Prozessautomatisierungen (= Prozesstarter) spielen eine entscheidende Rolle dabei, deinen operativen Unternehmensalltag effizienter zu gestalten. Diese leistungsstarken Tools führen im Hintergrund von Xentral automatische Prozesse und Berechnungen durch. Du kannst sie so einstellen, dass sie entweder zu einer bestimmten Uhrzeit am Tag oder periodisch in einem von dir festgelegten Intervall aktiv werden.
Die Xentral Prozessautomatisierung (= Prozessstarter) ermöglicht es dir, Aktionen zu steuern wie: das Abholen von Aufträgen aus Shops, die Abwicklung versandfertiger Aufträge in die Logistikprozesse z.B. Picklisten-Erstellung, die E-Mail-Tracking-Kommunikation und mehr. Dadurch kannst du Zeit sparen und wiederkehrende Aufgaben automatisiert handhaben.
Hier sind einige konkrete Anwendungen, die du mit dem Prozessstarter-Modul in deinem Unternehmen umsetzen kannst:
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Automatisierung des Imports von Aufträgen aus Online-Shops: Sorge für eine reibungslose Integration deiner Online-Verkaufskanäle. Automatisch erfasste Bestellungen werden direkt in das ERP-System eingepflegt, was die Bearbeitungszeit reduziert und Fehlerquellen eliminiert.
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Logistische Übergaben und automatische Lagerbestandsanpassungen: Verbessere deine Lieferkettenprozesse durch automatische Updates bei Versand und Empfang von Waren. Dies verbessert die Genauigkeit deiner Lagerdaten und erleichtert die Planung und Durchführung von Logistikoperationen.
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Lagerbestandsberechnungen und tägliche Aktualisierung der Lagerwerte: Halte deinen Lagerbestand aktuell. Automatisierte tägliche Berichte geben dir einen genauen Überblick und helfen bei der Nachbestellung, um Über- oder Unterbestände zu vermeiden.
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Automatisierter E-Mail-Versand: Halte dich über deine Unternehmesdaten informiert indem du dir einen Bericht, ausgehend Bestände, Systemmeldungen und andere Informationen zusenden lässt.
Die Prozessautomatisierung kannst du unter Einstellungen > Administration > Prozesstarter aufrufen. Alternativ über die 'Smart-Suche', indem du 'Prozesstarter' eingibst.
Anmerkung
Prozessstarter können sowohl einzeln und auch global (z.B. für Xentral Testumgebungen) aktiviert oder deaktiviert werden. Du kannst die Häufigkeit und die spezifische Ausführungszeit einstellen, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben reibungslos und ohne Konflikte ausgeführt werden.
Im Reiter Laufzeiten können Sie die Ausführungen der Prozessstarter überprüfen. Die Ausführungen sind nach Laufzeit grafisch dargestellt.
Prozessstarter können periodisch oder auf eine feste Uhrzeit eingestellt werden. Bitte beachte, dass der Prozessstarter auf deine Einstellungen ausgelegt ist und die Intervalle abgestimmt sind (z.B. sollte der Shopimport genügend Zeit bekommen, um alle Aufträge aus den Plattformen abzuholen, ansonsten werden weitere Prozesse oder ein weiterer Abholversuch für diesen Prozessstarter gestoppt. Solange ein Prozess läuft, werden andere hinten angestellt (je nach Priorisierungen etc.):
Hinweis
(1) Beispieleinstellung eines 'periodischen Prozessstarters':
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Art: periodisch
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Wochentag: jeden Tag
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Periode: Angabe in Minuten z.B. 1, 5 oder 10 (bei Shops mit Versand bis Mittag genügt auch 2x pro Tag)
(2) Beispieleinstellung eines 'Prozesstarters zu festgelegter Uhrzeit':
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Art: Uhrzeit
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Wochentag: jeden Tag oder ein bestimmter Wochentag
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Startzeit: Uhrzeit, z.B. 'Datum heute + Ausführung 15:00:00'
Anmerkung
Falls die Verarbeitung eines bestimmten Prozesses zu viel Zeit in Anspruch nimmt, dann überprüfe bei einem periodischen Prozessstarter ggf. einmal das Feld "Periode" und passe den Wert dort dementsprechend an.
Hier findest du einen Überblick über die typischen Prozessstarter, jeweils mit kurzer Beschreibung und dem passenden Parameter Namen. Beachte bitte beim Erstellen eines Prozessstarters, dass der Parameter Name korrekt sein muss. Die Übersicht zeigt jeweils den letzten Ausführungszeitpunkt aller Prozessstarter, die Laufzeiten und auch eine Empfehlung hinsichtlich der Häufigkeit (siehe Spalte mind. empfohlen).
Diese Prozessstarter steuern deinen Logistikprozess, indem zunächst die Verfügbarkeit der Lagerbestände geprüft und Auftragsampeln entsprechend aktualisiert werden. Anschließend erfolgt die (automatisierte) Übergabe deiner versandfertigen Aufträge an die Logistik (oder deinen Fulfiller, oder beides), sortiert nach Priorität oder bestimmten Kriterien. In der Logistikabteilung können die Aufträge dann nach festgelegten Intervallen oder sortiert, beispielsweise nach Einzelstück-Aufträgen für verschiedene Vertriebskanäle, abgearbeitet und für den Versand vorbereitet werden.
