Artikelstammdaten anlegen

Gib deine Artikelbezeichnung in das Feld Artikel (DE) ein (obligatorisch).

Das Feld Artikel Nr. wird beim Speichern automatisch mit der nächsten Nummer des Nummernkreises gefüllt. Möchtest du eine andere Artikelnummer verwenden, gib diese hier manuell ein.

Wähle ein Projekt im Feld Projekt aus. Wenn du kein Projekt auswählst, wird automatisch das Standard-Projekt angewendet.

Wähle die Artikelkategorie im Artikelkategorie-Drop-down aus.

Wähle deinen Standardlieferanten, wenn vorhanden.

Gib deine deutsche Artikelbeschreibung in das Feld Artikelbeschreibung (DE) ein. Diese Artikelbeschreibung kannst du auf deinen Belegen oder in deinem Online-Shop verwenden.

Gib eine Kurzbeschreibung in das Feld Kurztext (DE) ein.

Gib bei Bedarf interne Kommentare in das Feld Interner Kommentar ein.

Gib in das Feld Hersteller den Hersteller des Artikels ein, falls dieser vom Lieferanten abweicht.

Gib in das Feld Herstellerlink den Link zur Kontaktadresse oder Webseite des Herstellers für diesen Artikel ein.

Gib in das Feld Hersteller Nr. die Artikelnummer des Artikels bei seinem ursprünglichen Hersteller ein.

Gib in das Feld EAN Nr. / Barcode die EAN des Artikels ein. Diese Nummer kannst du auch auf Etiketten drucken.

Gib in das Feld Zolltarifnummer die Zolltarifnummer ein. Diese ist nur für den Außenhandel relevant. Die Zolltarifnummer wird beim Artikel auf die Rechnung gedruckt, sofern diese als "Export" behandelt wird und die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ausgewählt wurde.

Wähle im Herkunftsland Dropdown-Menü das Land aus, aus dem der Artikel stammt.

Wähle im Feld Ursprungsregion die Region, aus der der Artikel stammt.

Gib in das Feld Min. Lagermenge die Mindestlagermenge für diesen Artikel ein. Wird diese Menge unterschritten, werden die Artikel farblich markiert im Bestellvorschlag angezeigt.

Gib in das Feld Min. Bestellmenge die Mindestbestellmenge ein. Die Mindestbestellmenge findet im Bestellvorschlag Anwendung. Die nachzubestellende Menge wird dann immer mindestens in Höhe der Mindestbestellmenge vorgeschlagen.

Gib in das Feld Standardlager einen festen Lagerplatz für diesen Artikel ein. Artikel können auch an mehreren Lagerplätzen eingelagert werden. Besitzt der Artikel ein Standardlager, wird dieser vorgeschlagen. Bei einigen automatischen Prozessen wird z.B. auch auf das Standardlager gebucht.

Gib in das Feld Einheit die Maßeinheit dieses Artikels ein (z.B. Stück, Stunden, Kilogramm. Liter etc.). Ausgangsmenge ist hierbei immer die ganze Einheit, also z.B. 1 Stunde, 1 Stück, etc. Einheiten können separat über Administration > Stammdaten > Artikel Einheiten gepflegt werden. Wie du Artikel Einheiten anlegst, erfährst du im Artikel Einheiten für Artikel erstellen.

Gib in das Feld XVP den Xentral Volume Point an. Über diesen Wert kann der Platzbedarf im Lager (z.B. bzgl. der Lagerkapazitäten) und beim Versand (z.B. bzgl. der Größe der Versandverpackungen) definiert werden.

Gib in das Feld Gewicht (in kg) das Gewicht des Artikels in Kilogramm ein. Dieses Gewicht kann beim Druck von Paketmarken anhand der Artikel pro Auftrag als Vorschlag berechnet werden.

Gib in das Feld Nettogewicht das Gewicht des Artikels ohne Verpackung in Kilogramm ein.

Fülle die Felder Länge (in cm), Breite (in cm) und Höhe (in cm) mit den Abmessungen des Artikel.

