Unter Stammdaten > Artikel kannst du Bilder für deine Artikel hochladen. Diese Bilder kannst du dir dann an verschiedenen Stellen in Xentral anzeigen lassen oder an deine Online-Shops übertragen.
Deine Artikelbilder kannst du entweder importieren oder hochladen. Diese Bilder werden dann an verschiedenen Stellen in Xentral angezeigt und du kannst diese an deinen Online-Shop übertragen.
Du kannst Artikelbilder zusammen mit deinen Artikeldaten importieren oder auch separat. Wie du deine Artikelbilder importierst, erfährst du hier.
Anmerkung
Diese Option steht dir nur bei On-Premise-Instanzen zur Verfügung. Wenn dein System in der Cloud gehostet wird, verwende bitte den nachfolgend beschriebenen Prozess, um deine Artikelbilder hinzuzufügen.
Artikelbilder kannst du du auf zwei Arten hochladen:
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über Stammdaten > Artikel (Dateien werden einzeln hochgeladen)
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über den Dateibrowser (Mehrere Dateien werden hochgeladen)
Stammdaten > Artikel > Artikel öffnen > Reiter Dateien
Um eine neue Datei hochzuladen:
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Klicke auf neue Datei anlegen unter der Registerübersicht.
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Ziehe die gewünschte Datei per Drag & Drop in den Bereich Dateien hier einfügen oder klicke auf Datei auswählen und wähle die gewünschte Datei auf deinem Computer aus.
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Gib eine eindeutige Bezeichnung deiner Datei in das Feld Titel ein.
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Gib eine Beschreibung deiner Datei in das Feld Beschreibung ein.
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Wähle im Feld Stichwort ein Stichwort für deine Datei aus. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
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Standard Artikelbild (Shopbild): Wird zur Ansicht im Online-Shop verwendet. Das erste Bild ist oft das Standardbild, lädst du weitere hoch, werden diese als ergänzende Bilder in z.B. WooCommerce verwendet.
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Standard Gruppenbild: Wird z.B. als Artikelbild in der Kategorieübersicht in Shopware verwendet.
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Etikettenbild: Wird auf Etiketten gedruckt.
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Sonstiges Bild
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Datenblatt
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Druckbild (300dpi)
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Zertifikat Anhang (PDF)
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Sonstige Datei
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Deckblatt
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Anhang: kann automatisch bei Auftragsübertragung mitgesendet werden.
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Klicke auf Speichern.
Anmerkung
Die Auswahl des Stichworts steuert, wo im System deine Datei weiterverarbeitet werden kann.
App Center > Meine Apps > System > Dateibrowser
Anmerkung
Du kannst deine Artikelbilder automatisch mit Artikeln verknüpfen. Ändere dazu den Namen der entsprechenden Bilddatei so, dass diese mit der Artikelnummer beginnt. Gibt es mehrere Artikel, die die gleiche Artikelnummer haben aber unterschiedliche Eigenschaften (z.B. T-Shirts in unterschiedlichen Farben), dann gibst du die Eigenschaft (hier die Farbe) mit einem Bindestrich von der Artikelnummer getrennt ein (z.B. 140527-bronze).
Um mehrere Artikelbilder hochzuladen:
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Klicke auf Dateien hochladen in der Registerübersicht.
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Wähle im Feld Stichwort-Vorlage das passende Stichwort zu deinen Dateien.
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Ziehe deine Dateien per Drag&Drop in den grauen Bereich Dateien hier ablegen. Bitte achte darauf, dass jede deiner Bilddateien max. 100 MB groß ist. Jede abgelegte Datei wird unten im Bildschirm angezeigt.
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Vergib einen Namen für deine Datei im Feld Titel.
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Möchtest du einzelnen Dateien andere Stichwörter zuweisen als im Feld Stichwort-Vorlage definiert, kannst du die Vorauswahl im Feld Stichwort ändern.
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Möchtest du einzelne Dateien doch nicht mehr hochladen, kannst du sie unter Aktionen mit einem Klick auf Entfernen wieder entfernen. Möchtest du alle Dateien aus der Liste entfernen, klicke auf die Schaltfläche Liste leeren.
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Wenn du alle Dateien, die du hochladen möchtest, hier abgelegt hast, klicke auf die Schaltfläche Upload starten.
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Die hochgeladenen Dateien werden im Reiter Übersicht angezeigt.
Mehr Informationen zum Dateibrowser findest du im hier.
Du kannst deine Artikelbilder in der Artikelübersicht oder Suche unter Stammdaten > Artikel anzeigen lassen, um die Übersichtlichkeit der Artikelliste zu erhöhen.
Damit die Bilder angezeigt werden, gehe zuerst zu Administration > System > Grundeinstellungen > Reiter Einstellungen > untergeordneter Reiter System und aktiviere im Bereich Artikel das Kontrollkästchen Artikelbilder in Übersicht. Klicke auf Speichern, um die Änderung zu übernehmen.
Die hochgeladenen Artikelbilder werden dann in der Übersicht angezeigt.
Xentral verwendet das beim Hochladen des Bildes verwendete Stichwort zur Auswahl des Bildes, das hier angezeigt wird.
Dabei sucht Xentral in absteigender Reihenfolge nach Dateien mit dem folgenden Stichwort:
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Standard Artikelbild
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Druckbild (300dpi)
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Sonstiges Bild
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Gruppenbild
Sollten mehrere Bilder einer Dateiart vorhanden sein, wird das erste in der Reihenfolge, d.h. das mit der kleinsten Nummer, verwendet.
Für die Detailansicht eines Artikels sucht Xentral in absteigender Reihenfolge nach Dateien, mit dem folgenden Stichwort:
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Sonstiges Bild
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Standard Artikelbild
Sollten mehrere Bilder einer Dateiart vorhanden sein, wird das erste in der Reihenfolge, d.h. das mit der kleinsten Nummer, verwendet.
Hast du mehrere Bilder im Reiter Dateien hochgeladen und möchtest die Sortierung deiner Bilder ändern, kannst du das über den Filter Sortierung ändern tun.
Um Bilder zu sortieren:
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Aktiviere den Filter Sortierungen ändern. Die angezeigten Optionen unter Menü werden geändert.
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Nutze die grünen Hoch- und Runter-Pfeile, um deine Bilder nach oben oder unten zu verschieben.
Hast du sehr viele Bilder und du möchtest nur eine bestimmte Bildkategorie, z.B. Standard Artikelbild, sortieren, kannst du den Tabellenfilter der Spalte Stichwort verwenden, um nach dieser Bildkategorie zu suchen. Danach sortierst du deine Bilder wie oben beschrieben.