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Prozesstarter |
Parameter |
Prozessautomatisierung |
|---|---|---|
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Auftrag Lagercheck |
auftraglagercheck |
Diese Automatisierung 'auftraglagercheck' prüft und aktualisiert den Lagerstatus von Aufträgen, die als „out of stock“ markiert sind, indem sie speziell die orangefarbene Lagerampel neu berechnet. Die Verwendung zusammen mit der Batches-App wird nicht empfohlen, da dies zu einer höheren Systemlast führt und längere Berechnungszeiten benötigt. |
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Autoversand berechnen |
autoversand_manuell |
Der Prozessstarter 'autoversand_manuell' aktualisiert automatisch die Auftragsampeln für den Autoversand, einschließlich Überprüfungen von Lagerverfügbarkeit, Porto und Zahlungseingängen bei Vorkasse. Er prüft alle Ampeln, unabhängig von ihrer aktuellen Farbe (grün oder rot), und führt zusätzlich Preisberechnungen durch, einschließlich der Aktualisierung von Aufträgen und der Berechnung von Deckungsbeiträgen. Beachten Sie, dass die Begrenzungen in den Systemeinstellungen nur für manuelle Berechnungen gelten; wählt man den Cronjob, erfolgt die Berechnung stets ohne jede Begrenzung." |
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Autoversand manuell |
autoversand_manuell |
Beim Klicken auf 'Auto-Versand starten' lädt dieser Prozessstarter geprüfte (grüne Ampel) Aufträge in eine Warteschlange und sendet sie kontinuierlich durch den Autoversand. Dies verhindert Server-Timeouts bei hohem Auftragsaufkommen. Achtung'autoversand_manuell' und 'autoversand_plus' können nicht gleichzeitig verwendet werden. |
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Autoversand Plus |
autoversand_plus |
Dieser Prozessstarter 'autoversand_plus' macht das manuelle Klicken auf 'Autoversand starten' überflüssig. 'Autoversand Plus' überprüft automatisch alle freigegebenen Aufträge, die 'Autoversand OK' markiert sind, und führt sie kontinuierlich im Hintergrund durch den Autoversand. Achtung'autoversand_plus' kann nicht gleichzeitig mit 'autoversand_manuell' verwendet werden. Ampelberechnungen werden mit 'autoversand_plus' automatisch durch einen vorausgehenden Prozess durchgeführt, wodurch die Performance optimiert wird. Wichtig ist, dass dieser Prozessstarter auf eine bestimmte Uhrzeit gesetzt wird (also nicht Periode). Falls es doch auf Periode gestellt ist, müssen mindestens 31 Minuten als Intervall eingestellt sein. Bei einem niedrigeren Intervall wird der Prozessstarter nicht ausgeführt. |
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Batches (Picklistenprofil) |
batches |
Der Prozessstarter 'batches' steuert das Modul 'Picklisten Profile' für die Erstellung und Weitergabe von Picklisten, die nach in definierten Regelwerken angelegt werden. Er ermöglicht es, versandbereite Aufträge nach Verkaufskanal, Artikelmenge und weiteren Kriterien zu sortieren und an den Logistikprozess 'Auto-Versand' weiterzuleiten. AchtungBei Verwendung von 'batches' sollten keine anderen Prozessstarter aktiv sein. Nutze ausschließlich das Modul 'Picklisten Profile' für die Verwaltung und Erstellung der Picklisten. Für das Aufräumen von übrig gebliebenen Einzelaufträgen am Abend kann ein spezielles Picklisten Profil eingerichtet werden, um die Systemleistung zu optimieren und andere Prozesse nicht zu beeinträchtigen." |
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Übertragen Modul (Fulfillment, Übertragen, EDI, XML) |
api_uebertragungen |
Ermöglicht das automatische Übertragen von Lieferscheinen, Rechnungen, etc. an Fulfillment-Dienstleister oder Partner. |
Die spezialisierte Prozessautomatisierung ist darauf ausgelegt, Lagerstatus-Indikatoren (Ampeln) für Aufträge zu überprüfen und neu zu berechnen, die als „out of stock“ (nicht vorrätig) gekennzeichnet sind. Dieses System konzentriert sich ausschließlich auf die Neuberechnung der orangefarbenen Lagerampeln, welche die Verfügbarkeit von Artikeln anzeigen. Sobald ein Auftrag den Status „out of stock“ erreicht, prüft die Automatisierung, ob eine Umstellung auf eine grüne Lagerampel möglich ist. Ist die Lagerampel bereits grün, findet keine Neuberechnung statt. Bei einer roten Ampel hingegen wird eine komplette Neuberechnung für alle Ampeln im Auftrag durchgeführt.
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Prozesstarter |
Parameter |
Prozessautomatisierung |
|---|---|---|
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Adressen zum Shop exportieren |
shopexport_adressexport |
Exportiert Adressen in die angebundenen Shops. Der Export von Adressen zu Shops ist nicht für alle Shopschnittstellen möglich. Damit der Export erfolgt, müssen in der Shopschnittstelle unter Adressen Übertragung die Adressen hinzugefügt werden, die übertragen werden sollen. |
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Amazon |
amazon |
Der Prozessstarter Amazon übernimmt folgende Aufgaben:Funktionen der Amazon Seller AppBerichte von Amazon abholen und verarbeiten (z.B. Zahlungsberichte, Lagerzahlenberichte etc.)Anfragen von xentral an Amazon bei Artikelanlage, Lagerzahlenrückmeldung und Versandrückmeldung |
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Artikel übertragen |
artikeluebertragen |
Exportiert alle Artikel in den Shop, die unter Administration → Einstellungen → Online-Shop → Artikel Übertragung in die Liste geladen wurden. Der Cronjob prüft, ob sich Artikel in der Liste befinden und überträgt diese. |
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Artikelimport |
getarticles |
Importiert nach und nach alle Artikel aus einem Online Shop bzw. aktualisiert diese, nachdem der Import dort mit dem Button 'Artikelliste abholen' angestoßen wurde (nicht für alle Shopschnittstellen verfügbar). |
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Auftragsimport aus dem Shop / Shopimporter |
shopimport |
Dieser Prozessstarter ermöglicht das automatisches Abholen von Aufträgen z.B: aus Online-Shops oder anderen angebundene Systemen. AchtungDer Prozessstarter "Aufträge abholen" blockiert (solange er ausführend läuft) das manuelle Abholen der Aufträge per Knopfdruck. Es ist empfehlenswert, das Intervall des Abholturnus so zu wählen, dass er nicht durchgehend läuft, sofern du die Möglichkeit haben möchtest, Aufträge auch zeitweise von Hand per Knopfdruck zu importieren. Ein guter Zeitraum wären z.B. 10 Minuten, kann aber auch alle 60 Minuten oder länger ausreichen. Der Prozessstarter wird automatisch aktiviert, sobald mindestens ein Shop auf "automatisch abholen" umgestellt wird. |
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Bereitstellung Artikelfeed Manomano |
artikelfeed_manomano |
Dieser Prozessstarter baut aus dem Artikelstamm von xentral heraus eine CSV-Datei auf, in der später alle Artikel enthalten sind, die eine Manomano-Verknüpfung unter Artikel → Online Shop Optionen haben, den Lagerzahlensync erlauben und nicht gelöscht oder gesperrt sind. Die CSV-Datei legt der Prozessstarter dann im in der Shopschnittstelle eingestellten Pfad ab. Von dort kann Manomano die CSV-Datei abholen. |
