In Xentral kannst du Aufträge priorisieren. Diese Funktionalität kannst du zum Beispiel nutzen, wenn:
-
du Aufträge mit bestimmten Verkaufs- oder Zahlungsoptionen bevorzugt verarbeiten möchtest, z.B. Verkäufe über Amazon Prime oder per Paypal bezahlte Aufträge
-
du Eilaufträge anbietest und diese so schnell wie möglich versendet werden müssen
-
du Aufträge hast, die schneller als andere versendet werden können und daher zuerst versendet werden sollen.
Diese Funktionalität heißt in Xentral Fast-Lane. Damit du priorisierte Aufträge leichter erkennen kannst, wird bei Fast-Lane-Aufträgen ein (FL) zur Auftragsnummer in der Auftragsübersicht hinzugefügt, z.B. wird Auftragsnummer 1234567 so in der Übersicht als 1234567(FL) angezeigt.
In Xentral kannst du die Fast-Lane-Markierung manuell oder automatisch für Aufträge setzen. Diese Markierungen werden dann in bestimmten Filterfunktionen genutzt, um priorisierte Aufträge anzuzeigen.
Du kannst die Fast-Lane-Markierung entweder pro Auftrag oder über die Stapelverarbeitung für mehrere Aufträge setzen.
Gehe wie folgt vor, um die Fast-Lane-Markierung für einen Auftrag zu setzen:
-
Öffne den Auftrag, den du als Fast-Lane markieren möchtest, unter Verkauf > Auftrag.
-
Scrolle im Reiter Details runter bis zum Bereich Versandzentrum Optionen und setze ein Häkchen bei Fast-Lane.
-
Klicke auf Speichern.
Um die Fast-Lane-Markierung eines Auftrags zu entfernen, entfernst du einfach das Häkchen bei Fast-Lane und klickst auf Speichern.
Möchtest du die Fast-Lane-Markierung für mehrere Aufträge gleichzeitig setzen, gehst du wie folgt vor:
-
Navigiere zu Verkauf > Auftrag, um die Auftragsübersicht anzuzeigen.
-
Bei Bedarf kannst du die Filter- und Suchoptionen der Auftragsübersicht anwenden, um die gewünschten Aufträge zu suchen.
-
Setze ein Häkchen im Kontrollkästchen links in der Tabelle bei den Aufträgen, die du als Fast-Lane kennzeichnen möchtest. Möchtest du die Markierung für alle angezeigten Aufträge setzen, setze ein Häkchen bei alle markieren im Bereich Stapelverarbeitung.
-
Wähle die Option Option “Fast-Lane“ setzen aus dem Drop-down im Bereich Stapelverarbeitung und klicke dann auf ausführen.
Die Markierung wird bei den ausgewählten Aufträgen gesetzt.
Wenn du die Fast-Lane-Markierung für mehrere Aufträge entfernen möchtest, wähle die gewünschten Aufträge wie oben beschrieben in der Auftragsübersicht und wähle die Option Option “Fast-Lane“ entfernen aus dem Drop-down im Bereich Stapelverarbeitung und klicke auf ausführen.
Anmerkung
Fast-Lane-Markierungen können nur bei solchen Aufträgen automatisch gesetzt werden, die von einem Online-Shop erhalten wurden.
Du kannst die Fast-Lane-Markierung automatisch für aus Online-Shops importierte Aufträge setzen. Du kannst die Markierung auf Basis der Zahlungsweise oder Versandmethode setzen.
Gehe wie folgt vor, um die Fast-Lane-Markierung automatisch zu setzen:
-
Navigiere zu Administration > Shop Schnittstelle > wähle den gewünschten Online-Shop > Reiter Zahlweisen oder Versandarten.
-
Wähle im Bereich Anlegen des Reiters Zahlweisendie Zahlungsarten, die du als Fast-Lane kennzeichnen möchtest, im Feld Zahlweise Shop und/oder Zahlweise Xentral.
oder
Wähle im Bereich Anlegen des Reiters Versandarten die Versandmethoden, die als Fast-Lane kennzeichnen möchtest, im Feld Versandart Shop und/oder Versandart Xentral.
-
Setze ein Häkchen bei Fast-Lane und klicke auf Speichern.
Alle Aufträge aus dem ausgewählten Shop mit der gewählten Zahlungsweise oder Versandmethode werden automatisch als Fast-Lane gekennzeichnet.
Wenn du priorisierte Aufträge zuerst verarbeiten möchtest, kannst du in verschiedenen Bereichen von Xentral deine Aufträge entsprechend filtern und dann verarbeiten.
Du kannst nach Fast-Lane-Aufträgen suchen
-
in der Auftragsübersicht unter Verkauf > Auftrag indem du auf das Filtersymbol klickst und ein Häkchen bei Fast-Lane setzt.
-
im Auftragsversandzentrum unter Verkauf > Auftrag > Reiter Versandübergabe durch Aktivierung des Fast-Lane-Filters.
-
im Versandzentrum unter Lager & Logistik > Versandzentrum durch Aktivierung des Filters nur Fast-Lane
Nachdem du deine Aufträge gefiltert und die priorisierten Aufträge gefunden hast, kannst du diese wie gewohnt verarbeiten.