In den Workflows legst du je Feature fest, welche Daten Xentral mit WooCommerce austauscht und wie. Hier entscheidest du z. B., welche Artikeldaten Xentral überträgt, aus welchen Lagern Bestände kommen, bei welchem Bestellstatus Aufträge importiert werden und wie Xentral Kunden zuordnet. Für jedes Feature, das du beim Anlegen gewählt hast, gibt es einen eigenen Bereich.
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Du hast die WooCommerce-Integration angelegt und die Features gewählt, siehe Artikel WooCommerce hinzufügen.
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Du hast die Artikelzuordnung für deine Tests eingeschränkt, siehe Artikel WooCommerce: Artikel zuordnen.
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Für den Auftragsimport sind in Xentral ein Porto-Artikel und ein Rabatt-Artikel angelegt, bei Bedarf auch ein Artikel für Zuschläge. Porto- und Rabatt-Artikel legst du an, indem du in der Artikelanlage die Option Artikel ist Porto bzw. Artikel ist Rabatt aktivierst.
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Für Meta-Texte ist in WordPress das Plugin Yoast SEO installiert, für Sendungsnummern das Plugin Shipment Tracking.
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Navigiere zu Einstellungen > Integrationen.
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Klicke bei deiner WooCommerce-Integration auf das Zahnrad und wechsle zum Tab Workflows.
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Wähle das Feature, z. B. Artikel, und nimm die Einstellungen in den Bereichen vor.
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Klicke auf Speichern.
Jedes Feature hat den Schalter Aktiv. Er gilt nur für das Feature, in dem du dich gerade befindest. Aktiviere den Schalter, sobald du die Einstellungen des Features vorgenommen hast. Nur aktive Features kannst du über das Journal testen. Erst wenn das Feature aktiv ist und die Integration im Modus Produktiv mit eingeschaltetem Kanal aktiv läuft, tauscht Xentral die Daten automatisch aus, siehe Artikel WooCommerce: Produktiv schalten.
Im Feature Produkte legst du fest, welche Artikeldaten Xentral an WooCommerce überträgt. Preise und Bestände stellst du in eigenen Features ein.
Bereich Datentypen
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Stammdaten (exkl. Preise und Bestände) |
Überträgt die Stammdaten, z. B. Bezeichnung, Beschreibung und Gewicht. Wenn Xentral neue Artikel in WooCommerce anlegen soll, muss dieser Datentyp aktiv sein. |
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Varianten (exkl. Preise und Bestände) |
Überträgt die Varianten von Matrixprodukten als variable Produkte. |
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Cross-selling Artikel |
Überträgt die Cross-Selling-Artikel, die du in Xentral zu einem Artikel hinterlegt hast. |
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Bilder |
Überträgt die Artikelbilder. |
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Tags |
Überträgt die Artikel-Tags als Schlagwörter. |
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Eigenschaften |
Überträgt die Eigenschaften der Artikel als Attribute. Ob sie auf der Produktseite sichtbar sind, legst du im Bereich Eigenschaften fest. |
Bereiche Meta Texte, Stammdaten und Update Strategie
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Meta Titel, Beschreibung und Keywords übertragen? |
Aktiviere den Schalter, um Meta-Titel, Meta-Beschreibung und Meta-Keywords zu übertragen. Xentral schreibt sie in die Felder des Plugins Yoast SEO; ohne das Plugin werden sie nicht übernommen. |
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Nettogewicht übertragen? |
Aktiviere den Schalter, um das Nettogewicht statt des Gewichts zu übertragen. |
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Update Strategie |
Lege fest, ob Xentral Artikel in WooCommerce anlegt, aktualisiert oder beides. Zur Auswahl stehen: Ich möchte nur neue Artikel anlegen; Ich möchte nur bestehende Artikel updaten; Ich möchte bestehende Artikel updaten und neue Artikel automatisch anlegen (Standard). Zum Anlegen müssen mindestens die Stammdaten übertragen werden. |
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Artikel automatisch in Verkaufskanal löschen? |
Aktiviere den Schalter, wenn Artikel, die du in Xentral löschst, auch in WooCommerce gelöscht werden sollen. Löschst du ein Matrixprodukt, löscht Xentral auch alle zugehörigen Varianten. |
Bereiche Medien, Steuern und Eigenschaften
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Bilder Update Strategie |
Lege fest, wie Xentral mit Bildern umgeht. Zur Auswahl stehen: Ich möchte Bilder nur anlegen (Standard); Ich möchte Bilder anlegen und löschen. |
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Steuersatz (normal) |