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eBay Stapelverarbeitung |
ebay_bulkjobs |
Fasst die angefallenen Änderungen/Requests als Job zusammen und schickt diese an Ebay. Der Lagerzahlen Prozessstarter berechnet nur die Artikel die an die Shops / Marktplätze gemeldet werden sollen. Die Meldung bei eBay erfolgt dann durch den eBay Cronjob. Man kann in der eBay App prüfen, für welchen Artikel welcher Lagerbestand gemeldet wurde und ob dies geklappt hat - dort gibt es ein entsprechendes Logging. |
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Shopware6 Stapelverarbeitung |
shopware6_bulkjob |
Synchronisiert Lagerzahlen und Preise asynchron, wenn die Artikelübertragung in der Shopimporter-Schnittstelle deaktiviert ist.Weitere Informationen findest du im Shopware 6 Artikel. |
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Lagerzahlen Shop Synchronisation |
lagerzahlen |
Einstellungen für das automatische Synchronisieren der Lagerzahlen für Online-Shops. Achtungx |
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Online Shop Hintergrundtasks |
onlineshops_tasks |
Der Prozessstarter ist nach Anbindung von Online Shops relevant und übernimmt folgende Aufgaben: Artikelliste importieren, Kategoriebaum exportieren. Wird in einem Importer der Artikelbaum übertragen oder die Artikelliste abgeholt, dann werden diese Aufgaben in die Warteschlange der onlineshops_tasks Tabelle übertragen. Der Prozessstarter arbeitet die Tabelle ab und führt unerledigte Task aus. |
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Shop Rückmeldungen |
shop_rueckmeldungen |
Meldet den Auftragsstatus und ggf. die Trackingnummer des Versanddienstleisters von versendeten Aufträgen zurück an den Online-Shop, aus dem sie importiert wurden. |
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Shopimport alte Aufträge |
shopimport_auftragarchiv |
Holt nach und nach alte Aufträge aus einem angebundenen Online-Shop (z.B. Shopware) ab, wenn die Abholung dort mit dem Button "Alte Aufträge importieren" angestoßen wurde. Bitte beachte, dass die Abholung alter Aufträge nicht in allen Shop-Schnittstellen von xentral möglich ist. |
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Shopimport Unbezahlte Aufträge prüfen |
shopimport_checkorder |
Hier läuft der eBay Prozessstarter, der prüft, ob die Verkaufsabwicklung bei eBay nachträglich abgeschlossen wurde. |
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Spryker Stapelverarbeitung |
spryker_task |
Meldet aktualisierte Auftragsstatus, die Sendungsverfolgungsnummern versandter Lieferungen und Lagerzahlen der Artikel an den Shop zurück. |
Der Export von Adressen zu Shops ist nicht für alle Shopschnittstellen möglich. Damit der Export erfolgt, müssen in der Shopschnittstelle unter Adressen Übertragung die Adressen hinzugefügt werden, die übertragen werden sollen. Zudem muss man den Export mit einer Bestätigung erlauben. Der Prozessstarter prüft, ob Adressen in dieser Liste sind und exportiert diese. Der manuelle Adressexport muss in der Shopschnittstelle aktiviert sein. Bitte beachte, dass die Adresse im Adressstamm eine E-Mail-Adresse benötigt.
Der Prozessstarter "Aufträge abholen" blockiert (solange er ausführend läuft) das manuelle Abholen der Aufträge per Knopfdruck. Es ist empfehlenswert, das Intervall des Abholturnus so zu wählen, dass er nicht durchgehend läuft, sofern du die Möglichkeit haben möchtest, Aufträge auch zeitweise von Hand per Knopfdruck zu importieren. Ein guter Zeitraum wären z.B. 10 Minuten, kann aber auch alle 60 Minuten oder länger ausreichen. Der Prozessstarter wird automatisch aktiviert, sobald mindestens ein Shop auf "automatisch abholen" umgestellt wird.
Die Abholung alter Aufträge ist nicht in allen Shop-Schnittstellen von xentral möglich. Informationen hierzu findest du in der Shopmatrix, unter Administration > Online-Shops/Marktplätze > Shopfunktionen > Online-Shops.
Der Lagerzahlensync meldet im festen Turnus die Zahlen an den Shop zurück. Der Online-Shop verringert meist seine Lagerzahl bei eingehenden Bestellungen von Kunden selbständig. Xentral vergleicht die zuletzt gemeldete Lagerzahl mit der des Shops. Bei Differenzen wird die neue Lagerzahl angepasst. Dabei wird die verkäufliche Menge des Artikels aus dem Artikelstamm übertragen und somit alle Reservierungen berücksichtigt. Wenn die Lagermenge aller Artikel auf einmal neu übertragen werden soll, dann kannst du dies über das extra Modul Übertragungen den Lagerzahlencache wieder leeren.
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Prozesstarter |
Parameter |
Prozessautomatisierung |
|---|---|---|
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Belege Import |
belegeimport |
Importiert alte Belege (Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen usw.) per CSV zu xentral. |
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Bestellungen automatisch abschließen |
bestellungabschliessen |
Wenn die Option "Bestellungen automatisch abschließen" unter Administration → Einstellungen → System → Grundeinstellungen → System aktiviert ist, prüft der Prozessstarter die offenen Bestellungen: Falls Bestellungen dabei sind, deren Artikel bereits vollständig geliefert wurden, werden diese auf abgeschlossen gesetzt. |
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Dokumente Stapelverarbeitung |
documentbatches |
Führt die Stapelverarbeitung von Aufträgen zu Rechnungen aus. |
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PDF Archivierung |
pdfarchiv_app |
Archivierung der Dokumente, wie z.B. alle Rechnungen, alle Gutschriften etc. Die Funktion erstellt einen Ordner mit allen Belegen aus xentral in diesem Zeitraum, der im Anschluss zum Download angeboten wird. |
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Zahlungseingang (Liveimport) |
zahlungseingang |
Ermöglicht nach erfolgreicher Geschäftskontenanbindung den Liveimport der Kontoaktivitäten automatisiert auszulösen (außer bei CSV-Importen). Die Einstellung kann pro Geschäftskonto erfolgen (Einstellung findet sich direkt beim Geschäftskonto). |
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Prozesstarter |
Parameter |
Prozessautomatisierung |
|---|---|---|
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Artikel Cache |
artikelcache |
Aktualisiert an mehreren Stellen die Bestandsdaten in xentral, wie z.B. die Anzeige der optional einstellbaren Spalte "Lager verfügbar" in der Artikelübersicht. Darüber hinaus werden auch Bestandsanzeigen in der Auftragsübersicht aktualisiert. |
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Artikelpreisvorlage übernehmen |
retailpricetemplate |
Übernimmt Artikelpreisvorlagen. Funktioniert auch dann, wenn sich mit einem bestimmten X ein Preis ändert. |
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Dropshipping Lager |
