Verkauf > Auftrag
Der Auto-Versand ist die Standardmethode, um den Versandprozess in Xentral zu starten. In diesem Prozess wird ein Lieferschein und eine Rechnung für deinen Auftrag erstellt und die bestellten Artikel dem Lager entnommen.
Anmerkung
Du kannst auch nur eine Rechnung oder einen Lieferschein im Auto-Versand erstellen. Wähle dazu die passende Option im Feld Belege im Autoversand erstellen in der Shop-Schnittstelle unter Details > Reiter Einstellungen im Bereich Auftrag Import. Du kannst diese Option auch nur für einen bestimmten Kunden auswählen. Navigiere zu Stammdaten > Adressen und öffne die Adresse. Die Option findest du unter Details > Reiter Zahlungskonditionen / Besteuerung.
Anschließend kannst du unter Lager & Logistik > Versandzentrum den Versandprozess weiterführen. Benötigst du eine Kommissionierliste, findest du sie unter Lager & Logistik > Kommissionierlauf. Nutzt du einen Fulfillment-Dienstleister, werden alle notwendigen Informationen an ihn übertragen.
Anmerkung
Du kannst den Auto-Versand nur verwenden, wenn alle Symbole in der Auftragsampel grün sind.
Gehe wie folgt vor, um einen einzelnen Auftrag an den Auto-Versand zu übergeben:
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Navigiere zu Verkauf > Auftrag.
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Öffne einen Auftrag oder öffne das Minidetail des Auftrags über den Pfeil
auf der linken Seite.
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Klicke auf Auto-Versand: RE u. LS erstellen (mit Lager) im Aktions-Menü.
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Klicke auf Ok.
Du erhältst eine Nachricht, dass der Auftrag abgeschlossen wurde.
Gehe wie folgt vor, um mehrere Aufträge an den Auto-Versand zu übergeben:
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Navigiere zu Verkauf > Auftrag > Reiter Versandübergabe. Hier findest du alle Aufträge, die bereit für den Auto-Versand sind.
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Setze ein Häkchen bei den Aufträgen, die du versenden möchtest.
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Wähle Auto-Versand in der Auswahlliste im Bereich Stapelverarbeitung links unten. Du kannst auch Auto-Versand (mit Kommissionierbez.) wählen. Dies erlaubt dir, deinem Auftrag eine Bezeichnung zuzuweisen, welche es erleichtert, den Auftrag im Kommissionierlauf zu finden.
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Klicke auf Ausführen.
Die Aufträge werden an eine Warteschlange gesendet und verarbeitet.
Anmerkung
Falls du deinen Auftrag in der Versandübergabe nicht findest, ist die Auftragsampel möglicherweise nicht aktualisiert. Klicke auf Auto-Versand berechnen, um den Status der Auftragsampel zu aktualisieren. Du kannst auch den Prozessstarter Autoversand Berechnen nutzen, um die Auftragsampel in vordefinierten Zeitintervallen zu aktualisieren.
Du kannst den Versandprozess mit dem autoversand_plus Prozessstarter voll automatisieren. Alle Aufträge mit einer grünen Auftragsampel werden automatisch in den im Prozessstarter definierten Zeitintervallen versendet. Die Aufträge werden nicht weiter geprüft. Daher empfehlen wir dir, den Prozess zu testen, bevor du ihn in der Produktivumgebung anwendest.
Wichtig
Wir empfehlen die Art Uhrzeit zu verwenden, wenn du den Prozessstarterautoversand_plus einrichtest. Verwendest du die Art Periodisch, musst du darauf achten, dass die Periode mindestens 31 Minuten lang ist. Bei einer kürzeren Periode wird der Prozessstarter nicht ausgeführt.Weitere Informationen zu Prozessstartern und deren Einrichtung findest du hier.