In den Grundeinstellungen legst du fest, wie Xentral Artikel mit OTTO verknüpft und mit welchen Steuersätzen Xentral Preise umrechnet. Außerdem schaltest du hier die Integration produktiv oder passt die gewählten Features an.
Du hast OTTO hinzugefügt (siehe Artikel OTTO hinzufügen).
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Navigiere zu Einstellungen > Integrationen.
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Klicke bei deiner OTTO-Integration auf das Zahnrad.
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Nimm die Einstellungen im Tab Konfiguration, Unter-Tab Grundeinstellungen vor. Dort findest du die Abschnitte Status, Identität, Anbindung, Features und Typspezifische Einstellungen.
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Klicke auf Speichern.
Tipp
Nutze die Schaltfläche Einstellungen durchsuchen (Tastenkürzel Shift+F). Gib ein Stichwort ein, z. B. „Steuer“, und klicke auf einen Treffer. Xentral springt direkt zur passenden Einstellung, auch in den anderen Tab.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
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Kanal aktiv (Abschnitt Status) |
Ein Schalter, der steuert, ob Xentral die Daten dieser Integration synchronisiert und exportiert. Aktiviere ihn erst, wenn du alle Einstellungen getestet hast (siehe Artikel OTTO: Produktiv schalten). |
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Name (Abschnitt Identität) |
Name, unter dem die Integration in Xentral erscheint, z. B. in Listen, Filtern und Protokollen. Der Name muss eindeutig sein. Du kannst ihn nachträglich ändern. |
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Modus (Abschnitt Identität) |
Entwicklung oder Produktiv. Im Modus Entwicklung nutzt du die Integration nicht produktiv: Xentral verarbeitet keine Events, gezielte Tests sind aber möglich. Produktiv-Integrationen senden echte Daten an den Verkaufskanal (siehe Artikel OTTO: Produktiv schalten). |
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Channel-Typ, Interne Bezeichnung (Abschnitt Anbindung) |
Schreibgeschützt. Den Channel-Typ kannst du nicht mehr ändern. |
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Features (Abschnitt Features) |
Ein Schalter je Feature: Bestände, Aufträge, Preise, Auftragsstatus & Tracking und Belege. Aktivierst du hier ein Feature nachträglich, erscheint es als eigener Unter-Tab im Tab Workflows. |
Ist die Verbindung zu OTTO abgelaufen oder widerrufen, erneuerst du sie im Abschnitt Autorisierung mit Autorisierung erneuern.
Standardmäßig verknüpft Xentral Artikel über die Artikelnummer mit der SKU bei OTTO. Verwendest du bei OTTO andere SKUs als in Xentral, verknüpfst du die Artikel über Fremdnummern.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
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Fremdnummern verwenden |
Schalter, der steuert, ob Xentral für diese Integration Fremdnummern statt der Artikelnummern verwendet. |
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Fremdnummern Bezeichnung |
Bezeichnung der Fremdnummern-Kategorie, die du verwenden möchtest. Das Feld erscheint, sobald du Fremdnummern verwenden aktivierst. Die Bezeichnung muss exakt mit der Bezeichnung in der Fremdnummern-Tabelle der Artikel übereinstimmen (Groß- und Kleinschreibung beachten). Sie muss nicht wie die Integration heißen. |
Fremdnummern pflegst du auf zwei Wegen:
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App Artikel Fremdnummern: Hier legst du Fremdnummern für alle Artikel zentral an und verwaltest sie.
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Artikel: Im Tab Fremdnummern eines Artikels pflegst du die Fremdnummern dieses Artikels.
Anmerkung
Trage als Fremdnummer immer die SKU ein, die der Artikel bei OTTO hat. Andere Kennungen wie eine Produkt-ID wirken nicht.
Anmerkung
Beispiel: Du verkaufst die Artikel „Wasser Kirsche“ (PN-100012) und „Wasser Himbeere“ (PN-100014) bei OTTO unter anderen SKUs. Trage im Artikel jeweils die SKU von OTTO als Fremdnummer ein, wähle die Integration und vergib die Bezeichnung, z. B. „OTTO“. Diese Bezeichnung trägst du anschließend im Feld Fremdnummern Bezeichnung ein.
Achtung
Löschst du einen Artikel in Xentral, entfernt Xentral auch seine Fremdnummern. Wir empfehlen, Artikel nicht zu löschen, sondern zu sperren bzw. inaktiv zu setzen.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
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Steuersatz (normal) |
Pflichtfeld. Steuersatz in Prozent für normal besteuerte Artikel, ohne Prozentzeichen. Vorbelegt mit 19. Xentral rechnet damit Preise aus dem Verkaufskanal in Bruttopreise um. |
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Steuersatz (ermäßigt) |
Pflichtfeld. Steuersatz in Prozent für ermäßigt besteuerte Artikel, ohne Prozentzeichen. Vorbelegt mit 7. |
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Netto Preise übertragen |
Schalter, der steuert, ob Xentral Nettopreise statt Bruttopreise an OTTO überträgt. |
Achtung
Das Löschen entfernt die Integration mit allen Einstellungen unwiderruflich. Sie lässt sich nicht wiederherstellen.
Wenn du die Integration nicht mehr benötigst, z. B. weil du sie nur zum Testen angelegt hast, kannst du sie löschen. Prüfe vorher, ob du die richtige Integration ausgewählt hast. Klicke in der Übersicht unter Einstellungen > Integrationen in der Zeile der Integration auf das Drei-Punkte-Menü > Löschen. Xentral fragt dich vor dem Löschen noch einmal, ob du sicher bist.