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Artikelstammdaten pflegen

  • Aktualisiert

Deine Artikelstammdaten kannst du an folgender Stelle pflegen:

Stammdaten > Artikel > Öffne die gewünschten Artikelstammdaten

Anmerkung

Alle in dieser Anleitung beschriebenen Felder sind optional, soweit sie nicht spezifisch als obligatorisch gekennzeichnet sind. Wir empfehlen jedoch, dass du alle für dich relevanten Felder bestmöglich ausfüllst, da viele Felder auch in anderen Funktionalitäten Anwendung finden und du dir damit die Arbeit im Nachgang erleichterst.

Die meisten der in diesem Dokument beschriebenen Reiter bieten dir eine Exportoption der jeweiligen Daten über Schaltflächen an, die du unter den Tabellen findest:

  • Zwischenablage

  • CSV

  • Excel

  • PDF

  • Drucken

Mehr zum Thema Export von Artikelstammdaten erfährst du im Artikel Artikelstammdaten exportieren.

Ebenso bieten dir die meisten Reiter verschiedene Filter- und Suchoptionen.

Folgende Such- und Filteroptionen stehen zur Verfügung:

  • Filteroptionen über der Tabelle, die aktiviert oder deaktiviert werden können:

    MaintainingProduct1.png

  • Spaltenfilter unter den Überschriften von Tabellen, in denen du einen (Teil-)Suchbegriff eingeben kannst:

    MaintainingProduct2.png

  • Das Feld Suchen rechts über der Tabelle, in dem du einen (Teil-)Suchbegriff eingeben kannst:

    MaintainingProduct3.png

Die beschriebenen Such- und Filteroptionen kannst du kombinieren.

Details

Eine Beschreibung wie du dieses Reiter mitsamt seinen Unterregistern füllst, findet du im Artikel Artikelstammdaten anlegen.

Texte

Du kannst in Xentral unterschiedliche Texte pro Artikel pro Online-Shop anlegen. Außerdem kannst du für jede Belegsprache eigene Texte definieren.

Um einen neuen (fremdsprachlichen) Text anzulegen:

  1. Klicke auf +Neuen Text anlegen, um einen neuen (fremdsprachlichen) Artikeltext anzulegen. Das Bearbeiten-Formular öffnet sich.

  2. Stelle sicher, dass bei Aktiv ein Häkchen gesetzt ist, damit die neuen Texte verwendet werden können.

  3. Wähle aus der Auswahlliste des Feldes Sprache die Sprache, in denen der Text erstellt werden soll. Diese Inhalte werden dann in Belegen mit dieser Sprache eingefügt.

  4. Wähle im Feld Shop den Online-Shop, in denen du diesen Text verwenden möchtest.

  5. Gib die (fremdsprachliche) Bezeichnung deines Artikels in das Feld Artikel ein.

  6. Gib in das Feld Kurztext einen passenden Kurztext ein.

  7. Gib eine Beschreibung des Artikels in das Feld Artikelbeschreibung ein.

  8. Gib unter Online-Shop Texte eine Beschreibung deines Artikels in das Feld Artikelbeschreibung ein.

  9. Gib in die Felder Meta-Title, Meta-Description und Meta-Keywords die entsprechenden Informationen ein.

  10. Setze unter Katalog ein Häkchen bei Katalogartikel, wenn es sich um einen Katalogartikel handelt. Gib danach eine Bezeichnung für deinen Katalogartikel und eine Beschreibung deines Artikel in das Feld Katalogtext ein.

  11. Klicke auf Speichern.

Der definierte Text wird in der Übersicht im Reiter Texte angezeigt.

Unter Administration > Shop Schnittstelle > Online-Shops > Reiter Shopfunktionen wird dir in der Zeile Fremdsprachen angezeigt, ob dein(e) Shop(s) Fremdsprachen unterstützen.

Verknüpfungen

Legacy-Modul

Das in diesem Abschnitt des Artikels beschriebene Modul wurde als Legacy-Modul gekennzeichnet. Dies bedeutet Folgendes:

  • Wir entwickeln keine neue Funktionalitäten oder beheben Bugs für dieses Modul.

  • Das Modul ist in Xentral-Instanzen nicht mehr verfügbar, die nach dem 28. Sept. 2022 erstellt wurden. Dies gilt sowohl für Demo-Instanzen als auch für lizenzierte Instanzen. Solltest du als Neukunde spezielle Anforderungen haben, die nur durch dieses Modul erfüllbar wären, kontaktiere bitte unser Kundensupport-Team, um mögliche Lösungen zu besprechen.

Für weitere Informationen siehe auch Warum stuft Xentral einige Module als veraltet ein (Legacy-Module) und was bedeutet das für dich?

Im Reiter Verknüpfungen kannst du Dateien und Links mit deinem Artikel verknüpfen, z.B. Technische Datenblätter oder einen Link zum entsprechenden Artikel auf der Herstellerseite, etc. Alle vorhandenen Verknüpfungen werden dir in der Übersicht angezeigt.

Anmerkung

Für Einträge, die mit einem roten Stern gekennzeichnet sind, ist eine interne Bemerkung vorhanden.

Um eine neue Verknüpfung anzulegen:

  1. Klicke auf +Neuer Eintrag. Das Formular Bearbeiten öffnet sich.

  2. Gib eine Bezeichnung für deine Verknüpfung in das Feld Bezeichnung ein.

  3. Gib den Pfad zu der Datei, die du verknüpfen möchtest, in das Feld Dateipfad ein.

  4. Gib bei Bedarf ergänzende Kommentare und Bemerkungen in das Feld Interne Bemerkung ein.

  5. Klicke auf Speichern.

Die neue Verknüpfung wird in der Tabelle angezeigt.