dropshippinglager |
Überprüft automatisch die offenen Aufträge im Hintergrund auf Artikel, die auf einem Dropshipping Lager liegen. Werden Aufträge gefunden, so wird automatisch ein Teilauftrag daraus erstellt. |
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Importvorlage |
importvorlage |
Führt das Modul Importvorlage mit den darin enthaltenen vordefinierten Importvorlagen aus. |
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Lagerwert Berechnung |
lagerwert |
Schreibt den Lagerbestand für alle Lagerartikel pro Tag fest, sodass diese im Bereich Lagerbestandsberechnung eingesehen werden können. |
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Produktion neu berechnen |
produktion_berechnen |
Berechnet anhand von aktuellen Zahlen die Produktion neu. |
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Prozesstarter |
Parameter |
Prozessautomatisierung |
|---|---|---|
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Abolauf Hintergrundtask |
rechnungslauf |
Startet den Abolauf als Hintergrundtask. |
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Abolauf Manuell |
rechnungslauf_manual |
Arbeitet die ausgelösten Rechnungsläufe schrittweise ab (so ähnlich wie der Prozessstarter "Autoversand manuell"). Im Standardprozess landen die Aboläufe zunächst in der Warteschlange und werden nach und nach von diesem Prozessstarter abgewickelt. Ist die Anzahl der Aboläufe gering, kann dieser Prozessstarter auch deaktiviert werden, um den Prozess zu beschleunigen. |
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Berichte FTP übertragen (neues Modul 2024) |
report_transfer_ftp |
Versendet regelmäßig Berichte per FTP, die für die FTP Übertragung markiert sind. Gehört zum neuen Report-Modul. |
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Berichte FTP übertragen (altes Berichte Modul) |
berichte_ftp_uebertragen |
Versendet regelmäßig Berichte per FTP, die für die FTP Übertragung markiert sind. Gehört zum Berichte-Modul. |
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Mahnwesen-Check (im Hintergrund) |
mahnwesencheck |
Dieser Prozessstarter führt regelmäßige Vorab-Berechnungen durch, um einen Timeout-Fehler beim Starten des Mahnwesens zu vermeiden. Besonders zu empfehlen bei vielen Rechnungen in kurzer Zeit oder klassischem E-Commerce mit vielen, kleinen und schnelldrehenden Gütern. |
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Überzahlte Rechnungen |
ueberzahlterechnungen |
Auflistung und Berechnung aller Rechnungen, die überzahlt worden sind. |
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Umsatzstatistik |
umsatzstatistik |
Erstellung und Berechnung von größeren Umsatzstatistiken. |
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Währung Umrechnungskurs von der ECB |
abholenwaehrung |
Holt die aktuellen Währungskurse für die unter App Center → Währung Umrechnung angelegten Währungen von der ECB ein. Voraussetzung: Version 19.2 und das Modul Währung Umrechnung ist vorhanden. |
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Zahlungseingang (Liveimport) |
zahlungseingang |
Ermöglicht nach erfolgreicher Geschäftskontenanbindung den Liveimport der Kontoaktivitäten automatisiert auszulösen (außer bei CSV-Importen). Die Einstellung kann pro Geschäftskonto erfolgen (Einstellung findet sich direkt beim Geschäftskonto). |
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Prozesstarter |
Parameter |
Prozessautomatisierung |
|---|---|---|
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Aufgaben Erinnerung |
aufgabenmails |
Einstellungen für die automatische E-Mail Erinnerungsfunktion für Aufgaben unter Team → Aufgaben |
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Automatische Zahlungsemail Vorkasse |
zahlungsmail |
Einstellungen für das automatische Senden einer Erinnerungsmail bei Vorkasse-Zahlungen (Administration → Einstellungen → System → Geschäftsbrief Vorlagen). |
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Bestellvorschlag Mail |
bestellvorschlagemail |
Überprüft, für welche Produktionslinie nachbestellt werden muss und sendet diese als Vorschlag per E-Mail raus. |
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Emails abholen |
emailbackup |
Einstellungen für das automatische Abholen von E-Mails und Senden von Autorespondern (Administration → Einstellungen → System → Grundeinstellungen → E-Mail oder Administration → Einstellungen → System → E-Mail Accounts). |
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Folgebestätigung |
folgebestaetigung |
Versendet eine automatische E-Mail an Kunden, wenn Ware noch nicht an den Kunden versendet wurde. |
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Tickets |
tickets |
Automatische Abholen von E-Mails in das Ticketsystem: Team →Tickets. Die E-Mail-Accounts für das Ticketsystem werden unter Administration → Einstellungen → System → E-Mail Accounts angelegt. |
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Tickets (GoogleMail) |
tickets_google |
Automatisches Abholen von GoogleMail-Tickets in das Ticketsystem: Team → Tickets. Die E-Mail-Accounts für das Ticketsystem werden unter Administration → Einstellungen → System → E-Mail Accounts angelegt. |
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Versandmails und Rückmeldung |
versandmailsundrueckmeldung |
Sorgt dafür, dass Lieferscheine abgeschlossen werden und die dazugehörigen E-Mails an die Kunden versendet werden. |
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Wiedervorlage Erinnerung |
wiedervorlage |
Erinnert den Mitarbeiter intern an Wiedervorlagen. |
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Zahlungsavis Mailversand |
zahlungsavis_mailausgang |
Verschickt zu versendende Avise aus der Übersicht, die als Alternative zum Druck zu einer internen Liste hinzugefügt werden. |
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Zahlungsmail |
zahlungsmail |
Versendet automatische Zahlungserinnerungen nach der eingestellte Anzahl an Tagen an Kunden. |
Voreingestellt ist die automatische Zahlungsmail Vorkasse wie folgt: Nach 6 Tagen erste Mail, nach 11 Tagen zweite Mail. Weiterhin müssen die folgenden Bedingungen für die Funktion erfüllt sein: In den Projekteinstellungen (Stammdaten > Projekt > Einstellungen) muss die Option "Zahlungsmail" aktiviert werden. Unter Buchhaltung > Mahnwesen > Einstellungen kannst du einstellen, nach wie vielen Tagen die Zahlungserinnerung verschickt werden soll. Damit die Zahlungserinnerung verschickt wird, muss im Auftrag die Zahlungsweise Vorkasse eingestellt sein. Außerdem muss der Auftrag um mindestens so viele Tage zurückliegen, wie im Mahnwesen eingestellt ist, dass die erste Zahlungserinnerung versendet werden soll. Die E-Mail-Adresse des Kunden muss in den Stammdaten gespeichert oder im Auftrag hinterlegt werden. Im Anschluss kannst du unter Administration > Einstellungen > System > Geschäftsbriefvorlagen eine Zahlungsmail im Typ "ZahlungMiss" definieren.
