Shopify: Workflows einrichten

Stammdaten (exkl. Preise und Bestände)

Überträgt die Stammdaten, z. B. Bezeichnung, Beschreibung und Gewicht. Wenn Xentral neue Artikel in Shopify anlegen soll, muss dieser Datentyp aktiv sein.

Varianten (exkl. Preise und Bestände)

Überträgt die Varianten von Matrixprodukten.

Freifelder

Überträgt Freifelder oder Eigenschaften in Shopify-Metafelder. Wie, legst du im Bereich Freifeldzuordnung fest.

Bilder

Überträgt die Artikelbilder.

Tags

Überträgt die Artikel-Tags als Produkttags. Auf Basis dieser Tags legst du in Shopify automatisierte Collections an.

Übersetzungen

Überträgt Artikeltexte in weiteren Sprachen. Dafür brauchst du in Shopify die App Translate & Adapt.

Meta Titel und Beschreibung übertragen?

Aktiviere den Schalter, um Meta-Titel und Meta-Beschreibung in die SEO-Felder von Shopify zu schreiben.

Nettogewicht übertragen?

Aktiviere den Schalter, um das Nettogewicht statt des Gewichts zu übertragen.

Update Strategie

Lege fest, ob Xentral Artikel in Shopify anlegt, aktualisiert oder beides. Zur Auswahl stehen: Ich möchte nur neue Artikel anlegen; Ich möchte nur bestehende Artikel updaten; Ich möchte bestehende Artikel updaten und neue Artikel automatisch anlegen (Standard). Zum Anlegen müssen mindestens die Stammdaten übertragen werden.

Artikel automatisch in Verkaufskanal löschen?

Aktiviere den Schalter, wenn Artikel, die du in Xentral löschst, auch in Shopify gelöscht werden sollen. Löschst du ein Matrixprodukt, löscht Xentral auch alle zugehörigen Varianten in Shopify.

Bilder Update Strategie

Lege fest, wie Xentral mit Bildern umgeht. Zur Auswahl stehen: Ich möchte Bilder nur anlegen (Standard); Ich möchte Bilder anlegen und löschen.

Sales Channels

Wähle die Sales Channels aus, in denen deine Artikel in Shopify verkauft werden. Mindestens ein Sales Channel muss in Shopify angelegt sein.

Wie sollen die Freifelder aus Xentral an den Verkaufskanal übergeben werden?

Zur Auswahl stehen: Freifelder aus Xentral übernehmen (Standard; schreibt Freifelder automatisch in gleichnamige Metafelder); Manuelle Zuordnungstabelle (du ordnest Freifelder einzelnen Metafeldern zu); Eigenschaften aus Xentral automatisch in verfügbare Freifelder schreiben; Eigenschaften aus Xentral den im Verkaufskanal verfügbaren Freifeldern manuell zuordnen.

Freifeldzuordnung

Erscheint bei einer manuellen Zuordnung. Klicke auf + Gruppe hinzufügen und ordne je Zeile ein Freifeld bzw. eine Eigenschaft aus Xentral einem Metafeld in Shopify zu.

Collection für reduzierten Steuersatz

Wähle die Collection, über die du in Shopify Artikeln den reduzierten Steuersatz zuweist.

Collection für befreiten Steuersatz

Wähle die Collection, über die du in Shopify Artikeln den befreiten Steuersatz zuweist.

Steuersatz (normal)

Trage den Prozentwert ohne Prozentzeichen ein, in Deutschland 19 (Standard).

Steuersatz (ermäßigt)

Trage den Prozentwert ohne Prozentzeichen ein, in Deutschland 7 (Standard).

Netto Preise übertragen

Aktiviere den Schalter, wenn du in Shopify Nettopreise statt Bruttopreise pflegst.

Land des Firmensitzes

Wähle das Land, in dem deine Firma eingetragen ist.

Kategorie automatisch in Verkaufskanal löschen?

Aktiviere den Schalter, wenn Kategorien, die du in Xentral löschst, auch in Shopify gelöscht werden sollen. Unterkategorien löscht Xentral dabei mit.

Kategorie <> Shopify Produkttaxonomie Zuordnung

Klicke auf + Gruppe hinzufügen und ordne je Zeile eine Kategorie aus dem Artikelbaum einer Shopify-Standardkategorie zu.

