Artikelnummernkreise in deinem ERP-System sind aus mehreren Gründen sehr sinnvoll und bieten dir wesentliche Vorteile für die Organisation und Verwaltung deines Unternehmens:
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Systematische Organisation: Artikelnummernkreise ermöglichen dir eine methodische und systematische Organisation deiner Produkte. Jedes Produkt erhält eine eindeutige Artikelnummer, was die Identifikation und das Auffinden von Artikeln in deinem System erleichtert. Dies ist besonders nützlich, wenn du eine breite Palette von Produkten oder Varianten führst.
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Vereinfachung der Auftragsbearbeitung: Im Verkaufsprozess erleichtern eindeutige Artikelnummern die Auftragsbearbeitung, indem sie Missverständnisse und Fehler bei der Bestellung vermeiden helfen. Klare Artikelnummern reduzieren die Wahrscheinlichkeit von Fehllieferungen und steigern die Kundenzufriedenheit.
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Unterstützung für Multi-Channel-Vertrieb: In der heutigen Zeit, in der du deine Produkte oft über verschiedene Kanäle vertreibst, sorgen eindeutige Artikelnummern für Konsistenz und Integrität der Produktinformationen über alle Vertriebskanäle hinweg.
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Unterstützung für Compliance und Rückverfolgbarkeit: In regulierten Branchen, wie z.B. in der Pharmazie oder Lebensmittelindustrie, ist die Rückverfolgbarkeit von Produkten entscheidend. Artikelnummernkreise erleichtern die Einhaltung regulatorischer Anforderungen und unterstützen effektive Rückrufaktionen und Qualitätskontrollen.
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Anpassungsfähigkeit und Skalierbarkeit: Artikelnummernkreise können so gestaltet werden, dass sie flexibel auf Veränderungen in deinem Produktportfolio oder auf Unternehmensexpansionen reagieren. Sie können erweitert oder modifiziert werden, um neue Produktlinien oder Kategorien aufzunehmen.
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Effizienzsteigerung in der Logistik: Im Logistikbereich erleichtern gut lesbare und leicht verständliche Artikelnummern das schnelle Auffinden und Verarbeiten von Waren. Dies ist besonders wichtig beim Kommissionieren, Verpacken und Versenden von Produkten. Klare Artikelnummern reduzieren die Wahrscheinlichkeit von Fehlern, die zu falschen Lieferungen führen könnten, und beschleunigen den gesamten Logistikprozess.
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Verbesserte Fehlererkennung und -vermeidung: Wenn Artikelnummern eindeutig und leicht zu erkennen sind, können Mitarbeiter Fehler schnell identifizieren und korrigieren. Dies gilt für Fehlbestände, doppelte Einträge und andere Lagerverwaltungsprobleme, die auftreten können, wenn Artikelnummern schwer zu entziffern sind.
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Schnellere Kundenbetreuung: Im Kundenservice erleichtern gut lesbare Artikelnummern die Kommunikation mit den Kunden. Kundendienstmitarbeiter können schnell und effizient auf Anfragen zu Produktverfügbarkeit, Bestellstatus und anderen kundenspezifischen Fragen reagieren. Dies führt zu einer verbesserten Kundenzufriedenheit, da Probleme schneller gelöst werden können und die allgemeine Servicequalität erhöht wird.
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Unterstützung für automatisierte Systeme: In modernen Lager- und ERP-Systemen, wo Barcodes und RFID-Technologie eingesetzt werden, erleichtern gut lesbare Artikelnummern die Automatisierung von Prozessen. Barcode-Scanner und andere automatisierte Erfassungssysteme sind weniger anfällig für Lesefehler, wenn die Artikelnummern klar und deutlich sind.
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Training und Einarbeitung: Für neue Mitarbeiter ist es einfacher, sich mit einem System aus gut lesbaren und logisch aufgebauten Artikelnummern vertraut zu machen. Dies verkürzt die Einarbeitungszeit und minimiert das Risiko von Fehlern in der Anfangsphase der Beschäftigung.