Der Prozessstarter wird um eine eingestellte Uhrzeit aufgerufen und versendet eine automatische E-Mail an Kunden, wenn Ware noch nicht an den Kunden versendet wurde. Typischerweise ruft man diesen Prozessstarter einmal die Woche auf.Die Folgebestätigung ist ein eigener Typ in den Geschäftsbriefvorlagen und kann unter Administration > Einstellungen > System > Geschäftsbriefvorlagen konfiguriert werden. Weiterhin muss im Modul E-Mail-Accounts eine E-Mail-Adresse hinterlegt sein, die E-Mails versenden kann. Das heißt bei dieser Adresse muss SMTP aktiviert sein und die entsprechenden Einstellungen ausgefüllt werden (siehe hier). Diese Adresse muss mit der Standard E-Mail-Adresse in den Grundeinstellungen identisch sein.Der auf der Geschäftsbriefvorlage ausgegebene Liefertermin bezieht sich auf den im Auftrag gesetzten "Wunsch Liefertermin". Potentielle Liefertermine aus Bestellungen werden hierbei nicht berücksichtigt. Die Folgebestätigung kann pro Projekt aktiviert werden: Stammdaten > Projekt > Einstellungen > Logistik, dort im Bereich Optionen Folgebestätigung aktivieren.
Die Folgebestätigung funktioniert nur wenn als Art: "Uhrzeit" und nicht "Periodisch" ausgewählt ist.
In deinem ERP-System tragen spezifische Prozessautomatisierungen zur Optimierung der Systemüberwachung und Datenintegrität bei. Der Systemhealth-Prozessstarter spielt eine zentrale Rolle, indem er den Zustand deines Systems kontinuierlich überwacht und zentral Fehler in Übertragungen oder beim Ausdruck von Picklisten identifiziert. Der „Doppelte Nummern prüfen“-Prozess wiederum stellt sicher, dass keine doppelten Kunden-, Artikel- oder Rechnungsnummern vorliegen, wobei er gefundene Duplikate meldet, um deren Korrektur zu erleichtern.
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Prozesstarter |
Parameter |
Prozessautomatisierung |
|---|---|---|
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Backup |
backup |
Lässt regelmäßig ein Backup von xentral im Hintergrund durchführen. |
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Bereiniger |
cleaner |
Bereinigt nicht länger benötigte Systemdateien aus xentral. |
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Doppelte Nummern prüfen |
doppeltenummerncheck |
Prüft regelmäßig, ob es im System doppelte Kunden-, Artikel-, oder Rechnungs-/Gutschriftennummern gibt. Wurden doppelte Nummern gefunden, so wird oben in xentral eine rote Warnmeldung mit einem Link ins Modul Doppelte Nummern angezeigt, damit die Doppelung manuell korrigiert werden kann. |
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FTP backup |
ftpbackup |
Automatisches Starten des FTP Backups. |
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Log Cleaner |
log_cleaner |
Bereinigt die Log Tabellen. |
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Supersearch Index-Diff |
supersearch_index_diff |
Befüllt den Index der Suche. |
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Supersearch full indexing |
supersearch_index_full |
Befüllt den Index der Suche. |
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System health |
systemhealth |
Überprüft den Gesundheitszustand des Systems, anhand der im Modul System Health aufgeführten Faktoren. |
Dazu muss der cronjob auf dem Server um zwei neue Befehle ergänzt werden. Um die Cronjob-Datei zu bearbeiten, ist in der Konsole folgender Befehl einzugeben:
Hinweis
sudo crontab -e -u www-data
und mit ENTER zu bestätigen.
Am Ende der Daten sind folgende Zeilen hinzuzufügen:
Hinweis
0 0 * * * php /var/www/html/backup/mysql_ftp.php
0 1 * * * php /var/www/html/backup/userdata_ftp.php
Die erste Zeile startet das SQL Backup jeden Tag um 0:00 Uhr und die zweite Zeile das userdata Backup jeden Tag um 1:00 Uhr.
Die 3rd Party Prozessautomatisierungen in deinem ERP-System vereinfachen die Interaktion mit spezialisierten externen Diensten, um deine Geschäftsabläufe effektiver zu gestalten. Mit HubSpot Data Sync kannst du deine Kundeninformationen im CRM automatisch aktualisieren, während Taxdoo die Übertragung von Auftragsdaten für steuerliche Zwecke automatisiert und SevenSenders die Lieferverfolgung optimiert. Diese Integrationen helfen dir, deine Systeme synchron zu halten und die Arbeitslast durch Automatisierung zu reduzieren.
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Prozesstarter |
Parameter |
Prozessautomatisierung |
|---|---|---|
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AmaInvoice |
amainvoice |
Startet den Abolauf als Hintergrundtask. |
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Bereitstellung Artikelfeed Manomano |
artikelfeed_manomano |
Dieser Prozessstarter baut aus dem Artikelstamm von xentral heraus eine CSV-Datei auf, in der später alle Artikel enthalten sind, die eine Manomano-Verknüpfung unter Artikel → Online Shop Optionen haben, den Lagerzahlensync erlauben und nicht gelöscht oder gesperrt sind. Die CSV-Datei legt der Prozessstarter dann im in der Shopschnittstelle eingestellten Pfad ab. Von dort kann Manomano die CSV-Datei abholen. |
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Dataprotect |
dataprotect_delete |
Asynchrones Hochladen der Dateien, in der Regel heißen diese DATANORM.001, DATANORM.002,... und DATPREIS.001, DATPREIS.002 usw. |
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Docuvita Solutions Synchronisation |
docuvitasolutions |
Überträgt Dokumente (Beleg-PDFs) zu docuvita, sofern ein docuvita-Account unter App Center → docuvita DMS angebunden ist. |
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HubSpot Data Sync |
hubspot_pull_contacts |
Dieser Prozessstarter 'hubspot_pull_contacts' ermöglicht dir die Synchronisation und den Datenaustausch zwischen HubSpot und Xentral. Er unterstützt den Import neuer oder aktualisierter Kontakte und Adressen von HubSpot nach Xentral sowie den Export von Daten aus Xentral nach HubSpot. Wenn der Deal-Sync aktiviert ist, werden deine freigegebenen Aufträge als 'gewonnene Deals' an HubSpot übertragen. Die Synchronisation erfolgt standardmäßig einmal täglich, kann aber je nach Bedarf auf 1-3 Mal täglich angepasst werden. Für sofortige Aktualisierungen kannst du jederzeit im HubSpot-Modul den Button nutzen, um den manuellen Import zu starten, der eine sichere und sofortige Datenaktualisierung ermöglicht. |
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Internetmarke Produktliste aktualisieren |
internetmarke |
Aktualisiert in der eingestellten Periode die Produktliste und Portopreise der Deutschen Post für die Schnittstelle zur Internetmarke. |
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Openstreetmap |
openstreetmap |
Füllt die Felder in den Geodaten unter Adressen → Sonstige Daten. |
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Paketmarken Tracking Download |
wgettracking |
Versucht, DHL Tracking Informationen herunterzuladen. |
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Paqato Sync |