Warengruppe in Produkttyp übertragen?

Aktiviere den Schalter, um die Xentral-Warengruppe als Produkttyp in Shopify zu übertragen.

Unterste Kategorieebene zuordnen

Aktiviere den Schalter, wenn in deinen Artikeln neben der untersten Kategorie auch die übergeordneten Kategorien aktiviert sind. Xentral überträgt dann die unterste Kategorie statt der Stammkategorie.

Lager Zuordnung

Klicke auf + Gruppe hinzufügen und ordne je Zeile ein Xentral-Lager einem Shopify-Standort zu. Einem Shopify-Standort kannst du mehrere Xentral-Lager zuordnen, ein Xentral-Lager aber nur einem Shopify-Standort. Fehlt ein Standort in der Auswahl, trägst du seine ID manuell ein, z. B. gid://shopify/Location/85862711591.

Reservierungen beachten

Aktiviere den Schalter, um reservierte Mengen vom Bestand abzuziehen. Bei mehreren Shopify-Standorten zieht Xentral die Reservierungen von jedem zugeordneten Standort ab.

Offene Aufträge beachten

Aktiviere den Schalter, um Mengen aus offenen Aufträgen vom Bestand abzuziehen. Je nach Projekteinstellung führen offene Aufträge auch zu Reservierungen. Aktiviere nur einen der beiden Schalter Reservierungen beachten und Offene Aufträge beachten.

Lagerkorrekturwert beachten

Aktiviere den Schalter, um den Bestand um den Lagerkorrekturwert aus den Online-Shop Optionen des Artikels zu verändern.

Pseudo Lagerzahl statt echten Lagerzahlen verwenden

Aktiviere den Schalter, um die Pseudo-Lagerzahl aus den Online-Shop Optionen des Artikels statt des berechneten Bestands zu melden. Bei mehreren Shopify-Standorten schreibt Xentral die Pseudo-Lagerzahl in jeden zugeordneten Standort.

Kundengruppe

Wähle die Kundengruppe, deren Verkaufspreis Xentral überträgt. Lässt du das Feld leer, überträgt Xentral den Standardpreis. Hat ein Artikel für die gewählte Kundengruppe keinen Preis, überträgt Xentral für ihn keinen Preis; den Standardpreis nutzt Xentral dann nicht ersatzweise.

Erweiterte Preise in Shopify B2B-Kataloge importieren

Aktiviere den Schalter, um alle Verkaufspreise der ausgewählten Kundengruppen inklusive Staffelpreisen in Shopify-B2B-Kataloge zu übertragen.

Auswahl Xentral Kundengruppen

Wähle die Kundengruppen, die Xentral für die B2B-Kataloge berücksichtigt. In Shopify muss es für jede Kundengruppe einen Katalog mit genau demselben Namen geben.

Zahlungsstatus für Auftragsimport

Wähle einen oder mehrere Zahlungsstatus, bei denen Xentral Aufträge abholt. Zur Auswahl stehen: offen; garantiert; bezahlt (Standard); teilweise bezahlt.

Bearbeiter

Trage bei Bedarf einen Namen ein, den Xentral im Auftrag als Bearbeiter einträgt.

Sales Channel Auswahl

Wähle bei Bedarf die Sales Channels, aus denen Xentral Aufträge abholt. Wählst du keinen aus, holt Xentral Aufträge aus allen Sales Channels ab.

Standardprojekt

Wähle das Projekt, das Xentral importierten Aufträgen standardmäßig zuweist.

Sales Channel <> Projekt Zuordnung

Ordne je Zeile einen Sales Channel einem Xentral-Projekt zu. Fehlt ein Sales Channel in der Auswahl, trägst du seine ID manuell ein, z. B. gid://shopify/Publication/381869797928.

Tag <> Projekt Zuordnung

Ordne je Zeile einen Auftrags-Tag aus Shopify einem Xentral-Projekt zu. Die Zuordnung über den Tag hat Vorrang vor der Zuordnung über den Sales Channel.

Standardzahlungsart

Wähle die Zahlungsart, die Xentral nutzt, wenn Shopify keine Zahlungsart übergibt.

Standardzahlungsart auch bei fehlender Zuordnung verwenden?

Aktiviere den Schalter, damit Xentral die Standardzahlungsart auch nutzt, wenn die Zahlungsart aus Shopify keiner Xentral-Zahlungsart zugeordnet ist.

