Mit den hier beschriebenen Schritten verbindest du deinen WooCommerce-Shop mit Xentral. Du installierst die WooCommerce-Integration aus dem Katalog, erzeugst in WooCommerce einen REST-API-Schlüssel und wählst aus, welche Daten Xentral mit deinem Shop austauschen soll. Die Details stellst du anschließend in der Konfiguration ein.
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Du bist in Xentral mit Administratorrechten angemeldet.
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Dein Shop ist vorbereitet, siehe Artikel WooCommerce: Shop einrichten.
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Du bist in WordPress als Administrator angemeldet und hast WooCommerce in einem zweiten Browserfenster geöffnet.
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Navigiere zu Einstellungen > Integrationen.
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Klicke auf Neue Integration. Xentral öffnet die Seite Integrationen – Verkaufskanal mit Xentral verbinden. Im Bereich Installiert siehst du die bereits installierten, im Bereich Verfügbar alle weiteren Integrationen.
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Suche WooCommerce. Bei Bedarf schränkst du die Liste mit den Filtern ein, z. B. auf die Kategorie Shop.
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Je nachdem, ob WooCommerce bereits installiert ist oder nicht, hast du zwei Möglichkeiten:
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WooCommerce ist installiert: Klicke auf die Kachel. Der Assistent zum Anlegen startet direkt.
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WooCommerce ist noch nicht installiert: Klicke auf die Kachel. Xentral öffnet die Detailseite mit „Diese Integration buchen“ und den Abschnitten Über diese Integration, Enthaltene Funktionen, Buchung und Anbieter. Klicke auf Installieren.
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WooCommerce ist eine kostenlose Standardintegration. Die Installation verursacht keine zusätzlichen Kosten auf deiner Xentral-Rechnung.
Xentral öffnet den Assistenten Neue Woocommerce-Integration erstellen. Er führt dich in drei Schritten durch die Einrichtung: Zugangsdaten, Details und Überprüfen. Mit Abbrechen verlässt du den Assistenten, ohne etwas zu speichern.
REST-API-Schlüssel in WooCommerce erzeugen
WooCommerce zeigt Consumer Key und Consumer Secret nur so lange an, bis du die Seite verlässt. Stelle sicher, dass du die Einrichtung jetzt abschließen kannst, oder sichere beide Werte in einem Passwort-Safe.
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Navigiere in WordPress zu WooCommerce > Einstellungen > Erweitert > REST-API.
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Klicke auf Schlüssel hinzufügen.
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Gib eine Beschreibung ein, z. B. Xentral, wähle den Benutzer und als Berechtigungen die Option Lesen/Schreiben.
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Klicke auf API-Schlüssel generieren. WooCommerce zeigt Consumer Key und Consumer Secret an.
Zugangsdaten eintragen
Wechsle zurück zu Xentral. Im Schritt Zugangsdaten (Zugangsdaten eintragen) fragt der Assistent: „Wie soll sich Xentral bei Woocommerce anmelden?“ Trage dort deine WooCommerce-Zugangsdaten ein. Du kannst sie später in den Einstellungen der Integration ändern.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
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URL |
Trage die URL deines WooCommerce-Shops ein. |
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Consumer Key |
Füge den Consumer Key ein. Du findest ihn unter „WooCommerce > Settings > Advanced > REST API“ (deutsche Oberfläche: WooCommerce > Einstellungen > Erweitert > REST-API). |
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Consumer Secret |
Füge das Consumer Secret ein. Es steht in WooCommerce neben dem Consumer Key. |
Klicke auf Verbindung testen. Sobald die Verbindung steht, klicke auf Weiter.
In diesem Schritt gibst du der Integration einen Namen und wählst die Features. Klicke danach auf Weiter.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
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Name der Integration |
Vergib einen Namen, an dem du die Integration später wiedererkennst, z. B. den Namen deines Shops. Der Name muss eindeutig sein. |
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Produktivmodus aktivieren |
Lass den Schalter deaktiviert. Du aktivierst den Produktivmodus erst, wenn du alles eingerichtet und getestet hast, siehe Artikel WooCommerce: Produktiv schalten. |
In diesem Schritt legst du fest, welche Daten Xentral grundsätzlich mit WooCommerce austauscht. Wir empfehlen, alle Features zu aktivieren, die du nutzen möchtest. Welche Daten genau übertragen werden, stellst du später je Feature in den Workflows ein, und dort schaltest du jedes Feature auch einzeln aktiv.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
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Artikel (exkl. Preise und Bestände) abgleichen (Xentral > Verkaufskanal) |
Überträgt Artikeldaten von Xentral an WooCommerce. |
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Kategorien abgleichen (Xentral > Verkaufskanal) |
Überträgt Kategorien aus dem Artikelbaum. |
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Bestände abgleichen (Xentral > Verkaufskanal) |
Überträgt Bestände an WooCommerce. |
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Aufträge abgleichen (Verkaufskanal > Xentral) |
Importiert Aufträge aus WooCommerce nach Xentral. |
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Preise abgleichen (Xentral > Verkaufskanal) |
Überträgt Preise an WooCommerce. |
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Auftragsstatus und Tracking abgleichen (Xentral > Verkaufskanal) |
Meldet Abschluss, Sendungsnummern und Stornierungen an WooCommerce. |
Du kannst die Features nach dem Anlegen jederzeit aktivieren oder deaktivieren. Du findest sie unter Konfiguration > Grundeinstellungen im Abschnitt Features.
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Eine neue Integration tauscht noch keine Daten automatisch aus. Das passiert erst, wenn du die Features in den Workflows aktiv schaltest und in den Grundeinstellungen den Modus Produktiv wählst und Kanal aktiv einschaltest.
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Bestehende Artikel aus WooCommerce übernimmt die Integration nicht. Wenn du Artikeldaten aus deinem Shop nach Xentral holen möchtest, nutze den CSV-Import, siehe Artikel Daten per CSV-Import übernehmen.
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Schlägt der Verbindungstest fehl, prüfe die URL, ob du Consumer Key und Consumer Secret vollständig kopiert hast und ob der Schlüssel die Berechtigung Lesen/Schreiben hat. Im Zweifel erzeugst du einen neuen Schlüssel.