Externe Links kannst du direkt mit einem Klick auf den Dateipfad in der Spalte Dateipfad öffnen. Bei lokalen Links klickst du auf die Schaltfläche Pfad kopieren. Ein direktes Öffnen von lokalen Links in Browsern ist aus technischen Gründen nicht möglich.

Dateien

Im Reiter Dateien kannst du Dateien, wie z.B. Dokumente, Bilder und Artikelbilder hinterlegen. Die hier erfassten Artikelbilder kannst du dann in deiner Artikelübersicht anzeigen lassen oder in deinen Online-Shop exportieren.

Wenn du Artikelbilder hochladen willst, empfehlen wir dir, vorab den Artikel Artikelbilder verwenden zu lesen.

Um eine neue Datei hinzuzufügen:

  1. Klicke auf neue Datei anlegen unter der Reiterübersicht.

  2. Ziehe die gewünschte Datei in den Bereich Dateien hier einfügen oder klicke auf Datei auswählen und wähle die gewünschte Datei auf deinem PC aus.

  3. Gib eine eindeutige Bezeichnung deiner Datei in das Feld Titel ein.

  4. Gib eine Beschreibung deiner Datei in das Feld Beschreibung ein.

  5. Wähle im Feld Stichwort ein Stichwort für deine Datei aus. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

    • Standard Artikelbild (Shopbild)

    • Standard Gruppenbild

    • Etikettenbild

    • Sonstiges Bild

    • Datenblatt

    • Druckbild (300dpi)

    • Zertifikat Anhang (PDF)

    • Sonstige Datei

    • Deckblatt

    • Anhang

  6. Klicke auf Speichern.

Anmerkung

Die Auswahl des Stichworts definiert, wo im System deine Datei weiterverarbeitet werden kann.

Über die Stapelverarbeitung kannst du eine ZIP-Datei mit mehreren Dateien erstellen oder die Dateien als Sammel-PDF öffnen.

Um eine ZIP-Datei mit mehreren Dateien zu erstellen oder eine Sammel-PDF mit meinen Dateien zu öffnen:

  1. Wähle die gewünschten Dateien, indem du ein Häkchen am Anfang der jeweiligen Zeilen setzt. Alternativ klicke auf alle markieren unter Stapelverarbeitung.

  2. Klicke auf die Schaltfläche ZIP erstellen oder Sammel-PDF öffnen.

Stückliste

Der Reiter Stückliste wird nur angezeigt, wenn der Artikel im Reiter Details als Stückliste oder als Just-in-Time Stückliste gekennzeichnet wurde.

In diesem Reiter werden dir alle Artikel angezeigt, die Teil der Stückliste sind und in welcher Menge sie erforderlich sind.

Wie du Stücklisten und Just-in-Time-Stücklisten anlegst und pflegst, erfährst du im Artikel Stückliste.

Rohstoffe

Der Reiter Rohstoffe wird nur angezeigt, wenn du für diesen Artikel die Option Rohstoffliste im Reiter Details aktiviert hast. Im Reiter Rohstoffe kannst du deine Rohstoffe hinzufügen.

Die Rohstoffliste dient als extra Information, da in der Regel Stücklisten für Rezepte, Produkte etc. angelegt werden und kann z.B. bei fertigen Gütern als extra Inhaltsbeschreibung verwendet werden.

Um einen neuen Rohstoff zu hinterlegen:

  1. Klicke auf neue Position anlegen unter der Reiterübersicht.

  2. Wähle im Feld Art aus, ob es sich bei diesem Rohstoff um Material oder Kosten handelt.

  3. Wähle den passenden Artikel, gib die Menge ein und füge eine Beschreibung hinzu.

  4. Setze ein Häkchen bei In Lagerwert einrechnen, damit der Rohstoffwert in den Lagerwert mit einberechnet wird.

  5. Klicke auf Speichern.

Der neue Rohstoff wird in der Tabelle angezeigt.

Freifelder

In diesem Reiter können fehlende Spracheinträge nachgeladen werden.

Weitere Informationen zum Thema Freifelder findest du im Artikel Freifelder.

Eigenschaften

Im Reiter Eigenschaften findest du alle dem Artikel zugewiesenen Eigenschaften wie z.B. Gewicht oder Farbe mitsamt genauerer Definition.

Hier kannst du auch:

  • Neue Artikeleigenschaften hinzufügen

  • Neue Übersetzungen von Artikeleigenschaften hinzufügen

  • Artikeleigenschaft-Vorlagen übernehmen

Eigenschaften können in diesem Reiter angelegt oder per Standardimport hochgeladen werden. Informationen dazu, wie du deine Artikeleigenschaften importierst, findest du im Abschnitt Eigenschaften des Import/Export-Artikels.

Die Eigenschaften können an einige Online-Shops übertragen werden. Unter Administration > Shop Schnittstelle > Online-Shops > Reiter Shopfunktionen wird dir in der Zeile Eigenschaften angezeigt, ob dein(e) Shop(s) Eigenschaften unterstützen.

Anmerkung

Du kannst vorab Vorlagen für Artikeleigenschaften, die Artikeleigenschaften selber und Übersetzungen für Artikeleigenschaften anlegen, um deine Eigenschaften schneller definieren zu können. Wie du das machst, erfährst du im Artikel Artikeleigenschaften anlegen und pflegen.

Um eine neue Artikeleigenschaft hinzuzufügen:

  1. Klicke unter Aktionen auf +Neue Eigenschaft.

  2. Gib die gewünschte Eigenschaft und den gewünschten Wert ein oder wähle diese über das Lupen-Symbol. Bei Bedarf kannst zusätzlich noch eine Einheit wählen.

  3. Klicke auf Speichern.

Die ausgewählte Eigenschaft wird im Reiter Eigenschaften angezeigt.

Um eine Vorlage mit verschiedenen Artikeleigenschaften hinzuzufügen:

  1. Klicke unter Aktionen auf das Lupen-Symbol im Feld Vorlage wählen und wähle die gewünschte Vorlage.

  2. Klicke auf Laden.

Die in der ausgewählten Vorlage definierten Eigenschaften werden in der Tabelle angezeigt.

Um Übersetzungen von Artikeleigenschaften hinzuzufügen:

  1. Klicke auf +Neue Übersetzung. Das Bearbeitungsformular wird angezeigt. Das Feld Artikel wird automatisch gefüllt.

  2. Wähle im Bereich Von die Ausgangssprache und gib die Eigenschaft und den dazugehörigen Wert in die entsprechenden Felder ein.

    Anmerkung

    Die Lupe zur Auswahl einer Eigenschaft oder eines Werts wird nur dann angezeigt, wenn im System bereits Eigenschaften oder Werte hinterlegt sind. Du kannst hier jedoch auch eine neue Eigenschaft anlegen.

  3. Wähle im Bereich Nach die Zielprache und gib die Eigenschaft und den dazugehörigen Wert in die entsprechenden Felder ein.

  4. Wähle im Feld Shop den Online-Shop aus, in dem du die Übersetzung verwenden möchtest.

  5. Klicke auf Speichern.

Ergebnis:

Für jede Eigenschaften kannst du mehr als eine Übersetzung anlegen.

  • Hast du eine vorhandene Eigenschaft übersetzt, wird die Übersetzung als separate Zeile unter der bestehenden Eigenschaft hinzugefügt.

  • Hast du eine noch nicht vorhandene Eigenschaft übersetzt, werden sowohl die Eigenschaft in der Ausgangs- als auch in der Zielsprache untereinander hinzugefügt.

Einkauf

Im Reiter Einkauf kannst du die Einkaufspreise für den Artikel bei deinen unterschiedlichen Lieferanten finden oder definieren. Dabei kannst du auch Staffelpreise definieren, indem du mehrere Einträge für deine(n) Lieferanten mit den unterschiedlichen Preisen anlegst. Dies hilft dir beim Einkaufsvorschlag, da dort die unterschiedlichen Einträge angezeigt werden und du direkt den Überblick darüber hast, ab welcher Menge dein Einkaufspreis sinkt.

Zusätzlich kannst du auf Basis des Preises einer Verpackungseinheit den Einzelpreis deines Artikel berechnen.

Anmerkung

Du kannst Einkaufspreise auch (nachträglich) importieren. Sind bereits Einkaufspreise für den Artikel vorhanden, kannst du beim Import festlegen, dass die bestehenden Einkaufspreise am Vortag des Imports ihre Gültigkeit verlieren. So kannst du sicherstellen, dass sich die Einkaufspreise nicht überschneiden. Informationen zum Import von Einkaufspreise und der passenden Importvorlage findest du im Artikel Import von Stammdaten und Unternehmensdaten (Datenimport).

Um einen neuen Einkaufspreis für einen Lieferanten anzulegen:

  1. Klicke im Unterregister Übersicht unter Aktionen auf +Neuer Einkaufspreis. Das Bearbeitungsformular öffnet sich.

  2. Wähle im Bereich Lieferant den Lieferanten aus (obligatorisch). Möchtest du diesen Lieferanten als Standardlieferanten kennzeichnen, setze ein Häkchen bei Standardlieferant.

  3. Gib die Bezeichnung und Artikelnummer des Artikels bei deinem Lieferanten ein.

  4. Gib im Bereich Einkaufspreis im Feld Ab Menge die Menge ein, ab der ein bestimmter Einkaufspreis gilt (obligatorisch).

  5. Gib im Feld Preis pro Stück den Stückpreis des Artikels ein und wähle die gewünschte Währung (obligatorisch). Du kannst den Stückpreis alternativ über die Verpackungseinheit berechnen lassen (siehe Schritt 7). Über die Schaltflächen +19.00 und +7.00 kannst du den eingegebenen Preis um den jeweiligen Mehrwertsteuersatz erhöhen, über die Schaltflächen -19.00 und -7.00 wird der Preis um den jeweiligen Mehrwertsteuersatz reduziert. Der Preis wird direkt im Feld Preis pro Stück angepasst.

  6. Gib im Feld Preisanfrage vom das Datum deiner Preisanfrage beim Lieferanten ein.

  7. Gib in das Feld Verpackungseinheit (Menge in VPE) die Verpackungseinheit ein, d.h. die Menge der Artikel in der Verpackung. Hast du keinen Wert in das Feld Preis pro Stück eingegeben, kannst du mit einem Klick auf Einzelstückpreis berechnen den Einzelpreis automatisch berechnen lassen. Du wist aufgefordert, den Gesamtpreis der Verpackungseinheit einzugeben und das System berechnet daraus den Einzelpreis und übernimmt ihn automatisch in das Feld Preis pro Stück.

  8. Setze ein Häkchen bei Preis nicht berechnet aus Währungstabelle, wenn der Preis nicht über die Währungstabelle umgerechnet werden soll.

  9. Gib in das Feld Gültig bis ein, bis zu welchem Datum dieser Einkaufspreis gilt.

  10. Gib im Bereich Weitere Informationen Folgendes ein:

    • Im Feld Lagerbestand Lieferant den vorhandenen Lagerbestand und im Feld am das Datum, an dem dieser Lagerbestand erfasst wurde

    • Im Feld Lieferzeit Standard die Standard-Lieferzeit des Artikels in Tage oder Wochen.

    • Im Feld Sicherheitslager den Bestand des Artikels im Sicherheitslager

    • Im Feld Lieferzeit Aktuell die aktuelle Lieferzeit des Artikels in Tage oder Wochen.

  11. Besteht ein Rahmenvertrag, setze ein Häkchen bei Rahmenvertrag und gib in den Feldern Von und Bis die Laufzeit der Rahmenvereinbarung ein sowie im Feld Menge die im Rahmenvertrag festgelegte Menge. Rahmenverträge werden im Modul Rahmenvertrag (Lieferanten) erfasst. Mehr Informationen zum Thema Rahmenverträge mit Lieferanten findest du im Artikel Abrufmenge und Rahmenvertrag (Lieferant).

