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Stücklisten und Just-in-Time-Stücklisten verwenden

  • Aktualisiert

Stammdaten > Artikel

Eine Stückliste ist ein Artikel, der aus mehreren Artikeln oder Komponenten besteht. In Xentral kannst du zwei unterschiedliche Arten von Stücklisten anlegen und verwenden:

  • Stückliste

  • Just-in-Time (JIT) Stückliste

Eine Stückliste ist ein regulärer Artikel mit Artikelnummer und Lagerplatz. Die einzelnen Komponenten der Liste sind an die Liste gebunden und wurden bereits dem Lager entnommen. Ein Beispiel hierfür ist ein Brettspiel, bei dem sich Spielbrett und Figuren schon in der Packung befinden.

Eine JIT-Stückliste hingegen besteht aus vielen einzelnen Artikeln mit eigener Artikelnummer und Lagerplatz. Diese Artikel können auch in anderen JIT-Stücklisten verwendet werden. Die Verfügbarkeit einer JIT-Stückliste ist daher von der Verfügbarkeit seiner einzelnen Komponenten abhängig. Bei unserem Brettspiel könnten z.B. die Figuren auch für andere Spiele verwendet und je nach Bedarf aus dem Lager entnommen werden.

Anmerkung

Eine Teillieferung einzelner Komponenten einer Stückliste ist nicht möglich! Xentral geht davon aus, dass eine Stückliste nur in ihrer Gesamtheit versendet werden darf.

Der Unterschied ist in folgender Tabelle zusammengefasst:

Stückliste

Just in Time-Stückliste

Als ganzes Set eingelagert > eine Artikelnummer

Als Einzelartikel eingelagert

Lagerartikel

Kein Lagerartikel, die JIT-Stückliste ist die Hülle für die einzelnen Komponenten

(JIT-)Stückliste anlegen

Gehe wie folgt vor, um eine Stückliste anzulegen:

  1. Navigiere zu Stammdaten > Artikel.

  2. Klicke auf +NEU, um einen neuen Artikel anzulegen oder öffne einen bestehenden Artikel, den du zu einer Stückliste machen möchtest.

  3. Die Art der Stückliste legst du auf folgende Weise fest:

    • Stückliste: Setze ein Häkchen bei Lagerartikel und Stückliste.

    • JIT-Stückliste: Setze ein Häkchen bei Just-In-Time Stückliste. Es wird automatisch auch ein Häkchen bei Stückliste gesetzt.

  4. Klicke auf Speichern.

In der Ansicht erscheint der neue Reiter Stückliste.

Artikel zur Stückliste hinzufügen

Deiner Stückliste kannst du folgendermaßen Artikel hinzufügen:

  1. Navigiere zu Stammdaten > Artikel und öffne deinen Artikel.

  2. Klicke auf den Reiter Stückliste.

  3. Klicke auf +Neue Position.

  4. Wähle einen Artikel, den du der Stückliste hinzufügen möchtest.

  5. Gib die Menge an, in der dieser Artikel in der Liste vorhanden sein soll.

  6. Optional: Die Felder im Bereich Produktion und Bestückung finden nur Anwendung, falls du selbst produzierst oder in der Elektronikfertigung arbeitest.

  7. Klicke auf Speichern.

Der Artikel erscheint nun in deiner Stückliste.

Anmerkung

Für die Angabe der Menge deines Stücklistenartikels stehen dir nur vier Nachkommastellen zur Verfügung. Eine genauere Angabe, z.B. für die Produktion, ist derzeit nicht möglich.

bom_1.png

Auf der rechten Seite wird deine Stückliste in einer übersichtlichen Baumstruktur dargestellt. Dies ist besonders hilfreich, wenn du Unterstücklisten verwendest, also eine weitere Stückliste Teil deiner Stückliste ist.

Anmerkung

Am unteren Ende der Seite befindet sich eine graue Infobox. In dieser wird angezeigt, wie oft du diese JIT-Stückliste mit dem aktuellen Lagerbestand produzieren kannst.

Die fertige Stückliste kannst du über einen Klick auf Stückliste als CSV als CSV-Datei exportieren.

Anmerkung

Es ist möglich einen Alternativartikel in der Stückliste zu definieren. Diese Option dient allein der Information und als interne Notiz für die Produktion. Sie hat keine weiteren Auswirkungen.

