Mit dem Modul Wareneingangsbeleg kannst du im Wareneingang einen Beleg über die eingegangenen Artikel erstellen.
Wichtig
Beachte, dass es sich bei Wareneingangsbelegen in Xentral ausdrücklich nicht um PDF-Dokumente handelt. Daher kannst du diese Belege nicht herunterladen, speichern oder ausdrucken. Es ist jedoch möglich, einzelne Wareneingangsbelege im Menü Lager > Paketannahme > Wareneingangsbelege > Tab: Belege einzusehen. Suche dazu den gewünschten Wareneingangsbeleg aus der Liste der abgeschlossenen Wareneingangsbelege und klicke auf das Pfeilsymbol links am entsprechenden Eintrag, um alle Details zum Wareneingangsbeleg zu sehen.
Im Menü Lager > Paketannahme kannst du im Bereich Scan oben rechts einen Artikel scannen oder die Artikelnummer manuell eingeben.
Alle Artikel, die du danach zuordnest, werden im Wareneingangsbeleg im Hintergrund gesammelt, bis du auf Wareneingang abschließen klickst.
Sobald der Wareneingangsbeleg per Klick auf Wareneingang abschließen beendet wurde, erscheint der entsprechende Eintrag im Tab Wareneingangsbeleg.
Du kannst auch Mehrlieferungen per Wareneingangsbeleg erfassen. Öffne dazu die entsprechende Bestellung und wähle die Option Wareneingangsbeleg erstellen aus dem Aktionsmenü. Hier kannst du dann die tatsächlich gelieferte Menge eingeben.
Wichtig
Der Button Wareneingangsbeleg erstellen ist nur sichtbar, wenn du Xentral als Administrator benutzt. Für Benutzer ohne Admin-Rechte musst du zuerst spezielle Benutzerrechte vergeben, damit der Button sichtbar ist und Wareneingangsbelege erstellt werden können. Gehe dazu wie folgt vor:
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Öffne das Menü Einstellungen > Grundeinstellungen > Benutzerverwaltung > Benutzer verwalten.
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Öffne den Benutzer, der die Rechte zum Erstellen von Wareneingangsbelegen erhalten soll, indem du auf das Stift-Symbol rechts klickst.
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Klicke auf Rechte.
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Aktiviere alle Rechte für die Bereiche Receiptdocument und Receiptprotocolitems.
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Klicke auf Speichern.
Wenn du einen bereits erstellten Wareneingangsbeleg zum Auftrag weiterführen möchtest, öffne die Detailansicht des Belegs, indem du vorne links auf das Pfeilsymbol klickst.
Wähle dann aus dem Dropdown-Menü oben links in der Detailansicht die Option Auftrag erstellen aus. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem du genauere Angaben zu den enthaltenen Artikeln machen kannst.
Mit einem Klick auf Beleg abschließen kannst du einen Wareneingangsbeleg auf abgeschlossen setzen.
Filter
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abgeschlossene: Zeigt die abgeschlossenen Wareneingangsbelege. Du kannst sie per Klick auf wieder öffnen reaktivieren und Anpassungen vornehmen.
Im Tab Artikel werden die einzelnen Artikel für jeden Wareneingangsbeleg aufgelistet und können durchsucht werden.