In Xentral ist die Anpassung von Beständen ein Prozess, bei dem die Bestandsmengen für Produkte oder Artikel in der Lagerverwaltung oder im Warenwirtschaftssystem von Xentral aktualisiert oder korrigiert werden. Dies kann erforderlich sein, um Änderungen im tatsächlichen Lagerbestand widerzuspiegeln, die durch verschiedene Ereignisse wie Verkäufe, Einkäufe, Rücksendungen oder Inventuren entstehen. Durch die Anpassung der Bestände in Xentral können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Lagerbestände stets genau und aktuell sind, was wiederum die Effizienz der Lagerverwaltung und die Genauigkeit der Bestandsführung verbessert.
In Xentral kannst du Bestände an verschiedenen Stellen anpassen:
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Manuelle Bestandsanpassung: Den Bestand eines bestimmten Produkts manuell über die Benutzeroberfläche von Xentral ändern. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn du feststellst, dass der physische Lagerbestand von der im System erfassten Menge abweicht.
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Bestandsanpassung durch Verkauf: Wenn du Produkte verkaufst, werden die Bestände automatisch entsprechend der Anzahl der verkauften Einheiten aktualisiert - sowohl in Xentral als auch in deinen angebundenen Shops und Marktplätzen.
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Bestandsanpassung durch Einkauf: Wenn du neue Produkte oder Artikel erwirbst, wird der Bestand automatisch erhöht, um die neu eingelagerten Einheiten widerzuspiegeln.
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Rücksendungen und Retouren: Im Falle von Rücksendungen oder Retouren kannst du den Bestand der zurückgegebenen Artikel in Xentral anpassen, um die Rückführung in das Lager zu verwalten.
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Inventur: Nach einer Inventur kannst du die tatsächlichen Bestände mit den erwarteten Beständen abgleichen und Anpassungen vornehmen, um etwaige Diskrepanzen zu korrigieren.
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Fulfiller (3PL): Wenn du deine Waren auch über einen Fulfiller versenden lässt, bekommst du Bestandsänderungen im dortigen Lager mitgeteilt. Du kannst diese einspielen oder automatisch übermitteln lassen.
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Bestandsänderungen durch API oder individuelle Schnittstellen: Deine IT Abteilung kann Bestandsänderungen mit individuellen Schnittstellen oder anderen ERP Systemen über die Xentral API melden und durchführen lassen.
Tipp
Informationen findest du im Detail in diesem Artikel, einen weiteren Überblick über die Möglichkeiten Bestand in Workflows zu verbuchen ebenfalls im Einrichtungspfad: Logistik und Lager (Einrichtung).
Anmerkung
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Wie du MHD umlagern kannst siehe in der Umlagerung von Artikeln mit MHD und im Artikel Chargen.
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Wie du Seriennummern einlagern und scannen kannst siehe im Artikel Seriennummern.
Die Funktion "Artikel ein-, aus- und umlagern" und die entsprechenden Funktionen im Lager bieten eine flexible und präzise Verwaltung des Lagerbestands. Sie erlaubt es dir, den physischen Standort deiner Artikel im Lager zu verändern und den Bestand entsprechend anzupassen. Diese Funktion kannst du verwenden, wenn du einzelne Artikel manuell verbuchen möchtest oder keine Prozess Workflows wie z.B. Wareneingang, Logistikprozesse und Lagerautomatisierung benötigst.
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Einlagern von Artikeln: Diese Funktion ermöglicht es dir, Artikel in das Lager einzubuchen. Z.B. neue Wareneingänge registrieren und den Bestand entsprechend aktualisieren.
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Auslagern von Artikeln: Mit dieser Funktion kannst du Artikel aus deinem Lager entnehmen. Du kannst den Bestand entsprechend reduzieren, wenn Artikel verkauft oder anderweitig ausgelagert werden.
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Umlagern von Artikeln: Diese Option erlaubt es dir, Artikel von einem Lagerort zum anderen zu verschieben, sei es innerhalb desselben Lagers oder zwischen verschiedenen Standorten. Dies kann nützlich sein, um Bestände auszugleichen, Lagerplatz zu optimieren oder Artikel näher am Versandort zu platzieren. Z.B. Neben Standard Umlagerung kann das auch eine Umbuchung auf ein Verbrauchslager zur Verschrottung sein.
