Xentral stellt die bisherigen Anbindungen von Online-Shops und Marktplätzen (Legacy) auf die aktuellen Integrationen um. Die neuen Integrationen arbeiten für alle Kanäle nach demselben Prinzip: Artikelzuordnung, Workflows und Journal funktionieren überall gleich. Neue Funktionen wie Feed Management gibt es nur für die neuen Integrationen.
In diesem Artikel erfährst du, wer den Umstieg für deinen Kanal durchführt, was du vorbereitest und was sich nach dem Umstieg ändert.
Anmerkung
Legacy bezeichnet die bisherigen Anbindungen über den Shopimporter. Du findest sie unter Einstellungen > Verkaufen > Shops/Marktplätze. Die neuen Integrationen findest du unter Einstellungen > Integrationen.
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Journal: Unter Automatisierung > Journal siehst du den Status jedes übertragenen Datensatzes, liest Fehlermeldungen und stößt Datensätze selbst neu an.
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Einheitliche Bedienung: Artikelzuordnung, Workflows und Grundeinstellungen sind bei allen Integrationen gleich aufgebaut.
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Automatischer Abgleich: Die Integration gleicht Daten selbständig ab. Den Prozessstarter für den Shopimporter brauchst du dafür nicht mehr.
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Individuelle Anpassungen: Statt Smarty-Scripts nutzt du Customizings mit Xentral Flows.
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Feed Management: Bei Marktplätzen wie eBay, Amazon und Kaufland ist Feed Management nur mit der neuen Integration nutzbar.
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Weiterentwicklung: Neue Funktionen und Wartung stellt Xentral nur für die neuen Integrationen bereit.
Der Ablauf hängt vom Kanal ab:
Kanal |
Wer stellt um |
Dein Schritt |
|---|---|---|
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Amazon |
Xentral |
Nach der Umstellung Zahlungsweise, Porto- und Rabattartikel, FBA-Projekt und Versandarten prüfen |
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eBay |
Xentral |
Vorher einmalig die neue Integration mit deinem eBay-Konto autorisieren |
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Kaufland |
Xentral |
Nach der Umstellung Feed Management einrichten, um Artikel zu Kaufland zu übertragen |
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Shopify |
Du selbst |
Umstieg mit dem Übernahme-Assistenten |
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Shopware 6 |
Du selbst |
Umstieg mit dem Übernahme-Assistenten |
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WooCommerce |
Du selbst |
Umstieg mit dem Übernahme-Assistenten |
Stellt Xentral für dich um, informiert dich Xentral rechtzeitig über den Termin. Vor der Umschaltung prüft Xentral, ob die Daten korrekt übertragen werden, und meldet sich bei dir, wenn auf deiner Seite etwas zu tun ist. Der Umstieg ist kostenlos.
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Einstellungen: Die Einstellungen deiner bisherigen Anbindung übernimmt Xentral in die neue Integration. Beim Selbstumstieg wählst du im Assistenten, ob du die Artikelzuordnung übernimmst oder neu anlegst.
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Artikelzuordnung: Die Kanalzuordnung an deinen Artikeln bleibt bestehen. Xentral nutzt sie als Filterkriterium in der Artikelzuordnung der neuen Integration. Du musst deine Artikel nicht neu zuordnen.
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Bisherige Anbindung: Die Legacy-Anbindung bleibt im System. Lösche sie nicht.
Prüfe diese Punkte vor dem Umstieg. Die neue Integration verarbeitet nur sauber gepflegte Daten und meldet Abweichungen als Fehler im Journal, statt sie stillschweigend zu übergehen.
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Zahlungsweisen: Die Zahlungsweisen deines Kanals sind korrekt hinterlegt. Ob ein Auftrag als bezahlt gilt, steuerst du in der Zahlungsweise über das Feld Verhalten wie.
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Porto- und Rabattartikel: Artikel, die du als Versandkosten oder Rabatt verwendest, sind im Artikelstamm als Porto bzw. Rabatt gekennzeichnet. Nur so kannst du sie in der neuen Integration auswählen.
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Fremdnummern: Die Fremdnummern deiner Artikel passen zu den Artikelnummern im Kanal und sind mit der richtigen Anbindung verknüpft.