JIT-Stückliste vorproduzieren

In manchen Fällen kann es vorteilhaft sein, JIT-Stücklisten vorzuproduzieren, z.B. weil eine besondere Rabattaktion geplant ist. Gehe dazu wie folgt vor:

  1. Lege eine Stückliste als Lagerartikel an (siehe Abschnitt Stückliste anlegen).

  2. Füge der Stückliste die Artikel hinzu, die sich auch in deiner JIT-Stückliste befinden, die vorproduziert werden soll (siehe Abschnitt Artikel zur Stückliste hinzufügen).

  3. Navigiere zu Stammdaten > Artikel.

  4. Öffne deine JIT-Stückliste.

  5. Setze ein Häkchen bei Vorproduzierte Stückliste.

  6. Trage im anliegenden Feld deine eben angelegte vorproduzierte Stückliste ein.

  7. Klicke auf Speichern.

Wenn beim Einfügen der Positionen im Auftrag die Menge komplett aus der vorproduzierten Stückliste genommen werden kann, wird die JIT-Stückliste durch die vorproduzierte Stückliste in der Auftragsposition ersetzt.

Anmerkung

Der Name des ursprünglichen Artikels bleibt gleich. Es ändert sich in der Belegansicht nur die Artikelnummer und somit der zugrundeliegende Artikel im Hintergrund.

Verhalten von Stücklisten in Belegen bestimmen

Unter Stammdaten > Artikel > Reiter Details hast du die Möglichkeit, das Verhalten von Stücklisten in Belegen zu bestimmen. Standardmäßig werden alle Einzelpositionen in den Belegen angezeigt.

Setzt du ein Häkchen bei Einzelpos. ausblenden, werden in Dokumenten an den Kunden (Auftrag, Rechnung, Lieferschein) die Einzelpositionen ausgeblendet und nur der primäre Stücklistenartikel angezeigt. Bei internen Dokumenten, z.B. für die Kommissionierung, werden weiterhin alle Einzelpositionen dargestellt.

Mit der Xentral Pro App Stücklistendetails kannst du noch ausführlicher bestimmen, in welcher Form Stücklisten auf Belegen erscheinen sollen. Weitere Informationen dazu findest du in diesem Artikel.

Stücklisten importieren

Du kannst bestehende Stücklisten aus anderen Systemen importieren. Hierfür benötigst du die Stückliste als CSV-Datei. In der Datei muss die Artikelnummer und die Menge vorhanden sein. Eine Datei kann folgendermaßen aussehen:

"artikelnummer";"menge";

1000018;12;

1000001;4;

Wichtig

Beim Import von Stücklisten wird die alte Stückliste gelöscht und durch die neue importierte Stückliste ersetzt.

Gehe für den Import wie folgt vor:

  1. Navigiere zu Stammdaten > Artikel und öffne deinen Artikel.

  2. Klicke auf Stückliste > Stückliste importieren.

  3. Klicke auf Datei auswählen und wähle deine CSV-Datei aus.

  4. Wähle unter Vorlage die Option Artikelnummer; Menge.

  5. Gib das Trennzeichen an, welches du in deiner CSV-Datei verwendet hast.

  6. Klicke auf Stückliste laden. Es erscheint eine Vorschau deiner Stückliste.

  7. Wähle die Spalten aus, die Daten enthalten.

  8. Wähle die erste Zeile aus, die Daten enthält.

  9. Klicke auf Jetzt importieren.

Es erscheint die Meldung: Erfolgreich importiert. Die importierte Stückliste kannst du im Reiter Übersicht betrachten.

Neben dem Standard-Import über die Vorlage Artikelnummer; Menge gibt es noch die Möglichkeit Altium Designer- und Solid-Edge ST2-Stücklisten zu importieren. Diese Stücklisten werden nur in Spezialfällen verwendet.

Stücklisten zu Onlineshops exportieren

Beim Export deiner JIT-Stückliste an deinen Onlineshop musst du Folgendes beachten:

Es darf nur die Stückliste ohne ihre Bestandteile an den Shop übertragen werden. Die einzelnen Bestandteile der JIT-Stückliste werden dann beim Import eines Auftrags wieder in Xentral ergänzt. Falls du die einzelnen Bestandteile deiner Stückliste auch im Shop anzeigen möchtest, kannst du diese in die Artikelbeschreibung eintragen.

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