Mit der Artikelzuordnung legst du fest, welche Artikel Xentral mit OTTO abgleicht. Die Auswahl gilt für alle Workflows, also für Bestände und Preise. Weil die Integration keine Artikel auf OTTO anlegt, wählst du hier genau die Artikel aus, die du auf OTTO bereits anbietest.
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Du hast OTTO hinzugefügt (siehe Artikel OTTO hinzufügen).
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Die Artikel sind in Xentral angelegt und auf OTTO gelistet, mit gleicher Artikelnummer oder hinterlegter Fremdnummer.
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Navigiere zu Einstellungen > Integrationen.
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Klicke bei deiner OTTO-Integration auf das Zahnrad.
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Wechsle im Tab Konfiguration in den Unter-Tab Artikelzuordnung.
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Lege in der Karte Filter konfigurieren eine oder mehrere Bedingungen fest. Eine Bedingung besteht aus WENN, Feld, Operator und Wert, z. B. Artikel Nr. „= ist gleich“ 100001. Weitere Bedingungen ergänzt du mit Einzelne Bedingung hinzufügen. Mehrere Bedingungen verknüpft Xentral mit UND.
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Klicke auf Speichern und anwenden und bestätige die angezeigte Anzahl der Treffer. Xentral wendet den Filter an und erstellt daraus eine neue Artikelliste.
Unter Bisher angewandte Filter siehst du frühere Anwendungen mit Anzahl der Artikel und Datum.
Operator |
Funktion |
Filterwert |
|---|---|---|
|
== |
ist gleich |
Text oder Zahl |
|
!= |
ist nicht |
Text oder Zahl |
|
> |
größer als |
Zahl |
|
< |
kleiner als |
Zahl |
|
IN |
in einer Liste enthalten |
Liste |
|
NOT IN |
nicht in einer Liste enthalten |
Liste |
Tipp
Um mehrere Artikelnummern auszuwählen, wähle den Operator IN und trage die Nummern kommagetrennt ein, z. B. Artikel Nr. IN 100001,100005,100010.
Für die ersten Tests empfehlen wir, die Auswahl auf einen oder wenige Artikel zu beschränken, z. B. mit dem Filter Artikel Nr. == und einer Artikelnummer aus deinem Artikelstamm. Erst wenn Bestand und Preis für diese Artikel korrekt bei OTTO ankommen, erweiterst du den Filter auf alle Artikel, die du auf OTTO anbietest.
Anmerkung
Wenn du keinen Filter festlegst, gleicht Xentral alle Artikel ab, auch gesperrte. Lege deshalb immer einen Artikelfilter fest.
Wichtig
Beachte beim Artikelfilter folgende Regeln:
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Nur gelistete Artikel zuordnen: Ordne nur Artikel zu, die auf OTTO auch gelistet sind. Weitere Artikel führen zu vielen Fehlern in deiner Instanz.
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Entfernen bedeutet nicht löschen: Entfernst du einen Artikel aus dem Filter, löscht Xentral ihn nicht bei OTTO. Der Artikel bleibt auf OTTO gelistet, erhält aber keine aktuellen Daten mehr aus Xentral.
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Neue Artikel kommen über Nacht dazu: Neue Artikel, die zum Filter passen, nimmt Xentral automatisch über Nacht in die Zuordnung auf. Einen sofortigen Abgleich einzelner Artikel gibt es hier nicht.
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Abgleich nur bei Änderungen: Ein Artikel im Filter wird nicht automatisch regelmäßig abgeglichen. Der Abgleich startet, wenn sich der Artikel in Xentral ändert, z. B. sein Bestand oder Preis.
Um einen Artikel nicht mehr bei OTTO anzubieten, genügt es nicht, ihn aus dem Filter zu entfernen. Deaktiviere bzw. entferne das Angebot direkt bei OTTO.
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Prüfe die Grundeinstellungen der Integration (siehe Artikel OTTO: Grundeinstellungen).
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Stelle anschließend die Details zu den Features ein (siehe Artikel OTTO: Workflows einrichten).