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Standardisierung und Skalierbarkeit: Gut lesbare und standardisierte Artikelnummern erleichtern die Skalierung von Geschäftsoperationen. Sie ermöglichen eine konsistente Handhabung von Inventar und Aufträgen über verschiedene Standorte und Abteilungen hinweg, was insbesondere für wachsende Unternehmen wichtig ist.
Beim Anlegen von Artikelnummernformaten in einem ERP-System solltest du ein klares, systematisches und standardisiertes Schema verwenden, das die eindeutige Identifikation von Artikeln erleichtert, effiziente Datenerfassung unterstützt und Probleme bei der Verarbeitung vermeidet. Hier sind einige Richtlinien, die dir helfen, effektive Artikelnummernformate zu erstellen:
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Konsistenz bewahren: Entscheiden dich für ein einheitliches Format, das für alle Artikelnummern angewendet wird. Dies könnte eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen sein, wie „A100000“ oder ein präfixbasiertes Format wie „FP-10000“, welches die Kategorie des Artikels widerspiegeln kann.
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Vermeiden von Datum-ähnlichen Formaten: Vermeide Formate, die als Datumsangaben missinterpretiert werden könnten, wie „8400-45-22“ oder “12-45-1000”. Diese können zu Verwirrungen in der Datenverarbeitung und -analyse führen.
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Keine Leerstellen und Sonderzeichen verwenden: Leerstellen und Sonderzeichen wie Punkte oder Schrägstriche können Probleme bei der Dateneingabe, beim Scannen von Barcodes und bei der Software-Integration verursachen. Prüfe z.B. vorher, welche Nummern du am Packtisch verwenden möchtest. Du kannst beispielsweise auch die EAN scannen, wenn das Nummernformat nicht änderbar ist. Bedenke allerdings den zusätzlichen Datenpflege- oder Importaufwand.
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Barcode-Kompatibilität sicherstellen: Artikelnummern sollten so gewählt werden, dass sie problemlos in Barcodes oder QR-Codes umgewandelt werden können. Vermeide daher komplizierte oder zu lange Nummern, die die Lesbarkeit von Barcodes beeinträchtigen könnten.
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Zukunftssicher und skalierbar planen: Stelle sicher, dass das gewählte Nummernsystem genügend Raum für zukünftige Erweiterungen bietet. Ein Nummernkreis, der zu eng gefasst ist, kann bei der Erweiterung des Produktportfolios schnell an seine Grenzen stoßen.
Anmerkung
Das solltest du vermeiden:
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Lange und komplizierte Sequenzen: Zu lange Nummernfolgen können problematisch beim Drucken von Etiketten oder beim Scannen sein.
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Dynamisch veränderliche Formate: Vermeide es, das Nummernformat häufig zu ändern, da dies zu Inkonsistenzen in der Datenerfassung und Lagerverwaltung führen kann.
Achtung
Praktische Empfehlung:
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Interne Artikelnummern eindeutig halten – so vermeidest du Matching-Konflikte und Fehlzuordnungen. Lege Artikelnummern nicht doppelt an!
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Abweichende Nummern externer Systeme als Fremdnummern hinterlegen: In den Artikelstammdaten > Tab „Fremdnummern“ für jede Referenz anlegen um saubere Verknüpfungen zu anderen Systemen herzustellen.
Tipp
Video-Tutorial: Dein schneller Einstieg in die Erstellung von Artikelkategorien
Möchtest du dir innerhalb weniger Minuten einen Überblick über die Erstellung und Nutzung von Artikelkategorien in Xentral verschaffen? Dann ist unser Video-Tutorial genau das Richtige für dich. Schau es dir gleich an!
Das Modul Artikel Kategorien kannst du über die Smart Search öffnen.
Im Modul Artikel Kategorien kannst du zusätzlich zu deinen System Nummernkreisen weitere Kategorien für dein Produktsortiment anlegen und den Xentral Standard mit deinen eigenen Kategorien überschreiben. Die Funktion ermöglicht dir bei der Anlage neuer Artikel eine Kategorie auszuwählen. Beim Speichern wird der neue Artikel automatisch auf diese Kategorie verbucht und erhält die nächste freie fortlaufende Nummer dieser Artikelkategorie.
