Im Xentral NextGen Design: 
Einstellungen > Zahlung & Buchhaltung > Steuersätze.
Im Classic Design: Administration > Buchhaltung > Steuersätze.
Über diese App können neue Steuersätze angelegt werden. Diese können in der Kasse (Kassenbuch) ausgewählt werden. Neue Steuersätze können für Sonderfälle auch Artikeln zugewiesen werden z.B. 13% für Sondersteuersätze.
Diese Modul ist besonders relevant, wenn mit Sondersteuersätzen bzw. mit Steuern aus dem Ausland gearbeitet wird.
Unter Administration → Einstellungen → System → Grundeinstellungen → Steuer/Währung kann die Konfiguration standortspezifischer Gegebenheiten, wie Steuersätze und der Währung, hinterlegt werden. Des weiteren können hier Kontenrahmen für den Export in die Finanzbuchhaltung festgelegt werden.
Hier sind die landesspezifischen Steuersätze zu hinterlegen. Steuersatz normal und Steuersatz ermäßigt. Einstellungen für Deutschland: 19.00 7.00
Mit dem Haken bei Kleinunternehmerregelung kann ausgewählt werden, dass die Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG angewendet wird.
Unter Administration → Einstellungen → System → Grundeinstellungen → Steuer/Währung kann durch einen Haken eingestellt werden, dass immer Netto-Rechnungen bzw. immer Brutto-Rechnungen erstellt werden.
Ist kein Haken gesetzt so wird bei Anrede "Firma" der Netto-Preis verwendet (B2B), bei Anrede "Herr/Frau" der Brutto-Preis (B2C)
Anmerkung
"Anrede" ist in den Stammdaten der Adresse zu finden (Auswahlfeld) und in jedem Dokument, in dem eine Adresse verknüpft ist.
Durch Einstellung der Standard Zahlungsweise kann die Zahlungsweise individuell in jeder Adresse über ein Dropdown-Menü eingestellt werden. Hierbei kann sowohl die Standard Zahlungsweise für Kunden als auch für Lieferanten eingestellt werden.
Auch die Standard Versandart kann auf die selbe Weise über ein Dropdown-Menü ausgewählt werden.
Die Export-Konten werden hier global eingestellt.
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Zum besseren Verständnis sind in die Zahlenfelder im folgenden Bild Textbeispiele eingetragen
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Eine Mustereinstellung (Beispiel für Standard Kontenrahmen) ist im nachfolgenden Bild dargestellt
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Die Konten teilen sich auf in Erlöskonten (linke Spalte) und Aufwandskonten (rechte Spalte).
Kontenrahmen Beispieleinstellung
Zusätzlich zu den Konten hier können unter Administration → Einstellungen → Stammdaten → Artikelkategorien Kontenrahmen angelegt werden. Ebenso direkt im Artikel, wenn in Artikeln und Artikelkategorien nichts eingetragen ist, werden die Konten aus den Systemeinstellungen gezogen. Dabei gilt folgende Hierarchie:
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Konten im Artikel
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Konten in Artikelkategorie
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Konten in den Systemeinstellungen
Anders ausgedrückt: Wenn im Artikel ein Konto eingetragen ist, wird dieses vor der Artikelkategorie gezogen und vor den Systemeinstellungen.
In der Übersicht liegt eine Auflistung aller erstellten Steuersätze. Über den Button "+NEU" kann ein neuer Steuersatz angelegt werden.
Folgende Daten sind dafür einzutragen und zu speichern:
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Steuersatz als Zahl eintragen → hier z.B. "13" eintragen als Zahl (wäre dann 13%)
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Bezeichnung → z.B. "Steuer AT normal"
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Aktiv → setzt den Steuersatz systemweit in relevanten Oberflächen als auswählbar aktiv (nicht mehr benötigte können deaktiviert werden)
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Speichern klicken
Der Steuersatz kann im Artikel ausgewählt werden. Zu beachten ist, dass für den Buchhaltungsexport hier in diesem Artikel die benötigten Konten angegeben werden (in jedem Artikel mit eigenem Steuersatz, ggf. auch übergreifend in der Artikelkategorie, sofern diese Artikel alle auf einer Kategorie liegen), ansonsten wird der Standard Steuersatz für den Export gezogen, das wäre in DE z.B. "Inland 19%".
Im Kassenbuch "Buchhaltung → Kassenbuch" kann der individuelle Steuersatz ausgewählt werden. Es darf nicht vergessen werden die Kontierung passend zum individuellen Steuersatz anzugeben. Die Kontierung kann z.B. direkt im Kassenbuch bei "Konto" angegeben werden oder beim Verbuchen der Zahlungseingänge.
Die Besteuerung ist dann im Kassenbuch in der Tabelle (Übersichtanzeige) und im Buchungssatz sichtbar. Für den Export an die Buchhaltung muss für die Besteuerung (Export in Buchhaltungssoftware) nur noch das korrekte Konto des Kontenrahmens angegeben werden (z.B. beim Verbuchen der Kontoauszüge).