Sobald du alle Einstellungen vorgenommen hast, testest du die Integration mit wenigen Artikeln und Bestellungen und schaltest sie danach produktiv. Ab dann tauscht Xentral die Daten automatisch im Hintergrund mit WooCommerce aus. Das Produktivschalten läuft bewusst in zwei Stufen, damit kein Feature versehentlich Daten austauscht, bevor du es geprüft hast: Zuerst schaltest du die gewünschten Features aktiv und testest sie, dann stellst du in den Grundeinstellungen den Modus auf Produktiv und schaltest Kanal aktiv ein.
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Du hast die Artikelzuordnung und die Workflows eingerichtet, siehe Artikel WooCommerce: Artikel zuordnen und WooCommerce: Workflows einrichten.
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Alle Artikel, die in WooCommerce bestellt werden können, sind in Xentral angelegt. Sonst importiert Xentral Bestellungen mit diesen Artikeln nicht.
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Navigiere zu Einstellungen > Integrationen.
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Klicke bei deiner WooCommerce-Integration auf das Zahnrad und wechsle zum Tab Workflows.
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Aktiviere in jedem Feature, das du nutzen möchtest, den Schalter Aktiv.
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Klicke auf Speichern.
Sind Pflichtfelder eines Features leer, erhältst du eine Fehlermeldung. Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet. Fülle sie aus, speichere und aktiviere den Schalter erneut.
Solange Kanal aktiv ausgeschaltet ist, tauscht Xentral noch keine Daten automatisch aus. Die aktiven Features testest du jetzt gezielt über das Journal. Features, die nicht aktiv sind, überträgt Xentral auch über das Journal nicht.
Teste die Integration, bevor du sie produktiv schaltest. Prüfe dabei, ob Xentral deine Testdaten richtig und wie erwartet überträgt.
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Beschränke die Artikelzuordnung auf einen oder wenige Testartikel.
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Rufe das Journal über den Pfad Automatisierung > Journal oder über die Smart Search auf.
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Filtere nach deiner WooCommerce-Integration und wähle die Entität, die du testen möchtest, z. B. Artikel.
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Klicke in der Zeile eines Testartikels auf das Symbol zum erneuten Ausführen. Prüfe das Ergebnis im Journal und in WooCommerce, z. B. Bilder, Eigenschaften und Meta-Texte.
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Lege in WooCommerce eine Testbestellung mit einem Status an, den du für den Auftragsimport gewählt hast. Wähle im Journal den Tab Aufträge, klicke auf Aufträge importieren und importiere die Bestellung gezielt über ihre Auftragsnummer.
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Prüfe den Auftrag in Xentral, z. B. Kunde, Projekt, Zahlungsart, Versandart, Steuern, Versandkosten und Zuschläge. Prüfe in WooCommerce, ob Xentral den Status der Bestellung wie eingestellt gesetzt hat. Versende den Auftrag und prüfe, ob Abschluss und Sendungsnummer in WooCommerce ankommen.
Alle gefilterten Einträge stößt du im Tab Artikel mit Gefilterte synchronisieren neu an, im Tab Aufträge mit Gefilterte erneut ausführen.
Alle Funktionen des Journals findest du im Artikel Import/Export-Journal.
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Wechsle im Tab Konfiguration deiner WooCommerce-Integration zum Unter-Tab Grundeinstellungen.
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Wähle im Abschnitt Identität unter Modus den Wert Produktiv. Aktiviere im Abschnitt Status den Schalter Kanal aktiv.
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Klicke auf Speichern.
Xentral startet jetzt die Abläufe für alle aktiven Features und führt sie automatisch im Hintergrund aus. Bestellungen holt Xentral ab diesem Zeitpunkt ab; ältere Bestellungen importiert die Integration nicht automatisch.
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Prüfe in den ersten Tagen regelmäßig das Journal. Filtere nach deiner WooCommerce-Integration und dem Status Fehler.
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Nach einer Korrektur, z. B. einem nachträglich angelegten Artikel, stößt du die fehlgeschlagene Bestellung im Journal neu an.
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Lass dich bei Fehlern im Auftragsimport per E-Mail benachrichtigen: Richte auf der Seite Systemstatus unter Alarms verwalten > Alarm erstellen ein Abo für deine Integration ein.
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Hast du die Features aktiv geschaltet, aber Xentral tauscht keine Daten aus, prüfe in den Grundeinstellungen, ob der Modus auf Produktiv steht und Kanal aktiv eingeschaltet ist. Erst beide Stufen zusammen starten den automatischen Austausch.
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Erweitere die Artikelzuordnung erst nach erfolgreichen Tests auf alle Artikel, die du in WooCommerce verkaufst.