paqato |
Führt zu Paqato gehörende Prozesse aus und sorgt für den fehlerfreien Betrieb des Moduls.Das Paqato Modul wird von Paqato bereitgestellt. Für Fragen rund um das Paqato Modul wende dich bitte an den Paqato Support. |
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Pipedrive Process Queues |
pipedrive_process |
Arbeitet die Pipedrive Modul Queue ab. |
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SevenSenders Tracking Aktualisierung |
sevensenders |
Aktualisiert das Tracking bei Sendungen von SevenSenders. |
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Taxdoo |
taxdoo |
Überträgt Aufträge in der eingestellten Periode an Taxdoo, wenn die Übertragung in der Taxdoo Schnittstelle angestoßen wurde. |
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Prozesstarter |
Parameter |
Prozessautomatisierung |
|---|---|---|
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Auftrag Lagercheck |
auftraglagercheck |
Berechnet alle Aufträge, welche mit nicht im Lager vorhandenen Positionen geflaggt wurden. |
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Chat Benachrichtigungen |
chat |
Sendet E-mail Benachrichtigungen bei nicht gelesenen Chatnachrichten. |
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Einzelversandübergabe |
singleshipment |
Scannt alle Aufträge, die noch nicht manuell verschickt wurden, wenn diese einen korrespondierenden Eintrag in der singleshipment_order Tabelle haben. |
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Google Kalender Import |
google_calendar_import |
Führt regelmäßig einen großen Import durch, bei dem alle Termine der letzten Woche und der nächsten 3 Wochen importiert werden. |
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Kalender Erinnerung |
kalender |
Verschickt bei Durchlauf eine Erinnerung an alle Benutzer, die in einem gleich anstehenden Kalendereintrag hinterlegt sind. Im Kalendereintrag kann mit dem Haken "Erinnerung" festgelegt werden, ob für diesen Eintrag Erinnerungen erfolgen sollen. |
Hier findest du einen Überblick über die typischen Prozessstarter, jeweils mit kurzer Beschreibung und dem passenden Parameter Namen. Beachte bitte beim Erstellen eines Prozessstarters, dass der Parameter Name korrekt sein muss. Die Übersicht zeigt jeweils den letzten Ausführungszeitpunkt aller Prozessstarter, die Laufzeiten und auch eine Empfehlung hinsichtlich der Häufigkeit (siehe Spalte mind. empfohlen).
Weiter unten findest du zu einigen Prozessstartern weitere Hinweise.
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Prozessstarter |
Parameter |
Beschreibung |
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Abolauf Hintergrundtask |
rechnungslauf |
Startet den Abolauf als Hintergrundtask. |
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Abolauf Manuell |
rechnungslauf_manual |
Arbeitet die ausgelösten Rechnungsläufe schrittweise ab (so ähnlich wie der Prozessstarter "Autoversand manuell"). Im Standardprozess landen die Aboläufe zunächst in der Warteschlange und werden nach und nach von diesem Prozessstarter abgewickelt. Ist die Anzahl der Aboläufe gering, kann dieser Prozessstarter auch deaktiviert werden, um den Prozess zu beschleunigen. |
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shopexport_adressexport |
Exportiert Adressen in die angebundenen Shops. Der Export von Adressen zu Shops ist nicht für alle Shopschnittstellen möglich. Damit der Export erfolgt, müssen in der Shopschnittstelle unter Adressen Übertragung die Adressen hinzugefügt werden, die übertragen werden sollen. |
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amazon |
Der Prozessstarter Amazon übernimmt folgende Aufgaben:
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AmaInvoice |
amainvoice |
Führt zu AmaInvoice gehörende Prozesse aus und sorgt für den fehlerfreien Betrieb des Moduls. |
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Artikel Cache |
artikelcache |
Aktualisiert an mehreren Stellen die Bestandsdaten in xentral, wie z.B. die Anzeige der optional einstellbaren Spalte "Lager verfügbar" in der Artikelübersicht. Darüber hinaus werden auch Bestandsanzeigen in der Auftragsübersicht aktualisiert. |
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Artikel übertragen |
artikeluebertragen |
Exportiert alle Artikel in den Shop, die unter Administration → Einstellungen → Online-Shop → Artikel Übertragung in die Liste geladen wurden. Der Cronjob prüft, ob sich Artikel in der Liste befinden und überträgt diese. |
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Artikelimport |
getarticles |
Importiert nach und nach alle Artikel aus einem Online Shop bzw. aktualisiert diese, nachdem der Import dort mit dem Button 'Artikelliste abholen' angestoßen wurde (nicht für alle Shopschnittstellen verfügbar). |
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Artikelpreisvorlage übernehmen |
retailpricetemplate |
Übernimmt Artikelpreisvorlagen. Funktioniert auch dann, wenn sich mit einem bestimmten X ein Preis ändert. |
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Aufgaben Erinnerung |
aufgabenmails |
Einstellungen für die automatische E-Mail Erinnerungsfunktion für Aufgaben unter Team → Aufgaben |
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Auftrag Lagercheck |
auftraglagercheck |
Berechnet alle Aufträge, welche mit nicht im Lager vorhandenen Positionen geflaggt wurden. |
|
shopimport |
Dieser Prozessstarter ermöglicht das automatisches Abholen von Aufträgen z.B: aus Online-Shops oder anderen angebundene Systemen. |
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|
zahlungsmail |
Einstellungen für das automatische Senden einer Erinnerungsmail bei Vorkasse-Zahlungen (Administration → Einstellungen → System → Geschäftsbrief Vorlagen). |
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|
Autoversand berechnen |
autoversand_berechnung (ehemals autorechner) |
Aktualisiert die Auftragsampeln für den Autoversand (Lagerverfügbarkeit, Porto-Check, Zahlungseingang bei Vorkasse etc.) |
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Autoversand manuell |
autoversand_manuell (ehemals autoversand_standard) |
Beim Klick auf die Auto-Versand starten Schaltfläche werden die geprüften (grünen) Aufträge durch diesen Prozessstarter in eine Warteschlange im Hintergrund geladen und kontinuierlich durch den Autoversand geschickt. Dadurch werden vor allem Server-Timeouts verhindert, die bei einer großen Anzahl von Aufträgen beim Durchlassen der Aufträge vorkommen könnten. Wichtig: autoversand_manuell kann nicht gleichzeitig mit autoversand_plus verwendet werden! |
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autoversand_plus |
Durch diesen Prozessstarter muss man nicht mehr manuell auf "Autoversand starten" klicken, sondern xentral überprüft die Aufträge automatisch und lässt kontinuierlich Aufträge im Hintergrund durch den Autoversand. Wichtig: autoversand_plus kann nicht gleichzeitig mit autoversand_manuell verwendet werden! |