Trage den Prozentwert ohne Prozentzeichen ein, in Deutschland 19 (Standard). |
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Steuersatz (ermäßigt) |
Trage den Prozentwert ohne Prozentzeichen ein, in Deutschland 7 (Standard). |
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Netto Preise übertragen |
Aktiviere den Schalter, wenn du in WooCommerce Nettopreise statt Bruttopreise pflegst. |
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Land des Firmensitzes |
Wähle das Land, in dem deine Firma eingetragen ist. |
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Eigenschaften sichtbar machen? |
Aktiviere den Schalter, damit übertragene Eigenschaften auf der Produktseite im Tab „Zusätzliche Informationen“ erscheinen. |
Im Feature Kategorien legst du fest, wie Xentral die Kategorien deines Artikelbaums an WooCommerce überträgt.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Kategorie automatisch in Verkaufskanal löschen? |
Aktiviere den Schalter, wenn Kategorien, die du in Xentral löschst, auch in WooCommerce gelöscht werden sollen. Unterkategorien löscht Xentral dabei mit. |
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Einstiegspunkt für den Artikelbaum |
Wähle die Kategorie deines Artikelbaums, die als Einstiegspunkt dient. Ist eine neue Kategorie noch nicht in der Auswahl, klicke auf Optionen neu laden. |
Im Feature Bestände legst du fest, aus welchen Lagern Xentral den Bestand meldet und wie Xentral die Menge berechnet. WooCommerce erhält je Artikel einen Bestand.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Auswahl Xentral Lager |
Wähle ein oder mehrere Xentral-Lager. Bei mehreren Lagern überträgt Xentral die Summe. Ist ein neues Lager noch nicht in der Auswahl, klicke auf Optionen neu laden. |
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Reservierungen beachten |
Aktiviere den Schalter, um reservierte Mengen vom Bestand abzuziehen. |
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Offene Aufträge beachten |
Aktiviere den Schalter, um Mengen aus offenen Aufträgen vom Bestand abzuziehen. Je nach Projekteinstellung führen offene Aufträge auch zu Reservierungen. Aktiviere nur einen der beiden Schalter Reservierungen beachten und Offene Aufträge beachten. |
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Lagerkorrekturwert beachten |
Aktiviere den Schalter, um den Bestand um den Lagerkorrekturwert aus den Online-Shop Optionen des Artikels zu verändern. |
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Pseudo Lagerzahl statt echten Lagerzahlen verwenden |
Aktiviere den Schalter, um die Pseudo-Lagerzahl aus den Online-Shop Optionen des Artikels statt des berechneten Bestands zu melden. |
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Kundengruppe |
Wähle die Kundengruppe, deren Verkaufspreis Xentral überträgt. Lässt du das Feld leer, überträgt Xentral den Standardpreis. Hat ein Artikel für die gewählte Kundengruppe keinen Preis, überträgt Xentral für ihn keinen Preis; den Standardpreis nutzt Xentral dann nicht ersatzweise. |
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Preise vor der Übertragung in den Verkaufskanal runden? |
Aktiviere den Schalter, damit Xentral Preise vor der Übertragung rundet. So vermeidest du Rundungsdifferenzen. |
Im Feature Aufträge legst du fest, welche Aufträge Xentral aus WooCommerce importiert und wie es Projekt, Zahlungs- und Versandart, Steuern und Kunden zuordnet. Xentral holt einen Auftrag automatisch ab, wenn er:
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höchstens 3 Tage alt ist,
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nach dem Aktivieren des Auftragsimports angelegt wurde und
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zum Zeitpunkt des Abrufs einen der gewählten Status hat.
Bereich Update Strategie
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Zahlungsstatus für Auftragsimport |
Wähle einen oder mehrere Bestellstatus, bei denen Xentral Aufträge abholt. Zur Auswahl stehen die Standardstatus pending (Zahlung ausstehend), processing (In Bearbeitung, Standard) und on-hold (In Wartestellung). Eigene Status aus Plugins tippst du ein und bestätigst sie mit der Eingabetaste, z. B. checked. |
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Bearbeiter |
Trage bei Bedarf einen Namen ein, den Xentral im Auftrag als Bearbeiter einträgt. |
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Status in Bearbeitung |
Wähle bei Bedarf den Status, auf den Xentral die Bestellung in WooCommerce setzt, nachdem es sie abgeholt hat. Auch hier kannst du eigene Status eintippen. |
Tipp
Wenn du über Status in Bearbeitung einen Status setzt, der nicht unter den Status für den Auftragsimport steht, siehst du in WooCommerce auf einen Blick, welche Bestellungen Xentral bereits abgeholt hat.
