Mithilfe der so genannten Lagerbewegungsarten kannst du in Xentral beliebig viele selbst definierte Gründe konfigurieren, die du anschließend einzelnen Warenbewegungen zuordnen kannst. So kannst du ganz individuell kennzeichnen und nachvollziehen, welche Gründe es für bestimmte Warenbewegungen gibt, beispielsweise wenn du defekte Artikel auf einen anderen Lagerplatz verlegst oder an einem Lagerplatz Schwund festgestellt hast und die fehlenden Artikel deshalb ausbuchen möchtest.
Lagerbewegungsarten definierst du im Menü Einstellungen > Lager & Logistik > Lager > Lagerbewegungsarten:
Danach kannst du sie ganz nach deinen Anforderungen bei manuellen Bestandsänderungen nutzen, die du in Xentral vornimmst. Die folgenden Funktionen erlauben dir, Lagerbewegungsarten anzugeben:
Optional kannst du pro Lagerbewegungsart ein Referenz-Dokument zuordnen. Die Dokumentennummern dieser Referenz-Dokumente werden dann an der Lagerbewegung gespeichert. Beachte, dass Referenz-Dokumente nicht in der Benutzeroberfläche einsehbar sind, sondern vom System für die Bestandsanpassung im Hintergrund genutzt werden.
Gehe wie folgt vor, um Lagerbewegungsarten in Xentral zu konfigurieren:
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Öffne das Menü Einstellungen > Lager & Logistik > Lager > Lagerbewegungsarten.
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Klicke auf + Neu.
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Vergib einen Namen für die Lagerbewegungsart.
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Wähle die Richtung der Lagerbewegung aus. Wähle je nach deinem Bedarf die passende Option aus.
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Eingang: Es handelt sich um eine Lagerbewegung, bei der Artikel eingebucht werden
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Ausgang: Es handelt sich um eine Lagerbewegung, bei der Artikel ausgelagert werden
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Umlagerung: Es handelt sich um eine Lagerbewegung, bei der Artikel zwischen Lagerplätzen umgebucht werden
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Aktiviere die Option Aktiv.
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Wähle ein Referenz-Dokument aus. Wähle die Option Nicht erforderlich, wenn kein Dokument zugeordnet werden soll.
Anmerkung
Beispiel: Stell dir vor, du lagerst eine Bestellung ein, die dich von deinem Lieferanten erreicht hat. Dabei buchst du versehentlich mehr Produkte ein, die eigentlich geliefert wurden. Du kannst nun eine Lagerbewegungsart mit der Richtung Ausgang und dem Referenz-Dokument Bestellung erstellen und diese Lagerbewegungsart bei der manuellen Ausbuchung des überschüssigen Bestands auswählen. Im Hintergrund ermittelt Xentral dann die korrekte Artikelmenge aus dem Bestelldokument und bucht automatisch die korrekte Menge aus.
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Klicke auf Speichern. Die Lagerbewegungsart steht nun für die oben aufgelisteten Funktionen beim Einlagern, Auslagern und Umlagern von Beständen zur Verfügung.