Mit der Artikelzuordnung legst du die Artikel fest, die Xentral mit Shopware 6 abgleicht. Die Auswahl gilt für alle Workflows, also für Artikel, Bestände und Preise gleichermaßen. Ein Filter ist für die ersten Tests sinnvoll und im laufenden Betrieb immer dann, wenn Xentral mehr Artikel enthält, als du in Shopware anbieten möchtest.
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Du hast die Integration angelegt, siehe Artikel Shopware 6 hinzufügen.
Du findest die Artikelzuordnung im Tab Konfiguration > Artikelzuordnung deiner Shopware-6-Integration.
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Navigiere zu Einstellungen > Integrationen.
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Klicke bei deiner Shopware-6-Integration auf das Zahnrad.
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Bleibe im Tab Konfiguration im Unter-Tab Artikelzuordnung.
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Lege unter Filter konfigurieren eine oder mehrere Bedingungen fest. Jede Bedingung besteht aus WENN, Feld, Operator und Wert, z. B. Artikel Nr. == 100001. Weitere Bedingungen ergänzt du über Einzelne Bedingung hinzufügen.
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Klicke auf Speichern und anwenden. Xentral zeigt dir vorher die Anzahl der Treffer zur Bestätigung an und erstellt daraus eine neue Artikelliste.
Xentral exportiert danach alle Artikel, die den Filter erfüllen. Je nach Anzahl der Artikel dauert das etwas.
Anmerkung
Klicke nur dann auf Speichern und anwenden, wenn sich am Filter tatsächlich etwas geändert hat. Beim Anwenden exportiert Xentral erneut alle ausgewählten Artikel. Die bisherigen Läufe mit Anzahl der Artikel und Datum siehst du unter Bisher angewandte Filter.
Ohne Filter gleicht Xentral alle Artikel mit dem Shop ab, auch gesperrte. Lege deshalb immer einen Artikelfilter fest.
Im Filter stehen diese Felder zur Auswahl: Artikel ID, Artikel Nr., Artikelkategorie ID, Artikel (DE) (der Artikelname), ist Variante, Projekt ID, EAN, Sperre aktiv, Online Shop UUID, Hersteller, Hersteller Nr. sowie alle Freifelder.
Mehrere Bedingungen verknüpft Xentral mit UND: Ein Artikel wird nur übertragen, wenn er alle Bedingungen erfüllt.
Operator |
Bedeutung |
Beispiel |
|---|---|---|
|
== |
ist gleich |
Hersteller == Muster GmbH |
|
!= |
ist nicht gleich |
Artikelkategorie ID != 12 |
|
> |
größer als |
Artikel ID > 1000 |
|
< |
kleiner als |
Artikel ID < 5000 |
|
IN |
in einer Liste enthalten |
Artikel Nr. IN 100001,100005,100010 |
|
NOT IN |
nicht in einer Liste enthalten |
Artikel Nr. NOT IN 100002,100003 |
Tipp
Für eine Liste von Artikelnummern wählst du das Feld Artikel Nr., den Operator IN und trägst die Nummern kommagetrennt ein. Ist das Feld ein Ja/Nein-Feld, zeigt der Filter statt eines Eingabefelds einen Schalter Wahr / Falsch.
Für die ersten Tests beschränkst du die Auswahl auf einen einzigen Artikel, z. B. mit Artikel Nr. == 100001. So siehst du im Journal genau, was Xentral an Shopware überträgt, ohne deinen ganzen Katalog zu bewegen. Bei Matrixprodukten überträgst du zuerst das Matrixprodukt und danach die Varianten, siehe Artikel Shopware 6: Matrixprodukte und Varianten synchronisieren.
Neue Artikel, die deinen Filter erfüllen, nimmt Xentral automatisch über Nacht in die Artikelzuordnung auf. Wenn du einen Artikel sofort übertragen möchtest, öffnest du ihn in Xentral und klickst unter Details > Online-Shop Optionen auf Artikel synchronisieren.
Mehrere bestimmte Artikel nimmst du auf, indem du ihre Artikelnummern kommagetrennt als Bedingung im Filter einträgst.
Wichtig
Beachte diese vier Regeln, damit Xentral nur die gewünschten Artikel in Shopware pflegt.
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Ordne nur Artikel zu, die in Shopware auch angeboten werden sollen. Andere Artikel veröffentlicht Xentral sonst ungewollt, und es entstehen unnötige Fehlermeldungen.
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Wenn du einen Artikel aus dem Filter entfernst, löscht Xentral ihn in Shopware nicht. Xentral aktualisiert ihn nur nicht mehr. Wie du einen Artikel aus dem Shop nimmst, beschreibt der Artikel Shopware 6: FAQs & Best Practices.
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Neue Artikel kommen automatisch über Nacht in den Filter. Sofort geht es über Artikel synchronisieren im Artikel unter Details > Online-Shop Optionen.
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Beim Anwenden überträgt Xentral alle passenden Artikel einmalig. Danach überträgt Xentral einen Artikel erst wieder, wenn sich in Xentral etwas an ihm ändert.
Richte als Nächstes die Daten ein, die Xentral je Feature überträgt, siehe Artikel Shopware 6: Workflows einrichten.
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Siehe Artikel Shopware 6: Online-Shop-Optionen (Einstellungen je Artikel)