Es gibt mehrere Möglichkeiten, um Aufträge in Xentral zu importieren und exportieren.
Du kannst Aufträge über jede Shop-Schnittstelle importieren, die du an Xentral angebunden hast. Es ist möglich, Aufträge manuell und automatisch (über den Prozessstarter Shopimporter) zu importieren.
Weitere Informationen zur Anbindung deines Onlineshops und dem Import von Aufträgen findest du in diesem Artikel.
Gehe wie folgt vor, um Aufträge über eine CSV-Datei zu importieren:
-
Navigiere zu Stammdaten > Import / Export Zentrale > Belege Importer.
-
Klicke auf Datei auswählen.
-
Wähle Auftrag in der Beleg auswählen-Auswahlliste.
-
Wähle angelegt in der als Status-Auswahlliste.
-
Klicke auf Datei hochladen.
Die Nachricht Datei-Upload läuft erscheint. Damit der Import erfolgreich verläuft, muss der Prozessstarter Belege Import aktiv sein.
Weitere Informationen zum Import von Aufträgen über CSV findest du in diesem Artikel.
Du kannst Aufträge von einem FTP-Server über die App Übertragungen (CSV / XML / EDI / PDF) importieren. Dies ist für XML- und CSV-Dateien möglich. Die Dateien müssen in einem Format sein, das Xentral interpretieren kann. Beispieldateien im richtigen Format findest du hier. Sind deine Dateien nicht im richtigen Format, kannst du sie mithilfe von Smarty konvertieren.
Weitere Information zur Verwendung der App Übertragungen findest du in diesem Artikel.
Gehe wie folgt vor, um deinen Auftrag zu exportieren:
-
Navigiere zu Verkauf > Auftrag.
-
Öffne deinen Auftrag.
-
Alternativ kannst du das Minidetail des Auftrags öffnen, indem du auf auf der linken Seite klickst.
-
-
Wähle Export als CSV im Aktions-Menü.
Die CSV-Datei wird automatisch heruntergeladen.