Wähle im Feld Kategorie eine Klassifizierung für einen bestimmten Regalplatz. Zur Auswahl stehen folgende Kategorien:

Wähle im Feld Umsatzsteuer den Umsatzsteuersatz des Artikel (normal, ermäßigt oder befreit).

Aktiviere das Kontrollkästchen Individuellen Steuersatz verwenden, wenn der Artikel einen individuelle Steuersatz besitzt, der von den Standardsteuersätzen abweicht. Eigene Steuersätze kannst du in der Steuersätze App anlegen.

Aktiviere das Kontrollkästchen Kein Rabatt erlaubt, wenn für diesen Artikel keine automatischen Rabatte erlaubt sein sollen.

Wähle im Feld Chargenverwaltung aus, ob dieser Artikel als Chargen eingelagert wird. Chargen werden beim Ein-, Aus- und Umlagern abgefragt und in der Chargen-Historie dokumentiert.

Wähle im Feld Seriennummern, ob dieser Artikel eine Seriennummer hat. Es können Seriennummern an selbst produzierte Artikel vergeben (eigene erzeugen) oder Seriennummern von eingekauften Artikeln eingebucht werden (originale nutzen oder originale einlagern + nutzen).

Setze ein Häkchen bei Mindesthaltbarkeitsdatum, wenn dieser Artikel mit einem Mindesthaltbarkeitsdatum pro Einheit eingelagert wird.

Setze ein Häkchen bei Einkauf bei allen Lieferanten, damit dieser Artikel in jede Bestellung eingefügt werden kann (nicht nur bei Lieferanten, für die bereits ein Einkaufspreis gepflegt ist).

Setze ein Häkchen bei Inventursperre, damit der Artikel nicht bei der Inventur berücksichtigt wird.

Setze ein Häkchen bei Inventurwert und gebe einen alternativen Wert ein, wenn der Artikel anstelle des Einkaufspreises in der Inventur mit einem anderen Wert bewertet werden soll.

Setze ein Häkchen bei Kalkulierter EK-Preis und gib den gewünschten kalkulierten Einkaufspreis mitsamt Währung in die dafür vorgesehen Felder ein, wenn für Kalkulationen, Lagerbestände etc. ein alternativer Einkaufspreis verwendet werden soll (wenn möglich). In den Belegpositionen wird der kalkulierte Einkaufspreis auch als Berechnungsgrundlage für den Deckungsbeitrag herangezogen.

Setze ein Häkchen bei Keine Verkaufspreis Meldung, damit keine Warnmeldung angezeigt wird, wenn dieser Artikel ohne vorhandenen Verkaufspreis in einen Beleg eingefügt wird (z.B. bei kostenlosen Artikeln).

Setze ein Häkchen bei Kein Skonto erlauben, wenn beim Verkauf dieses Artikels kein Skonto gewährt werden darf.

Wähle die Altersfreigabe aus, wenn eine Altersfreigabe des Artikels erfolgen soll. Dies ist jedoch nur für den Versand per DHL relevant.

Setze ein Häkchen bei Stückliste, wenn der Artikel eine Stückliste darstellt. Eine Stückliste besteht aus anderen Artikeln und ist selbst ein Lagerartikel.

Setze ein Häkchen bei Just-in-Time Stückliste, wenn es sich bei diesem Artikel um eine Just-in-Time-Stückliste (Setartikel) handelt, der beim Kommissionieren zusammengetragen wird und daher selbst kein Lagerartikel sein kann.

Setze ein Häkchen bei Produktionsartikel, damit dieser Artikel in den Produktionsbeleg übernommen wird, wenn ein Auftrag mit diesem Artikel zur Produktion weitergeführt wird.

Setze ein Häkchen bei Externe Produktion, damit dieser Artikel in der Produktion als Beistellartikel aus einer Fremdfertigung verwendet werden kann.

Setze ein Häkchen bei Rohstoffliste, wenn du für diesen Artikel eine Rohstoffliste aufführen möchtest, z.B. wenn du eine Zutatenliste mit angeben möchtest. Nach Aktivierung dieses Kästchens und Speichern der Artikelstammdaten wird der Reiter Rohstoffe angezeigt. Dort kannst du deine Rohstoffe eingeben.