Bereiche Zahlungsarten und Versandarten & Lieferbedingungen
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Standardzahlungsart |
Wähle die Zahlungsart, die Xentral nutzt, wenn WooCommerce keine Zahlungsart übergibt. |
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Standardzahlungsart auch bei fehlender Zuordnung verwenden? |
Aktiviere den Schalter, damit Xentral die Standardzahlungsart auch nutzt, wenn die Zahlungsart aus WooCommerce keiner Xentral-Zahlungsart zugeordnet ist. |
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Zahlungsarten Zuordnung |
Trage je Zeile die Zahlungsart aus WooCommerce ein und ordne ihr eine Xentral-Zahlungsart zu. |
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Zahlungsarten ohne Autoversand |
Wähle Zahlungsarten, bei denen Xentral den Autoversand deaktiviert. |
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Welche Lieferbedingungen sollen für den Auftragsimport für diesen Verkaufskanal gelten? |
Wähle bei Bedarf eine Lieferbedingung, die Xentral in importierte Aufträge einträgt. Die Lieferbedingung muss in Xentral angelegt sein. |
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Standardversandart |
Wähle die Versandart, die Xentral nutzt, wenn WooCommerce keine Versandart übergibt. |
|
Standardversandart auch bei fehlender Zuordnung verwenden |
Aktiviere den Schalter, damit Xentral die Standardversandart auch nutzt, wenn die Versandart aus WooCommerce keiner Xentral-Versandart zugeordnet ist. |
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Versandarten Zuordnung |
Trage je Zeile die Versandmethode aus WooCommerce ein und ordne ihr eine Xentral-Versandart zu. |
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Fast-Lane Versandarten |
Wähle Versandarten, z. B. Expressversand, für die Xentral die Fast-Lane aktiviert. |
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Belege im Autoversand erstellen |
Wähle, welche Belege der Autoversand erstellt. Zur Auswahl stehen: nur Rechnung erstellen; nur Lieferschein erstellen; Rechnung und Lieferschein erstellen. |
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Versandarten ohne Autoversand |
Wähle Versandarten, bei denen Xentral den Autoversand deaktiviert. |
Bereiche Versandkosten, Rabatte und Zuschläge
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Artikelnummer für Versandkosten |
Wähle den Porto-Artikel, auf den Xentral die Versandkosten bucht. Sollen die Versandkosten immer aus WooCommerce kommen, darf der Porto-Artikel keinen Verkaufspreis haben. |
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Artikelnummer für Rabatte |
Wähle den Rabatt-Artikel, auf den Xentral Gutscheine und Rabatte auf den gesamten Warenkorb bucht. Rabatte auf einzelne Artikel speichert Xentral an der jeweiligen Position. |
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Artikelnummer für Zuschläge |
Wähle den Artikel, auf den Xentral Zuschläge bucht, z. B. einen Mindermengenzuschlag. Mehrere Zuschläge eines Auftrags summiert Xentral. Lege dafür einen Artikel an, der kein Lagerartikel ist. |
Bereich Steuern
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Standort des Xentral Lagers |
Wähle das Land, in dem dein Versandlager steht (Standard: Deutschland). |
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USt-IdNr. automatisch als geprüft kennzeichnen |
Aktiviere den Schalter, wenn du die USt-IdNr. bereits im Shop prüfst. Stelle dann sicher, dass nur Aufträge mit positiv geprüfter USt-IdNr. ankommen. |
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Kalkulation auf Basis von Netto Preisen |
Aktiviere den Schalter, wenn deine Kunden im Shop Nettopreise sehen. So vermeidest du Rundungsdifferenzen. |
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Besteuerung abhängig von Lagerstandort machen |
Ein Schalter, der steuert, ob Xentral die Umsatzsteuer nach dem Land deines Lagerstandorts berechnet. Grundsätzlich fällt die Umsatzsteuer im Land des Käufers an (§ 3c UStG). Liegt dein jährlicher EU-weiter Umsatz aus Fernverkäufen unter 10.000 EUR, darfst du stattdessen den Steuersatz des Landes deines Lagerstandorts anwenden. Aktiviere den Schalter nur in diesem Fall. |
