Mit dem Modul Gruppenrechnung können über beliebige Aufträge oder Lieferscheine von verschiedenen Kunden bzw. Adressen Rechnungen gestellt werden. Das kann notwendig und nützlich sein, wenn etwa mit Firmen mit verschiedener Filialen oder Niederlassungen zusammengearbeitet wird. Auch wenn Rechnungen von allen Filialen in bestimmten Städten oder Ländern gruppiert abgerechnet werden sollen, kann dies mit der Gruppenrechnung abgebildet werden.
In der Übersicht des Moduls Gruppenrechnung befindet sich eine Auflistung der Lieferscheine, die noch nicht an den Kunden abgerechnet wurden.
Die Übersicht kann anhand der Suchkriterien den Vorstellungen entsprechend eingegrenzt und die Lieferscheine markiert werden, die abgerechnet werden sollen. Die Rechnung kann dann für die Lieferungen an unterschiedliche Kunden auf eine zentrale Kundenadresse abgerechnet werden.
Über die Schaltfläche anlegen unterhalb der Tabelle werden die Inhalte der ausgewählten Lieferscheine in einen Rechnungsentwurf übernommen.
Sobald der Entwurf gelöscht wird, erscheinen die Lieferscheine wieder in der Übersicht und können in einer neuen Konstellation abgerechnet werden.
Anstelle von Lieferscheinen können auch Aufträge als Basis für eine Gruppenrechnung dienen. Aktiviere dazu die Option aus Aufträgen unterhalb der Suchfelder über der Übersichtsliste.
