Mit dem Modul Kopie Belege Empfänger hast du die Möglichkeit, Kopien verschiedener Belege an hinterlegte E-Mail Adressen oder auch Drucker automatisiert zu senden.
Der Mehrwert liegt darin, dass du eine Kopie eines Beleges an jede hinterlegte E-Mail oder auch Drucker senden kannst. Beispielsweise kann ein Lieferschein an einem beliebigen Drucker im Lager ausgegeben werden, ohne dass hier ein Rechner mit xentral vorhanden sein muss.
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Falls als Art Drucker gewählt ist: nur Drucker stehen im Dialogfenster zur Auswahl, keine Faxe oder Etikettendrucker
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Falls als Art E-Mail gewählt ist: Absendermail der Kopien ist die hinterlegte E-Mail Adresse unter Administration > Einstellungen > System > Grundeinstellungen > E-Mail unter Standard Einstellung E-Mail
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Falls als Art E-Mail gewählt ist: Absendername der Kopien ist der hinterlegte Name unter Administration > Einstellungen > System > Grundeinstellungen > E-Mail unter Standard Einstellung E-Mail, falls leer, wird der Name aus der Firmenanschrift verwendet
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Filter:
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Projekt:
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bezieht sich auf das Projekt des Belegs
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alle Projekte für die man das Recht hat, stehen zur Auswahl
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ist kein Projekt hinterlegt, gilt es für alle Belege, unabhängig vom Projekt
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Adresse:
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bezieht sich auf die Adresse des Belegs
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alle Adressen für deren Projekt man das Recht hat, stehen zur Auswahl
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ist keine Adresse hinterlegt, gilt es für alle Adressen eines Belegs
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In der Übersicht hast du die Möglichkeit, Belegarten zu bestimmen und zu aktivieren für die automatische Weiterleitung an eine E-Mail Adresse bzw. einen Drucker.
Über den Button +NEU legst du einen neuen Belegempfänger für E-Mail oder Drucker an.
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Belegtyp: Zur Auswahl stehen Ihnen Angebot, Auftrag, Rechnung, Gutschrift, Lieferschein und Proformarechnung
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Art: Belege können entweder an eine hinterlegte E-Mail Adresse bzw. Drucker gesendet werden
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Nur bei Autoversand: Sie können den Belegversand auch auf den Autoversand beschränken
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Empfänger E-Mail: Hier können Sie eine E-Mail Adresse hinterlegen, an die ein entsprechender Beleg verschickt werden soll
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Empfänger Name: Hier wird die Person benannt, an die der Beleg gesendet wird
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Aktiv: Sie können den Belegversand hiermit auf aktiv bzw. inaktiv setzen