Anmerkung
Natürlich kannst du auch Artikel über einen Datenimport oder dein Shopsystem in Xentral anlegen lassen. Wenn du Daten importierst kannst du entweder eine feste Artikelnummer und Kategorie hinterlegen oder auch die Nummer neu vergeben lassen und im Anschluss den Startwert auf die nächste Nummer im Modul Artikel Kategorien anpassen.
In Xentral können Artikelnummern auf verschiedene Weisen vergeben werden:
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Nummernkreis pro Kategorie: Einen separaten Nummernkreis pro Produktkategorie.
Jede Artikelkategorie kann ihren eigenen Nummernkreis haben, der sich nicht mit anderen überschneidet, beginnend mit einer eigenen fortlaufenden ersten Nummer. Dies ermöglicht es, dass jeder neue Artikel in der Kategorie eine fortlaufende Nummer basierend auf diesem Kategorienummernkreis erhält.
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Zentraler Nummernkreis: Eine fortlaufende Nummer für ALLE Produkte unabhängig der Kategorie.
Hier wird für alle Artikel systemweit eine fortlaufende Nummer vergeben, die im Hauptnummernkreis unter den Grundeinstellungen gespeichert wird. Wenn Artikel über Kategorien gruppiert werden sollen, kann die Vergabe aus dem zentralen Nummernkreis gewählt werden, indem die Artikelkategorie keine spezifische Nummer enthält und die nächste Nummer fortlaufend aus dem zentralen Kreis verwendet wird.
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Kombination aus Kategoriekennung und zentraler Nummer: Eine fortlaufende Nummer unabhängig der Kategorie, das Präfix allerdings unterschiedlich oder als Kennzeichnung für die Produktgruppe.
Für Artikelkategorien kann ein Präfix (z.B. eine Buchstabenfolge) festgelegt werden, das kombiniert mit der fortlaufenden zentralen Nummer vergeben wird. Dies erlaubt eine eindeutige Kennzeichnung der Artikel je nach Kategorie, während gleichzeitig eine systemweite fortlaufende Nummerierung beibehalten wird.
Das Modul Artikel Kategorien kannst du über die Smart Search aufrufen.
Anmerkung
Du kannst den Nummernkreis, aus dem deine Artikelnummern vergeben werden, ganz einfach im Textfeld „Nächste Artikelnummer“ festlegen. Hierbei sind sowohl einfache Zahlen wie „30001“ als auch Kombinationen aus Buchstaben und Zahlen möglich. Wichtig ist nur, dass am Ende der Artikelnummer ein Zahlenblock steht, der hochgezählt werden kann – und genau dieser Block wird dann bei jeder neuen Artikelnummer um eins vergrößert.
Anmerkung
Wenn du das erste Mal eigene Artikelkategorien erstellst, werden die voreingestellten Xentral Beispiel Kategorien automatisch entfernt. Diese Vorlagen waren nur Testdaten bzw. dienten als Orientierungshilfe für dich, damit du später deine eigenen Kategorien besser anlegen kannst.
Warnung
Beachte, dass SKUs keine Leerzeichen enthalten dürfen. Orientiere dich außerdem unbedingt an unseren weiteren Richtlinien für die Erstellung von Artikelnummernkreisen.
Gehe wie folgt vor, um eine neue Produktkategorie für dein Sortiment anzulegen.
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Klicke auf +NEU.
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Gib die Bezeichnung ein, idealerweise den Namen der Kategorie und in Klammern dahinter die Startnummer, so weisst du bei einem neuen Artikel automatisch, welcher Nummernkreis beim Speichern gewählt wird. Z.B. ‘Frische Produkte (FP-01000)'.
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Gib die Zuletzt vergebene Artikelnummer ein. Wenn du einen neuen Artikel auf diese Kategorie anlegst, wird diese ‘Nummer +1’ als nächste Artikelnummer eingefügt und der Zähler automatisch um eine Nummer nach oben gesetzt. Z.B. ‘FP-01000’.
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Klicke auf Speichern um die Artikelkategorie anzulegen.
Du kannst jetzt direkt die nächste Kategorie über +NEU anlegen.