Setze ein Häkchen bei Geräte, damit der Artikel in der Kundenadresse zur Unterscheidung als Gerät markiert wird.

Setze ein Häkchen bei Serviceartikel, damit der Artikel in der Kundenadresse zur Unterscheidung als Serviceartikel markiert wird.

Setze ein Häkchen bei Gebühr, damit der Artikel in der Kundenadresse zur Unterscheidung als Gebühr markiert wird, z.B. bei Mahngebühren, Aufschlägen etc.

Setze ein Häkchen bei Dienstleistung, damit der Artikel in der Kundenadresse zur Unterscheidung als Dienstleistung markiert wird.

Setze ein Häkchen bei Individualartikel für Artikel, die ein Einzelstück darstellen oder die kundenspezifisch angepasst oder hergestellt wurden, z.B. ein maßgefertigtes Kleid, ein maßgeschreinerter Tisch, eine spezielle kundenspezifische Dienstleistung o.ä. Ein Individualartikel kann nicht bestellt werden und wird nicht im Bestellvorschlag aufgeführt. Beim Einfügen in einen Beleg öffnet sich automatisch die Maske zum Bearbeiten der Position.

Setze ein Häkchen bei Ohne Preis im PDF, damit der Preis deines Artikels in PDF-Belegen nicht angezeigt wird. Beispiel: Es handelt sich um einen Gratisartikel oder der Preis darf aus rechtlichen Gründen nicht angezeigt werden.

Gib in das Feld Belege Formel Menge die gewünschte Formel zur Berechnung der Menge ein. Mehr zum Thema Formeln und wie du mit Formeln arbeitest erfährst du im Artikel Formeln.

Gib in das Feld Belege Formel Preis die gewünschte Formel zur Berechnung des Preises ein. Mehr zum Thema Formeln und wie du mit Formeln arbeitest erfährst du im Artikel Formeln.

Gib in das Feld Meldung den Grund für die Sperre des Artikels ein. Dieser wird dir dann angezeigt, sobald du auf einen gesperrten Artikel klickst.

Setze ein Häkchen bei Sperre aktiv, um diesen Artikel zu sperren. Dies gilt z.B. für Angebote, Aufträge, etc. Der Artikel wird durchgestrichen in der Artikelübersicht angezeigt. (Screenshot)

Aktiviere das Kontrollkästchen Prüfung notwendig, damit bei Bedarf vor Freigabe eines Auftrags eine Prüfung durchgeführt wird (z.B.: Artikel darf nur an Fachleute/B2B verkauft werden)

Definiere im Feld Freigabe Regel die Regel, auf Basis deren die Prüfung erfolgt und freigegeben werden kann.

Gib in das Feld Artikel (EN) die englische Bezeichnung des Artikels ein. Die Bezeichnung darf nicht länger als 255 Zeichen sein.

Gib in das Feld Kurztext (EN) eine kurze Beschreibung für die Volltext-Suche oder den Online-Shop Gruppentext in Englisch ein.

Gib in das Feld Artikelbeschreibung (EN) eine Beschreibung des Artikels in Englisch ein.

Gib in das Feld Artikelbeschreibung (DE) die deutsche Beschreibung deines Artikels und in das Feld Artikelbeschreibung (EN) die englische Beschreibung ein.

Gib in die Felder Meta-Description (DE) und Meta-Keywords (DE) entsprechende Meta-Definitionen ein, die im Shop zur besseren Auffindbarkeit des Artikels verwendet werden.

Gib in die Felder Meta-Keywords (DE) und Meta-Keywords (EN) entsprechende Meta-Definitionen ein, die im Shop zur besseren Auffindbarkeit des Artikels verwendet werden.

Setze ein Häkchen bei Katalogartikel, um den Artikel als Katalogartikel zu definieren.

Gib die deutsche Bezeichnung des Katalogartikels in das Feld Bezeichnung (DE) und die englische Bezeichnung in das Feld Bezeichnung (EN) ein, wenn erforderlich.

Gib den deutschen Katalogtext in das Feld Katalogtext (DE) und den englischen Katalogtext in das Feld Katalogtext (EN) ein, wenn erforderlich.

