In Xentral kannst du Artikeleigenschaften definieren. Diese Artikeleigenschaften kannst du dann deinem Artikel in den Artikelstammdaten zuweisen.
Eine Artikeleigenschaft ist z.B. die Farbe, das Gewicht, der Umfang, die Bildschirmgröße etc. Dazu definierst du einen Wert und bei Bedarf eine Maßeinheit.
Beispiel:
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Eigenschaft |
Wert |
Einheit |
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Bildschirmgröße |
13 |
Zoll |
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Farbe |
rot |
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Gewicht |
1000 |
Gramm |
App Center > Stammdaten > Artikel Eigenschaften
In der App Artikel Eigenschaften kannst du Artikeleigenschaften anlegen. Du kannst diese entweder direkt in den Stammdaten zuweisen oder Vorlagen mit Artikeleigenschaften erstellen und nutzen.
Artikeleigenschaften kannst du so anlegen, dass der Wert dazu in den Artikelstammdaten frei wählbar ist oder so, dass der Wert aus einer vordefinierten Liste gewählt werden muss. Wenn du die Werte zu deiner Eigenschaften vorgibst, kannst du vermeiden, dass später ein falscher oder nicht vorhandener Wert zugewiesen wird.
Folgende Voraussetzungen sind erforderlich, damit in den Artikelstammdaten eine Auswahlliste mit vordefinierten Werten angezeigt wird:
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Die Eigenschaft wurde in der App Artikel Eigenschaften mit dem Typ Selectfeld angelegt.
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Die verschiedenen Werte der Eigenschaft wurden in der App Eigenschaften Vorlagen für eine Vorlage definiert.
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Dem Artikel wurde diese Vorlage zugewiesen.
Wie du dabei vorgehst, wird dir nachfolgend in diesem Dokument beschrieben.
Anmerkung
Die Auswahlliste der Werte wird nicht angezeigt, wenn du die Eigenschaft direkt in den Artikelstammdaten zuweist.
Um eine Artikeleigenschaft anzulegen:
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Klicke auf +NEU. Das Einstellungen-Formular wird geöffnet.
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Gib deiner Artikeleigenschaft einen aussagekräftigen Namen, z.B. Farbe, Umfang, Gewicht, etc.
Achtung
Achte darauf keine Sonderzeichen oder Klammern für den Namen zu verwenden, da dies in einigen Online-Shops, wie z.B. Shopify, zu Problemen mit der Synchronisierung führen kann.
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Möchtest du deine Artikeleigenschaft nur in einem speziellen Projekt anwenden, wähle das entsprechende Projekt im Feld Projekt aus. Mehr dazu, wie du Projekte anlegst, erfährst du hier.
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Wähle im Feld Typ aus, ob die Eigenschaft einzeilig (frei wählbare Werte) oder als Selectfeld (vordefinierte Auswahlliste) definiert werden soll.
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Klicke auf Speichern.
Die neue Artikeleigenschaft wird in der Übersicht angezeigt.
Hast du mehrere Artikel mit gleichen oder ähnlichen Eigenschaften, kannst du eine Eigenschaften-Vorlage anlegen und diesen Artikeln zuweisen. So sparst du dir Zeit und manuellen Aufwand, da du nicht jede Eigenschaft einzeln zuweisen musst.
App Center > Stammdaten > Eigenschaften Vorlagen
Um eine neue Eigenschaften-Vorlage zu erstellen:
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Gib im Bereich Anlegen eine Bezeichnung für deine neue Vorlage ein.
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Aktiviere das Kontrollkästchen Aktiv, um deine Vorlage zu aktivieren.
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Klicke auf Speichern.
Deine neue Vorlage wird in der Übersicht angezeigt.
Nun kannst du deiner Vorlage Eigenschaften hinzufügen. Dabei kannst du direkt neue Eigenschaften definieren oder vordefinierte Artikeleigenschaften verwenden.
Um Eigenschaften zu deiner Vorlage hinzuzufügen:
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Klicke in der Menü-Spalte der Übersicht bei der Vorlage, die du bearbeiten möchtest, auf den gebogenen Pfeil. Der Reiter Details wird angezeigt.