Alternativ: Klicke auf den zurück Pfeil, um zur Übersicht zurückzukehren und alle Artikelkategorien einzusehen. Auch von hier aus kannst du per Klick auf + NEU eine neue Artikelkategorie anlegen.
Tipp
Die Standardkategorien sollten dir für die meisten Zwecke ausreichen. Lege deine Nummernkreise pragmatisch an und verwende nicht zu viele unnötige Spezialeinstellungen oder Nummern, wenn sie eigentlich nicht notwendig sind. Du solltest hauptsächlich darauf achten, dass der Nummernkreis
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ausreichend viele Ziffern (Ziffernblock am Ende der Artikelnummernfolge) für einen Zeitraum von 6-18 Monaten zur Verfügung hat
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für dein Team einfach zu merken und gut nachvollziehbar ist
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die Kategoriegruppen und/oder Lagerware ähnlichen Nummernaufbau hat, so dass es möglich ist mehrere Nummern untereinander oder nebeneinander schnell optisch zu erfassen ohne überlegen zu müssen.
Wenn du für eine Artikelkategorie die fortlaufende Artikelnummer aus dem Standardnummernkreis deines Systems verwenden möchtest, gehe wie folgt vor.
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Klicke auf +NEU.
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Gib die Bezeichnung ein, idealerweise den Namen der Kategorie und in Klammern dahinter die Startnummer (aus dem zentralen Nummernkreis), so weisst du bei einem neuen Artikel automatisch, welcher Nummernkreis beim Speichern gewählt wird. Z.B. ‘Shop Artikel (1000000)'.
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Klicke auf Speichern um die Artikelkategorie anzulegen.
Wenn du einen neuen Artikel auf diese Kategorie anlegst, wird die Nummer aus dem zentralen Nummernkreis (= System Nummernkreis) ‘Nummer +1’ als nächste Artikelnummer eingefügt und der Zähler automatisch um eine Nummer nach oben gesetzt. Z.B. ‘1000001’.
Anmerkung
Greifen mehrere Artikelkategorien auf diesen zentralen Nummernkreis zu, wird für jeden neuen Artikel einer Kategorie die nächste freie Nummer aus dem zentralen Kreis vergeben. So bekommen auch Artikel auf unterschiedlichen Kategorien die fortlaufende Nummer aus den Systemeinstellungen. z.B. 1000000, 1000001, 1000003. Wobei 1000001 aus der Kategorie ‘Shop Artikel' sein kann, 1000002 aus der Kategorie 'Sonstiges’.
Anmerkung
Wenn du zusätzlich ein Projekt angibst, greift die Kategorie natürlich auf den Nummernkreis dieses Projektes zu. Z.B. kannst du auf diese Weise auch interne Büroartikel oder Sonstige Artikel in Kategorien verschiedenen Projekten und somit Niederlassungen zuordnen. Achte hierbei auf eine saubere Trennung durch Präfixe im Nummernkreis. Du kannst beispielsweise für die Niederlassung München ‘MUC-1100000’ verwenden, für die Niederlassung Augsburg ‘AUG-1200000’.
Für die Einstellung Zentralen Nummernkreis verwenden wird die Nummer fortlaufend aus dem System Nummernkreis gezogen und für diese Artikelkategorien abwechselnd verwendet.
Wenn du für eine Artikelkategorie die fortlaufende Artikelnummer aus dem Standard-Nummernkreis deines Systems verwenden möchtest und zusätzlich ein Präfix für diese eine Kategorie hinzufügen möchtest, gehe wie folgt vor.
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Klicke auf +NEU.
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Gib die Bezeichnung ein, idealerweise den Namen der Kategorie und in Klammern dahinter das Präfix und die Startnummer, so weisst du bei einem neuen Artikel automatisch, welcher Nummernkreis beim Speichern gewählt wird. Z.B. ‘B2B Artikel (B2B-1000000)'.
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Gib bei Zuletzt vergebene Artikelnummer ein Präfix an z.B. 'B2B-'. Dieses Präfix wird für jede Nummer aus dieser Kategorie verwendet, die automatisch über “Artikel Speichern” erzeugt wird.
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Klicke auf Speichern um die Artikelkategorie anzulegen.
