Im Menü Einstellungen > Buchhaltung > Steuer und Währung > Steuer/Währung nimmst du Einstellungen zu standortbezogenen Steuersätzen und Währungen vor. Außerdem legst du in diesem Menü die Kontenrahmen für Finanzbuchhaltungsexporte fest.
Wichtig
Wir empfehlen dir, bei Themen zu Besteuerung und Finanzbuchhaltung auf die Beratung eines geeigneten Experten zurückzugreifen, um fehlerhafte Einstellungen in Xentral zu vermeiden.
Gehe wie folgt vor, um Steuersätze in Xentral festzulegen. Diese Steuersätze werden als Standard für deine Buchhaltung und alle Aufträge verwendet.
Anmerkung
Möchtest du Steuersätze auf Projektbasis hinterlegen, beispielsweise weil du abweichende Steuersätze für B2B-Geschäfte oder ausländische Besteuerungen hinzufügen möchtest, dann nimmst du diese Einstellungen im Menü Einstellungen > Buchhaltung > Buchhaltungseinstellungen pro Projekt vor.
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Öffne das Menü Einstellungen > Buchhaltung > Steuer und Währung > Steuer/Währung.
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Nimm die gewünschten Einstellungen im Bereich Steuersätze vor. Weitere Informationen zu dein einzelnen Einstellungen findest du in der folgenden Tabelle.
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Klicke auf Speichern.
Einstellung |
Erläuterung |
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Steuersatz (normal) |
Trage in diesem Feld den normalerweise gültigen Steuersatz des Landes ein, in dem sich dein Unternehmen befindet. |
Steuersatz (ermäßigt) |
Falls ein ermäßigter Steuersatz für das Land existiert, in dem sich dein Unternehmen befindet, trage ihn in dieses Feld ein. |
Weiterführen von Belegen |
Bestimme, welche Steuersätze in Belegen verwendet werden sollen, wenn bereits Belege für einen Auftrag in Xentral erstellt wurden. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
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Kleinunternehmer |
Aktiviere diese Option, wenn auf dich die Kleinunternehmerregelung nach § 19 des Umsatzsteuergesetzes zutrifft. |
Steuerfrei Inland |
Aktiviere diese Option, wenn der sonst übliche Steuersatz aus dem Feld Steuersatz (normal) auf der Rechnung zu 0% geändert und somit erlassen werden soll. WichtigDiese Einstellung darf nur verwendet werden, wenn dein Unternehmen ausdrücklich für den so genannten Null-Steuersatz qualifiziert ist. Aktuell ist dies in Deutschland nur in Ausnahmefällen und beim Handel mit bestimmten Produkten im Bereich Photovoltaik und Solartechnologie erlaubt. Weitere Informationen zu diesem Thema findest du hier beim Bundesfinanzministerium. |
Steuerspalte ausblenden |
Aktiviere diese Option, um die Spalte Steuer und damit die Information zum Steuersatz in den Belegen Rechnung, Angebot, Auftragsbestätigung und Gutschrift auszublenden. AnmerkungDiese Einstellung greift nur, wenn alle Belegpositionen über denselben Steuersatz verfügen. |
Immer Netto-Rechnungen |
Aktivere diese Option, um in den Belegen Rechnung, Angebot, Auftragsbestätigung und Gutschrift stets Netto-Preise anzuzeigen. Wenn du diese und die folgende Option namens Immer Brutto-Rechnungen deaktiviert lässt, werden Belege in Xentral nach folgender Standardlogik erzeugt:
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Immer Brutto-Rechnungen |
Aktiviere diese Option, um in den Belegen Rechnung, Angebot, Auftragsbestätigung und Gutschrift stets Brutto-Preise anzuzeigen. |
Belege mit 4 Nachkommastellen |
Aktiviere diese Option, um auf Belegen 4 anstatt 2 Nachkommastellen anzuzeigen. |
Standard-Zahlungsweise Kunde |
Wähle aus dem Dropdown-Menü die Zahlungsweise aus, die deine Kunden standardweise verwenden. Beachte, dass Standard-Zahlungsweisen auch individuell pro Adresse im Menü Verkaufen > Adressen > Adresse öffnen > Tab: Zahlungskonditionen/Besteuerung > Zahlungsweise festgelegt werden können. In diesem Fall wird die hier getroffene Einstellung unwirksam. |
Standard-Zahlungsweise Lieferant |
Wähle aus dem Dropdown-Menü die Zahlungsweise aus, die du standardweise verwendest, um deine Verbindlichkeiten bei Lieferanten zu begleichen. Beachte, dass diese Standard-Zahlungsweise auch pro Lieferant im Menü Verkaufen > Adressen > Adresse öffnen > Tab: Zahlungskonditionen/Besteuerung > Zahlungsweise festgelegt werden kann. In diesem Fall wird die hier getroffene Einstellung unwirksam. |
Standard-Versandart |
Wähle aus dem Dropdown-Menü die Versandart aus, mit der du normalerweise deine Lieferungen versendest. |
Gehe wie folgt vor, um die systemweiten Einstellungen zur verwendeten Standard-Währung und zur gewünschten Marge in Xentral vorzunehmen.
