Sobald Artikelzuordnung und Workflows eingerichtet sind, testest du die Integration mit wenigen Datensätzen und schaltest sie dann produktiv. Die Produktivschaltung erfolgt in zwei Stufen. So stellst du sicher, dass kein Feature versehentlich Daten austauscht, bevor du es geprüft hast.
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Die Artikelzuordnung ist eingerichtet, siehe Artikel Shopware 6: Artikel zuordnen.
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Die Workflows sind eingerichtet, siehe Artikel Shopware 6: Workflows einrichten.
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Wenn du bisher die klassische Shopware-Anbindung (Shopimporter) genutzt hast: Ihr Livemodus ist deaktiviert. Sonst importiert Xentral Bestellungen doppelt.
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Navigiere zu Einstellungen > Integrationen.
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Klicke bei deiner Shopware-6-Integration auf das Zahnrad und wechsle in den Tab Workflows.
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Aktiviere in jedem Bereich, den du nutzen möchtest, den Schalter Aktiv, z. B. Artikel, Bestand und Aufträge.
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Klicke auf Speichern.
Fehlen in einem Bereich Pflichtfelder, zeigt Xentral eine Fehlermeldung. Fülle die markierten Pflichtfelder aus, speichere und aktiviere den Schalter Aktiv erneut.
Solange Kanal aktiv ausgeschaltet ist, tauscht Xentral noch keine Daten automatisch aus. Die aktiven Features testest du jetzt gezielt über das Journal. Features, die nicht aktiv sind, überträgt Xentral auch über das Journal nicht.
Teste jedes Feature, das du nutzen möchtest, mit einzelnen Datensätzen. Dafür nutzt du das Journal unter Automatisierung > Journal.
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Beschränke die Artikelzuordnung auf einen oder wenige Testartikel.
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Rufe das Journal über den Pfad Automatisierung > Journal oder über die Smart Search auf.
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Wechsle zum Tab der Entität, die du testen möchtest, z. B. Artikel, und filtere nach deiner Shopware-6-Integration.
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Klicke in der Zeile eines Datensatzes auf das Symbol zum erneuten Ausführen.
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Prüfe den Status im Journal und das Ergebnis in Shopware. Bei einem Fehler korrigierst du die Einstellung oder den Datensatz und stößt ihn erneut an.
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Wiederhole den Test für Bestände, Preise und Kategorien.
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Für den Auftragsimport legst du eine Testbestellung in Shopware an. Wähle im Journal den Tab Aufträge, klicke auf Aufträge importieren und importiere die Bestellung gezielt über ihre Auftragsnummer.
Alle gefilterten Einträge stößt du im Tab Artikel mit Gefilterte synchronisieren neu an, im Tab Aufträge mit Gefilterte erneut ausführen.
Achtung
Schalte die Integration erst produktiv, wenn sie deine Testdaten richtig und wie erwartet übergibt.
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Wechsle in den Tab Konfiguration > Grundeinstellungen.
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Wähle im Abschnitt Identität unter Modus den Wert Produktiv. Aktiviere im Abschnitt Status den Schalter Kanal aktiv.
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Klicke auf Speichern.
Xentral startet jetzt die aktiven Workflows und tauscht die Daten automatisch im Hintergrund aus. Auf der Übersicht unter Einstellungen > Integrationen erscheinen die aktiven Features grün.
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Erweitere die Artikelzuordnung auf alle Artikel, die du in Shopware anbieten möchtest.
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Kontrolliere in den ersten Tagen regelmäßig das Journal, gefiltert nach deiner Shopware-6-Integration und dem Status Fehler.
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Bestellungen, die vor der Produktivschaltung in Shopware angelegt wurden, importiert Xentral nicht automatisch. Importiere sie bei Bedarf im Journal per Auftragsnummer.
Tipp
Über die Systemstatus-Seite kannst du dich per E-Mail über Warnungen und Fehler beim Auftragsimport benachrichtigen lassen. Richte dazu unter Alarms verwalten > Alarm erstellen ein Abo für deine Integration ein.