Wenn du einen neuen Artikel auf diese Kategorie anlegst, wird die Nummer aus dem zentralen Nummernkreis (= System Nummernkreis) ‘Nummer +1’ als nächste Artikelnummer eingefügt und der Zähler automatisch um eine Nummer nach oben gesetzt. Z.B. ‘B2B-1000001’.
Anmerkung
Wenn du verschiedene Kategorien mit dieser Funktion verwendest, erhältst du z.B. A10000, A10001, B10002, C10003, C10004, C10005, usw.
Das Präfix kann auch für ein spezielles Projekt verwendet werden.
Diese Felder stehen dir zur Anlage deiner Artikelkategorie zur Verfügung, wobei du folgende Felder als Pflichtfelder auf jeden Fall pflegen solltest:
Bezeichnung und Zuletzt vergebene Artikelnummer.
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Einstellungen |
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Bezeichnung |
Eingabe über text oder Suchfeld für die Lieferantenadresse oder Lieferantennummer aus den Stammdaten. Die Adress- und Zahlungsdaten werden durch Übernehmen geladen. |
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Zuletzt vergebene Artikelnummer |
Rechnungsnummer der Eingangsrechnung. Diese Nummer vergibt das ERP System deines Lieferanten. Sie dient dir in der Buchhaltung als Referenznummer zur Zuordnung des PDF Beleg, der Kontierung und der Zahlungsbuchung auf deinem Bankkonto. |
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Zentralen Nummernkreis verwenden |
Haken: nimmt Feld „Zuletzt vergebene Artikelnummer“ kann als Präfix für neue Nummer verwendet werden. Die Nummer im zentralen Nummernkreis (aus Firmeineinstellungen) wird an diese Zeichenreihenfolge angefügt (z.B. MODUL100001 → MODUL wäre dann das Präfix, 100001 die Nummer aus dem zentralen Nummernkreis. Wird das Präfix leer gelassen, wird pro Artikelkategorie einfach immer die nächste zentrale Nummer vergeben) |
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Projekt |
optional: Eingrenzung auf ein Projekt z.B. für die Benutzerrechte und Trennung von Niederlassungen nach Projekten. |
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Export Kontenrahmen |
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Export Kontenrahmen |
optional: zu verwenden, wenn für Artikel auf dieser Kategorie ein anderer Kontenrahmen gezogen werden soll/muss. Erlöse:
Analog für Aufwendungen. |
Einem Artikel kannst du eine Artikelkategorie inklusive Nummer zuweisen, indem du einen neuen Artikel anlegst, die Kategorie auswählst, die Artikelbezeichnung vergibst und auf Speichern klickst.
Der Artikel bekommt als Artikelnummer automatisch die nächste freie Nummer deiner ausgewählten Kategorie zugewiesen.
Du kannst einem Artikel jederzeit eine neue Kategorie zuweisen, indem du die Kategorie neu auswählst und Speichern klickst.
Die Artikelnummer nicht nochmals neu vergeben, d.h. die bereits vergebene Nummer bleibt bestehen.
Solltest du diese dennoch abändern wollen, kannst du das Feld für die Artikelnummer mit dem Cursor leeren, die neue Kategorie auswählen und Speichern klicken. Eine neue Kategorie inkl. Nummer wird aus dem neuen Nummernkreis vergeben. Die alte Artikelnummer existiert nicht mehr.
Warnung
Ändere Artikelnummern nicht händisch ab, wenn du automatische Nummernvergabe nutzt. Ansonsten erhältst du keine saubere Nummernabfolge.
Beachte beim Überschreiben von bestehenden Artikeln, ob du eine Artikelhistorie oder Statistiken behalten willst. Sofern du keinen Fehler korrigierst, solltest du die Artikel auf inaktiv setzen. Somit bleibt dir die korrekte Statistik für die Finanzsicht erhalten und zugleich können die Artikel nicht mehr Belege eingefügt oder eingelagert werden.
Eine Artikelkategorie kannst du auch umbenennen, wenn sich über Zeit der Sprachgebrauch für dein Sortiment ändert. Berücksichtige hierbei, welche Historie du behalten möchtest. Wenn du die Kategorie namentlich umbenennst wird dieser neue Name in den betreffenden Artikeln und der Auswahl angezeigt.