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Gib die gewünschte Eigenschaft in das entsprechende Feld ein oder wähle aus bereits angelegten Eigenschaften aus, indem du auf die Lupe klickst. Artikeleigenschaften legst du unter Apps > Stammdaten > Artikel Eigenschaften an.
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Gib den Wert deiner Eigenschaft ein, z.B. rot/grün/blau, rund/oval/eckig oder S/M/L/XL oder wähle eine vordefinierte Eigenschaft aus. Hast du eine Eigenschaft ausgewählt, deren Werte später als Auswahlfeld angezeigt werden sollen, gib hier einen der gewünschten Werte ein. Wir erklären dir weiter unten, wie du in diesem Fall weiter vorgehst.
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Gib bei Bedarf eine Einheit an oder wähle eine vordefinierte Einheit über die Lupe aus. Wie du Einheiten anlegst, erfährst du hier.
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Klicke auf Speichern.
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Wiederhole die Schritte 2 bis 5 für alle Eigenschaften, die du deiner Vorlage zuweisen möchtest.
Die Eigenschaften werden im Reiter Details angezeigt.
Für Eigenschaften, bei denen in den Artikelstammdaten eine festgelegte Auswahlliste mit Werten angezeigt werden soll, wiederholst du die eben beschriebenen Schritte und wählst als Eigenschaft immer deine Eigenschaft aus, gibst aber jedes Mal einen anderen Wert ein.
Anmerkung
Die Reihenfolge deiner Eingabe definiert auch die Reihenfolge, in der die Werte im Auswahlfeld angezeigt werden, d.h. der zuerst eingegebene Wert wird auch zuerst angezeigt.
Beispiel für die Eingabe verschiedener Werte für ein Auswahlfeld:
Bei Anwendung der Vorlage in deinen Artikelstammdaten wird standardmäßig der erste, definierte Wert angezeigt. Diesen kannst du ändern:
Anmerkung
Die Reihenfolge der angezeigten Werte kann nicht nachträglich geändert werden, die Werte werden in der Reihenfolge der Eingabe angezeigt.
Du kannst eine Eigenschaften deiner Vorlage bearbeiten, indem du auf das Stift-Symbol in der Menü-Spalte klickst.
Du kannst eine Eigenschaften aus deiner Vorlage löschen, indem du auf das Kreuz in der Menü-Spalte.
Apps > Stammdaten > Artikel Eigenschaften Übersetzung
Mit der App Artikel Eigenschaften Übersetzung kannst du die Eigenschaften deiner Artikel in andere Sprachen übersetzen. Voraussetzung ist, dass die Sprache als Belegsprache in Xentral existiert.
Um eine neue Übersetzung für eine Eigenschaft anzulegen:
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Klicke auf +NEU. Das Bearbeiten-Formular wird geöffnet.
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Möchtest du eine Eigenschaft allgemein und nicht artikelspezifisch übersetzen, lasse das Feld Artikel leer. Dann wird diese Übersetzung artikelübergreifend angewendet. Möchtest du eine Übersetzung nur für einen bestimmten Artikel, gib den gewünschten Artikel in das Feld Artikel ein oder wähle ihn über das Lupen-Symbol aus.
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Wähle im Bereich Von die Ausgangssprache, in der deine Eigenschaft erfasst ist, die gewünschte Eigenschaft und den gewünschten Wert, der übersetzt werden soll.
Anmerkung
Du kannst auch nur die Eigenschaft oder den Wert übersetzen. Lasse dazu das nicht zu übersetzende Feld frei.
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Wähle im Bereich Nach die Zielsprache, in die du deine Eigenschaft übersetzen möchtest und gebe die gewünschten Übersetzungen in die Felder Eigenschaft und Wert ein.
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Soll die Übersetzung nur in einem Shop angewendet werden, kannst du den entsprechenden Shop im Feld Shop auswählen.
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Klicke auf Speichern.
Die Übersetzung deiner Eigenschaft wird in der Übersicht angezeigt.
Hast du eine Eigenschaft artikelspezifisch übersetzt, wird die Übersetzung der Eigenschaft ausschließlich für diesen Artikel im Reiter Eigenschaften angezeigt. Hast du eine generelle Übersetzung hinzugefügt, wird die Übersetzung in allen Artikeln angezeigt, denen die übersetzte Eigenschaft zugewiesen wurde.