In Xentral ermöglicht das "Bestand anpassen über einen Beleg ein und auslagern" die direkte Anpassung von Lagerbeständen basierend auf den Ein- und Auslagerungsvorgängen, die in einem bestimmten Beleg, wie beispielsweise einer Bestellung oder einer Retoure, festgehalten sind. Dieser Vorgang wird verwendet, um den Lagerbestand entsprechend den tatsächlichen physischen Bewegungen von Waren innerhalb des Lagers zu aktualisieren. Wenn also beispielsweise eine Bestellung von Produkten abgeschlossen wird und die Artikel aus dem Lager entnommen werden, verringert sich der Lagerbestand automatisch entsprechend der Anzahl der verkauften Einheiten. Auf ähnliche Weise wird der Lagerbestand erhöht, wenn neue Produkte eingelagert werden, beispielsweise im Fall eines Wareneingangs.
Diese Funktion ermöglicht eine nahtlose Aktualisierung des Lagerbestands in Xentral und gewährleistet somit eine genaue und aktuelle Bestandsführung, was wiederum die Effizienz der Lagerverwaltung und die Zuverlässigkeit der Bestandsinformationen verbessert.
Mit diesem Modul kann sehr flexibel - pro Position - definiert werden, aus welchem Regal welche Mengen ein- oder ausgelagert werden. Es ist auch möglich, mehrere Lagerbuchungen pro Position festzulegen. Sowohl Positionen von Lieferscheinen als auch Bestellungen können aus- und eingelagert werden. Wenn beispielsweise Verleihprodukte zurückkommen, können diese Artikel problemlos wieder dem Lagerbestand hinzugefügt werden.
Anmerkung
Verwende diese manuelle Funktion für spezielle Belegbuchungen oder kleine Mengen z.B. Musterbestellungen oder Firmeninterne Artikel in Belegbuchungen. Für größeren Lagerdurchsatz solltest du die Automatisierung in der Logistik oder die Wareneingangsprozesse nutzen.
Die Einstellungen für das Modul findest du über Einstellungen > Appstore > Belege ein- auslagern oder über die Smart Search, indem du Belege ein- auslagern eingibst.
Die Option Belege ein- und auslagern sind standardmässig aktiviert, wenn das Modul aktiv ist. Du kannst die Funktion für folgende Belegarten nutzen und in den Moduleinstellungen auch deaktivieren:
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Lieferschein
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Produktion
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Bestellung
Anmerkung
Setze zur Deaktivierung ein Häkchen bei der betreffenden Belegart, Speichern erfolgt automatisch. Wenn du die Funktion für eine Belegart deaktivierst, wird die Funktion im Belegs ausgeblendet.
Du kannst die Positionen eines Lieferscheins auch manuell auslagern, wenn du einen Auftrag manuell zum Lieferschein weitergeführt hast oder den Lieferschein direkt erstellt hast. Beispielsweise kannst du einen Artikel für den internen Gebrauch auslagern, einen Musterversand vom Schreibtisch aus tätigen oder einen vergessenen Beleg nachbuchen und auslagern.
Schritte Lieferschein auslagern:
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Lege einen neuen Lieferschein an, füge eine Kundenadresse und Positionen hinzu.
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Gib den Beleg frei über den Button Freigabe.
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Klicke auf das Tab: Manuelles Ein-/Auslagern. Pro Position ist die Funktion im Lieferschein auf Auslagern (Dropdown) eingestellt.
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Wähle je Position durch Klick auf das Lupe-Icon einen Lagerplatz aus.
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Optional: Wenn du für einen Artikel zwei Lagerplätze eingeben willst, kannst du die Belegposition durch Klick auf das Plus-Icon die Position duplizieren. Achte hier auf die korrekte Eingabe der Mengen. (Diese neu erstellten Positionen kannst du über das X Icon wieder löschen. Alternativ kannst du die Seite neu laden, um die Positionen wieder auf die Ursprungseinstellung zurück zu setzen).
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Klicke auf den Button: Durchführen um die Positionen aus den Lagern auszubuchen.
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Die ausgebuchte/ gelieferte Menge wird dir in der Spalte Menge (geliefert) sofort aktualisiert angezeigt.
Anmerkung
Vor dem Auslagern werden dir bei den Positionen im Feld Menge (geliefert) die ausgebuchten Mengen angezeigt:
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Menge geliefert: 1 (0) bedeutet, dass von einem Stück noch keine Position ausgebucht und somit geliefert wurde.
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Menge geliefert: 1 (1) bedeutet, dass von einem Stück eine Position ausgebucht und somit geliefert wurde.
Schritte Lieferschein einlagern:
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Lege einen neuen Lieferschein an, füge eine Kundenadresse und Positionen hinzu.
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Gib den Beleg frei über den Button Freigabe.
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Klicke auf das Tab: Manuelles Ein-/Auslagern. Wähle pro Position im Dropdown die Funktion für Einlagern aus.
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Wähle je Position durch Klick auf das Lupe-Icon einen Lagerplatz aus.
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Optional: Wenn du für einen Artikel zwei Lagerplätze eingeben willst, kannst du die Belegposition durch Klick auf das Plus-Icon die Position duplizieren. Achte hier auf die korrekte Eingabe der Mengen. (Diese neu erstellten Positionen kannst du über das X Icon wieder löschen. Alternativ kannst du die Seite neu laden, um die Positionen wieder auf die Ursprungseinstellung zurück zu setzen).
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Klicke auf den Button: Durchführen um die Positionen in das Lager einzubuchen.
Anmerkung
Die Einlagern Funktion im Lieferschein ist nur möglich, wenn du bereits Artikel ausgebucht hast und diese wieder in das Lager zurückführen möchtest. Alternativ kannst du die Lagerbuchung auch manuell über das Lager oder den Artikel tätigen.
Unter dem Tab Bewegungen kannst du eine Historie über alle manuellen Bestandsausgängen und Rückbuchungen einsehen.
Für das Auslagern der Lieferschein Positionen kannst du das Entnahmeregal mit auf dem Lieferbeleg anzeigen lassen, indem du ein Häkchen bei Lagerplatz mit auf Beleg ausgeben setzt.
Anmerkung
Der Lagerplatz wird nur mit angezeigt, wenn du für den Logistikprozess dieses Projektes die Option aktiviert und erlaubt hast.
Du kannst die Positionen einer Bestellung manuell einlagern, wenn du die Positionen einer Bestellung ohne einen Wareneingangsprozess einbuchen möchtest.
Anmerkung
Die Funktion Bestellung manuell ein- und auslagern funktioniert analog zu den Schritten im Lieferschein s.o.