Du kannst eine Kategorie auch löschen. Beachte hierbei, dass sich vorher keine Artikel mehr auf deiner Artikelkategorie befinden. Die Löschung einer Kategorie kannst du per Klick auf das X-Symbol in der Übersicht vornehmen.
Nummernkreis Änderungen wie z.B. die Verlängerung des Artikelnummernkreises um weitere Stellen kannst du vornehmen. Achte hierbei auf Überschneidungen zu anderen Nummernkreisen. Die bestehenden Artikel werden nicht in ihrem Format verändert.
Die Artikelkategorie kannst du über die Funktion Artikelbaum in eine andere Sprache übersetzen.
Du kannst einen Artikelbaum zu deinen Kategorien in Xentral einblenden lassen:
Das Modul Artikelbaum ermöglicht es dir, eine strukturierte Übersicht aller Artikel zu erstellen, indem du Hauptartikelkategorien und Unterkategorien verwendest. Sie zeigt dir alle vorhandenen Artikelkategorien an, die du in den Modulen Artikelbaum und Artikel Kategorie angelegt hast. Zudem kannst du mithilfe des Feldes Bezeichnung gezielt nach Artikelkategorien oder Unterkategorien suchen und erhältst so einen Einblick in die Beziehungen zwischen den Artikeln.
Hauptkategorie: Food & Beverage
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Unterkategorien:
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Frische Produkte
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Obst
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Gemüse
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Kühlwaren
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Backwaren
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Brote und Brötchen
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Süße Backwaren
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Fleisch & Fisch
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Fleisch abgepackt
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Fisch abgepackt
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Getränke
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Wasser
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Säfte
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Softdrinks
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Trockenprodukte und Konserven
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Teigwaren
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Konserven
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Fertiggerichte
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Für eine Firma im Lebensmittelbereich könnte die Struktur der Artikelnummernkreise so gestaltet werden, dass sie eine Vielzahl von Produktkategorien abdeckt, um eine klare und systematische Organisation sowie eine einfache Identifizierung der Produkte zu gewährleisten. Hier ein Beispiel:
Artikelnummernkreis Name: Frische Produkte
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Artikelnummer: FP-01001 für Äpfel
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Artikelnummer: FP-01002 für Salatköpfe
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Artikelnummer: FP-01003 für frische Milch
Artikelnummernkreis Name: Backwaren
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Artikelnummer: BW-02001 für Vollkornbrot
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Artikelnummer: BW-02002 für Croissants
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Artikelnummer: BW-02003 für Donuts
Artikelnummernkreis Name: Fleisch & Fisch
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Artikelnummer: FF-03001 für Rindfleischsteak
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Artikelnummer: FF-03002 für Hähnchenbrustfilet
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Artikelnummer: FF-03003 für Lachsfilet
Artikelnummernkreis Name: Getränke
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Artikelnummer: GT-04001 für Mineralwasser
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Artikelnummer: GT-04002 für Apfelsaft
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Artikelnummer: GT-04003 für Rotwein
Artikelnummernkreis Name: Trockenprodukte & Konserven
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Artikelnummer: TK-05001 für Spaghetti
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Artikelnummer: TK-05002 für Reis
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Artikelnummer: TK-05003 für Tomatenkonserven
In diesem Beispiel beginnt jede Artikelnummer mit einem eindeutigen Präfix, das die Kategorie kodiert (z.B. „FP“ für Frische Produkte, „BW“ für Backwaren), gefolgt von einer laufenden Nummer. Diese Strukturierung erleichtert nicht nur die schnelle Identifizierung und Zuordnung von Produkten zu ihren jeweiligen Kategorien, sondern unterstützt auch effiziente Lagerhaltungs-, Bestell- und Verkaufsprozesse im ERP-System.