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Gesamtbetrag festsetzen |
Aktiviere den Schalter, damit Xentral den Gesamtbetrag aus WooCommerce übernimmt, statt ihn aus den Positionen zu berechnen. |
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Maximale Differenz zum berechneten Gesamtbetrag |
Lege fest, wie weit der berechnete Gesamtbetrag abweichen darf (Standard: 0,05). Ist die Differenz größer, übernimmt Xentral den Betrag nicht, schreibt den Protokolleintrag „Online-Shop Differenz erkannt“ in den Auftrag und stoppt den Autoversand. |
Bereiche Kommentare und Projekt
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Kommentar aus Auftrag verarbeiten? |
Lege fest, was mit dem Kommentar aus der Bestellung passiert. Zur Auswahl stehen: nicht beachten; in Freitext schreiben; in interne Bemerkung schreiben. Bleibt das Feld leer, ignoriert Xentral den Kommentar. |
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Autoversand bei Kommentar stoppen? |
Aktiviere den Schalter, wenn Aufträge mit Kommentar nicht automatisch in den Autoversand gehen sollen. |
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Projekt |
Wähle das Xentral-Projekt, das Xentral allen importierten Aufträgen zuweist. |
Bereich Kundenzuordnung
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Kundenanlage |
Lege fest, wie Xentral Kunden mit Kundenkonto im Shop übernimmt. Zur Auswahl stehen: Kunde aus Auftrag auf bestehenden Kunden zuordnen (Standard); jeden Kunden auf Default-Kunden schreiben; jeden Kunden neu anlegen. |
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Kundenanlage Gastauftrag |
Lege dasselbe für Kunden ohne Kundenkonto fest. Die Auswahl entspricht der Kundenanlage. |
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Kundenzuordnung |
Wähle die Merkmale, über die Xentral einen bestehenden Kunden findet: Kundennummer, Mail-Adresse und Name & Adresse (Standard: Mail-Adresse sowie Name & Adresse). Xentral prüft in dieser Reihenfolge und nimmt den ersten Treffer. |
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Wenn kein Kunde gefunden wird, dann |
Lege fest, was ohne Treffer passiert. Zur Auswahl stehen: Auftrag nicht importieren; Kunden neu anlegen (Standard); jeden Kunden auf Default-Kunden schreiben. |
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Bestehende Kunden nur innerhalb des Projektes zuordnen? |
Aktiviere den Schalter, wenn Xentral nur Kunden im Projekt der Integration zuordnen soll. In der Regel bleibt er deaktiviert. |
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Default-Kunden auswählen |
Wähle den Kunden, auf den Xentral Aufträge schreibt, wenn du die Option Default-Kunde gewählt hast. |
Bereich Positionen
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
|
Artikelbezeichnung aus Xentral übernehmen |
Aktiviere den Schalter, wenn in Auftragspositionen die Bezeichnung aus Xentral statt aus WooCommerce stehen soll. |
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Artikelbeschreibung übernehmen |
Lege fest, welche Beschreibung in den Auftragspositionen steht. Zur Auswahl stehen: Keine Artikelbeschreibung (Standard); Artikelbeschreibung aus Xentral; Artikelbeschreibung aus dem Verkaufskanal. |
Im Feature Auftragsstatus & Tracking legst du fest, was Xentral nach dem Versand an WooCommerce zurückmeldet. Xentral meldet den Status, sobald der Auftrag oder Teilauftrag abgeschlossen ist.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
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Tracking Informationen zurückmelden |
Aktiviere den Schalter, damit Xentral Sendungsnummern an WooCommerce überträgt. Das funktioniert nur mit dem Plugin Shipment Tracking (standardmäßig deaktiviert). |
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Aufträge automatisch im Verkaufskanal stornieren? |
Aktiviere den Schalter, damit Xentral Aufträge, die du in Xentral stornierst, auch in WooCommerce storniert (standardmäßig aktiv). |
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Versanddienstleister-Zuordnung |
Klicke auf + Gruppe hinzufügen und ordne je Zeile einen Versanddienstleister aus Xentral dem passenden Versanddienstleister in WooCommerce zu. So kommen Sendungsnummern mit dem richtigen Dienstleister an. |