  12. Gibt es noch andere Dinge, die du zur internen Verarbeitung erfassen willst, gib diese in das Feld Interner Kommentar ein.

  13. Klicke auf Speichern.

Dein neuer Einkaufspreis wird in der Tabelle angezeigt.

Artikelbaum

Im Reiter Artikelbaum kannst du sehen, welchen Artikelkategorien bzw. -unterkategorien des Artikelbaums der Artikel zugewiesen ist.

Hier kannst du deinen Artikel einer bestimmten Kategorie zuweisen oder eine Zuweisung zu einer Kategorie entfernen. Klicke dazu auf Bearbeitung aktivieren und wähle oder entferne die Zuweisung zu einer der verfügbaren Kategorien. Deine Änderung wird automatisch gespeichert.

Kalkulation

Im Reiter Kalkulation kannst du für einen Artikel einen kalkulierten Einkaufspreis berechnen, der sowohl den Einkaufspreis als auch die Einkaufskosten berücksichtigt. Bei Artikeln, die eine Stückliste darstellen, kannst du hier auch die Einkaufspreise der einzelnen Komponenten einsehen und Kalkulationen erstellen.

Der Reiter enthält die untergeordneten Reiter:

  • Details

  • Preisentwicklung

  • Diagramm

  • Einstellungen

Der untergeordnete Reiter Details

In diesem Reiter kannst du anfallende Kosten erfassen:

  • Einmalige Kosten

  • Kosten pro Stück

  • Kosten pro Los

  • Kosten pro Einkauf

Um Kosten zu erfassen:

  1. Klicke unter Aktionen auf +Neuen Eintrag anlegen.

  2. Gib die Bezeichnung deiner Kosten an und im Feld Datum, wann sie angefallen sind.

  3. Wähle die Art der Kosten aus.

  4. Klicke auf die Schaltflächen EK laden oder Kalk. EK laden um die Einkaufskosten oder die kalkulierten Einkaufskosten zu laden.

  5. Gib die Kosten und Währung ein sowie die Menge, für die diese Kosten angefallen sind.

  6. Gib im Feld Interner Kommentar weitere intern relevante Informationen ein.

  7. Setze ein Häkchen bei In EK-Berechnung einschließen, wenn diese Kosten bei der Berechnung des Einkaufspreises berücksichtigt werden soll.

  8. Klicke auf Speichern.

Dein Kosteneintrag wird in der Tabelle angezeigt.

Über den Bereich Neuen Kalkulierten EK-Preis ausrechnen kann der kalkulierte Einkaufspreis für die Deckungsbeitrag-Berechnung in den Artikel übernommen werden.

Du kannst eine Kalkulation bearbeiten, indem du unter Menü auf das Stift-Symbol klickst.

Du kannst eine Kalkulation archivieren, indem du unter Menü auf das rote Verkehrsschild-Symbol klickst. Die archivierte Kalkulation wird nicht mehr in der Übersicht angezeigt. Archivierte Kalkulationen kannst du über den Filter Archivierte Kosten anzeigen wieder sichtbar machen.

Du kannst eine Kalkulation löschen, indem du unter Menü auf das Kreuz klickst. Eine Wiederherstellung deiner Kalkulation ist dann nicht mehr möglich.

Bei einem Produktionsartikel können die Einkaufskosten der Rohstoffe über die Schaltfläche EK laden in der Fertigware als Kosten in die Kalkulation übernommen werden. So kannst du den Deckungsbeitrag für deinen Produktionsartikel errechnen und als kalkulierten Einkaufspreis übernehmen.

Der untergeordnete Reiter Preisentwicklung

Im Reiter Preisentwicklung kannst du manuell den kalkulierten Einkaufspreis und das Datum, wann dieser errechnet wurde, eingeben und so eine Preishistorie erhalten.

Um einen kalkulierten Preis hinzuzufügen:

  1. Klicke unter Aktionen auf +Neuer Eintrag. Das Bearbeitungsformular öffnet sich.

  2. Gib den kalkulierten Einkaufspreis ein und das Datum, an dem dieser errechnet wurde.

  3. Klicke auf Speichern.

Der Preiseintrag wird in der Tabelle angezeigt.

Du kannst einen Preiseintrag bearbeiten, indem du unter Menü auf das Stift-Symbol klickst.

Du kannst einen Preiseintrag löschen, indem du unter Menü auf das Kreuz klickst.

Der untergeordnete Reiter Diagramm

Der Reiter Diagramm stellt die Preisentwicklung des Artikels bildlich dar.

Der untergeordnete Reiter Einstellungen

  1. Setze ein Häkchen bei  Einkaufspreis beim Abschließen der Bestellung in Kalkulation übernehmen, wenn die Einkaufskosten beim Ändern des Bestellstatus auf den Status Abgeschlossen des Artikels erfasst werden sollen,

  2. Setze ein Häkchen bei Kalkulierter EK Preis automatisch nach FIFO Prinzip der letzten Eingänge den Mittelwert neu berechnen, um auszuwerten, wieviel Lagerbestand des Artikels im Lager verfügbar ist. Nur die letzen Bestellungen werden berücksichtigt, bis die Menge addiert den Lagerbestand ergibt.

    Beispiel:

    Verfügbarer Bestand ist 150, Bestellung 1 01.08.2018=100 Artikel, Bestellung 2 02.08.2018=200 Artikel, Bestellung 3 03.08.2018=100 Artikel

    Mit dieser Option werden die Preise von Bestellung 3 mit der Gewichtung 2/3 + die Preise von Bestellung 2 mit der Gewichtung 1/3 errechnet.

