In den Grundeinstellungen passt du Einstellungen an, die für die gesamte Shopify-Integration gelten: Zugangsdaten, Shopify Plus und die Verknüpfung über Fremdnummern. Du findest sie im Tab Konfiguration > Grundeinstellungen deiner Integration, gegliedert in die Abschnitte Status, Identität, Anbindung (schreibgeschützt), Features, Typspezifische Einstellungen, bei Verbindung über eine Custom App Zugangsdaten und bei Verbindung über die Public App Autorisierung. Details zu einzelnen Features stellst du dagegen im Tab Workflows ein.
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Navigiere zu Einstellungen > Integrationen.
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Klicke bei deiner Shopify-Integration auf das Zahnrad. Der Tab Konfiguration öffnet sich. Wechsle zum Unter-Tab Grundeinstellungen.
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Nimm die Einstellungen vor und klicke auf Speichern.
Mit Einstellungen durchsuchen (Tastenkürzel Shift+F) oben in der Konfiguration findest du eine Einstellung schneller: Gib ein Stichwort ein, z. B. „Fremdnummern“, und klicke auf den Treffer. Xentral springt direkt zur Einstellung, auch in den anderen Tab.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
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Name der Integration |
Ändere bei Bedarf den Namen, unter dem du die Integration findest. Der Name muss eindeutig sein. |
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URL |
URL deines Shopify-Shops. Nur bei Verbindung über eine Custom App. |
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Token |
Zugriffstoken deiner Custom App. Wenn du in Shopify einen neuen Token erzeugt hast, trage ihn hier ein. |
Den Namen änderst du unter Konfiguration > Grundeinstellungen im Abschnitt Identität. Die Zugangsdaten einer Custom App (URL, Token) findest du im Abschnitt Zugangsdaten. Diesen Abschnitt speicherst du separat. Ist deine Integration über die Public App verbunden, erneuerst du die Verbindung im Abschnitt Autorisierung über Autorisierung erneuern. Ist eine erneute Autorisierung nötig, weist Xentral dich per In-App-Nachricht darauf hin.
Im Abschnitt Identität stellst du auch den Modus ein: Produktiv oder Entwicklung. Im Modus Entwicklung nutzt du die Integration nicht produktiv: Xentral verarbeitet keine Events, gezielte Tests sind aber möglich. Mit Kanal aktiv im Abschnitt Status legst du fest, ob Xentral die Daten dieser Integration synchronisiert und exportiert, siehe Artikel Shopify: Produktiv schalten.
Wenn du einen Shopify-Plus-Shop nutzt und dort das Standardfeld für die USt-IdNr. pflegst, überträgt Xentral die USt-IdNr. mit dem Auftrag.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
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Handelt es sich um einen “Shopify Plus” Shop? |
Aktiviere den Schalter, wenn dein Shop ein Shopify-Plus-Shop ist. |
Standardmäßig verknüpft Xentral Artikel über die Artikelnummer, die in Shopify als SKU gepflegt ist. Verwendest du in Shopify andere SKUs als die Artikelnummern in Xentral, verknüpfst du die Artikel über Fremdnummern.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Fremdnummern verwenden |
Aktiviere den Schalter, um Artikel über Fremdnummern statt über Artikelnummern zu verknüpfen. |
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Fremdnummern Bezeichnung |
Trage die Bezeichnung der Fremdnummern ein, die für diesen Shop gelten. Die Bezeichnung muss exakt mit der Bezeichnung in den Fremdnummern der Artikel übereinstimmen, inklusive Groß- und Kleinschreibung. Sie muss nicht wie der Shop heißen. |
So pflegst du die Fremdnummern:
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Rufe die App Artikel Fremdnummern über die Smart Search auf, um Fremdnummern für viele Artikel zu pflegen. Alternativ öffnest du einen Artikel und wechselst zum Tab Fremdnummern.
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Trage als Fremdnummer die SKU aus Shopify ein. Andere Felder wie die Produkt-ID wirken nicht.
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Verknüpfe den Shop und vergib die Bezeichnung, die du in der Einstellung Fremdnummern Bezeichnung eingetragen hast.
Beispiel: Du verkaufst „Wasser Kirsche“ mit der Artikelnummer PN-100012 in drei Shops, die jeweils eine eigene SKU nutzen. Je Shop trägst du eine Fremdnummer mit eigener Bezeichnung ein, z. B. „Shopify DE“, und hinterlegst genau diese Bezeichnung in der jeweiligen Integration.
Achtung
Löschst du einen Artikel in Xentral, entfernt Xentral auch seine Fremdnummern. Bei aktiver Fremdnummern-Verknüpfung löscht Xentral den Artikel deshalb nicht automatisch in Shopify. Lösche ihn dort manuell. Wir empfehlen, Artikel nicht zu löschen, sondern in den Online-Shop Optionen auf Artikel inaktiv zu setzen.
Mehr zu Fremdnummern, siehe Artikel Fremdnummern in Xentral.
Wenn du eine Integration nicht mehr brauchst, z. B. weil du sie nur zum Testen angelegt hast, kannst du sie löschen. Dabei entfernt Xentral alle Einstellungen der Integration unwiderruflich. Prüfe vorher, ob du die richtige Integration ausgewählt hast.
Navigiere zu Einstellungen > Integrationen, öffne in der Zeile deiner Shopify-Integration das Drei-Punkte-Menü und klicke auf Löschen.