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Backup |
backup |
Lässt regelmäßig ein Backup von xentral im Hintergrund durchführen. |
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Batches |
batches |
Mit Hilfe dieses Prozessstarters wird das Modul batches bedient. Er sorgt für die Erstellung der Stücklisten anhand der in der App definierten Regelwerke. Darüber hinaus gibt er auch freigegebene Stücklisten an den Logistikprozess "Auto-Versand" weiter. |
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Belege Import |
belegeimport |
Importiert alte Belege (Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen usw.) per CSV zu xentral. |
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Bereiniger |
cleaner |
Bereinigt nicht länger benötigte Systemdateien aus xentral. |
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Bereitstellung Artikelfeed Manomano |
artikelfeed_manomano |
Dieser Prozessstarter baut aus dem Artikelstamm von xentral heraus eine CSV-Datei auf, in der später alle Artikel enthalten sind, die eine Manomano-Verknüpfung unter Artikel → Online Shop Optionen haben, den Lagerzahlensync erlauben und nicht gelöscht oder gesperrt sind. Die CSV-Datei legt der Prozessstarter dann im in der Shopschnittstelle eingestellten Pfad ab. Von dort kann Manomano die CSV-Datei abholen. |
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Berichte FTP übertragen |
berichte_ftp_uebertragen |
Versendet regelmäßig Berichte per FTP, die für die FTP Übertragung markiert sind. Gehört zum Berichte-Modul. |
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Berichte FTP übertragen (neues Modul) |
report_transfer_ftp |
Versendet regelmäßig Berichte per FTP, die für die FTP Übertragung markiert sind. Gehört zum neuen Report-Modul. |
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Bestellungen automatisch abschließen |
bestellungabschliessen |
Wenn die Option "Bestellungen automatisch abschließen" unter Administration → Einstellungen → System → Grundeinstellungen → System aktiviert ist, prüft der Prozessstarter die offenen Bestellungen: Falls Bestellungen dabei sind, deren Artikel bereits vollständig geliefert wurden, werden diese auf abgeschlossen gesetzt. |
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Bestellvorschlag Mail |
bestellvorschlagemail |
Überprüft, für welche Produktionslinie nachbestellt werden muss und sendet diese als Vorschlag per E-Mail raus. |
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Chat Benachrichtigungen |
chat |
Sendet E-mail Benachrichtigungen bei nicht gelesenen Chatnachrichten. |
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Dataprotect |
dataprotect_delete |
Asynchrones Hochladen der Dateien, in der Regel heißen diese DATANORM.001, DATANORM.002,... und DATPREIS.001, DATPREIS.002 usw. |
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Docuvita Solutions Synchronisation |
docuvitasolutions |
Überträgt Dokumente (Beleg-PDFs) zu docuvita, sofern ein docuvita-Account unter App Center → docuvita DMS angebunden ist. |
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Dokumente Stapelverarbeitung |
documentbatches |
Führt die Stapelverarbeitung von Aufträgen zu Rechnungen aus. |
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Doppelte Nummern prüfen |
doppeltenummerncheck |
Prüft regelmäßig, ob es im System doppelte Kunden-, Artikel-, oder Rechnungs-/Gutschriftennummern gibt. Wurden doppelte Nummern gefunden, so wird oben in xentral eine rote Warnmeldung mit einem Link ins Modul Doppelte Nummern angezeigt, damit die Doppelung manuell korrigiert werden kann. |
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Dropshipping Lager |
dropshippinglager |
Überprüft automatisch die offenen Aufträge im Hintergrund auf Artikel, die auf einem Dropshipping Lager liegen. Werden Aufträge gefunden, so wird automatisch ein Teilauftrag daraus erstellt. |
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Emails abholen |
emailbackup |
Einstellungen für das automatische Abholen von E-Mails und Senden von Autorespondern (Administration → Einstellungen → System → Grundeinstellungen → E-Mail oder Administration → Einstellungen → System → E-Mail Accounts). |
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eBay Stapelverarbeitung |
ebay_bulkjobs |
Fasst die angefallenen Änderungen/Requests als Job zusammen und schickt diese an Ebay. Der Lagerzahlen Prozessstarter berechnet nur die Artikel die an die Shops / Marktplätze gemeldet werden sollen. Die Meldung bei eBay erfolgt dann durch den eBay Cronjob. Man kann in der eBay App prüfen, für welchen Artikel welcher Lagerbestand gemeldet wurde und ob dies geklappt hat - dort gibt es ein entsprechendes Logging. |
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Shopware6 Stapelverarbeitung |
shopware6_bulkjob |
Synchronisiert Lagerzahlen und Preise asynchron, wenn die Artikelübertragung in der Shopimporter-Schnittstelle deaktiviert ist. Weitere Informationen findest du im Shopware 6 Artikel. |
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Einzelversandübergabe |
singleshipment |
Scannt alle Aufträge, die noch nicht manuell verschickt wurden, wenn diese einen korrespondierenden Eintrag in der singleshipment_order Tabelle haben. |
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Folgebestätigung |
folgebestaetigung |
Versendet eine automatische E-Mail an Kunden, wenn Ware noch nicht an den Kunden versendet wurde. |
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FTP backup |
ftpbackup |
Automatisches Starten des FTP Backups. |
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Google Kalender Import |
google_calendar_import |
Führt regelmäßig einen großen Import durch, bei dem alle Termine der letzten Woche und der nächsten 3 Wochen importiert werden. |
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HubSpot Data Sync |
hubspot_pull_contacts |
Löst alle im HubSpot-Modul definierten Aktionen aus. |
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Importvorlage |
importvorlage |
Führt das Modul Importvorlage mit den darin enthaltenen vordefinierten Importvorlagen aus. |
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Internetmarke Produktliste aktualisieren |
internetmarke |
Aktualisiert in der eingestellten Periode die Produktliste und Portopreise der Deutschen Post für die Schnittstelle zur Internetmarke. |
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Kalender Erinnerung |
kalender |
Verschickt bei Durchlauf eine Erinnerung an alle Benutzer, die in einem gleich anstehenden Kalendereintrag hinterlegt sind. Im Kalendereintrag kann mit dem Haken "Erinnerung" festgelegt werden, ob für diesen Eintrag Erinnerungen erfolgen sollen. |
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Lagerwert Berechnung |
lagerwert |