    Ohne diese Option würde auch Bestellung 1 mit gewertet und die Gewichtungen wäre dann 1/4 zu 1/2 zu 1/4.

Verkauf

Im Reiter Verkauf kannst du Verkaufspreise für deinen Artikel festlegen. Dabei kannst du unterschiedliche Preise definieren, z.B. kunden- oder gruppenspezifische Preise oder auch einen empfohlenen Verkaufspreis, der auf Basis verschiedener Einstellungen berechnet wird.

Um einen neuen Verkaufspreis anzulegen:

  1. Klicke unter Aktionen auf +Neuer Verkaufspreis. Das Bearbeitungsformular öffnet sich.

  2. Wähle im Feld Kondition aus, ob der Verkaufspreis für einen Kunden oder eine Gruppe gelten soll.

  3. Je nach Auswahl im Feld Kondition wird dir das Feld Kunde oder Gruppe angezeigt. Wähle hier den Kunden oder die Gruppe aus, für den du einen Verkaufspreis definieren möchtest. Möchtest du einen allgemeinen Verkaufspreis für alle Kunden festlegen, lasse dieses Feld leer.

  4. Gib in das Feld Artikelnummer bei Kunde die Artikelnummer beim Kunden ein, wenn bekannt.

  5. Gib im Bereich Verkaufspreis im Feld Ab Menge die Menge ein, ab der ein bestimmter Verkaufspreis gilt (obligatorisch).

  6. Gib im Feld Preis den netto Preis des Artikels ein und wähle die gewünschte Währung im Feld rechts daneben aus (obligatorisch). Über die Schaltflächen +19.00 und +7.00 kannst du den eingegebenen Preis um den jeweiligen Mehrwertsteuersatz erhöhen, über die Schaltflächen -19.00 und -7.00 wird der Preis um den jeweiligen Mehrwertsteuersatz reduziert. Der Preis wird direkt im Feld Preis angepasst.

    Achtung

    Preise sind B2B-Nettopreise in Xentral. Wenn du B2C Preise benötigst, berechnen den Preis als Bruttobetrag und reduziere die Steuer auf den Nettobetrag.

    Anmerkung

    Hat dein Artikel einen festen Bruttopreis, verwende zur Berechnung des Nettopreises die Schaltflächen -19.00 oder -7,00. Xentral erfasst dann den Nettopreis mit den erforderlichen Nachkommastellen. Die manuelle Eingabe eines Nettopreises mit unzureichend Nachkommastellen kann im späteren Auftragsverlauf zu Rundungsdifferenzen führen.

  7. Gib in die Felder Gültig ab und Gültig bis den Zeitraum ein, in dem dieser Verkaufspreis gültig sein soll..

  8. Gib in das Feld Verpackungseinheit (Menge in VPE) die Verpackungseinheit ein, d.h. die Menge der Artikel in der Verpackung.

  9. Setze ein Häkchen bei Preis nicht berechnet aus Währungstabelle, wenn der Preis nicht über die Währungstabelle umgerechnet werden soll.

  10. Setze ein Häkchen bei In Staffelpreisen in Belegen ausblenden, wenn der Preis bei Staffelpreisen nicht im Beleg angezeigt werden soll.

  11. Gibt es noch andere Dinge, die du zur internen Verarbeitung erfassen willst, gib diese in das Feld Interner Kommentar ein.

  12. Klicke auf Speichern.

Dein neuer Verkaufspreis wird in der Tabelle angezeigt.

artikel_verkaufspreis_001.png

Du kannst einen Verkaufspreis bearbeiten, indem du unter Menü auf das Stift-Symbol klickst.

Du kannst einen Verkaufspreis deaktivieren, indem du unter Menü auf das rote Verkehrsschild-Symbol klickst. Der deaktivierte Verkaufspreis wird nicht mehr in der Übersicht angezeigt. Deaktivierte Verkaufspreise kannst du über den Filter alte Verkaufspreise anzeigen wieder sichtbar machen.

Du kannst einen Verkaufspreis löschen, indem du unter Menü auf das Kreuz klickst. Eine Wiederherstellung deines Verkaufspreises ist dann nicht mehr möglich.

Du kannst einen Verkaufspreis kopieren, indem du unter Menü auf das doppelte Quadrat-Symbol  

DoubleSquareIcon.png

klickst. Diese Option ist besonders dann hilfreich, wenn du die meisten der Informationen übernehmen möchtest.

Xentral berechnet auf Basis der von dir in den Grundeinstellungen definierten Marge (Administration > System > Grundeinstellungen > Reiter Steuer/ Währung > Bereich Währung) einen empfohlenen Verkaufspreis und eine Aufschlagsrechnung bezogen auf den Verkaufspreis.

Berechnung empfohlener Verkaufspreis

Berechnung Aufschlagspreis

Einkaufspreis x (1+definierte Marge/100)

Einkaufspreis / (100-Marge) x 100

Bsp: Einkaufspreis = 10€

Standardmarge = 50%

Empf. VKP = 10 x (1+50/100) = 15€

Bsp: Einkaufspreis = 10€

Standardmarge = 50%

Aufschlagspreis = 10 / (100 - 50) * 100 = 20€

Der berechnete empfohlene Verkaufspreis und der berechnete Aufschlagspreis werden unter der Tabelle angezeigt.

Anmerkung

Es kann Situationen geben, in denen du einen Standardpreis definierst, der unter einem Kunden- oder Gruppenpreis liegt. Möchtest du, dass der teurere Preis trotzdem angewendet wird, stelle sicher, dass bei Auswahl günstigster Verkaufspreis (Administration > Einstellungen > System > Grundeinstellungen > System) kein Häkchen gesetzt ist.

Statistik

Im Reiter Statistik findest du eine Übersicht darüber, in welcher Art von Belegen der Artikel in welchen Mengen und welchem Zeitraum erfasst wurde.

Lager

Im Reiter Lager kannst du deinen Artikel manuell ein- oder ausgelagern, die Grundeinstellungen der Verpackungseinheit deines Artikels anpassen oder den Artikel an einem anderen Lagerplatz einlagern.

Zusätzlich werden dir folgende Informationen zum Artikel angezeigt:

  • Lagerbestand : In diesem Abschnitt siehst du die Menge deines Lagerbestands in unterschiedlichen Lägern

    product_warehousetab_stock.png

    In der unteren Zeile findest du weitere Lagerdaten zu diesem Artikel:

    • Lagerbestand: Der Lagerbestand zeigt die Menge an, die du laut Xentral aktuell auf Lager hast. Der Wert errechnet sich, indem die Lagerbestände aller Läger addiert werden.

    • Reserviert: Diese Information zeigt an, wie viel Stück deines Artikels reserviert sind (z.B. durch Aufträge oder durch gestartete Produktionen). Die detailierte Angabe der Reservierungen findest du im Bereich Reservierungen dieses Reiters.

    • Offene Aufträge: Hier wird die Menge angezeigt, die du für deine offenen Aufträge benötigst, einschließlich Teillieferungen. Aufträge, die abgeschlossen oder storniert wurden, sind nicht enthalten. Die Aufträge sind alle noch nicht im Status 'abgeschlossen', unabhängig ob sie geliefert wurden oder nicht.

    • Verkaufte: Der Unterschied zwischen einem "offenen Auftrag/Verkaufte" zu reservierten Aufträgen ist der Auftragsversand. Die Auftragsbestätigungen, die bei "Offene Aufträge" im Reiter Lager auftauchen, sind bereits an den Kunden versendet worden. Die Aufträge unter "Reservierungen" sind lediglich im System erfasst und freigegeben worden.

    • Berechneter Bestand: Der berechnete Bestand zeigt die Menge an, die noch theoretisch im Lager wäre, wenn alle offenen Aufträge bedient werden würden. Die Menge berechnet sich durch "Lagerbestand - offene Aufträge = berechneter Bestand".

    • Verkaufbare: Dabei handelt es sich um die Menge, die du laut dem berechneten Bestand noch verkaufen kannst.

    • Berechneter Bestand mit offenen Bestellungen: Dieser Wert spiegelt den Bestand deines Lager und addiert deine offenen Bestellungen (berechneter Bestand + offene Bestellungen). Mithilfe dieses Werts kannst du feststellen, ob du deinen Lagerbestand weiter auffüllen solltest.

  • Reservierungen

  • Offene Aufträge

  • Offene Produktionen

  • Offene Bestellungen

  • Lagerplatzbewegungen

Anmerkung

Mehr zum Thema Reservierungen und wann ein Artikel als Reserviert erfasst wird, erfährst du im Artikel Reservierungen.

Um die Grundeinstellungen deiner Verpackungseinheit (VPE) anzupassen:

Anmerkung

Die Anpassung der VPE ist nur möglich, wenn das zusätzliche Modul Amazon Seller App gebucht wurde.

  1. Klicke im Bereich Lagerbestand auf das Stift-Symbol in der Spalte VPE. Das Formular VPEs ändern wird angezeigt.

  2. Gib hier die Menge des Artikels in der Verpackungseinheit, Gewicht und Abmessungen ein oder lade die gewünschten Informationen über eine Vorlage.

  3. Klicke auf Speichern.

Um deinen Artikel ein- oder auszulagern:

  1. Klicke im Bereich Lagerbestand auf das grüne Plus-Symbol unter Aktion um den Artikel manuell einzulagern oder auf das rote Minus-Symbol, um ihn auszulagern.

  2. Wähle aus, welche Menge des Artikels ein- oder ausgelagert werden soll und klicke auf OK.

  3. Gib einen Grund für die Einlagerung/Auslagerung ein und klicke auf OK.

Die eingegebene Menge des Artikels wird ein- oder ausgelagert und die Lagerzahlen angepasst.

Um deinen Artikel an einem anderen Lagerplatz einzulagern:

  1. Klicke im Bereich Lagerbestand auf die Schaltfläche Artikel in neuen Lagerplatz einlagern. Das Einlagerungsformular wird angezeigt.

  2. Die Felder Von, Menge, Artikelnummer, Bezeichnung, Bild und Regalvorschlag werden durch Xentral auf Basis des bestehenden Artikeldatensatzes vorgefüllt. Passe die Menge an auf die Menge, die du umlagern möchtest.

  3. Wähle das neue Regal im Feld Regal.

  4. Wähle bei Bedarf ein Projekt und einen Grund.

  5. Klicke auf Weiter.

Das neue Lagerregal wird mit der aktuellen Artikelmenge im Bereich Lagerbestand angezeigt.

Verfügbarkeit

Im Reiter Verfügbarkeit kannst du auf Tages-, Wochen- oder Monatsbasis die Verfügbarkeit deines Artikels nachvollziehen. Dabei kannst du deine Anzeige auf Basis der folgenden Belege basieren:

  • Offene Angebote

  • Offene Aufträge

  • Bestellungen von Aufträgen

Durch Auswahl/Abwahl des entsprechenden Kontrollkästchens eines Belegs kannst du die jeweiligen Belege aus deiner Anzeige ein- oder ausblenden.

In Stückliste

Ist dein Artikel Teil einer Stückliste, wird im Reiter In Stückliste aufgezeigt, in welchen Stücklisten dein Artikel vorhanden ist und in welcher Menge.

Etikett

Im Reiter Etikett kannst du Etiketten für deinen Artikel erstellen und ausdrucken und Druckeinstellungen definieren.

Du kannst vorab Etikettenlayouts unter Administration > System >Etiketten anlegen, die dann in diesem Reiter ausgewählt werden können. Wie du Etikettenlayouts anlegst, erfährst du im Artikel Etikettenlayout erstellen.