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Individuelle Anpassungen: Du weißt, ob deine bisherige Anbindung über Smarty-Scripts angepasst ist. Diese Anpassungen musst du neu umsetzen.
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Smarty-Scripts laufen nicht mehr. Individuelle Anpassungen setzt du als Customizing mit Xentral Flows um, selbst im Flow Editor oder durch einen Partner oder das Consulting-Team. Customizings zählen als Flows. Den Flow Editor kannst du mit der neuen Leistungsbeschreibung nutzen.
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Keine automatische Artikelanlage: Kommt ein Auftrag mit einem unbekannten Artikel, legt Xentral den Artikel nicht mehr automatisch an. Du erhältst eine Fehlermeldung im Journal, legst den Artikel an und holst den Auftrag erneut ab.
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Versandarten: Die Versandarten des Kanals ordnest du im Tab Workflows im Bereich Aufträge deinen Versandarten in Xentral zu.
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Einstellungen änderst du nur noch in der neuen Integration. Die Einstellungen der Legacy-Anbindung sind nach dem Umstieg eingefroren.
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Datenimport aus dem Shop: Artikeldaten übernimmst du per CSV-Import unter Automatisierung > CSV-Import, siehe Artikel Daten per CSV-Import übernehmen.
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Kosten: Standardintegrationen zählen weder als Flows noch als API-Calls und belasten dein Inklusivvolumen nicht.
Bei Online-Shops stellst du selbst um. Der Übernahme-Assistent legt die neue Integration an und übernimmt die Einstellungen deiner bisherigen Anbindung.
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Navigiere zu Einstellungen > Integrationen und klicke auf Bestehende Integration migrieren. Du siehst alle Verkaufskanäle, die noch nicht auf die aktuelle Version umgestellt sind. Wähle deinen Shop aus.
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Wähle die bestehende Anbindung aus, deren Einstellungen du übernehmen möchtest, und klicke auf Weiter.
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Lege fest, wie du Artikel zuordnest:
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Artikelzuordnung aus der bestehenden Integration übernehmen: Xentral übernimmt deine bisherige Zuordnung.
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Artikel anhand einer definierten Regel zuordnen: Du legst die Filterkriterien nach dem Assistenten neu fest.
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Lass den Schalter Bilderübertragung deaktiviert, wenn du die Bilder aus deinem Shop weiter verwenden möchtest.
Achtung
Aktivierst du den Schalter Bilderübertragung, ersetzt Xentral alle Bilder im Shop durch die Bilder aus Xentral. Sind die Bilder in Xentral unvollständig oder veraltet, gehen Bilder und zugehörige SEO-Angaben im Shop verloren. Kommen deine Bilder bisher aus dem Shop, lass den Schalter deaktiviert. Die Bildübertragung kannst du später im Tab Workflows aktivieren.
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Bestätige die Hinweise. Xentral legt die Integration an und zeigt eine Erfolgsmeldung.
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Prüfe im Tab Konfiguration die Artikelzuordnung. Stimmt die Anzahl der gefundenen Artikel nicht, prüfe die Online-Shop-Optionen in den Artikeln oder lege die Zuordnung neu an.
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Prüfe im Tab Workflows alle übernommenen Einstellungen und passe sie bei Bedarf an.
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Stoße für jeden Datentyp einzelne Datensätze an, zum Beispiel über Artikel synchronisieren im Artikel, und kontrolliere das Ergebnis unter Automatisierung > Journal.
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Deaktiviere die alte Anbindung: Navigiere zu Einstellungen > Verkaufen > Shops & Marktplätze Übersicht, öffne die Anbindung, deaktiviere die Option Aktiv, entferne die Zugangsdaten und klicke auf Speichern.
Achtung
Deaktiviere die alte Anbindung, bevor du die neue Integration produktiv schaltest. Sonst importiert Xentral Aufträge doppelt. Lösche die alte Anbindung nicht, sie muss im System bleiben.
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Aktiviere in der neuen Integration den Produktivmodus, siehe Artikel „<Kanal>: Produktiv schalten“.
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Siehe Artikel Amazon: Überblick, „eBay: Überblick“, „Kaufland: Überblick“, „Shopify: Überblick“, „Shopware 6: Überblick“, „WooCommerce: Überblick“