Der Auto-Versand ist die Standardmethode, um den Versandprozess in Xentral zu starten. Im Rahmen des Auto-Versands werden ein Lieferschein und eine Rechnung für deinen Auftrag erstellt. Anschließend werden die bestellten Artikel dem Lager entnommen.
Tipp
Auf Wunsch kannst du kannst jeweils lediglich eine Rechnung oder einen Lieferschein im Auto-Versand erstellen. Nimm dazu die entsprechenden Einstellungen direkt in der von dir genutzten Shop-Schnittstelle vor. Beachte, dass diese Einstellungsmöglichkeit je nach Schnittstelle variiert.
Du kannst auch für bestimmte Kunden festlegen, welche Belege im Auto-Versand erstellt werden sollen. Öffne dazu in Xentral das Menü Stammdaten > Adressen und wähle die gewünschte Adresse. Öffne dann das Tab Zahlungskonditionen / Besteuerung und wähle im Dropdown-Menü Belege im Auto-Versand erstellen die passende Option.
Anschließend kannst du unter Lager > Versandzentrum den Versandprozess weiterführen. Arbeitest du mit einem Fulfillment-Dienstleister zusammen, werden durch die Auslösung des Auto-Versands alle notwendigen Informationen an das entsprechende Fremdsystem übertragen.
Wichtig
Aufträge können nur an den Auto-Versand übergeben werden, wenn sämtliche Symbole in der Auftragsampel grün sind.
Gehe wie folgt vor, um einen einzelnen Auftrag an den Auto-Versand zu übergeben:
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Navigiere zu Verkauf > Auftrag.
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Öffne einen Auftrag oder öffne das Detailansicht des Auftrags über den Pfeil
auf der linken Seite.
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Öffne das Dropdown-Menü Aktion oben links und klicke auf Auto-Versand: RE u. LS erstellen.
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Klicke auf Ok. Anschließend erhältst du eine Nachricht, dass der Auftrag abgeschlossen wurde.
Gehe wie folgt vor, um mehrere Aufträge an den Auto-Versand zu übergeben:
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Navigiere zu Verkauf > Auftrag > Tab: Versandübergabe. Hier findest du alle Aufträge, die bereit für den Auto-Versand sind.
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Setze ein Häkchen bei den Aufträgen, die du versenden möchtest. Genauere Informationen zu den Auswahl- und Filtermöglichkeiten für Aufträge findest du im folgenden Kapitel.
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Wähle im Dropdown-Menü Stapelverarbeitung links unten die Option Auto-Versand aus. Wähle optional Auto-Versand (mit Kommissionierbez.). Auf diese Weise kannst du deinem Auftrag eine Bezeichnung zuweisen, die es erleichtert, den Auftrag im Kommissionierlauf zu finden.
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Klicke auf Ausführen. Die ausgewählten Aufträge werden nun an eine Warteschlange gesendet und verarbeitet.
Anmerkung
Falls du deinen Auftrag in der Versandübergabe nicht findest, wurde die Auftragsampel möglicherweise nicht aktualisiert. Klicke auf Auto-Versand berechnen, um den Status der Auftragsampel zu aktualisieren. Du kannst ebenso den Prozess autoversand_berechnung nutzen, um die Auftragsampel in festgelegten Zeitintervallen automatisch zu aktualisieren. Weitere Informationen zu diesem Prozess findest du hier.
Wenn mehrere Aufträge gleichzeitig an den Auto-Versand übergeben werden, kann schnell der Überblick verloren gehen. Daher bietet Xentral dir die Möglichkeit selbst zu bestimmen, welche Auftragsdaten angezeigt werden sollen.
Öffne zunächst das Menü Verkauf > Auftrag > Tab: Versandübergabe. Hier findest du alle Aufträge, die bereit für den Auto-Versand sind. Füge nun die folgenden Schritte aus, um die angezeigten Informationen in der Auftragsübersicht anzupassen:
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Klicke oben rechts über der Tabelle auf Spalten.
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Wähle im Dropdown-Menü die Informationen aus, die in der Auftragsübersicht angezeigt werden sollen. Setze dazu ein Häkchen links neben der jeweiligen Information.
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Entferne die Häkchen links neben den Informationen, die du nicht in der Auftragsübersicht sehen möchtest.
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Die gewünschten Informationen werden je nach deiner Auswahl sofort ein- oder ausgeblendet. Schließe das Dropdown-Menü, indem du erneut auf Spalten klickst.
Tipp
Überlege, welche Auftragsinformationen du im Tagesgeschäft mit Xentral häufig benötigst. Möchtest du direkt sehen können, ob eine bestimmte Artikelnummer in einem der Aufträge enthalten ist? Dann kannst du mithilfe der Anleitung oben dieses Feld in der Auftragsübersicht anzeigen lassen. Dies ermöglicht dir anschließend, Aufträge mit genau dieser Artikelnummer über die Stapelfunktion unterhalb der Tabelle auszuwählen und gesammelt an den Auto-Versand zu übergeben. Dieses Prinzip kannst du auf alle verfügbaren Spalten anwenden und somit bei der manuellen Übergabe in den Auto-Versand noch zielgerichteter nach Aufträgen filtern und diese weiterverarbeiten.
Du kannst den Versandprozess mit dem Prozess autoversand_plus vollständig automatisieren. Somit werden alle Aufträge mit einer grünen Auftragsampel automatisch in fest definierten Zeitintervallen versendet. Die Aufträge werden in diesem Fall jedoch nicht mehr zusätzlich von Xentral geprüft. Daher empfehlen wir dir, den Prozess zu testen, bevor du ihn produktiv in deinem Tagesgeschäft anwendest.
Wichtig
Wir empfehlen dir, in den Einstellungen des Prozesses autoversand_plus die Art Uhrzeit auszuwählen. Falls du die Art Periodisch verwendest, musste du darauf achten, dass die das Zeitintervall mindestens 31 Minuten lang ist. Bei kürzeren Zeitabständen wird der Prozess nicht ausgeführt. Weitere Informationen zu Prozessen und deren Einrichtung findest du hier.