Anmerkung
Beachte, dass du die Wechselkurse deiner verwendeten Währungen im Menü Einstellungen > Buchhaltung > Steuer und Währung > Währungen verwaltest.
Außerdem werden die hier beschriebenen Einstellungen nicht mehr angewendet, sobald du spezifische Einstellungen für ein Projekt im Menü Einstellungen > Buchhaltung > Buchhaltungseinstellungen pro Projekt vornimmst.
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Öffne das Menü Einstellungen > Buchhaltung > Steuer und Währung > Steuer/Währung.
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Nimm die gewünschten Einstellungen im Bereich Währung vor. Weitere Informationen zu den einzelnen Einstellungen findest du in der folgenden Tabelle.
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Klicke auf Speichern.
Einstellung |
Erläuterung |
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Standard Währung |
Wähle die Standardwährung aus, die von Xentral genutzt wird. Diese Standardwährung ist auch die Basis für alle anderen Währungen, in denen du ggf. deine Produkte verkaufst. |
Währungskurs laden |
Aktiviere diese Option, um bei der Weiterführung von Belegen stets automatisch den aktuellen Wechselkurs aus dem Menü Einstellungen > Buchhaltung > Steuer und Währung > Währungen zu verwenden. Somit stellst du sicher, dass die Beträge über die ganze Auftragsabwicklung hinweg immer anhand der aktuellsten Wechselkurse berechnet werden und entsprechend in den Belegen aufgeführt wereden. |
Wechselkurs aus Rechnung für Gutschrift/Stornorechnung |
Aktiviere diese Option, um den bei der Rechnungserstellung angewandten Wechselkurs beizubehalten, wenn du Gutschriften oder Stornorechnungen erstellst. Somit vermeidest du Abweichungen aufgrund schwankender Wechselkurse. |
Standard-Marge in % |
Gib die gewünschte Standard-Marge in % ein. Dabei findet in Xentral folgende Berechnung statt: Einkaufspreis + Marge = empfohlener Verkaufspreis. |
Im Bereich Finanzbuchhaltung Export Kontenrahmen legst du systemweit die Erlös- und Aufwandskonten fest. Dabei trägst du die Erlöskonten in den Feldern Erlöse ein und die Aufwandskonten unter Aufwände.
Wichtig
Kontenrahmen kannst du an verschiedenen Stellen in Xentral festlegen:
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In den Stammdaten einzelner Artikel (Details > Finanzbuchhaltung)
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In den Einstellungen einzelner Artikelkategorien (Modul Artikel Kategorien)
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Im hier beschriebenen Menü Einstellungen > Buchhaltung > Steuer und Währung > Steuer/Währung
Die Einstellungen werden dabei in der oben genannten Reihenfolge von Xentral berücksichtigt. Das bedeutet, dass Konten, die direkt im Artikel hinterlegt sind, priorisiert berücksichtigt werden. Sind dort keine Konten hinterlegt, werden Konten aus der Artikelkategorie berücksichtigt. Sind weder am Artikel noch in der Artikelkategorie abweichende Konten hinterlegt, greift Xentral letztendlich auf die im Menü Einstellungen > Buchhaltung > Steuer und Währung > Steuer/Währung festgelegten Konten zurück.