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Bestandsmenge eines Artikels erhöhen: Diese Funktion ermöglicht es dir, Artikel zu einer bestehenden Menge in einen Lagerplatz hinzuzubuchen.
Warenbestände kannst du in einem Artikel ändern. Menü: Verkaufen > Artikel > Artikel bearbeiten > Tab: Lager. Gehe über Artikel auf die Artikelübersicht und klicke auf einen Artikel um in den Bearbeiten Modus zu kommen. Klicke im Artikel auf das Tab: Lager um die Übersicht aller aktuellen Buchungen und Zulauf/Abgang zu diesem Artikel zu sehen. Hier findest du auch die Funktionen für das Ein-, Aus- und Umlagern von Artikeln.
Im Tab: Lager steht dir eine Übersicht aller aktuellen Buchungen und Zulauf/Abgang für diesen Artikel zur Verfügung. Hier findest du auch die Funktionen für das Ein-, Aus- und Umlagern von Artikeln.
Artikel in einen neuen Lagerplatz einlagern:
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Klicke auf Artikel in einen neuen Lagerplatz einlagern.
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Gib die einzulagernde Menge und den Lagerplatz (= Regal) ein. Hat der Artikel ein Standardlager hinterlegt oder ist in ein Lager eingelagert worden, bekommst du den Lagerplatz (= Regal) fettgedruckt vorgeschlagen und kannst den Platz anklicken um das Feld zu füllen.
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Triff optional eine Auswahl für die Optionen Lagerbewegungsarten und Referenz-Dokument. Die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten richten sich nach den Lagerbewegungsarten, die in deinem System angelegt wurden. Weitere Informationen dazu findest du im Artikel Lagerbewegungsarten.
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Klicke auf Weiter um den Artikel in den Lagerplatz einzubuchen.
Artikel aus einem Lagerplatz auslagern:
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Klicke auf das Minus Symbol um den Artikelbestand auszubuchen.
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Gib die auszulagernde Menge, die aus diesem Lagerplatz (= Regal) genommen werden soll, ein und klicke auf OK.
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Gib einen Auslagerungsgrund an, z.B. Korrekturbuchung, Warendefekt.
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Klicke auf OK, um den Artikel aus dem Lagerplatz zu buchen.
Artikel aus einem Lagerplatz umlagern:
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Klicke auf das Umlagern Symbol, um den Artikelbestand in einen anderen Lagerplatz zu buchen.
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Gib die auszulagernde Menge, die aus diesem Regal genommen werden und umgebucht werden soll, ein und klicke auf OK.
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Gib einen Umlagerungsgrund an, z.B. Bestandsverschiebung und klicke auf OK, um den Artikel aus dem Lagerplatz zu buchen.
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Gib den Lagerplatz (= Regal) ein. Hat der Artikel ein Standardlager hinterlegt oder ist in ein Lager eingelagert worden, bekommst du den Lagerplatz (= Regal) fettgedruckt vorgeschlagen und kannst den Platz anklicken, um das Feld zu füllen.
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Triff optional eine Auswahl für die Optionen Lagerbewegungsarten und Referenz-Dokument. Die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten richten sich nach den Lagerbewegungsarten, die in deinem System angelegt wurden. Weitere Informationen dazu findest du im Artikel Lagerbewegungsarten.
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Klicke auf Weiter, um den Artikel in den neuen Lagerplatz einzubuchen.
Artikelmenge einer eingebuchten Menge einem Lagerplatz hinzufügen:
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Klicke auf das Plus Symbol, um den Artikelbestand hinzuzubuchen.
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Gib die einzulagernde Menge, die dem Lagerplatz hinzugebucht werden soll, ein und klicke auf OK.
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Gib einen Grund für die Bestandserhöhung an, z.B. Wareneingang LS12345.
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Klicke auf OK, um den Artikelbestand einzubuchen.
Bestandsbewegungen eines Artikels:
Scralle im Artikel in der Lageransicht zum unteren Bereich. Hier findest du die Lagerplatz Bewegungen mit den Informationen:
Datum der Bestandsänderung, Lagerplatz, gebuchte Menge, VPE Information aus dem Artikelstamm, Buchungsrichtung (Eingang, Ausgang), Buchungsreferenz (Grund der Lagerbewegung), Bearbeiter, Projekt, Inventur (sofern die Buchung über einen Inventurvorgang getätigt wurde).
