Bevor du Shopify mit Xentral verbindest, richtest du in deinem Shop einige Grundlagen ein. Nur dann kann Xentral Bestände einem Standort zuordnen, Aufträge mit Zahlungs- und Versandinformationen abholen und Steuern richtig berechnen. Wenn du ganz neu mit Shopify startest, möchten wir dich an das Shopify Help Center verweisen. Dort findest du ausführliche und aktuelle Anleitungen zu jedem Thema. Hier beschreiben wir nur, was für die Anbindung an Xentral wichtig ist.
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Du bist in Shopify als Administrator angemeldet. Sales Channels und Berechtigungen kannst du nur mit Administratorrechten anlegen oder ändern.
Schritt |
Pflicht für die Anbindung |
Wofür Xentral ihn braucht |
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Shop anlegen |
ja |
Grundlage der Anbindung |
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Sales Channel anlegen |
ja |
Artikel veröffentlichen, Aufträge abrufen und einem Projekt zuordnen |
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Standort anlegen und Inventar aktivieren |
ja |
Bestände übertragen |
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Zahlungsmethode anlegen |
ja |
Zahlungsstatus und Zahlungsart übertragen |
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Versandtarif anlegen |
ja |
Versandart und Versandkosten übertragen |
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Collections für reduzierte und befreite Steuersätze anlegen |
nur bei abweichenden Steuersätzen |
Steuern für Artikel und Aufträge richtig berechnen |
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Kataloge für Kundengruppen anlegen |
nur für B2B-Preise |
Kundengruppen- und Staffelpreise übertragen |
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App Translate & Adapt installieren |
nur für Übersetzungen |
Texte in weiteren Sprachen übertragen |
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Custom App mit Berechtigungen anlegen |
nur ohne Public App |
Zugriff über Token |
Halte dich bei der Erstanlage an die Checkliste von Shopify. So vergisst du keinen Schritt.
In Shopify verkaufst du über Sales Channels (Vertriebskanäle), z. B. deinen Onlineshop, Shopify POS im Ladengeschäft oder Kanäle von Drittanbietern. Xentral veröffentlicht deine Artikel in den Sales Channels, die du in den Workflows auswählst, und kann Aufträge je Sales Channel einem eigenen Xentral-Projekt zuordnen. So steuerst und wertest du deine Prozesse je Kanal getrennt aus. Mehr dazu findest du unter Vertriebskanäle in Shopify.
Damit Xentral Bestände übertragen kann, brauchst du in Shopify mindestens einen Standort. Ein Standort kann ein ganzes Lager sein, ein einzelnes Regal oder der Standort eines Logistikdienstleisters. Überlege dir vorab, welche Struktur deine Abläufe am besten abbildet: In den Workflows ordnest du jedem Xentral-Lager genau einen Shopify-Standort zu. Mehr dazu findest du unter Standorte in Shopify.
Aktiviere außerdem die Inventarverwaltung für deine Produkte. Mehr dazu findest du unter Inventar in Shopify.
Damit Xentral den Zahlungsstatus und die Zahlungsart beim Import von Bestellungen aus Shopify übernehmen kann, brauchst du mindestens eine Zahlungsmethode. Mehr dazu findest du unter Zahlungen in Shopify.
Wie du deine Logistik im Detail abwickelst, kann ein komplexes Thema sein. Wir möchten dich an dieser Stelle an die Hilfe zum Versand von Shopify verweisen. Erforderlich für die Anbindung ist mindestens ein Versandtarif.
In Shopify weist du Artikeln einen reduzierten oder befreiten Steuersatz über eine Collection zu. Verkaufst du z. B. Bücher mit reduziertem Steuersatz, lege dafür eine eigene Collection an und hinterlege für sie den abweichenden Steuersatz. Diese Collections wählst du später in den Workflows aus. Mehr dazu findest du unter Steuerüberschreibungen in Shopify.
Wenn du Kundengruppen- und Staffelpreise aus Xentral in Shopify-B2B-Kataloge übertragen möchtest, lege für jede Kundengruppe einen Katalog in Shopify an. Der Name des Katalogs muss exakt dem Namen der Kundengruppe in Xentral entsprechen. Mehr dazu findest du unter Kataloge in Shopify.
Wenn du Artikeltexte in weiteren Sprachen an Shopify übertragen möchtest, installiere die kostenlose Shopify-App Translate & Adapt. Ohne diese App nimmt Shopify keine Übersetzungen an.
Wir empfehlen, Shopify über die Public App zu verbinden. Dabei legt Shopify die App „Xentral ERP Connector“ an und setzt alle nötigen Berechtigungen automatisch. In diesem Fall überspringst du diesen Abschnitt. Nur wenn du die Verbindung über eine Custom App aufbauen möchtest, legst du die App und ihre Berechtigungen selbst an.
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Melde dich in Shopify als Administrator an.
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Navigiere zu Einstellungen > Apps und Vertriebskanäle und klicke auf Apps entwickeln.
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Öffne eine bestehende benutzerdefinierte App oder erstelle eine neue. Mehr dazu findest du unter Benutzerdefinierte Apps in Shopify.
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Klicke in der App auf Konfiguration und dann auf Bearbeiten.
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Erteile Lesezugriff für diese Bereiche: read_all_orders, read_assigned_fulfillment_orders, read_companies, read_customers, read_discounts, read_draft_orders, read_locations, read_metaobject_definitions, read_metaobjects, read_orders, read_payment_terms, read_product_listings, read_products, read_publications, read_returns, read_shipping, read_shopify_payments_accounts, read_shopify_payments_payouts, read_themes.
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Erteile Schreibzugriff für diese Bereiche: write_assigned_fulfillment_orders, write_files, write_fulfillments, write_gift_cards, write_inventory, write_locales, write_merchant_managed_fulfillment_orders, write_metaobject_definitions, write_metaobjects, write_orders, write_products, write_returns, write_shipping, write_third_party_fulfillment_orders, write_translations.
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Speichere die Konfiguration und installiere die App in deinem Shop.
Den Token der App brauchst du beim Anlegen der Integration in Xentral, siehe Artikel Shopify hinzufügen.