Um ein neues Etikett zu erstellen:

  1. Klicke unter Aktionen auf +Neues Etikett. Das Bearbeitungsformular wird geöffnet.

  2. Wähle das gewünschte Etikett aus der Auswahlliste des Feldes Etikett.

  3. Wähle die Art des Etiketts, d.h. wo und unter welchen Umständen das Etikett gedruckt wird. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

    • Versandzentrum: Das Etikett wird nach dem Scan im Versandzentrum automatisch auf dem vorausgewählten Drucker gedruckt

    • Wareneingang: Das Etikett wird bei Wareneingang automatisch gedruckt wird

    • Produktion: Das Etikett wird automatisch in die Produktion übernommen

  4. Gib die Menge der zu druckenden Etiketten ein und wähle den Drucker, auf dem die Etiketten gedruckt werden sollen.

  5. Klicke auf Speichern.

Das neu erstellte Etikett wird in der Tabelle angezeigt.

Um ein neues Etikett zu drucken:

  1. Im Bereich Auswahl Etiketten gib die zu druckende Menge an Etiketten ein, wähle die passende Etikettenvorlage im Feld Etikett und wähle den gewünschten Drucker.

  2. Klicke auf Drucken.

Das gewünschte Etikett wird gedruckt.

Zusätzlich kannst du folgende Einstellungen im Bereich Einstellung vornehmen:

  • Etikett-Autodruck: Wird in Verbindung mit dem Modul Schneller Wareneingang genutzt. Die Etiketten werden beim Einlagern direkt am eingestellten Drucker ausgedruckt.

  • Etikett für Autodruck: Auswahl des Etiketts für den Autodruck

Anmerkung

Du kannst auch Bilder auf dein Etikett drucken. Welche Bedingungen dafür erfüllt sein müssen, erfährst du hier.

Bestellungen

Anmerkung

Damit dieser Reiter angezeigt wird, musst du vorab einen Einkaufspreis für deinen Artikel hinterlegen.

Im Reiter Bestellungen findest du eine Übersicht über alle Bestellungen deines Artikels.

Du kannst Bestellungen auf deinen Computer herunterladen, indem du in der Menü-Spalte auf das PDF-Symbol klickst.

Du kannst eine Bestellungen öffnen, indem du in der Menü-Spalte auf das Stift-Symbol klickst.

Belege

Im Reiter Belege findest du alle Belege aufgelistet, in denen der Artikel vorkommt.

Du kannst Belege auf deinen Computer herunterladen, indem du in der Menü-Spalte auf das PDF-Symbol klickst.

Du kannst einen Beleg öffnen, indem du in der Menü-Spalte auf das Stift-Symbol klickst.

Zertifikate (Legacy)

Legacy-Modul

Das in diesem Abschnitt des Artikels beschriebene Modul wurde als Legacy-Modul gekennzeichnet. Dies bedeutet Folgendes:

  • Wir entwickeln keine neue Funktionalitäten oder beheben Bugs für dieses Modul.

  • Das Modul ist in Xentral-Instanzen nicht mehr verfügbar, die nach dem 28. Sept. 2022 erstellt wurden. Dies gilt sowohl für Demo-Instanzen als auch für lizenzierte Instanzen. Solltest du als Neukunde spezielle Anforderungen haben, die nur durch dieses Modul erfüllbar wären, kontaktiere bitte unser Kundensupport-Team, um mögliche Lösungen zu besprechen.

Für weitere Informationen siehe auch Warum stuft Xentral einige Module als veraltet ein (Legacy-Module) und was bedeutet das für dich?

Im Reiter Zertifikate kannst du alle Zertifikate für einen Artikel einsehen und neue Zertifikate hinzufügen.

Tipp

Hilfe zum Ausfüllen des Formulars erhältst du im Zertifikatgenerator-Formular in der Legende.

Um ein neues Zertifikat anzulegen:

  1. Klicke auf Neues Zertifikat. Das Zertifikatgenerator-Formular wird angezeigt. Das Feld Artikel ist automatisch mit der Artikelnummer deines Artikels gefüllt.

  2. Ist das Zertifikat für einen Kunden gedacht, wähle im Feld Kunde den Kunden aus, für den das Zertifikat erstellt werden soll.

  3. Gib je nach Bedarf eine deutsche und/oder eine englische Beschreibung für das Zertifikat in die entsprechenden Felder ein.

  4. Möchtest du eine Bemerkung zur Bestellung des Zertifikats hinzufügen, gib diese in das Feld Bestellanmerkung Deutsch/Englisch ein.

  5. Füge weitere Anmerkungen zum internen Gebrauch in das Feld Interne Anmerkung ein.

  6. Setze ein Häkchen bei mit Unterschrift, wenn das Zertifikat mit einer Unterschrift versehen werden soll.

  7. Setze ein Häkchen bei mit Date of Sale/Stamp, wenn das Zertifikat mit dem Verkaufsdatum oder einem Stempel versehen werden soll.

  8. Setze ein Häkchen bei mit Angehängten Zertifikaten + Stückliste, wenn dem Zertifikat weitere Zertifikate und/oder eine Stückliste angehängt werden sollen.

  9. Gib den Preis für den Kunden in das Feld Preis Euro ein. Definiere die weiteren Kostenfelder je nach Bedarf.

  10. Gib den Absender des Zertifikats in das Feld Absender ein.

  11. Klicke auf Speichern.

Das erstellte Zertifikat wird im Reiter Zertifikate angezeigt.

Du kannst ein Zertifikat bearbeiten, indem du unter Menü auf das Stift-Symbol klickst. Im Zertifikatgenerator-Bearbeitungsformular kannst du dir das deutsche oder englische Zertifikat auch als PDF-Vorschau anzeigen lassen, indem du auf PDF Vorschau (DE) oder PDF Vorschau (EN) klickst. Alternativ kannst du eine PDF für den Kunden hinterlegen, indem du auf PDF beim Kunden Speichern (DE) oder PDF beim Kunden Speichern (EN) klickst.

