Der Lieferschein ist ein Warenbegleitpapier, in welchem Details über die Warenlieferung enthalten sind. In xentral kann im Modul Lieferschein eine Übersicht über alle Lieferscheine eingesehen sowie neue Lieferscheine erstellt werden. Außerdem können die Lieferscheine als CSV exportiert werden.
Besonders relevant ist dieses Modul, wenn mit Lieferscheinen gearbeitet wird.
Die Übersicht zeigt eine Auflistung aller Lieferscheine. Über den Reiter in Bearbeitung kann auch eine Liste aller Lieferscheine angezeigt werden, die sich in Bearbeitung befinden.
Es bestehen zwei Möglichkeiten, wie ein neuer Lieferschein erstellt werden kann. Zum einen kann ein Auftrag über das Aktionsmenü als Lieferschein weitergeführt werden, zum anderen kann ein neuer Lieferschein über den Button +NEU erstellt werden.
Über das Stift-Icon kann in die Detailansicht eines bestimmten Lieferscheins gesprungen werden. Wurde der Lieferschein bereits versendet, können die Details nicht mehr verändert werden. Wurde der Lieferschein noch nicht versendet bzw. freigegeben, können Details angepasst oder ergänzt werden. Die Details enthalten alle wichtigen Informationen eines Lieferscheins
Unter diesem Reiter können allgemeine und Stammdateninformationen sowie Textfelder, interne Bemerkungen und Details zur Umsatzsteuerprüfung angegeben werden. Folgende Felder können ausgefüllt werden:
Allgemein
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Kunde: Auswahl des Kunden
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an Lieferanten: Auswahl, dass der Lieferschein an einen Lieferanten geht
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Projekt: Auswahl eines Projekts, zu dem der Lieferschein zugeordnet werden kann
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Status: dieses Feld wird von xentral ausgefüllt und gibt den Status (z.B. erstellt, freigegeben, versendet,...) des Lieferscheins
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Auftrag: Zuordnung eines Auftrags zu dem Lieferschein
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Ihre Bestellnummer: wird von xentral automatisch nach Freigabe ausgefüllt
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Interne Bezeichnung: interne Bezeichnung des Lieferscheins
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Datum: Datum des Lieferscheins
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Bevorzugtes Lager: Angabe des bevorzugten Lagers, aus dem die Ware entnommen wird
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Kommissions-/Konsignationslager: Angabe des Kommissions- bzw. Konsignationslagers
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Schreibschutz: Aktivierung des Schreibschutzes. Anschließend können keine Änderungen mehr vorgenommen werden
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Alternative Beschreibung: Aktivierung einer alternativen Beschreibung des Lieferscheins
Stammdaten
Nach Angabe des Kunden unter Allgemein füllt xentral die Informationen aus den Stammdaten automatisch aus. Diese können ergänzt oder geändert werden. Nähere Informationen zu den Stammdateninformationen befinden sich hier.
Freitext
Hier kann ein Text erstellt werden, der anschließend auf dem Lieferschein erscheint.
Kopftext
Hier kann ein Text erstellt werden, der anschließend als Kopftext auf dem Lieferschein erscheint.
Lieferschein
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Versandart: Auswahl der Versandart (z.B. DHL, GLS,...)
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Lieferbedingungen
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Vertrieb
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Bearbeiter: Angabe des Bearbeiters des Lieferscheins
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Keine Rechnung: Die Option ist gedacht für Musterlieferungen. Lieferscheine die mit diesem Haken versehen sind, werden nicht aufgeführt, wenn die Filteroption ohne Rechnung an folgende Stellen gewählt wird: Lieferschein Übersicht, Auftrags Übersicht, Sammelrechnung
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Kein Briefpapier und Logo: Auswahl, dass für den Lieferschein kein Briefpapier und kein Logo verwendet wird
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Artikeltext ausblenden: Die Artikelbeschreibung wird in allen Beleg-Positionen auf dem Beleg ausgeblendet
Interne Bemerkung
Platz für interne Bemerkungen
USt.-Prüfung
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UST ID: Angabe der Umsatzsteuer-ID
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Besteuerung: Angabe der Besteuerung (Inland, EU-Lieferung, Export, Steuerfrei Inland)
Einstellungen
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Sprache: Angabe der Sprache, in der der Lieferschein verfasst ist
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Kostenstelle: Angabe einer Kostenstelle, welche in xentral zuvor angelegt wurde
Anmerkung
Es gibt die Möglichkeit unter Administration > Einstellungen > System > Grundeinstellungen > System im Bereich Belege auf der rechten Seite eine abweichende Beschriftung für Lieferscheine einzustellen.
Unter diesem Reiter befindet sich eine Übersicht über Belege, welche direkt über PDF eingesehen werden können. Zudem ist hier eine Auflistung der Artikel, sowie die Informationen wer wann was mit dem Lieferschein gemacht hat und ein PDF-Archiv.
Wenn die Belege bzw. hier im Konkreten Positionen in Lieferscheinen ein- bzw. ausgelagert werden soll, dann kann die Funktion Belege ein- und auslagern genutzt werden.
In diesem Reiter können Paketmarken erstellt und gedruckt werden. Dabei werden die Informationen für den Empfänger von den Angaben unter Details übernommen.
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Gewicht: Gewicht der Lieferung
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Nachnahme: Lieferung erfolgt per Nachnahme
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Extra Versicherung: Angabe, dass eine extra Versicherung besteht
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Leitcodierung: Angabe, dass eine Leitcodierung vorhanden ist
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Abholdatum: Angabe des Abholdatums
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Wunschtermin: Angabe des Wunschtermins der Lieferung
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Retourenlabel drucken: Auswahl, dass ein Retourenlabel gedruckt werden soll
Im Anschluss kann die Paketmarke entweder gedruckt oder an dieser Stelle nochmal eine andere Versandart ausgewählt werden.
In diesem Reiter können Angaben zur Seriennummer für die einzelnen Artikel getätigt werden. Dies kann sowohl manuell, als auch über den Assistenten erfolgen.
Unter diesem Reiter können alle hochgeladenen Dateien eingesehen sowie neue Dateien angelegt werden (z.B. Lieferschein). Diese Dateien können exportiert werden.
In diesem Reiter können die einzelnen Artikel manuell ein- bzw. ausgelagert werden.
Es gibt die Möglichkeit neben Auftrag, Angebot, Rechnung und Gutschrift auch den Lieferschein als CSV-Datei zu exportieren.
Dazu wird der jeweilige Lieferschein über das Mini-Detail (Pfeil auf der linken Seite) geöffnet. Der Export des Lieferscheins kann dann über das Aktionsmenü ausgelöst werden. Dabei wird eine Datei erzeugt, die sich im Anschluss bei einem anderen xentral-System über den Beleg Importer einspielen lässt.
Damit diese Funktion immer funktioniert, musst du folgende Punkte erfüllen:
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Der Artikel ist ein Lagerartikel. Andernfalls kannst du ihn überhaupt nicht auslagern
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Der Lieferschein ist in einem Projekt angelegt, so dass du den Lieferschein auslagern kannst
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Der Lieferschein wurde noch nicht ausgelagert