Das Zwischenlager ermöglicht dir ein schnelles Einlagern deiner Produkte oder Retouren im Wareneingang und die spätere Aufteilung auf verschiedene Lager. Auf diese Weise kannst du den Wareneingang räumlich getrennt vom späteren Lager vornehmen und die Ware z.B. auf einen mobilen Wagen einbuchen. Durch eine Einstellung in den Systemeinstellungen kann das Zwischenlager bei Bestellungen automatisch als Ziellager ausgewählt werden. Im Wareneingang können Positionen entweder komplett auf ihre finalen Ziel Lager verteilt oder auf verschiedene Lagerplätze aufgeteilt werden. Es ist zudem möglich, Artikel mit Mindeshaltbarkeitsdatum ins Zwischenlager zu buchen und von dort weiter zu verteilen. Chargen und Seriennummern werden dabei nicht mit umgelagert.
Das Zwischenlager aktivierst du unter Einstellungen > Dein System einrichten > Systemeinstellungen im Bereich Wareneingang. Setze hier ein Häkchen bei Wareneingang mit Zwischenlager.
Das Zwischenlager wird mit dieser Funktion automatisch im Lagerplatz Feld vorausgewählt und angebucht. Den Lagerplatz “Zwischenlager” kannst du natürlich individuell überbuchen. Verwendest du diese Funktion nicht, bekommst du je nach Workflow anstelle des Zwischenlagers z.B. das Standardlager des Artikels angezeigt oder das zuletzt angebuchte Lager vorgeschlagen.
Anmerkung
Chargen und Seriennummern werden hierbei nicht mit umgelagert.
Den Menü Aufruf für das Zwischenlager findest du über Lager > Ein- und Auslagern > Zwischenlager.
Im Zwischenlager kannst du die aktuell eingebuchten Artikel mit der Information des Kanals, aus dem sie eingebucht wurden, einsehen:
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Eingang Zwischenlager: Hier findest du Positionen von Artikeln, die im Wareneingang oder im Retourenprozess auf das Zwischenlager eingebucht wurden. Artikel im Zwischenlager kannst du weiter verbuchen oder stornieren.
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Ausgang Zwischenlager: Hier findest du Positionen, die über bestimmte Logistikprozesse ins Zwischenlager bei der Kommissionierung gebucht werden.
Hinweis: In den Ausgang des Zwischenlagers kannst du nicht manuell einbuchen.
Anmerkung
Im Wareneingangsprozess kannst du Artikel annehmen und auf das Zwischenlager verbuchen.
Im Retourenprozess kannst du einen Auftrag zu einer Retoure weiterführen und bei der Erstellung des Wareneingangsbeleges den Lagerort für die Ware auswählen oder das Zwischenlager als Standardwert einstellen.
Im Wareneingang ist das Zwischenlager vorausgewählt als Ziellager. Der Artikel wird mit der entsprechenden Menge auf das Zwischenlager gebucht z.B. Artikel: Laptop Tasche, Menge: 1 Stck.
Die Positionen des Zwischenlagers kannst du über folgende Schaltflächen umbuchen:
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Umlagern: Komplette Menge einer Position umbuchen.
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Einzeln Einlagern: Teilmenge einer Position umbuchen.
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Löschen: Position aus dem Zwischenlager entfernen z.B. Korrektur einer Fehlbuchung.
Achtung
Bitte beachte, dass die Position gelöscht wird und nicht wieder herstellbar ist!
Durch Umlagern kannst du die einzelnen Positionen auf die Ziellager verteilen:
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Klicke auf die Schaltfläche Umlagern.
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Wähle das Ziellager durch Eingabe oder Klick auf den Vorgeschlagenen Standardlagerplatz aus z.B. “HL-Lagerplatz2”.
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Du kannst optional ein Projekt oder einen Umlagerungsgrund angeben.
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Klicke auf Weiter um die Position einzubuchen.
Durch Einzeln einlagern kannst du Teilmengen einer Positionen auf die Ziellager verteilen:
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Klicke auf die Schaltfläche Einlagern.
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Gib die Menge durch Eingabe an (Anzahl aus Zwischenlager nehmen).
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Wähle das Ziellager durch Eingabe oder Klick auf den Vorgeschlagenen Standardlagerplatz aus z.B. “HL-Lagerplatz2”.
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Du kannst optional ein Projekt oder einen Umlagerungsgrund angeben.
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Klicke auf Weiter um die Position einzubuchen. Die restliche Positionsmenge bleibt im Zwischenlager zurück.
Durch Löschen kannst du Positionen aus dem Zwischenlager entfernen:
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Klicke auf die Schaltfläche Löschen.
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Klicke auf OK um die Position zu löschen (Artikel wirklich aus dem Zwischenlager nehmen).
Diese Funktion benötigst du nur, um Fehler oder Doppelbuchungen aus dem Wareneingang zu korrigieren.
Achtung
Die Position wird mit der Anzahl der darin enthalten Artikelmengen aus dem Zwischenlager gelöscht. Die Position ist nicht wieder herstellbar und kann nur über das Modul (den Eingangskanal z.B. Wareneingang) wieder neu eingebucht werden.
Bestellungen mit Artikeln, die ein Mindesthaltbarkeitsdatum (= MHD) haben, kannst du in das Zwischenlager buchen und von dort aus weiter verteilen:
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Klicke auf die Schaltfläche Umlagern oder Einzeln einlagern.
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Wähle das Ziellager durch Eingabe oder Klick auf den Vorgeschlagenen Standardlagerplatz aus z.B. “Schnelldreher1”.
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Das Mindesthaltbarkeitsdatum (= MHD) wird aus der Wareneingangsinformation automatisch vorbefüllt. Du kannst das Datum allerdings nochmals beim Einlagern auf das Ziellager korrigieren. (Das ursprüngliche MHD wird dir unten auf der Seite zur Kontrolle nochmals angezeigt).
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Klicke auf Weiter um die Position einzubuchen.