produktivschaltung testen.
Schalte eine Integration erst produktiv, wenn du alle Workflows getestet hast.
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Nimm alle Einstellungen der Integration vor.
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Schalte in den Workflows die Features aktiv, die du testen möchtest. Nur aktive Features kannst du über das Journal anstoßen. Kanal aktiv bleibt bis zur Produktivschaltung ausgeschaltet.
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Ordne der Integration zunächst nur wenige Artikel zu und übertrage diese.
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Prüfe im Verkaufskanal, ob die Artikel korrekt angelegt sind und vor allem Bestände und Preise ankommen.
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Löse mehrere Testbestellungen im Shop aus und importiere sie nach Xentral.
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Teste alle übrigen Workflows. Jeden Workflow kannst du manuell über das Journal unter Automatisierung > Journal anstoßen. Siehe Artikel Import/Export-Journal.
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Aktiviere erst danach den Produktivmodus, siehe Artikel „<Kanal>: Produktiv schalten“.