Mit der WooCommerce-Integration verbindest du deinen WooCommerce-Shop mit Xentral. WooCommerce ist ein Open-Source-Plugin für WordPress und eignet sich für Unternehmen, die ihren Shop flexibel anpassen und erweitern möchten. Xentral übernimmt die Auftragsabwicklung mit Autoversand, bucht die Lagerbestände und hält Artikel, Preise und Bestände in deinem Shop aktuell.
Du findest alle Integrationen unter Einstellungen > Integrationen. Dort öffnest du deine WooCommerce-Integration über das Zahnrad und nimmst alle Einstellungen in den beiden Tabs Konfiguration und Workflows vor.
Beim Anlegen der Integration wählst du aus, welche Daten Xentral mit WooCommerce austauscht. Zur Auswahl stehen:
Feature |
Richtung |
Was übertragen wird |
|---|---|---|
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Artikel (exkl. Preise und Bestände) abgleichen |
Xentral > WooCommerce |
Stammdaten, Varianten (Matrixprodukte), Cross-Selling-Artikel, Bilder, Tags, Eigenschaften, Meta-Titel, -Beschreibung und -Keywords |
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Kategorien abgleichen |
Xentral > WooCommerce |
Kategorien aus dem Artikelbaum ab einem gewählten Einstiegspunkt |
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Bestände abgleichen |
Xentral > WooCommerce |
Summe der Bestände aus den gewählten Xentral-Lagern, wahlweise abzüglich Reservierungen und offener Aufträge oder als Pseudo-Lagerzahl |
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Preise abgleichen |
Xentral > WooCommerce |
Verkaufspreis einer Kundengruppe oder Standardpreis, auf Wunsch gerundet |
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Aufträge abgleichen |
WooCommerce > Xentral |
Aufträge mit einem gewählten Status, auch eigene Status aus Plugins, inklusive Kunden, Zahlungs- und Versandart, Rabatten und Zuschlägen |
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Auftragsstatus und Tracking abgleichen |
Xentral > WooCommerce |
Abschluss des Auftrags, Sendungsnummern und Stornierungen |
Darüber hinaus unterstützt die Integration diese WooCommerce-Besonderheiten:
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Eigene Bestellstatus: Neben den Standardstatus von WooCommerce nutzt du auch Status, die du über Plugins angelegt hast, als Auslöser für den Import.
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Status nach der Abholung: Xentral setzt den Auftrag in WooCommerce nach dem Import auf Wunsch auf einen Status deiner Wahl.
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Plugins: Meta-Texte überträgt Xentral in die Felder des Plugins Yoast SEO, Sendungsnummern in die Felder des Plugins Shipment Tracking.
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Kein Import von Artikeln aus WooCommerce: Xentral ist bei Artikeln das führende System. Bestehende Artikel aus deinem Shop übernimmst du einmalig per CSV-Import, siehe Artikel Daten per CSV-Import übernehmen.
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Keine Bestände je WooCommerce-Lagerort: Xentral meldet einen Bestand je Artikel, die Summe der gewählten Xentral-Lager.
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Kein Projekt je Kanal: Alle importierten Aufträge erhalten dasselbe Xentral-Projekt.
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Keine Meta-Texte ohne Yoast SEO und kein Tracking ohne Shipment Tracking: Ohne die Plugins kann Xentral diese Daten nicht übertragen.
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Keine Rückmeldung von Retouren und Rückzahlungen: Retouren und Gutschriften aus Xentral überträgt die Integration nicht an WooCommerce.
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Keine Aufträge mit unbekannten Artikeln: Aufträge mit einem in Xentral nicht angelegten Artikel importiert Xentral nicht.
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Kein Import älterer Aufträge: Xentral holt nur Aufträge ab, die höchstens 3 Tage alt sind und nach dem Aktivieren des Auftragsimports angelegt wurden. Ältere Aufträge importierst du im Journal gezielt über die Auftragsnummer.
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Du betreibst einen WooCommerce-Shop bei einem Hoster, der für deinen Datenverkehr ausgelegt ist, und hast Administratorzugang zu WordPress.
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Du bist in Xentral mit Administratorrechten angemeldet.
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Dein Shop ist für die Anbindung vorbereitet, siehe Artikel WooCommerce: Shop einrichten.
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Du kannst Standardintegrationen wie WooCommerce in jedem Xentral-Plan nutzen.
WooCommerce ist eine Standardintegration von Xentral. Sie wird nicht berechnet: In der nutzungsbasierten Abrechnung (Usage Based Pricing) zählen ihre Abläufe weder als Flows noch als API-Calls und belasten dein Inklusivvolumen nicht. Kundenindividuelle Flows und Customizings, die du ergänzend nutzt, zählen als Flows; die darin enthaltenen API-Calls zählen nicht. Rate-Limits begrenzen u. a. die Zahl der Flows und der Komponenten pro Flow.
Anmerkung
Für WooCommerce gibt es zusätzlich die ältere Anbindung über den Shopimporter. Alle Artikel in diesem Bereich beschreiben die aktuelle WooCommerce-Integration. Wenn du noch die ältere Anbindung nutzt, findest du sie im Artikel Online-Shops (Legacy). Wie du auf die aktuelle Version updatest, erklärt der Artikel Shopimporter updaten.
Beachte beim Wechsel von WooCommerce:
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Erzeuge für die neue Integration in WooCommerce einen eigenen REST-API-Schlüssel mit der Berechtigung Lesen/Schreiben.
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Beim Wechsel kannst du die Artikelzuordnung aus der bestehenden Anbindung übernehmen. Als Filterkriterium steht dann die Online-Shop UUID der alten Anbindung in der Artikelzuordnung. Prüfe, ob die Zahl der gefundenen Artikel stimmt.
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Deaktiviere den Livemodus der alten Anbindung, bevor du die neue Integration produktiv schaltest. Sonst importiert Xentral Bestellungen doppelt. Lässt sich die Deaktivierung nicht speichern, lade die Seite neu, leere den Browser-Cache oder arbeite in einem Inkognito-Fenster.
Einrichtung in dieser Reihenfolge:
Betrieb und Vertiefung: