Im Folgenden wird die Vorgehensweise zur Annahme von Paketen im Wareneingang beschrieben.
In der Paketannahme sind alle Kunden und Lieferanten aufgelistet. Hier können diese gesucht und mit Hilfe des Pfeil-Icons rechts ausgewählt werden. Es können sowohl Pakete von Lieferanten als auch Rücksendungen von Kunden angenommen werden.
Im zweiten Schritt erfolgt die Angabe der gelieferten Artikelmengen, optional kann diese im Feld Menge zugeordnet werden. Ist kein Artikel beim Lieferant/Kunden aufgeführt, kann dieser über die Schaltfläche Artikel manuell erfassen auf der rechten Seite eingetragen werden.
Ist eine Adresse Kunde und Lieferant zugleich, sind die Artikel in einen Bestellungen Tab und Retouren Tab getrennt.
Nach Beendigung von Schritt 2 erscheint ein Popup-Fenster. Sowohl die Anzahl der Etiketten als auch der Lagerplatz müssen in diesem Schritt ausgewählt werden. Optional kann ein Zwischenlager aktiviert werden (Wareneingang-Zwischenlager-Lager)
Über Artikel einlagern können Artikel eingelagert werden. Die Etiketten werden automatisch ausgedruckt, wenn dies zuvor ausgewählt wurde. Anschließend erscheint die Oberfläche mit den Artikelpositionen des Lieferanten/Kunden wieder. Hier können weitere Artikel zugeordnet oder das Paket abgeschlossen werden. Das nächste Paket eines anderen Lieferanten/Kunden kann nun erfasst werden.
Es ist möglich, den DMS-Etikettendruck (Barcode-Etiketten) für Belege des Wareneingangs systemweit an- oder ausschalten. Du findest diese Option unter Administration > System > Grundeinstellungen > Einstellungen > System.
Anmerkung
Die Variable {SERIENNUMMER}, {LAGER_PLATZ_EINLAGERN}, {BESTELLUNG} oder für den Auftrag {AUFTRAG}, wenn es dazu einen gibt, wird auf Etiketten ausgewertet.
Es gibt die Möglichkeit, über das Scannen der EAN direkt zum Einlagerdialog zu gelangen
Der Artikel kann mit einem Scanner gescannt oder die Nummer händisch in das Feld eingetragen werden.
Der große Wareneingang funktioniert wie der kleine Wareneingang, jedoch erfolgen hier zusätzliche Schritte. Hierbei wird das Gewicht des Pakets über eine angebundene Waage automatisch erfasst. Zusätzlich wird dabei über eine angebundene Kamera ein Foto geschossen und mit der Sendungserfassung gespeichert.
Unter Administration > Einstellungen > System > Grundeinstellungen > System kann die Option für die große Paketannahme im Bereich Wareneingang eingestellt werden:
Im 1. Schritt erfolgt die Auswahl des Lieferanten / Kunden des Pakets in der Übersicht über den Pfeil auf der rechte Seite. Anschließend erscheint eine Oberfläche, in der die Anschrift zu überprüfen ist.
Nach der Bestätigung der Anschrift kann der Zustand des Pakets erfasst werden. Sollte eine Waage und Webcam angebunden sein, kann das Paket auch gewogen bzw. fotografiert werden.
Ansonsten erhältst du folgende Übersicht:
Zustand der Verpackung:
-
in Ordnung
-
beschädigt
Annahmekosten:
-
Keine
-
Nachnahme
-
Zoll
-
Porto
Danach zeigt xentral eine Nummer an, die auf das Paket aufgetragen werden kann, um es bei einem späteren Auspacken schnell wiederzufinden. Diese Zahl wird fortlaufend von xentral hochgezählt.
Es gibt mehrere Möglichkeiten:
-
Paketannahme beenden: Springt in die Paketübersicht der angenommenen, aber noch nicht ausgepackten Sendungen
-
Nächstes Paket erfassen: Springt in den Wareneingang, um weitere Pakete von (anderen) Kunden anzunehmen. Das Paket landet in der Paketübersicht der angenommenen, aber noch nicht ausgepackten Sendungen
-
Dieses Paket jetzt öffnen: Springt gleich in die Oberfläche für die Inhaltserfassung des Pakets
Über dieses Paket jetzt öffnen kann der Inhalt erfasst werden. Zunächst erscheint eine Oberfläche, in der die Dokumente angeben werden, die im Paket waren. Wurde ein Bild über die Webcam geschossen, wird dieses hier auch noch einmal angezeigt.
Danach kann über weiter zur Inhaltszuordnung die Ware wie bei der normalen Warenannahme eingelagert werden.
Unter Lager & Logistik > Paket Distribution können offene sowie abgeschlossene Pakete aus dem großen Wareneingang eingesehen werden.
Hier besteht die Möglichkeit angenommene, aber noch nicht ausgepackte Pakete zu stornieren oder auszupacken.
Bei Paketen, die schon teilweise ausgepackt wurden, kann weiter ausgepackt werden oder die Warenannahme für das Paket abgeschlossen werden.
Es ist möglich, Pakete mit Chargen und MHD einzulagern.
Im Artikel (Stammdaten > Artikel > Edit > Details) müssen folgende Optionen gewählt werden:
-
Lagerartikel
-
Mindesthaltbarkeitsdatum
-
und/oder Chargenverwaltung
Ist der Artikel ein Seriennummern Artikel kann die Seriennummer im Wareneingang gescannt werden. Wenn es mehrere Artikel sind, kann auch die Seriennummern-Assistenten-Schaltfläche benutzt werden. Alternativ können die Seriennummer auch eine nach der anderen eingescannt werden.
Anmerkung
Der Cursor springt direkt in das erste Seriennummern-Feld und du kannst ohne Betätigen der Maus direkt anfangen zu scannen.
Es besteht die Möglichkeit, mithilfe des Scannens des Regalplatzes Pakete einzulagern.
Über Einlagern in kann der Regalplatz entweder gescannt oder per Dropdown Menü ausgewählt werden.
Das ist vor allem sinnvoll, wenn sehr viele Lagerplätze vorhanden sind und somit eine lange Liste im Dropdown Menü erscheint.
Die Bearbeitung von Retouren beim Wareneingang ist hier beschrieben.
Dazu verwendest du das Modul Schneller Wareneingang.
Die Informationen zum Modul "Schneller Wareneingang" findest du hier.
Du kannst dir die Retourenmengen in unangekündigten Retouren anzeigen lassen:
Wenn du einen Artikel falsch im Wareneingang angenommen hast kannst du in die Bestellung reingehen (wenn notwendig - Schreibschutz entfernen), und im Reiter Positionen in die entsprechende Position klicken. Hier kannst du die gelieferte Menge auf 0 ändern und speichern:
Im Protokoll erscheint die Bestellung wieder mit 0 gelieferter Menge 0.
Wichtig
Die Bestellung darf nicht den Status abgeschlossen haben. Wenn das so ist musst du über die Aktion erstmal die Bestellung als freigegeben markieren. Anschließend erscheint die Position wieder im Wareneingang zum Einlagern.
Danach kannst du in der Paket Distribution im Reiter Archiv bei dem entsprechenden Eintrag auf das Stiftsymbol klicken und den Inhalt neu / richtig erfassen.