Mit der Artikelzuordnung legst du fest, für welche Artikel Xentral Daten mit eBay abgleicht. Bei eBay betrifft das vor allem den Bestand: Xentral meldet nur für Artikel im Artikelfilter Bestände an eBay. Die Auswahl gilt für alle Workflows der Integration.
Gerade bei eBay lohnt sich ein sorgfältiger Filter. Die Integration stellt keine Artikel bei eBay ein, sie aktualisiert nur Angebote, die es dort schon gibt. Ein Artikel im Filter ohne passendes eBay-Angebot erzeugt bei jeder Bestandsänderung einen Fehler.
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Die eBay-Integration ist angelegt. Siehe Artikel eBay hinzufügen
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Die Artikel, die du zuordnen möchtest, sind bei eBay als Angebot vorhanden.
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Die Artikelnummern in Xentral passen zu den SKUs bei eBay, oder du hast Fremdnummern hinterlegt. Siehe Artikel Mit abweichenden Artikelnummern in Shop/Marktplatz und Xentral arbeiten.
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Navigiere zu Einstellungen > Integrationen und klicke bei deiner eBay-Integration auf das Zahnrad.
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Wechsle im Tab Konfiguration in den Unter-Tab Artikelzuordnung.
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Lege in der Karte Filter konfigurieren die Bedingungen fest, die ein Artikel erfüllen muss: Wähle nach WENN das Feld, den Operator und den Wert. Weitere Bedingungen ergänzt du mit Einzelne Bedingung hinzufügen. Für die ersten Tests wählst du eine Bedingung, die genau einen Artikel trifft, z. B. die Artikelnummer eines Testartikels.
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Klicke auf Speichern und anwenden und bestätige die angezeigte Anzahl der Treffer. Xentral wendet den Filter an und erstellt daraus eine neue Artikelliste.
Unter Bisher angewandte Filter siehst du frühere Anwendungen mit Anzahl der Artikel und Datum.
Xentral übernimmt alle Artikel, die die Bedingungen erfüllen, in die Artikelzuordnung. Im Produktivbetrieb erweiterst du den Filter auf alle Artikel, die du bei eBay anbietest.
Tipp
Markiere deine eBay-Artikel in Xentral einheitlich, z. B. über ein Tag oder die Online-Shop-Optionen im Artikel. Diese Markierung nutzt du als einzige Bedingung im Filter. Neue eBay-Artikel nimmst du dann auf, indem du sie markierst.
Wichtig
Diese vier Regeln gelten für alle Integrationen, also auch für eBay.
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Nur Artikel zuweisen, die bei eBay gelistet sind. Ein Artikel ohne eBay-Angebot erzeugt bei jeder Bestandsänderung einen Fehler in deiner Instanz.
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Entfernen löscht nicht. Nimmst du einen Artikel aus dem Filter, bleibt sein Angebot bei eBay bestehen. Xentral aktualisiert nur seinen Bestand nicht mehr. Um ein Angebot zu beenden, nutze die Funktionen von eBay. Siehe Artikel Artikel aus dem Angebot des Shops/Marktplatzes entfernen.
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Neue Artikel kommen über Nacht in den Filter. Erfüllt ein neuer Artikel die Bedingungen, nimmt Xentral ihn beim nächsten nächtlichen Lauf auf. Einen sofortigen Abgleich einzelner Artikel gibt es hier nicht.
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Im Filter heißt nicht sofort abgeglichen. Xentral überträgt den Bestand eines Artikels, sobald sich in Xentral etwas ändert, z. B. durch einen Wareneingang oder einen Auftrag. Möchtest du sofort abgleichen, stoße die Übertragung im Journal an. Siehe Artikel Import/Export-Journal.
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Ob die Übertragung für einen Artikel geklappt hat, siehst du im Journal unter Automatisierung > Journal mit dem Kanalfilter für deine eBay-Integration.