Schreibt den Lagerbestand für alle Lagerartikel pro Tag fest, sodass diese im Bereich Lagerbestandsberechnung eingesehen werden können. |
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lagerzahlen |
Einstellungen für das automatische Synchronisieren der Lagerzahlen für Online-Shops |
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Log Cleaner |
log_cleaner |
Bereinigt die Log Tabellen. |
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Mahnwesen-Check (im Hintergrund) |
mahnwesencheck |
Dieser Prozessstarter führt regelmäßige Vorab-Berechnungen durch, um einen Timeout-Fehler beim Starten des Mahnwesens zu vermeiden. Besonders zu empfehlen bei vielen Rechnungen in kurzer Zeit oder klassischem E-Commerce mit vielen, kleinen und schnelldrehenden Gütern. |
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Online Shop Hintergrundtasks |
onlineshops_tasks |
Der Prozessstarter ist nach Anbindung von Online Shops relevant und übernimmt folgende Aufgaben:
Wird in einem Importer der Artikelbaum übertragen oder die Artikelliste abgeholt, dann werden diese Aufgaben in die Warteschlange der onlineshops_tasks Tabelle übertragen. Der Prozessstarter arbeitet die Tabelle ab und führt unerledigte Task aus. |
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Openstreetmap |
openstreetmap |
Füllt die Felder in den Geodaten unter Adressen → Sonstige Daten. |
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Paketmarken Tracking Download |
wgettracking |
Versucht, DHL Tracking Informationen herunterzuladen. |
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Paqato Sync |
paqato |
Führt zu Paqato gehörende Prozesse aus und sorgt für den fehlerfreien Betrieb des Moduls. Das Paqato Modul wird von Paqato bereitgestellt. Für Fragen rund um das Paqato Modul wende dich bitte an den Paqato Support. |
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PDF Archivierung |
pdfarchiv_app |
Archivierung der Dokumente, wie z.B. alle Rechnungen, alle Gutschriften etc. Die Funktion erstellt einen Ordner mit allen Belegen aus xentral in diesem Zeitraum, der im Anschluss zum Download angeboten wird. |
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Pipedrive Process Queues |
pipedrive_process |
Arbeitet die Pipedrive Modul Queue ab. |
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Produktion neu berechnen |
produktion_berechnen |
Berechnet anhand von aktuellen Zahlen die Produktion neu. |
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SevenSenders Tracking Aktualisierung |
sevensenders |
Aktualisiert das Tracking bei Sendungen von SevenSenders. |
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Shop Rückmeldungen |
shop_rueckmeldungen |
Meldet den Auftragsstatus und ggf. die Trackingnummer des Versanddienstleisters von versendeten Aufträgen zurück an den Online-Shop, aus dem sie importiert wurden. |
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shopimport_auftragarchiv |
Holt nach und nach alte Aufträge aus einem angebundenen Online-Shop (z.B. Shopware) ab, wenn die Abholung dort mit dem Button "Alte Aufträge importieren" angestoßen wurde. Bitte beachte, dass die Abholung alter Aufträge nicht in allen Shop-Schnittstellen von xentral möglich ist. |
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Shopimport Unbezahlte Aufträge prüfen |
shopimport_checkorder |
Hier läuft der eBay Prozessstarter, der prüft, ob die Verkaufsabwicklung bei eBay nachträglich abgeschlossen wurde. |
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Spryker Stapelverarbeitung |
spryker_task |
Meldet aktualisierte Auftragsstatus, die Sendungsverfolgungsnummern versandter Lieferungen und Lagerzahlen der Artikel an den Shop zurück. |
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Supersearch Index-Diff |
supersearch_index_diff |
Befüllt den Index der Suche. |
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Supersearch full indexing |
supersearch_index_full |
Befüllt den Index der Suche. |
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System health |
systemhealth |
Überprüft den Gesundheitszustand des Systems, anhand der im Modul System Health aufgeführten Faktoren. |
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Taxdoo |
taxdoo |
Überträgt Aufträge in der eingestellten Periode an Taxdoo, wenn die Übertragung in der Taxdoo Schnittstelle angestoßen wurde. |
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Tickets |
tickets |
Automatische Abholen von E-Mails in das Ticketsystem: Team →Tickets. Die E-Mail-Accounts für das Ticketsystem werden unter Administration → Einstellungen → System → E-Mail Accounts angelegt. |
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Tickets (GoogleMail) |
tickets_google |
Automatisches Abholen von GoogleMail-Tickets in das Ticketsystem: Team → Tickets. Die E-Mail-Accounts für das Ticketsystem werden unter Administration → Einstellungen → System → E-Mail Accounts angelegt. |
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Übertragen Modul (Fulfillment, Übertragen, EDI, XML) |
api_uebertragungen |
Ermöglicht das automatische Übertragen von Lieferscheinen, Rechnungen, etc. an Fulfillment-Dienstleister oder Partner. |
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Überzahlte Rechnungen |
ueberzahlterechnungen |
Auflistung und Berechnung aller Rechnungen, die überzahlt worden sind. |
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Umsatzstatistik |
umsatzstatistik |
Erstellung und Berechnung von größeren Umsatzstatistiken. |
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Versandmails und Rückmeldung |
versandmailsundrueckmeldung |
Sorgt dafür, dass Lieferscheine abgeschlossen werden und die dazugehörigen E-Mails an die Kunden versendet werden. |
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Währung Umrechnungskurs von der ECB |
abholenwaehrung |
Holt die aktuellen Währungskurse für die unter App Center → Währung Umrechnung angelegten Währungen von der ECB ein. Voraussetzung: Version 19.2 und das Modul Währung Umrechnung ist vorhanden. |
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Wiedervorlage Erinnerung |
wiedervorlage |
Erinnert den Mitarbeiter intern an Wiedervorlagen. |
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Zahlungsavis Mailversand |
zahlungsavis_mailausgang |
Verschickt zu versendende Avise aus der Übersicht, die als Alternative zum Druck zu einer internen Liste hinzugefügt werden. |
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Zahlungseingang (Liveimport) |
zahlungseingang |
Ermöglicht nach erfolgreicher Geschäftskontenanbindung den Liveimport der Kontoaktivitäten automatisiert auszulösen (außer bei CSV-Importen). Die Einstellung kann pro Geschäftskonto erfolgen (Einstellung findet sich direkt beim Geschäftskonto). |
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Zahlungsmail |
zahlungsmail |
Versendet automatische Zahlungserinnerungen nach der eingestellte Anzahl an Tagen an Kunden. |