Hauptkategorie: Haushalt & Garten
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Unterkategorien:
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Küchenbedarf
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Kleingeräte (Toaster, Kaffeemaschinen, Mixer)
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Kochgeschirr & Backformen
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Wohnaccessoires
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Dekoration (Bilder, Vasen, Kerzen)
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Beleuchtung (Lampen, Leuchten)
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Garten & Freizeit
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Gartenmöbel
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Grills & Zubehör
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Pflanzen & Gartenwerkzeuge
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Für die Hauptkategorie „Haushalt & Garten“ und die dazugehörigen Unterkategorien können sinnvolle und gut strukturierte Artikelnummernformate mit mehr als sieben Stellen folgendermaßen aussehen:
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Küchenbedarf
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Artikelnummer: HG-KB-1000001 – für allgemeinen Küchenbedarf
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Kleingeräte
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Artikelnummer: HG-KB-KG-2000001 – Toaster
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Artikelnummer: HG-KB-KG-2000002 – Kaffeemaschinen
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Artikelnummer: HG-KB-KG-2000003 – Mixer
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Kochgeschirr & Backformen
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Artikelnummer: HG-KB-KB-3000001 – Töpfe
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Artikelnummer: HG-KB-KB-3000002 – Pfannen
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Artikelnummer: HG-KB-KB-3000003 – Backformen
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Wohnaccessoires
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Dekoration
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Artikelnummer: HG-WA-DE-4000001 – Bilder
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Artikelnummer: HG-WA-DE-4000002 – Vasen
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Artikelnummer: HG-WA-DE-4000003 – Kerzen
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Beleuchtung
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Artikelnummer: HG-WA-BE-5000001 – Lampen
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Artikelnummer: HG-WA-BE-5000002 – Leuchten
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Garten & Freizeit
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Gartenmöbel
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Artikelnummer: HG-GF-GM-6000001 – Gartenstühle
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Artikelnummer: HG-GF-GM-6000002 – Gartentische
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Grills & Zubehör
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Artikelnummer: HG-GF-GZ-7000001 – Grills
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Artikelnummer: HG-GF-GZ-7000002 – Grillzubehör
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Pflanzen & Gartenwerkzeuge
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Artikelnummer: HG-GF-PG-8000001 – Pflanzen
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Artikelnummer: HG-GF-PG-8000002 – Gartenwerkzeuge
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Diese Formate verwenden eine klare und systematische Struktur, die es ermöglicht, Artikelnummern präzise zu kategorisieren und zu erweitern. Die Verwendung von Präfixen (wie HG für Haushalt & Garten) gefolgt von weiteren Präfixen für die Unterkategorien und einer fortlaufenden siebenstelligen Nummer bietet eine hohe Granularität und Skalierbarkeit für zukünftige Produktlinienerweiterungen.
Hauptkategorie: Elektronik
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Unterkategorien:
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Unterhaltungselektronik
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Audio & Hifi (Kopfhörer, Lautsprecher, HiFi-Anlagen)
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TV & Video (Fernseher, Projektoren, Blu-ray-Player)
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Computer & Zubehör
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Laptops & Desktops
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Monitore & Displays
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Speichermedien (Festplatten, USB-Sticks)
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Smartphones & Tablets
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Smartphones
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Tablets
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Zubehör (Hüllen, Ladegeräte)
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Haushaltselektronik
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Küchengeräte
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Haushaltsgeräte
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Smart Roboter
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Für eine Elektronikfirma könnte die Strukturierung der Artikelnummernkreise sowohl nach Produkttyp als auch nach Produktkategorie erfolgen, um eine systematische Organisation und Identifikation der Produkte zu gewährleisten. Hier ist ein Beispiel für eine solche Strukturierung, die Artikelnummer und Artikelnummernkreisnamen beinhaltet:
Artikelnummernkreis Name: Unterhaltungselektronik
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Artikelnummer: UE-10001 für Kopfhörer
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Artikelnummer: UE-10002 für Bluetooth-Lautsprecher
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Artikelnummer: UE-10003 für Smart TVs
Artikelnummernkreis Name: Computer & Zubehör
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Artikelnummer: CA-20001 für Laptops
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Artikelnummer: CA-20002 für Desktop-PCs
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Artikelnummer: CA-20003 für Externe Festplatten
Artikelnummernkreis Name: Smartphones & Tablets
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Artikelnummer: ST-30001 für Smartphones der neuesten Generation
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Artikelnummer: ST-30002 für Tablets
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Artikelnummer: ST-30003 für Smartphone-Hüllen
Artikelnummernkreis Name: Haushaltselektronik
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Artikelnummer: HE-40001 für Mikrowellen
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Artikelnummer: HE-40002 für Staubsaugerroboter
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Artikelnummer: HE-40003 für Kaffeevollautomaten
Jeder Artikelnummernkreisname repräsentiert eine spezifische Kategorie von Produkten. Die Artikelnummern innerhalb jedes Kreises beginnen mit einem eindeutigen Präfix, das die Kategorie kodiert (z.B. „UE“ für Unterhaltungselektronik, „CA“ für Computer & Zubehör), gefolgt von einer laufenden Nummer, die das spezifische Produkt innerhalb der Kategorie identifiziert. Diese Struktur erleichtert die Identifikation von Produktkategorien, die Organisation des Inventars und unterstützt präzise Verkaufs- und Lagerberichte.
