Mithilfe des Moduls Rahmenvertrag (Lieferanten) kannst du Rahmenverträge für deine Einkaufsartikel anlegen, die du dann in Bestellungen an deine Lieferanten abrufen kannst. Wenn du beispielsweise bei deinen Lieferanten einen günstigeren Preis für eine bestimmte Artikelmenge und Zeitraum ausgehandelt hast, kannst du für diesen Einkaufspreis einen Rahmenvertrag hinzufügen und dort die Abrufmenge für einen festen Zeitraum hinterlegen. Eine abgesendete Bestellung an deinen Lieferanten wird für deinen Abruf hinzugefügt. Den aktuellen Status deines Rahmenvertrags kannst du jederzeit transparent in Xentral einsehen.
Wichtig
Das Modul Rahmenvertrag (Lieferanten) ist nur verfügbar, wenn du Xentral im Pro-Tarif nutzt.
Weitere Informationen zu den Xentral-Tarifen findest du auf unserer Webseite.
Um einen neuen Rahmenvertrag für einen Lieferanten anzulegen, öffnest du zunächst die Artikelstammdaten des gewünschten Artikels. Danach kannst du die gewünschten Einstellungen für den Rahmenvertrag vornehmen. Gehe dazu wie folgt vor.
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Öffne das Menü Verkaufen > Artikel.
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Öffne den gewünschten Artikel per Klick auf das Stift-Symbol rechts.
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Öffne den Tab Einkauf.
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Klicke auf Neuer Einkaufspreis.
Die Ansicht Bearbeiten wird geöffnet.
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Nimm im Abschnitt Rahmenvertrag die gewünschten Einstellungen zum Rahmenvertrag vor.
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Rahmenvertrag: Aktiviere diese Option, um die Details des Rahmenvertrags in Xentral zu hinterlegen.
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Menge: Gib die Abrufmenge ein, die der Rahmenvertrag umfasst.
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Von: Gib das Startdatum des Rahmenvertrags für den Artikel ein.
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Bis: Gib das Enddatum des Rahmenvertrags für den Artikel ein.
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Optional: Trage im Feld Interne Bemerkung weitere Informationen zum Rahmenvertrag wie die Vertragsnummer oder Auftragsreferenz ein. Diese Bemerkung ist nur für dich und deine Mitarbeiter in Xentral sichtbar.
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Klicke auf Speichern.
Tipp
Die abgerufene Menge und den Rahmenvertrag kannst du in der Übersicht der Einkaufspreise eines Artikels oder in der Gesamtsicht auf alle Rahmenverträge im Modul Rahmenvertrag (Lieferanten) einsehen.
Ein Staffelpreis ist eine Preisgestaltung, bei der der Preis je Einheit (z. B. pro Stück oder pro Kilogramm) basierend auf der bestellten Menge variiert. Je größer deine Bestellmenge in einer Bestellung ist, desto niedriger ist der Preis pro Einheit.
Ein Rahmenvertrag ist eine Vereinbarung zwischen dir und deinem Lieferanten, in der Bedingungen wie Preise, Lieferfristen, Zahlungsbedingungen und andere relevante Aspekte festgelegt werden. Innerhalb des Rahmenvertrags bist du meist frei in konkreten Einzel-Abrufmengen und zeitlicher oder saisonaler Planung.
Anmerkung
Der im Rahmenvertrag ausgehandelte Einzelstückpreis wird direkt als neuer Einkaufspreis mit Menge 1 gepflegt nicht als Staffelpreis. Wenn der Rahmenvertrag ausgelaufen ist und du ihn nicht verlängert hast, kannst du den Preis deaktivieren indem du ein Ablaufdatum einträgst.
Für den Abruf einer Artikelmenge zum ausgehandelten Stück Einkaufspreis legst du eine Bestellung auf deinen Lieferanten und den zugehörigen Artikeleinkaufspreis an.
Voraussetzung für die Mengenberechnung deines Rahmenvertrages ist das Datum deines Bestelldokumentes, also das Bestellungsdatum.
Anmerkung
Die Bestellungen müssen in dem Zeitraum abgeschickt werden, auf den du deinen Rahmenvertrag eingestellt hast. Erst dann wird die Artikelmenge der Bestellung von der angegebenen Abrufmenge im Rahmenvertrag abgezogen. Auch angelegte Bestellungen im Entwurfsmodus werden dir angezeigt und hinzugerechnet.
Die Übersicht deiner gesamten Rahmenverträge findest du, wenn du per Smart Search das Modul Rahmenvertrag (Lieferanten) öffnest.
In der Übersicht stehen dir folgende Informationen zu den Rahmenverträgen mit deinen Lieferanten zur Verfügung:
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Artikelnummer und -Bezeichnung
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Lieferant, Einkaufspreis und abzurufende Menge des Rahmenvertrages
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Rahmenvertrag Start- und Enddatum
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Abgerufene Menge basierend auf allen in diesem Zeitraum angelegten Bestellungen
Die Zahl in der Spalte Menge gibt die Gesamtmenge an, über die der Rahmenvertrag abgeschlossen wurde. In der Spalte Abgerufen steht die Anzahl der Einheiten des Artikels, der im Zeitraum des Rahmenvertrages tatsächlich von dir bestellt wurde. Wird eine entsprechende Bestellung angelegt und/oder freigegeben, erhöht sich die Zahl. Wird eine Bestellung storniert, so wird die Menge aus dieser Bestellung wieder von den abgerufenen Stückzahlen abgezogen.
Tipp
In der Detailansicht zum Rahmenvertrag findest du alle Bestelldokumenten unabhängig vom Status. Zur Abrufmenge hinzugerechnet werden alle Bestellungen mit Status ANGELEGT, FREIGEGEBEN und ABGESCHICKT. Bestellungen mit dem Status STORNIERT werden nicht hinzugerechnet, genau wie Bestellungen, die du außerhalb des Rahmenvertragszeitraums ausgelöst hast.