Einzelkommissionierung beschreibt einen klassischen Ansatz in der Lagerlogistik, bei dem ein Mitarbeiter für jeden Auftrag separat die Artikel an ihren Lagerplätzen einsammelt. Mithilfe eines Lieferscheins, der die Lagerplätze der Artikel enthält, bewegt sich der Mitarbeiter durch das Lager, um die benötigten Artikel zu kommissionieren. Am Packtisch kann optional per zusätzlichem Artikel-Scan eine Qualitätskontrolle oder die Erfassung von Seriennummern per Scan durchgeführt werden, um die Artikel zu überprüfen und eine fehlerfreie Auslieferung sicherzustellen.
Tipp
Merke: Bei der Einzelkommissionierung werden einzelne Artikel pro Lieferschein kommissioniert.
Die folgenden beiden Abbildungen geben dir einen Überblick über den Ablauf der Einzelkommissionierung in einem typischen Lager sowie über die Reihenfolge der jeweiligen Arbeitsschritte in Xentral.
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Reduziertes Fehlerpotential: Aufträge werden nacheinander abgearbeitet. Für jeden neuen Lieferschein bewegt sich das Lagerpersonal erneut durch das Lager. So ist die Konzentration auf jeweils einen Auftrag möglich und Fehler können minimiert werden.
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Lagerkenntnis der Mitarbeiter: Die Einzelkommissionierung ist besonders effizient, wenn die Mitarbeiter die Lagerstruktur und das Sortiment gut kennen. Dies verkürzt die Suchzeit und verbessert die Effizienz.
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Qualitäts- und Seriennummern-Scan: Du kannst optional am Packplatz einen Qualitäts- oder Seriennummern-Scan durchführen, um sicherzustellen, dass die richtigen Artikel für den Auftrag ausgewählt wurden. Dies minimiert Fehler und stellt die Qualität sicher.
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Einsatz bei sperrigen Artikeln: Die Einzelkommissionierung eignet sich gut für große oder sperrige Artikel, die besondere Aufmerksamkeit und Sorgfalt erfordern.
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Kleines Lager: Diese Methode ist besonders effizient in kleineren Lagern mit kurzen Wegen. Für größere Lager mit längeren Laufwegen kann die Einzelkommissionierung ineffizient sein.
Tipp
So gehst du bei der Einzelkommissionierung konkret vor: Lass alle Lieferscheine eines Kommissionierlaufs am Drucker im Lager ausdrucken.
Verwende jeweils den Lieferschein, um die Lagerplätze der benötigten Artikel zu identifizieren. Sammle die Artikel für jeden Auftrag nacheinander und lege sie in eine Kiste, die du direkt für diesen Auftrag reservierst. Achte darauf, die Artikel klar zu trennen, um Verwechslungen zu vermeiden.
Am Packtisch kannst du optional einen Qualitäts- oder Seriennummern-Scan durchführen, um sicherzustellen, dass alle Artikel korrekt sind. Alternativ kannst du direkt vom Lieferschein-Scan zur Erstellung der Paketmarke übergehen, um den Versandprozess zu beschleunigen.
Bevor du die Einzelkommissierung nutzt, musst du einige Einstellungen in Xentral vornehmen, um den Prozess einzurichten und ihn um deine individuell gewünschten Einstellungen zu erweitern. Die notwendigen Schritte dazu werden im Folgenden beschrieben.
Gehe wie unten beschrieben vor, um die notwendigen Einstellungen für die Nutzung der Einzelkommissionierung in dem Projekt vorzunehmen, dessen Aufträge du auf diese Weise abarbeiten möchtest.
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Öffne über die Smart Search das Modul Projekte.
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Öffne das Projekt, dessen Aufträge mithilfe der Einzelkommissionierung abgearbeitet werden sollen.
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Öffne das Tab Einstellungen.
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Klicke auf Logistik/Versand.
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Nimm im Bereich Versandprozess und Kommissionierung folgende Einstellungen vor:
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Kommissionierverfahren: Wähle die Option Lieferschein mit Lagerplatz, Automatische Lagerausbuchung und Scannen im Versandzentrum, wenn du vor dem endgültigen Verpacken der Artikel einen zusätzlichen Qualitäts-Scan oder einen Scan von Seriennummern durchführen möchtest. Benötigst du diesen Schritt nicht, wähle stattdessen die Option Lieferschein mit Lagerplatz und Automatische Lagerausbuchung aus.
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Belegdrucker Stufe 1 (Pick/Kommissionierung): Wähle den Drucker aus, der für den Ausdruck der für die Einzelkommissionierung benötigten Lieferscheine im Lager benutzt werden soll.
Wichtig
Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die du zuvor in Xentral eingerichtet hast. Weitere Informationen zur Einrichtung von Druckern findest du in diesem Artikel.