Zahlungsarten Zuordnung

Trage je Zeile den Namen einer Zahlungsart aus Shopify ein und ordne ihr eine Xentral-Zahlungsart zu.

Zahlungsarten ohne Autoversand

Wähle Zahlungsarten, bei denen Xentral den Autoversand deaktiviert. Diese Aufträge gibst du manuell in den Versand.

Welche Lieferbedingungen sollen für den Auftragsimport für diesen Verkaufskanal gelten?

Wähle bei Bedarf eine Lieferbedingung, die Xentral in importierte Aufträge einträgt. Die Lieferbedingung muss in Xentral angelegt sein.

Standardversandart

Wähle die Versandart, die Xentral nutzt, wenn Shopify keine Versandart übergibt.

Standardversandart auch bei fehlender Zuordnung verwenden

Aktiviere den Schalter, damit Xentral die Standardversandart auch nutzt, wenn die Versandart aus Shopify keiner Xentral-Versandart zugeordnet ist.

Versandarten Zuordnung

Trage je Zeile den Namen eines Versandtarifs aus Shopify ein und ordne ihm eine Xentral-Versandart zu.

Fast-Lane Versandarten

Wähle Versandarten, z. B. Expressversand, für die Xentral die Fast-Lane aktiviert.

Belege im Autoversand erstellen

Wähle, welche Belege der Autoversand erstellt. Zur Auswahl stehen: nur Rechnung erstellen; nur Lieferschein erstellen; Rechnung und Lieferschein erstellen. Nur Rechnung eignet sich z. B. für Abholung.

Versandarten ohne Autoversand

Wähle Versandarten, bei denen Xentral den Autoversand deaktiviert.

Artikelnummer für Versandkosten

Wähle den Porto-Artikel, auf den Xentral die Versandkosten bucht. Sollen die Versandkosten immer aus Shopify kommen, darf der Porto-Artikel keinen Verkaufspreis haben.

Artikelnummer für Rabatte

Wähle den Rabatt-Artikel, auf den Xentral Gutscheine und Rabatte auf den gesamten Warenkorb bucht. Rabatte auf einzelne Artikel speichert Xentral an der jeweiligen Position.

Befreiten Steuersatz bei fehlender Steuerinformation übertragen

Aktiviere den Schalter, wenn Positionen ohne Steuerinformation aus Shopify mit befreitem Steuersatz importiert werden sollen. Ist der Schalter deaktiviert (Standard), erzeugt eine fehlende Steuerinformation einen Fehler beim Import.

Standort des Xentral Lagers

Wähle das Land, in dem dein Versandlager steht (Standard: Deutschland).

USt-IdNr. automatisch als geprüft kennzeichnen

Aktiviere den Schalter, wenn du die USt-IdNr. bereits in Shopify prüfst. Xentral kennzeichnet sie dann in allen importierten Aufträgen als geprüft. Stelle in diesem Fall in Shopify sicher, dass nur Aufträge mit positiv geprüfter USt-IdNr. ankommen.

Besteuerung abhängig von Lagerstandort machen

Ein Schalter, der steuert, ob Xentral die Umsatzsteuer nach dem Land deines Lagerstandorts berechnet. Grundsätzlich fällt die Umsatzsteuer im Land des Käufers an (§ 3c UStG). Liegt dein jährlicher EU-weiter Umsatz aus Fernverkäufen unter 10.000 EUR, darfst du stattdessen den Steuersatz des Landes deines Lagerstandorts anwenden. Aktiviere den Schalter nur in diesem Fall.

Gesamtbetrag festsetzen

Aktiviere den Schalter, damit Xentral den Gesamtbetrag aus Shopify übernimmt, statt ihn aus den Positionen zu berechnen. So vermeidest du Rundungsdifferenzen.

Maximale Differenz zum berechneten Gesamtbetrag

Lege fest, wie weit der berechnete Gesamtbetrag abweichen darf (Standard: 0,05). Ist die Differenz größer, übernimmt Xentral den Betrag nicht, schreibt den Protokolleintrag „Online-Shop Differenz erkannt“ in den Auftrag und stoppt den Autoversand.

Kommentar aus Auftrag verarbeiten?

Lege fest, was mit dem Kommentar aus dem Shopify-Auftrag passiert. Zur Auswahl stehen: nicht beachten; in Freitext schreiben; in interne Bemerkung schreiben. Bleibt das Feld leer, ignoriert Xentral den Kommentar.

Autoversand bei Kommentar stoppen?

Aktiviere den Schalter, wenn Aufträge mit Kommentar nicht automatisch in den Autoversand gehen sollen.

Kundenanlage

Lege fest, wie Xentral Kunden mit Kundenkonto in Shopify übernimmt. Zur Auswahl stehen: Kunde aus Auftrag auf bestehenden Kunden zuordnen (Standard); jeden Kunden auf Default-Kunden schreiben; jeden Kunden neu anlegen.

Kundenanlage Gastauftrag

Lege dasselbe für Kunden ohne Kundenkonto fest. Die Auswahl entspricht der Kundenanlage.

Kundenzuordnung

Wähle die Merkmale, über die Xentral einen bestehenden Kunden findet: Kundennummer, Mail-Adresse und Name & Adresse (Standard: Mail-Adresse sowie Name & Adresse). Xentral prüft in dieser Reihenfolge und nimmt den ersten Treffer.

Wenn kein Kunde gefunden wird, dann

Lege fest, was ohne Treffer passiert. Zur Auswahl stehen: Auftrag nicht importieren; Kunden neu anlegen (Standard); jeden Kunden auf Default-Kunden schreiben.

Bestehende Kunden nur innerhalb des Projektes zuordnen?

Aktiviere den Schalter, wenn Xentral nur Kunden im Projekt der Integration zuordnen soll. In der Regel bleibt er deaktiviert.

Default-Kunden auswählen

Wähle den Kunden, auf den Xentral Aufträge schreibt, wenn du die Option Default-Kunde gewählt hast.

Gibt es POS Kunden?

Wähle Ja, wenn Aufträge aus Shopify POS kommen. Xentral schreibt diese Aufträge dann immer auf einen allgemeinen POS-Kunden.

Default-Kunden (POS) auswählen

Wähle den Kunden, auf den Xentral POS-Aufträge schreibt.

Wie soll die Auftragssprache aus dem Verkaufskanal in Xentral zugewiesen werden?

Zur Auswahl stehen: Sprache aus Verkaufskanal automatisch übernehmen; Manuelle Zuordnungstabelle. Alle Sprachen müssen in Xentral in der Sprachenliste angelegt sein.

Sprachenzuordnung

Erscheint bei manueller Zuordnung. Ordne je Zeile eine Sprache aus Shopify einer Sprache in Xentral zu.

Artikelbezeichnung aus Xentral übernehmen

Aktiviere den Schalter, wenn in Auftragspositionen die Bezeichnung aus Xentral statt aus Shopify stehen soll, z. B. weil du in Shopify SEO-Bezeichnungen nutzt.

Artikelbeschreibung übernehmen

Lege fest, welche Beschreibung in den Auftragspositionen steht. Zur Auswahl stehen: Keine Artikelbeschreibung (Standard); Artikelbeschreibung aus Xentral; Artikelbeschreibung aus dem Verkaufskanal.

Update Strategie für Auftragsstatus & Tracking Export

Lege fest, wann Xentral den Status je Position zurückmeldet. Zur Auswahl stehen: Sobald der Auftrag oder Teilauftrag abgeschlossen ist; Sobald Tracking-Informationen verfügbar sind (Standard).

Tracking Informationen zurückmelden

Aktiviere den Schalter, damit Xentral Sendungsnummern an Shopify überträgt (standardmäßig aktiv).

Aufträge automatisch im Verkaufskanal stornieren?

Aktiviere den Schalter, damit Xentral Aufträge, die du in Xentral stornierst, auch in Shopify storniert (standardmäßig aktiv).

Retouren zurückmelden

Aktiviere den Schalter, damit Xentral Retouren an Shopify überträgt (standardmäßig aktiv).

Versanddienstleister-Zuordnung

Klicke auf + Gruppe hinzufügen und ordne je Zeile einen Versanddienstleister aus Xentral dem passenden Versanddienstleister in Shopify zu. Nur dann kommen Sendungsnummern mit dem richtigen Dienstleister in Shopify an.

E-Mail Benachrichtigung aktivieren

Aktiviere den Schalter, wenn Shopify deinem Kunden beim Versand eine E-Mail schicken soll.