Anmerkung

Du kannst Zertifikate nicht direkt im Reiter Zertifikate löschen. Um ein Zertifikat zu löschen, öffne die Zertifikatsgenerator-App (App Center > System > Zertifikatsgenerator) und klicke in der Menü-Spalte des Zertifikats auf das Kreuz. Einmal gelöscht kann das Zertifikat nicht wiederhergestellt werden.

Chargen / Mindesthaltb.+Charge / Mindesthalt.

Wähle im Feld Chargenverwaltung im Bereich Sonstige Einstellungen im Reiter Details die Option aktivieren, um den Reiter Chargen anzuzeigen.

Setze ein Häkchen bei Mindesthaltbarkeitsdatum im Bereich Sonstige Einstellungen im Reiter Details, um den Reiter Mindesthalt. anzuzeigen.

Wähle im Feld Chargenverwaltung im Bereich Sonstige Einstellungen im Reiter Details die Option aktivieren und setze ein Häkchen bei Mindesthaltbarkeitsdatum, um den Reiter Mindesthaltb.+Charge anzuzeigen.

In den genannten Reitern werden die vorhandenen Chargen und/oder erfassten Mindesthaltbarkeitsdaten angezeigt. Fehlende Einträge kannst du über die entsprechenden Felder über der Tabelle nachtragen und mit einem Klick auf fehlende Einträge anlegen speichern.

Fremdnummern

Im Reiter Fremdnummern findest du alle Fremdnummern zu diesem Artikel und du kannst neue Fremdnummern hinzufügen.

Fremdnummern werden angewendet, wenn Artikel aus Fremdsystemen (z.B. Online-Shops) mit einer abweichenden Artikelnummer an Xentral übertragen werden. Diese Nummer kannst du verwenden, um deinen Artikel in Xentral mit deinem Artikel im Fremdsystem zu verknüpfen.

Um eine neue Fremdnummer anzulegen:

  1. Wähle im Bereich Anlegen eine passende Bezeichnung im Feld Bezeichnung aus.

  2. Gib die Fremdnummer aus dem Fremdsystem in das Feld Fremdnummer ein.

  3. Wähle den entsprechenden Online-Shop im Feld Shop aus.

  4. Setze ein Häkchen bei Barcodescanner, damit Fremdnummern auch über den Barcodescanner erfasst werden können. Auf diese Weise werden Fremdnummern auch in der POS, dem Versandzentrum, beim Einfügen in Belegen und in der App Artikel QuickScan mit einem Scanner erkannt.

  5. Stelle sicher, dass bei Aktiv ein Häkchen gesetzt ist, damit die Fremdnummer verwendet werden kann.

  6. Klicke auf Speichern, um deine Fremdnummer zu speichern. Alternativ kannst du die Fremdnummer auch speichern, indem du eines der Felder mit der Enter-Taste bestätigst.

Die neue Fremdnummer wird in der Tabelle angezeigt.

Du kannst eine Fremdnummer bearbeiten, indem du in der Menü-Spalte auf das Stift-Symbol klickst.

Du kannst eine Fremdnummer löschen, indem du in der Menü-Spalte auf das Kreuz klickst.

Anmerkung

Xentral sucht beim Import zunächst nach passenden Fremdnummern, danach nach passenden Artikelnummern, dann nach Herstellernummern und zuletzt nach der EAN.

Tipp

Möchtest du gleichzeitig viele Artikel mit Fremdnummern anlegen, machst du das am besten über den Stammdaten-Import. Mehr zum Stammdaten-Import erfährst du im Artikel Import von Stammdaten und Unternehmensdaten (Datenimport).

Crossselling

Im Reiter Crossselling werden alle Verknüpfungen des Artikels mit einem Crossselling-Artikel angezeigt. Crossselling-Artikel sind Artikel, die in ihrer Art ähnlich zum Originalartikel sind oder Zubehör darstellen. Du kannst in diesem Reiter auch eine Crossselling-Verknüpfung anlegen.

Um eine neue Crossselling-Verknüpfung anzulegen:

  1. Klicke auf +Neuen Artikel eintragen. Das Formular Artikeleinstellungen wird geöffnet.

  2. Wähle im Feld Crossselling Artikel den Artikel aus, den du mit deinem Artikel verknüpfen möchtest.

  3. Wähle im Feld Shop den Online-Shop aus, in den die Crossselling-Verknüpfung exportiert werden soll.

  4. Wähle im Feld Art aus, ob es sich bei dem Produkt um einen ähnlichen Artikel handelt oder um Zubehör.

    Anmerkung

    Bei Übertragung in den Shop muss vorab sichergestellt sein, dass Zubehör als Auswahl unterstützt wird.

  5. Gib im Feld Reihenfolge die Reihenfolge ein, in der die Artikel angezeigt werden sollen. Dies ist wichtig, wenn es mehrere Crossselling-Artikel zu einem Originalartikel gibt.

  6. Gib in das Feld Bemerkung weitere Informationen ein, die du für wichtig hältst.

  7. Setze ein Häkchen bei Gegenseitig zuweisen, wenn eine Beziehung in beide Richtungen exportiert werden soll, auch wenn es in Xentral nur eine explizite Zuweisung in eine Richtung gibt. Bei Zubehör nicht erforderlich.

  8. Aktiviere das Kontrollkästchen Aktiv, um das Crossselling zu aktivieren.

  9. Klicke auf Speichern.

Die Crossselling-Verknüpfung wird in der Tabelle angezeigt.

Du kannst eine Crossselling-Verknüpfung bearbeiten, indem du unter Menü auf das Stift-Symbol klickst.

Du kannst eine Crossselling-Verknüpfung löschen, indem du unter Menü auf das Kreuz klickst.

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