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Nimm im Bereich Stufe 2 (Pack) an Versandstation folgende Einstellungen vor:
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Lieferschein: Aktiviere die Option Drucker, wenn du am Packtisch ein zusätzliches Exemplar des Lieferscheins auszdrucken möchtest, um dem Paket an deine Kunden einen Lieferschein beizulegen.
Wichtig
Vergiss in diesem Fall nicht, im Bereich Versandprozess und Kommissionierung einen Belegdrucker Stufe 2 (Versand) auszuwählen.
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Klicke abschließend auf Speichern.
Nachdem du alle oben beschriebenen Einstellungen vorgenommen hast, bist du bereit, deine ersten Aufträge per Einzelkommissionierung abzuarbeiten. Folgendes Schaubild verdeutlicht den Ablauf der Einzelkommissionierung sowie die verschiedenen Optionen, die dir zur Verfügung stehen. In den folgenden Kapitel findest du den Ablauf noch einmal Schritt für Schritt beschrieben.
Die Versandübergabe ist der Schritt, bei dem du sicherstellst, dass alle geprüften Aufträge an die Logistik übergeben werden und per Auftragsampel grünes Licht erhalten haben.
Du kannst diese Aufträge einzeln oder in Stapeln, manuell oder durch festgelegte Prozesse übergeben. Erfahre in diesem Artikel mehr zu den einzelnen Möglichkeiten bei der Versandübergabe von Aufträgen.
Bei hohem Auftragsvolumen hast du zudem die Möglichkeit, Picklisten uhrzeitgesteuert zu erstellen und die Aufträge automatisiert an die Logistik weiterzuleiten. Nutze dazu die Picklisten-Profile in Xentral.
Anmerkung
Sobald du die Versandübergabe gestartet hast, werden die ausgewählten Aufträge an das Versandzentrum in Xentral übergeben. Dabei erfolgt die systematische Abarbeitung der Aufträge im Systemhintergrund. Die Aufträge werden in Stapel sortiert, Picklisten erstellt und stehen anschließend für die Logistik bereit, um den Pickprozess zu starten.
Nachdem du die Versandübergabe gestartet und die benötigten Lieferscheine ausgedruckt hast, kannst du mit dem nächsten Schritt der Einzelkommissionierung fortfahren. Die Abbildung zeigt einen beispielhaften Lieferschein, anhand dessen die Artikel von den jeweiligen Lagerplätzen entnommen werden.
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Beginne den Pickprozess für einen Einzelauftrag anhand des Lieferschein oder einer Pickliste. Sammle für diesen Auftrag alle benötigten Artikel.
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Lieferschein: Der Lieferschein zeigt dir pro Artikelposition folgende Informationen an: Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Lagerplatz und Stückzahl der bestellten Menge.
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Pickliste: Die Pickliste zeigt dir pro Position folgende zusätzliche Informationen an: Lieferscheinnummer, EAN, Kundenname, noch verfügbarer Lagerbestand bei dir auf diesem Lagerplatz. Bei Picklisten ist eine eigene Sortierung wählbar, entweder nach Lieferscheinsortierung oder optimierter Lagerroute.
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Sobald du alle Artikel gepickt hast, kannst du entweder diesen Auftrag packen oder einen weiteren Pick-Lauf für den nächsten Auftrag beginnen.
Anmerkung
Informationen zu Mindesthaltbarkeitsdatum, Charge und EAN legst du pro Artikel in den Artikelstammdaten fest. Im Menü Projekte > Projekt öffnen > Tab: Einstellungen > Logistik/Versand > Optionen kannst du detailliert festlegen, wie mit diesen Daten während der Einzelkommissionierung verfahren werden soll.
Der Packprozess umfasst typischerweise mehrere spezifische Schritte wie die Zusammenstellung der Produkte am Packtisch, die Verpackung der Produkte in Kartons, das Hinzufügen von Füllmaterial, das Verschließen der Verpackung und schließlich das Anbringen der Versandlabels.
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Bringe deinen fertig bestückten Kommissionierbehälter (dies kann ein Wagen, eine Kiste oder eine Palette sein) inklusive der gepickten Artikel zur Weiterverarbeitung an einen Packtisch.
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Über das Versandzentrum in Xentral kannst du den Lieferschein mit einem Scanner erfassen. So wird der zu packende Auftrag direkt geöffnet und angezeigt.
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Abschließend findet je nach dem Kommissionierverfahren, dass du in den Projekteinstellungen ausgewählt hast, ein weiterer Qualitäts-Scan der Artikel oder eine Erfassung der Seriennummern statt. Je nach Projekteinstellungen sind ebenfalls der Ausdruck oder E-Mail Versand von Belegen wie Lieferscheinen und Rechnungen möglich.
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Verschließe die Pakete und bringe das Versandlabel an. Im Anschluss erfolgt die Übermittlung der Tracking-Nummern an deine Kunden und die Abholung der Ware durch den Versanddienstleister.
Tipp
Detaillierte Informationen zu den vielfältigen Möglichkeiten für die Konfiguration des Pack-Prozesses im Versandzentrum findest du in den folgenden Artikeln: