Ein Rahmenvertrag ist besonders für B2B-Geschäftsbeziehungen relevant, in denen sich ein Kunde vertraglich verpflichtet, über einen festgelegten Zeitraum eine bestimmte Menge eines Artikels abzunehmen. Mit dieser Funktion hinterlegst du diese Vereinbarung direkt in Xentral und behältst jederzeit den Überblick, wie viel von der vereinbarten Menge der Kunde bereits über Aufträge und Lieferscheine abgerufen hat.
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Planungssicherheit und Abnahmeverpflichtung: Du hinterlegst die vertraglich vereinbarte Menge und den Zeitraum direkt in Xentral und verfolgst, wie viel davon der Kunde über Aufträge tatsächlich bereits abgerufen hat.
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Nachverfolgung und Controlling: Die Übersicht zeigt dir auf einen Blick, wie viel von der vereinbarten Menge über Aufträge und Lieferscheine abgerufen wurde. So erkennst du sofort, ob ein Kunde mit den Abrufen im Rückstand ist oder die vereinbarte Menge bald erreicht bzw. überschreitet.
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Fristenbindung: Nur Aufträge, die innerhalb des hinterlegten Zeitraums abgeschickt werden, zählen auf den Rahmenvertrag. Abrufe außerhalb dieser Laufzeit rechnest du dem Vertrag nicht zu und vermeidest so Fehlzuordnungen bei der Nachverfolgung.
Wichtig
Das Modul Rahmenvertrag (Kunden) ist nur verfügbar, wenn du Xentral im Pro-Tarif nutzt.
Weitere Informationen zu den Xentral-Tarifen findest du auf unserer Webseite.
Um einen neuen Rahmenvertrag für einen Kunden anzulegen, öffnest du zunächst das Modul Rahmenvertrag (Kunden). Danach kannst du die gewünschten Einstellungen für den Rahmenvertrag vornehmen. Gehe dazu wie folgt vor.
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Nutze die Smart Search, um das Modul Rahmenvertrag (Kunden) zu öffnen.
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Öffne den Tab Artikel.
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Klicke auf + Neuer Eintrag.
Die Ansicht Rahmenvertrag Artikel wird geöffnet.
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Nimm die Einstellungen für den Rahmenvertrag vor. Nähere Informationen zu den verfügbaren Einstellungen findest du in der folgenden Tabelle.
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Klicke auf Speichern.
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
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Artikel |
Wähle den Artikel aus, der innerhalb des Rahmenvertrags von deinem Kunden abgenommen werden soll. |
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Kunde |
Wähle den Kunden aus, für den der Rahmenvertrag gilt. |
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Bezeichnung |
Trage eine Bezeichnung für den Rahmenvertrag ein. Die Bezeichnung gilt als interne Beschreibung des Rahmenvertrags und ist nur intern für deine Mitarbeiter in Xentral sichtbar. |
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Menge |
Gib die Menge des Artikels ein, die innerhalb des Rahmenvertrags von deinem Kunden abgenommen werden soll. |
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Von |
Trage das Startdatum des Rahmenvertrags im Format TT.MM.JJJJ ein. |
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Bis |
Trage das Enddatum des Rahmenvertrags im Format TT.MM.JJJJ ein. |
Wichtig
Es ist wichtig, dass das Datum korrekt hinterlegt ist. Die Aufträge müssen in diesem Zeitpunkt abgeschickt werden, damit diese für den Rahmenvertrag gelten. Danach kannst du einen Auftrag für diesen Kunden mit dem hinterlegten Artikel im Menü Verkaufen > Auftrag anlegen.
Im Tab Übersicht des Moduls Rahmenvertrag (Kunden) findest du eine Übersicht über die bisher getätigten (offenen) Aufträge für die Kunden und Artikel, für die ein Rahmenvertrag vorliegt. Die Artikelmenge des Auftrages wird anschließend in der Übersicht dargestellt. Außerdem wird die Menge des Artikels im Lieferschein angezeigt.
Tipp
Nutze den Filter auch abgeschlossene, um auch bereits abgeschlossene Aufträge oder Lieferscheine mit in der Übersicht anzuzeigen.