Warenbestände kannst du im Lager über die Funktion Ein- und Auslagern anpassen. Menü: Lager > Ein- und Auslagern. Gehe über das Menü in das Modul Ein- und Auslagern. Hier findest neben den Funktionen für das Ein-, Aus- und Umlagern von Artikeln auch das Zwischenlager und Letzte Bewegungen.
Artikel in einen neuen Lagerplatz einlagern:
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Klicke auf das Tab: Einlagern.
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Gib die einzulagernde Menge, die Artikelnummer ein und klicke auf Weiter. (Optional kannst du das Artikeletikett auch Scannen. Optional kannst du auch Projekt und Grund der Einlagerung angeben.)
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Triff optional eine Auswahl für die Optionen Lagerbewegungsarten und Referenz-Dokument. Die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten richten sich nach den Lagerbewegungsarten, die in deinem System angelegt wurden. Weitere Informationen dazu findest du im Artikel Lagerbewegungsarten .
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Gib den Lagerplatz (= Regal) ein. Hat der Artikel ein Standardlager hinterlegt oder ist in ein Lager eingelagert worden, bekommst du den Lagerplatz (= Regal) fettgedruckt vorgeschlagen und kannst den Platz anklicken um das Feld zu füllen.
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Klicke auf Weiter um den Artikel in den Lagerplatz einzubuchen.
Anmerkung
Im Anschluss erhältst du die neue Eingabemaske für den nächsten einzulagernden Artikel inklusive der Erfolgsbestätigung für deine soeben getätigte Einlagerung. So kannst du deine Einlagerung nochmals überprüfen und ggf. eine Korrektur eingeben.
Artikel aus einem Lagerplatz auslagern:
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Klicke auf das Tab: Auslagern.
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Gib die auszulagernde Menge, die Artikelnummer ein und klicke auf Weiter. (Optional kannst du auch Projekt und Grund der Einlagerung angeben). Du kannst einen Artikel auch auf einen Mitarbeiter/ Kunden oder Lieferanten auslagern, um die Adressinformation neben dem Grund der Auslagerung mit anzugeben.
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Triff optional eine Auswahl für die Optionen Lagerbewegungsarten und Referenz-Dokument. Die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten richten sich nach den Lagerbewegungsarten, die in deinem System angelegt wurden. Weitere Informationen dazu findest du im Artikel Lagerbewegungsarten .
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Gib den Lagerplatz (= Regal) ein. Hat der Artikel ein Standardlager hinterlegt oder ist in ein Lager eingelagert worden, bekommst du den Lagerplatz (= Regal) fettgedruckt vorgeschlagen und kannst den Platz anklicken um das Feld zu füllen.
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Klicke auf Weiter um den Artikel in den Lagerplatz einzubuchen.
Anmerkung
Im Anschluss erhältst du die neue Eingabemaske für den nächsten auszulagernden Artikel inklusive der Erfolgsbestätigung für deine soeben getätigte Auslagerung. So kannst du deine Auslagerung nochmals überprüfen und ggf. eine Korrektur eingeben.
Du erhältst ebenso eine Information über den aktuellen Bestand auf diesem Lagerplatz und für diesen Artikel gesamt.
Artikel aus einem Lagerplatz umlagern:
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Klicke auf das Tab: Umlagern.
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Gib die auszulagernde Menge, die Artikelnummer ein und klicke auf Weiter. (Optional kannst du auch Projekt und Grund der Einlagerung angeben). Du kannst einen Artikel auch auf einen Mitarbeiter/ Kunden oder Lieferanten auslagern, um die Adressinformation neben dem Grund der Auslagerung mit anzugeben.
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Triff optional eine Auswahl für die Optionen Lagerbewegungsarten und Referenz-Dokument. Die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten richten sich nach den Lagerbewegungsarten, die in deinem System angelegt wurden. Weitere Informationen dazu findest du im Artikel Lagerbewegungsarten .
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Gib den Lagerplatz (= Regal) ein von dem der Artikel ausgebucht werden soll. Du bekommst den Lagerplatz (= Regal) fettgedruckt vorgeschlagen, in denen der Artikel eingelagert ist und kannst den Platz anklicken um das Feld zu füllen.
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Klicke auf Weiter.