Hauptkategorie: Hardware und Produktion
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Unterkategorien:
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Leiterplatten (Platinen)
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Standard PCB
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Multilayer
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Prototypen PCB (Produktentwicklung)
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Fertige Schaltungen (Verkauf)
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Hardware Komponenten
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Stromversorgung
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Komplette Sets
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Maschinenbestückung von Serien
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Industirelle Schaltungen
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Steuerungen
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Komplett-Sets inkl. Gehäuse
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Prototypenentwicklung
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Standardkomponenten
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Individuelle Kleinserien
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Kleinserie mit CE Prüfung
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Für eine Hardware-Firma, die sich auf die Herstellung von Platinen und den Vertrieb fertiger Schaltungen spezialisiert, ist es entscheidend, eine klare und systematische Artikelnummerstruktur zu etablieren. Diese Struktur sollte nicht nur die Art des Produkts widerspiegeln, sondern auch Informationen über die Spezifikation und eventuell die Zielanwendung enthalten. Hier ist ein Beispiel für eine solche Artikelnummerstruktur:
Artikelnummernkreis Name: Leiterplatten (Platinen)
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Artikelnummer: LP-00101 für Einseitige Leiterplatte, Standard
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Artikelnummer: LP-00201 für Doppelseitige Leiterplatte, Standard
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Artikelnummer: LP-00301 für Mehrschicht-Leiterplatte, High-End
Artikelnummernkreis Name: Fertige Schaltungen für Consumer Electronics
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Artikelnummer: FC-CE101 für Audio-Verstärkerschaltung, Standard
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Artikelnummer: FC-CE102 für Power-Management-Schaltung für Smartphones
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Artikelnummer: FC-CE103 für LED-Treiberplatine, High-Brightness
Artikelnummernkreis Name: Industrielle Schaltungen
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Artikelnummer: IS-10101 für PLC (Programmable Logic Controller)-Modul, Standard
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Artikelnummer: IS-10201 für Temperaturregelschaltung, Industriequalität
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Artikelnummer: IS-10301 für Motorsteuerungsplatine, Heavy-Duty
Artikelnummernkreis Name: Prototyping & Entwicklung
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Artikelnummer: PE-20101 für Breadboard-freundliche Prototypenplatine
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Artikelnummer: PE-20201 für Mikrocontroller-Entwicklungsboard, universell
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Artikelnummer: PE-20301 für FPGA (Field-Programmable Gate Array) Entwicklungs-Kit, Advanced
In diesem Beispiel beginnt jede Artikelnummer mit einem eindeutigen Präfix, das die Produktkategorie kodiert (z.B. „LP“ für Leiterplatten, „FC“ für Fertige Schaltungen), gefolgt von einem Kategoriencode, der die spezifische Anwendung oder Qualitätsstufe angibt (z.B. „CE“ für Consumer Electronics, „IS“ für Industrielle Schaltungen), und endet mit einer laufenden Nummer. Diese Struktur ermöglicht es der Firma, ihre Produkte effizient zu organisieren, den Überblick zu behalten und die spezifischen Bedürfnisse verschiedener Kundenzielgruppen zu erfüllen.