Setze ein Häkchen bei Lagerzahlen Sync., um die automatische Übertragung der Lagerzahl des Artikels zum Shop zu erlauben.

Setze ein Häkchen bei Restmenge (Abverkauf), damit der Artikel nach dem Abverkauf des Restbestands auf "nicht mehr verfügbar" umgestellt wird.

Gib in das Feld Pseudo Lagerzahl eine Pseudo-Lagerzahl des Artikels ein, die im Shop angezeigt werden soll, wenn nicht die reale Lagerzahl verwendet werden soll.

Gib in das Feld Lieferzeittext manuell die Lieferzeit des Artikels ein.

Wähle einen Alternativartikel im Feld Bestand Alternativartikel aus. Wenn hier ein Artikel eingetragen ist, wird immer der Bestand des alternativen Artikel gemeldet, der Bestand des eigentlichen Artikels wird nicht mehr beachtet.

Gib bei Bedarf einen Lagerkorrekturwert in das Feld Lagerkorrekturwert ein. Der Bestand im Shop wird entsprechend nach oben oder unten angepasst. Beispiel: Wird "-5" eingetragen, wird der tatsächliche Bestand um 5 vermindert im Shop angezeigt, "5" heisst, dass auf den Lagerbestand 5 Stück aufaddiert werden.

Setze ein Häkchen bei Artikel ausverkauft, um den Artikel im Shop als nicht mehr verfügbar zu markieren.

Setze ein Häkchen bei Artikel inaktiv, damit der Artikel im Shop nicht mehr sichtbar ist.

Gib einen unverbindlichen Verkaufspreis (brutto) in das Feld Pseudo Preis / UVP ein.

Setze ein Häkchen bei Generiere Artikelnummer bei Optionsartikel, damit der Shop eigene Artikelnummern für z.B. Individualartikel generiert.

Setze ein Häkchen bei bei Kopie, damit ein neuer Individualartikel beim Kopieren (Shopimporter) automatisch zu einer Variante dieses Artikels wird. Dies ist z.B. dann sinnvoll, wenn du einen Artikel in deinem Online-Shop verkaufst, der kundenspezifisch angepasst wird (mit Gravur, Schriftzug o.ä.). Xentral legt dann eine Variante für deinen Hauptartikel an, welche nur für diesen konkreten Kunden ist.

Setze ein Häkchen bei Kundenspezifischer Artikel erstellen, um den Artikel als Individualartikel zu markieren.

Gib das Konto für den Standardsteuersatz (Inland) für Erlöse in das Feld Inland (normal) auf der linken Seite und den für Aufwendungen in das Feld Inland (normal) auf der rechten Seite ein.

Gib das Konto für den ermäßigten Steuersatz (Inland) für Erlöse in das Feld Inland (ermäßigt) auf der linken Seite und den für Aufwendungen in das Feld Inland (ermäßigt) auf der rechten Seite ein.

Gib das Konto für den Steuerfrei-Satz (Inland) für Erlöse in das Feld Inland (steuerfrei) auf der linken Seite und den für Aufwendungen in das Feld Inland (steuerfrei) auf der rechten Seite ein.

Gib das Konto für den EU-Steuersatz für Erlöse in das Feld Innergemeinschaftlich (EU) auf der linken Seite und den für Aufwendungen in das Feld Innergemeinschaftlich (EU) auf der rechten Seite ein. (0% für EU)

Gib das Konto für den EU-Standardsteuersatz für Erlöse in das Feld EU (normal) auf der linken Seite und den für Aufwendungen in das Feld EU (normal) auf der rechten Seite ein.

Gib das Konto für den ermäßigten EU-Steuersatz für Erlöse in das Feld EU (ermäßigt) auf der linken Seite und den für Aufwendungen in das Feld EU (ermäßigt) auf der rechten Seite ein.

Gib das Konto für den Export-Steuersatz (nicht-EU) für Erlöse in das Feld Export auf der linken Seite und den für Aufwendungen in das Feld Export auf der rechten Seite ein.

Wähle im Feld Steuergruppe die Steuergruppe des Artikels aus.

Wähle im Feld Kostenstelle die Kostenstelle des Artikels in Buchhaltung & Controlling aus.