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Gib den Lagerplatz (= Regal) ein, auf den der Artikel eingelagert werden soll (= Ziellagerplatz). Hat der Artikel ein Standardlager hinterlegt oder ist in ein Lager eingelagert worden, bekommst du den Lagerplatz (= Regal) fettgedruckt vorgeschlagen und kannst den Platz anklicken um das Feld zu füllen. Wähle alternativ ein anderes Lager im Feld Ziellagerplatz aus.
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Klicke auf Weiter um den Artikel in den Lagerplatz einzubuchen.
Anmerkung
Im Anschluss erhältst du die neue Eingabemaske für den nächsten umzulagernden Artikel inklusive der Erfolgsbestätigung für deine soeben getätigte Einlagerung. So kannst du deine Einlagerung nochmals überprüfen und ggf. eine Korrektur eingeben.
Du erhältst ebenso eine Information über den aktuellen Bestand auf diesem Lagerplatz und für diesen Artikel gesamt.
Artikel aus einem Lagerplatz Schnellauslagern:
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Klicke auf das Tab: Schnell-Auslagern.
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Gib die auszulagernde Menge, die Artikelnummer ein und klicke auf Weiter. Optional kannst du den Grund der Auslagerung angeben.
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Triff optional eine Auswahl für die Optionen Lagerbewegungsarten und Referenz-Dokument. Die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten richten sich nach den Lagerbewegungsarten, die in deinem System angelegt wurden. Weitere Informationen dazu findest du im Artikel Lagerbewegungsarten .
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Klicke auf Weiter.
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Der Artikel wird aus dem Standardlager (wenn Bestand vorhanden) oder dem nächsten Lager mit Bestand ausgebucht.
Anmerkung
Im Anschluss erhältst du die neue Eingabemaske für den nächsten auszulagernden Artikel inklusive der Erfolgsbestätigung für deine soeben getätigte Auslagerung. So kannst du deine Auslagerung nochmals überprüfen und ggf. eine Korrektur eingeben.
Du erhältst ebenso eine Information Menge und Artikelnummer des zuletzt ausgelagerten Artikels.
Die eingegebenen Werte der vorherigen Buchung werden für deine nächste Buchung vorgeschlagen. So kannst du bei der Schnell-Auslagerung mehrerer Artikel und wiederkehrender Prozesse Zeit sparen.
Artikel aus einem Lagerplatz Schnellumlagern:
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Klicke auf das Tab: Schnell-Umlagern.
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Gib die umzulagernde Menge, die Artikelnummer ein und klicke auf Weiter. Optional kannst du den Grund der Auslagerung angeben.
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Triff optional eine Auswahl für die Optionen Lagerbewegungsarten und Referenz-Dokument. Die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten richten sich nach den Lagerbewegungsarten, die in deinem System angelegt wurden. Weitere Informationen dazu findest du im Artikel Lagerbewegungsarten .
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Gib das Ziellager ein.
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Klicke auf Weiter.
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Der Artikel wird aus dem Standardlager (wenn Bestand vorhanden) oder dem nächsten Lager mit Bestand ausgebucht.
Anmerkung
Im Anschluss erhältst du die neue Eingabemaske für den nächsten umzulagernden Artikel inklusive der Erfolgsbestätigung für deine soeben getätigte Umlagerung. So kannst du deine Umlagerung nochmals überprüfen und ggf. eine Korrektur eingeben.
Du erhältst ebenso eine Information Menge und Artikelnummer des zuletzt umgelagerten Artikels.
Die eingegebenen Werte der vorherigen Buchung werden für deine nächste Buchung vorgeschlagen. So kannst du bei der Schnell-Umlagerung mehrerer Artikel und wiederkehrender Prozesse Zeit sparen.
In Letzte Bewegungen findest du die Lagerplatz Bewegungen mit den Informationen:
Datum der Bestandsänderung, Lagerplatz, gebuchte Menge, Artikelnummer des gebuchten Artikels, Artikelname, Buchungsrichtung (Eingang, Ausgang), Buchungsreferenz (Grund der Lagerbewegung), Bearbeiter, Projek.
In Xentral ist das Zwischenlager ein spezifischer Lagerort oder Standort, der dazu dient, temporär Artikel zu lagern, bevor sie an ihren endgültigen Bestimmungsort im Lager gelangen. Das Zwischenlager wird häufig verwendet, um Waren vorzubereiten, zu sortieren oder zu prüfen, bevor sie in das Hauptlager eingelagert oder von dort aus versandt werden.