App Center > Stammdaten > Artikel Fremdnummern
Importierst du Artikel aus einem Fremdsystem, wie z.B. einem Online-Shop, so weichen die importierten Artikelnummern von den Artikelnummern in Xentral ab. Um diese Artikel dem richtigen Gegenstück in Xentral zuzuordnen, werden Fremdnummern benötigt. Durch das Matching aus Fremd- und Artikelnummer kann Xentral die Artikeldaten und Lagerzahlen über mehrere Shops hinweg aktuell halten.
Du kannst Fremdnummern auf zwei Arten anlegen:
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Mit der App Artikel Fremdnummern. Du kannst hier für alle in Xentral hinterlegten Artikel Fremdnummern anlegen.
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Unter Stammdaten > Artikel > *Artikel öffnen* > Reiter Fremdnummern. Du kannst hier nur für den geöffneten Artikel Fremdnummern anlegen.
Anmerkung
Es gibt noch eine dritte Art Fremdnummern anzulegen. Diese ist jedoch nur für Artikel verfügbar, die über die Amazon-Schnittstelle importiert wurden und von Amazon versendet werden (FBA, Fulfillment by Amazon). Mehr Informationen findest du in diesem Artikel.
Der Anlageprozess ist bei beiden Methoden weitestgehend identisch. In der App kannst du Fremdnummern wie folgt anlegen:
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Navigiere zu App Center > Stammdaten > Artikel Fremdnummern.
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Klicke auf +NEU.
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Wähle einen Artikel aus der Auswahlliste.
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Gib die Fremdnummer ein. Dies kann z.B. die Amazon SKU sein.
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Wähle den Shop aus der Auswahlliste.
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Optional: Setze ein Häkchen bei Barcodescanner. Dies bedeutet, dass die Fremdnummer für den Scan im Versandzentrum oder beim Einfügen in Belege verwendet werden darf. Weitere Informationen dazu, findest du im Abschnitt Fremdnummern scannen.
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Setze ein Häkchen bei Aktiv.
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Klicke auf Speichern.
Die Fremdnummer erscheint nun in der Tabelle.
Legst du die Fremdnummern im Artikel (Stammdaten > Artikel > *Artikel öffnen* > Reiter Fremdnummern) an, so treten folgende Unterschiede auf:
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Du kannst eine Bezeichnung (z.B. ID oder SKU) wählen. Diese Bezeichnung hat in den meisten Fällen keine Bedeutung. Einige vereinzelte Online-Shops benötigen jedoch diese Bezeichnung, z.B. eBay.
Anmerkung
Weitere Informationen zur Verknüpfung von Fremdnummern mit eBay findest du in diesem Artikel.
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Du kannst nur für den ausgewählten Artikel Fremdnummern anlegen.
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Du kannst die Fremdnummern direkt im Bereich Anlegen anlegen.
Du kannst Fremdnummern aus Fremdsystemen importieren. Auf diese Weise kannst du für viele Artikel gleichzeitig Fremdnummer anlegen. Gehe dazu wie folgt vor:
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Navigiere zu Stammdaten > Import/Export Zentrale > Stammdaten Import.
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Wähle die Importvorlage 01 J - Shopzuordnung mit Fremdnummern (nach Artikelimport 01 A).
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Öffne den Reiter Import starten: CSV-Datei heraufladen.
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Klicke auf Datei auswählen.
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Wähle deine CSV-Datei aus.
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Wähle die Kodierung. In den meisten Fällen ist die Kodierung UTF-8 korrekt.
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Klicke auf CSV jetzt heraufladen. Du erhältst eine Vorschau des Imports.
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Klicke auf Importieren.
Du erhältst die Meldung: Import an Prozessstarter übergeben.
Achte beim Import besonders auf folgende Variablen:
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fremdnummerX_shopid
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fremdnummerbezeichnungX_shopid
Der Platzhalter X steht für eine Ziffer zwischen 1 und 40. Dadurch kannst du bis zu 40 Fremdnummern pro Artikel importieren. Über die Shop-IDs legst du fest, für welchen Shop die Fremdnummer gelten soll. Ist die Shop-ID einstellig, so muss diese ohne führende Null angegeben werden.
Die ID des Shops findest du unter Administration > Shop Schnittstelle > Übersicht. Die Shop-IDs sind auf der linken Seite aufgelistet.
Anmerkung
Bis Version 21.1 unter Administration > Online shops.
Es gibt zwei Möglichkeiten, um Fremdnummern zu sehen und zu bearbeiten:
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Mit der App Artikel Fremdnummern. Du erhältst eine Übersicht über alle in Xentral angelegten Fremdnummern.
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Im jeweiligen Artikel unter Stammdaten > Artikel > *Artikel öffnen* > Reiter Fremdnummern. Du erhältst nur die Fremdnummern eines bestimmten Artikels.
Du kannst alle Parameter einer Fremdnummer bearbeiten und nicht mehr verwendete Nummern deaktivieren. Mit dem Filter auch inaktive werden auch deaktivierte Fremdnummern in der Liste angezeigt.
Bei Verwendung der App Artikel Fremdnummern, kannst du mehrere Fremdnummern auf einmal verwalten. Gehe dazu wie folgt vor:
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Navigiere zu App Center > Stammdaten > Artikel Fremdnummern.
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Wähle die Kontrollkästchen der Fremdnummern, die du bearbeiten möchtest.
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Du kannst aus diesen Optionen in der Auswahlliste im Bereich Stapelverarbeitung wählen:
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aktivieren
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deaktivieren
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löschen
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Klicke auf ausführen.
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Klicke auf Ok.
Du hast mehrere Fremdnummern auf einmal geändert.
Du hast die Möglichkeit Fremdnummern im Versandzentrum, dem POS, beim Einfügen in Belege und der App Artikel QuickScan zu scannen. Dafür müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: