Der Schnelle Wareneingang hilft dir deine Waren effizient im Wareneingang abzufertigen und eignet sich besonders für Pakete mit niedrigpreisigen Artikeln, die keine besondere Prüfung benötigen oder bei großen Warenmengen, die schnell eingelagert werden müssen.
Der schnelle Wareneingang bietet folgende Features:
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Paketannahme, Etikettendruck und Einlagern der Artikel in einem Schritt
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Alle offenen Positionen eines Lieferanten auf einem Blick
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Automatische Zuordnung zu einem Standardlager, mit der Option einzelne Positionen an anderen Lagerplätzen einzulagern
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Mehrere Positionen mit einem Klick einlagern
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Etikettendruck sowohl für einzelne Positionen als auch für alle Positionen gleichzeitig möglich (Stapeldruck)
Anmerkung
Im schnellen Wareneingang können nur Lagerartikel angenommen werden. Daraus folgt, dass beispielsweise eine Just-in-Time-Stückliste und ihre einzelnen Artikel nicht in den offenen Positionen angezeigt werden. Außerdem ist es nicht möglich, Artikel mit Chargeninformationen oder Mindesthaltbarkeitsdaten über den schnellen Wareneingang einzulagern.
Möchtest du Artikel mit Chargeninformationen oder Mindesthaltbarkeitsdaten einlagern oder die gelieferte Ware vor der Einlagerung sorgfältiger überprüfen, dann verwende den regulären Wareneingang.
Bevor du den schnellen Wareneingang in Xentral für dein Tagesgeschäft nutzt, solltest du die Einstellungen an deine Bedürfnisse anpassen.
Gehe dazu wie folgt vor.
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Nutze die Smart Search, um das Modul Schneller Wareneingang zu öffnen.
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Nimm die gewünschten Einstellungen vor. Die folgende Tabelle enthält genauere Informationen zu den verfügbaren Optionen.
Einstellung
Erläuterung
Artikel in Zwischenlager buchen
Beim schnellen Wareneingang werden alle eingehenden Artikel zunächst in ein Zwischenlager gebucht. Dieses Zwischenlager kann je nach Situation beispielsweise ein spezieller Wareneingangswagen sein. Von dort aus wird die Ware in einem zweiten Schritt auf das passende Standardlager für den Artikel umgebucht.
Aktiviere diese Option, um die Einbuchung auf ein Zwischenlager zu erlauben. Dies kann bei großen Warenmengen hilfreich sein, die du schnell abfertigen möchtest oder wenn du Paketannahme und Einlagerung getrennt bearbeiten möchtest.
Tipp
Den Bestand des Zwischenlagers kannst du im Menü Lager > Zwischenlager einsehen.
Artikeletikett immer drucken
Für jeden eingelagerten Artikel wird immer ein Artikeletikett gedruckt, sobald der Artikel im schnellen Wareneingang erfasst wird.
Wenn du diese Option aktivierst, stelle sicher, dass du bei der folgenden Option Artikeletikett ein passendes Etikettenlayout für das Artikeletikett auswählst, damit die Etiketten zuverlässig gedruckt werden.
Artikeletikett
Wähle aus dem Dropdown-Menü ein Artikeletikett aus, das berücksichtigt werden soll, wenn du die vorherige Option Artikeletikett immer drucken aktiviert hast. Das Etikettenlayout muss vom Typ artikel_klein sein.
Wichtig
Es stehen nur Etikettenlayouts zur Auswahl, die du zuvor in Xentral eingerichtet hast und die dem Typ artikel_klein entsprechen. Weitere Informationen zur Erstellung von Etikettenlayouts findest du in diesem Artikel.
Die Annahme des Pakets, der Druck der Etiketten und das Einlagern der Ware finden beim schnellen Wareneingang in einem Schritt statt.
Gehe wie folgt vor, um deine Ware schnell anzunehmen und einzulagern:
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Öffne das Menü Lager > Paket Annahme.
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Klicke auf den grauen Pfeil rechts, um den Lieferanten auszuwählen, dessen Lieferung du einbuchen möchtest.
Tipp
Kombiniere die Filter Lieferung fehlt und nur Lieferanten, um schnell alle Lieferanten zu finden, bei denen offene Positionen vorhanden sind.
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Du wirst zum Tab Schnelle Paketannahme weitergeleitet und es werden alle offenen Positionen des Lieferanten angezeigt. Du kannst sie nach unterschiedlichen Parametern wie Bestellnummer, Lieferdatum und Projekt sortieren. Du kannst in der Tabelle die Gesamtmenge der Lieferung, die bereits gelieferte Menge aus anderen Warenannahmen und die resultierende offene Menge sehen.
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Gib für jede Position ein Lager an, in welches die Artikel eingelagert werden sollen. Das Standardlager des einzulagernden Artikels ist vorausgewählt. Du kannst das Lager bei Bedarf auch manuell bearbeiten.
Tipp
Das Standardlager eines Artikels bearbeitest du, indem du den Artikel öffnest und dann im Feld Standardlager unter Tab: Details > Tab: Artikel > Bereich Lager/Abmessungen ein anderes Lager auswählst.
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Gib in das Feld Auswahl Menge die Menge des im Paket enthaltenen Artikels an, die eingelagert werden soll. Die ausgewählte Menge darf nicht größer sein als die offene Menge. Wenn du auf das Plus-Symbol klickst, wird automatisch die offene Menge für das Feld Auswahl Menge und Etiketten eingetragen.
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Gib die Anzahl der Etiketten ein, die für diese Position gedruckt werden sollen. Wenn du auf das Plus-Symbol klickst, wird automatisch die offene Menge für das Feld Auswahl Menge und Etiketten eingetragen. Per Klick auf das Barcode-Symbol werden die Etiketten nur für die ausgewählte Position gedruckt.
Tipp
Du kannst für ausgewählte Artikel den Druck eines Etiketts erzwingen. Öffne dazu das Menü Stammdaten > Artikel > Artikel auswählen > Tab: Etiketten und aktiviere die Option Etikett Auto-Druck. Für diesen Artikel wird im schnellen Wareneingang immer ein Etikett gedruckt und andere Einstellungen ignoriert.
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Klicke auf Paketinhalt ist jetzt komplett erfasst, um den schnellen Wareneingang für diesen Lieferanten abzuschließen.
Die Lieferung gilt nun als angenommen und die enthaltenen Artikel sind im entsprechenden Lager eingebucht.